办事处管理制度(优秀11篇)
办事处管理规章制度(通用11篇)

办事处管理规章制度办事处管理规章制度(通用11篇)办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
下面是小编收集整理的办事处管理规章制度,希望对您有所帮助!办事处管理规章制度篇1一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:(1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;(2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;(3)负责本区域的营销管理工作;(4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;(5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;(6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;(7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:(1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;(2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;(3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;(4)临时会议由通知确定;(5)会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
(6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;(7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:(1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;(2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;(3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
公司办事处管理制度(3篇)

公司办事处管理制度是为了规范办事处的运营和管理,确保公司的政策和规定能够得到有效执行,提高办事处的工作效率和业绩。
下面是一些可能包含在公司办事处管理制度中的内容:1. 办事处组织架构:明确办事处的职责和权限,确定各个部门的职能和工作范围,确保工作的顺畅进行。
2. 人事管理:制定员工招聘、入职、培训和绩效考核等相关制度,确保人员的合理配置和能力的提升。
3. 经费管理:设立经费预算和审批制度,规定办事处开支的范围和程序,确保经费使用的合理和透明。
4. 业务运营:制定业务流程和细则,确保业务的顺利进行和数据的准确统计。
5. 内部沟通和合作:建立内部沟通和合作机制,确保办事处内部各个部门之间的协调和配合。
6. 外部关系管理:制定客户和合作伙伴的管理制度,确保与外部方的关系良好,提升公司在市场中的竞争力。
7. 安全与环保管理:确保办事处的安全生产和环境保护,制定相关制度和措施,保障员工和资产的安全。
8. 信息管理:建立信息管理制度,包括文件归档、电子数据存储和网络安全等,确保信息的安全和可靠。
9. 决策和执行:明确决策和执行的程序和权力,确保决策的科学和执行的有效。
10. 考核和激励:制定员工考核和激励制度,确保员工的工作成果得到公平评价和适当奖励。
以上是一些可能出现在公司办事处管理制度中的内容,具体制度的制定需要根据公司实际情况和需求来确定。
公司办事处管理制度(二)公司办事处管理制度一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范公司办事处的运作,并确保办事处能够按照公司的要求和标准进行工作。
本管理制度适用于公司所有的办事处。
二、组织结构1. 每个办事处设立一个主管负责办事处的日常运作和管理。
2. 公司总部设立一个办事处管理部门,负责协调各办事处的工作和监督办事处的运作。
三、办事处运作1. 办事处主管负责制定办事处的年度计划和目标,并监督办事处的工作进展。
2. 办事处主管负责向公司总部报告办事处的工作情况和业绩。
办事处管理制度范文(3篇)

办事处管理制度范文一、背景和目的:为了规范办事处的管理行为,提高办事处的工作效率和服务质量,特制定本办事处管理制度。
二、适用范围:本制度适用于办事处全体员工。
三、总则:1. 办事处应遵守国家法律法规、公司章程和相关规定;2. 办事处应按照公司的战略目标和管理要求开展工作;3. 办事处应注重团队合作和员工发展,提高全体员工的综合素质和业务能力。
四、办事处权限与责任:1. 办事处负责制定和执行办事处内部的管理制度和工作计划;2. 办事处负责管理和分配办事处内部的资源;3. 办事处负责办事处的日常运营和管理,包括招聘、考核、培训、离职等事项。
五、办事处工作流程:1. 办事处应制定详细的工作流程,并定期进行评估和更新;2. 办事处应建立健全的项目管理体系,确保项目的顺利进行;3. 办事处应与相关部门保持密切沟通和协作,共同推进工作进展。
六、办事处绩效考核:1. 办事处应制定明确的绩效考核指标,根据员工的工作表现进行评定;2. 办事处应建立激励机制,通过奖励和晋升激励员工的工作积极性。
七、办事处纪律和行为规范:1. 办事处应建立健全的纪律和行为规范,明确员工的职责和义务;2. 办事处应加强员工的管理和监督,确保员工按照规定和要求履行职责;3. 办事处应加强对员工的培训和教育,提高员工的法律意识和职业道德。
八、办事处安全和保密:1. 办事处应建立健全的安全管理制度,确保办事处和员工的人身和财产安全;2. 办事处应加强保密工作,禁止泄露公司的商业秘密和客户信息。
九、附则:本制度的解释权归办事处负责人所有。
十、生效日期:本制度自发布之日起生效。
以上是一个办事处管理制度的范文,具体内容和要求可以根据实际情况进行调整和完善。
办事处管理制度范文(2)一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
办事处管理规章制度和职责例文(六篇)

办事处管理规章制度和职责例文第一章总则第一条为实现办事处管理的规范化,提升工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于办事处全体人员,包括管理层与普通员工。
第三条办事处作为公司对外的窗口,承担着连接公司与客户的关键角色。
其管理须遵守公司的各项政策与规定,以创造更大价值为目标。
第四条办事处管理应以客户满意度和业绩增长为核心,确保公司利益与形象的维护。
第五条管理原则应遵循公平、公正、公开,建立并完善内部管理机制。
第六条注重团队建设,发挥团队协作效能,以提升工作效率。
第七条办事处管理需灵活适应公司发展和市场变化,适时调整优化管理策略。
第二章办事处职能第八条办事处负责执行公司业务,负责与客户的沟通协调。
第九条办事处需制定年度业绩目标,并负责相关策略与计划的实施。
第十条办事处负责推广公司产品和服务,开发新客户,维护现有客户关系。
第十一条办事处需进行市场调研和竞争分析,及时向公司总部反馈信息。
第十二条办事处需与各部门协作,解决业务中出现的问题和冲突。
第十三条办事处负责员工的培训和管理,提升团队整体素质和能力。
第十四条办事处需监督执行公司政策,确保政策的正确实施。
第三章办事处管理机制第十五条办事处需建立完善的内部管理机制,保障各项工作的顺利进行。
第十六条办事处需建立信息管理机制,保护公司商业机密及客户隐私。
第十七条办事处需建立财务管理制度,确保资金安全及合理使用。
第十八条办事处需建立项目管理机制,保证项目的顺利执行和控制。
第十九条办事处需建立绩效考核机制,激发员工积极性和创新力。
第二十条办事处需建立纪律管理机制,确保员工遵守并执行相关规定。
第二十一条办事处需建立安全管理机制,预防各类安全风险。
第四章办事处管理流程第二十二条办事处需建立高效的工作流程和决策流程,确保工作的准确性和效率。
第二十三条办事处需建立有效的沟通渠道和协调机制,促进信息的流通和共享。
第二十四条办事处需建立问题反馈和处理机制,快速解决工作中遇到的难题。
办事处日常管理规章制度范本(三篇)

办事处日常管理规章制度范本第一章总则第一条为加强办事处的日常管理,提高工作效率,确保工作的有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条全体员工在办事处内享有平等的权利和义务,应当相互尊重、协作,共同为实现办事处的发展目标努力奋斗。
第四条办事处内的所有制度和规章都应当遵守国家法律法规,相关标准,以及上级领导的要求。
第五条员工在办事处工作期间,应当保守办事处的商业机密和商业信息,不得泄露或使用于其他非法的目的。
第二章办公规范第六条办事处内的全体员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。
如需请假或外出,应当事先向上级领导请示并填写相应的表格。
第七条在办公室内,员工应当保持工作环境的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,不得将个人物品随意摆放。
第八条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得使用与工作无关的设备或用品。
第九条办事处内禁止吸烟,员工在办公室内应当保持清洁和无烟环境。
第十条员工上班期间应当穿着整洁、得体的服装,不得穿戴过于暴露、夸张或不雅的装扮。
第三章工作纪律第十一条办事处内的全体员工应当遵守工作纪律,完成上级领导交代的任务,并按时报告工作进展。
第十二条员工在办公室内,应当专注于工作,不得进行与工作无关的个人事务和娱乐活动。
第十三条员工应当积极主动地与同事、上下级合作,并及时、有效地解决工作中的问题。
第十四条员工应当遵守公司的通讯规定,保持良好的通讯沟通,不得利用公司的通讯设备进行非法活动或传播不良信息。
第十五条员工应当保护公司的财产和设备,做到爱惜使用、勿损毁,如有损坏或丢失,应及时报告并赔偿。
第四章奖惩制度第十六条办事处将根据员工的工作表现和工作成绩,进行奖惩。
第十七条对于表现出色、工作积极主动并达到预期目标的员工,可给予奖励,如表扬、奖金、晋升等。
第十八条对于违反工作纪律、工作效率低下或者其他不良行为的员工,将采取相应的纪律处罚,如警告、罚款、降职等。
办事处日常管理规章制度范文

办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外,员工应根据工作需要做好加班准备,并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间,避免频繁加班,保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五,每日上班签到时间为上午9点,下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排,并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请,经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间,员工须保持联系方式畅通,如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工,需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全,如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品,如有特殊需要,需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务,不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟,不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排,并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备,确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成,汇报内容应准确、清晰,并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,将给予奖励和表彰,如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工,将按照公司内部规定进行相应处罚,包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,并由办事处负责人监督执行。
办事处管理规章制度和职责范例(三篇)
办事处管理规章制度和职责范例第一章总则第一条为规范办事处管理行为,提高工作效率和管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的日常管理工作。
第三条办事处应严格按照本规章制度的要求开展工作,任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
第四条办事处负责人应确保本规章制度的执行,做好相应的管理工作。
第五条办事处成员应自觉遵守本规章制度,认真履行职责并积极配合工作。
第六条办事处成员应保密工作中涉及到的机密信息,不得泄露给任何无关人员。
第七条办事处成员应树立良好的工作形象和团队意识,积极参与团队合作,共同推动办事处工作的发展。
第八条本规章制度的修改和补充由办事处负责人提出,并经全体办事处成员讨论通过后生效。
第二章办事处管理制度第一节办事处管理职责第九条办事处负责人是办事处的领导者,负责制定办事处的发展战略和规划,并监督办事处的日常运营。
第十条办事处负责人有权对办事处成员进行管理和指导,确保工作的顺利进行。
第十一条办事处负责人应定期召开办事处会议,听取成员的意见和建议,协调解决工作中的问题。
第十二条办事处负责人应做好对办事处成员的激励和培训工作,提高成员的工作能力和素质。
第十三条办事处成员应按照办事处负责人的要求完成工作任务,做好与办事处负责人的沟通和协调工作。
第十四条办事处成员应以诚信为基本原则,保持良好的工作态度,严守工作纪律,认真履行职责。
第十五条办事处成员应遵守规定的工作时间、休假制度,并及时报告请假事由和请假时间。
第二节办事处工作制度第十六条办事处成员应按照工作制度和流程开展工作,确保工作效率和质量。
第十七条办事处成员应按时填写和提交工作报告,及时与上级汇报工作进展情况。
第十八条办事处成员应按照规定的流程处理来访、来电和来函等事务,并及时回复。
第十九条办事处成员应遵守文件和资料的管理规定,妥善保管工作文件和资料,确保信息的机密性和完整性。
第二十条办事处成员应按照规定的程序和要求处理办理事项,并及时通知有关人员。
办事处管理制度范文(4篇)
办事处管理制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理,提高办事处工作效率,保障员工权益,特制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办事处的日常管理。
第三条办事处的管理应遵循公平、公正、诚实、守信的原则,遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条办事处的管理目标是提供优质的服务,促进办事处的稳定运作和持续发展。
第二章办事处组织结构和职责第五条办事处设办事处总经理,设不设副总经理视办事处规模和情况确定。
办事处总经理是办事处的决策者和主要负责人,负责办事处的日常管理和整体工作。
副总经理协助办事处总经理完成日常管理工作。
第六条办事处总经理负责以下工作:(一)制定和执行办事处的发展战略和工作计划;(二)监督办事处的日常运营和管理;(三)组织并协调办事处各部门的工作;(四)保障办事处的经济效益和质量目标的实现;(五)负责处理办事处内部和外部的重要事务;(六)协调办事处与其他部门、机构以及客户的沟通和合作。
第七条办事处副总经理协助办事处总经理完成以下工作:(一)参与制定和执行办事处的发展战略和工作计划;(二)协助监督办事处的日常运营和管理;(三)协调办事处各部门之间的协作和沟通;(四)协助保障办事处的经济效益和质量目标的实现;(五)负责处理办事处内部和外部的一般事务;(六)协助办事处与其他部门、机构以及客户的沟通和合作。
第八条办事处还设各部门,根据具体情况可设立业务部、财务部、人力资源部、市场部等部门。
各部门负责办事处相关工作,包括但不限于业务工作、财务管理、人力资源管理、市场推广等。
第三章工作制度第九条办事处应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的决策和指示。
第十条办事处应制定和实施办事处内部的工作制度,包括但不限于考勤制度、会议制度、文件管理制度等。
各部门负责制定本部门的具体工作制度,并及时向办事处总经理报备。
第十一条办事处应建立健全员工奖励制度和惩罚制度,激励员工的积极性和创造力,重视员工的绩效和表现。
办事处管理制度范本(四篇)
办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的组织管理,保障办事处的正常运转,提高工作效率,制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于办事处的所有人员,包括办事处负责人、各岗位人员等。
第三条办事处管理制度的基本原则是规范、公正、高效、便捷。
办事处在开展工作时应遵守国家法律法规、自治区政策规定、公司规章制度等。
第二章办事处的职责和权力第四条办事处的职责包括但不限于:1. 负责办理公司委托的业务,达到预定的目标;2. 监督和管理办事处的各项工作,确保工作的顺利进行;3. 制定和完善办事处的制度和规章;4. 组织和协调内外部资源,保障业务的顺利开展;5. 审批和签署与业务相关的文件和合同。
第五条办事处的权力包括但不限于:1. 对下属人员进行考核、调整和处罚;2. 制定并执行办事处组织架构和岗位职责;3. 决定与业务有关的事项,包括资源调配、合同签订等;4. 提出对办事处改进的建议。
第三章办事处的组织架构第六条办事处的组织架构包括办事处负责人、各岗位人员等。
第七条办事处负责人由公司指派,负责办事处的日常管理和业务开展。
办事处负责人有权对下属人员进行安排和调派,全面负责办事处的工作。
第八条办事处的各岗位人员根据工作性质的不同进行划分,包括但不限于业务员、客服人员、财务人员等。
第九条办事处负责人有权对岗位人员进行考核和绩效评定,并依据结果进行奖惩。
第十条办事处应定期召开组织会议,讨论办事处工作的重要事项和决策。
会议记录应做好备案,保留以备查阅。
第四章办事处的工作流程第十一条办事处的工作流程应包括但不限于以下环节:1. 接收委托:办事处应及时接收公司委托的业务,并确保获取的信息准确完整;2. 分配任务:办事处负责人应根据工作量和工作性质的不同,合理分配任务给不同岗位的人员;3. 执行任务:岗位人员应按照办事处负责人的要求,按时完成所分配的任务;4. 汇报进展:岗位人员应及时向办事处负责人汇报工作进展,包括遇到的问题和困难等;5. 完成业务:岗位人员应保质保量地完成所负责的业务,并及时归档相关资料;6. 绩效评定:办事处负责人应对岗位人员的工作绩效进行评定,包括工作质量、工作效率等。
办事处日常管理规章制度范文(5篇)
办事处日常管理规章制度范文为加强办事处的管理,使办事处工作科学化规范化制度化,特制本规定:•1、每周一召开周例会,分析上一周的工作完成情况,并制定本周工作目标,每人演练四联话术及培训内容,反复学习。
2、每月召开月度例会,每人以各自区域进行讲解,内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总,所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决,下月工作目标及客户门店管理工作的安排。
3、每人每天拜访不少于____家门店,每家门店服务____个小时,每天店教____人,带教目标10罐或以上产品,每月做____次区域内门店小星火驻店。
4、每人每月对其区域进行一次循环培训,培训内容要聚焦,对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。
5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核,认真对待办事处所安排工作,每月每周应交各项表格,应如期上交,办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交____元);任何组织活动考核时间观念,迟到、早退及不参加每次____元,二次翻倍,以此类推。
经理也一样适用。
•6、微信群汇报当日工作,语音或者文字甚至打电话都可以(首次____元,二次翻倍,以此类推)7、电话微信及时回复,不能出现微信不回电话不接的情况(每次____元)8、有问题及时沟通反馈,禁止传播负面情绪,由办事处经理给予警告,多次警告无效踢出团队。
9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收,如果收不够数由受指派人承担。
10、该负激励应作为办事处团队建设费用,受指派人应通报剩余金额。
办事处日常管理规章制度范文(2)一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。
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办事处管理制度(优秀11篇)办事处管理制度篇一为提高办事处业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的。
办事处特制定业务员日常工作管理制度如下:一、日常管理细则:1、出勤:每天在早上9:00准时到达办事处报到参加早会,完会后正常开展日常工作,晚上19:00下班。
对于不准时或不报到且没有提出休假/请假/外出申请的,视为旷工或者迟到,按公司相关规定考核罚款20元/次。
2、日常报表提交:认真按时完成工作日报,日报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至办事处,不能按时完成的罚款20元/次;早上到办事处填写前日报表的,按10元/次罚款;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次罚款并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次罚款;3、周计划:每周五下班前,上交下周的拜访计划。
月总结于每月3日前上交办事处,迟交/不交,罚款30元/次。
若临时有事须变更拜访行程,业务员应在当天早上离开公司前修改拜访行程,并呈报办事处负责人。
4、按时参加公司及办事处组织召开的各项会议或活动。
无故缺席除按公司相关规定罚款20元/次。
5、严格执行公司的各项销售计划、行销策略,如若发现业务员私自扣下给予客户的赠品与优惠的情况,销售赠饮品的,经查实一律辞退。
情节严重者移交司法机关处理。
6、每周日进行一次货品的清点与备货。
货品出现丢失的均由业务员按批发价赔偿。
二、业务员薪酬管理条例:1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、1张驾驶证复印件。
2、新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。
新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。
3、新业务员实习期一般为六个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由公司根据业务员表现决定业务员转正时间。
新业务员试用六个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。
(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。
)4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取有底薪、有定额,有补贴,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。
三.业务员工作职责:1.认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。
2.热爱本职工作,服从公司的工作安排,根据市场情况制定下期市场操作计划,确定主攻方向和目标。
3.注意自身的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。
4.严守公司的各项销售计划、行销策略等商业机密,不得泄露给他人。
5.广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造诚信机会。
6 .在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。
7.在业务中出现问题,及时向办事处负责人汇报,提出个人建议。
8.认真为新老客户服务,提高终端对公司的美誉度和信誉度。
9.完成公司领导交办的临时工作。
10.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。
四、业务车辆管理条例:1、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益。
2、业务员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
3、每天出车前,必须检查车况,特别是刹车系统,轮胎。
油箱以及后视镜等设备,有异常情况必须汇报上级。
4、每天下班后,必须将车辆钥匙交回办事处,不得将公司车辆开回家中,或擅自借给第三人。
违者按相关规定罚款50元/次,并承担由此造成的全部后果。
5、上班时开车探亲访友、会客、办私事。
违者按相关规定罚款50元/次。
6、违规或事故处理:下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
五、本制度只适合办事处业务员使用涉及考核项目,均由办事处业务员收到处罚后三天内将罚款上交至办事处,三天内不交罚款则翻倍处罚,上交的罚款将纳为办事处基金。
办事处管理制度篇二一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。
2、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。
)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。
4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。
5、保守业务机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。
6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度。
一、每天上午上班前为正常的打扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。
二、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。
三、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公用设施。
四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。
三、规章制度(一)、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、老师、老板等相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。
(二)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1、来电话时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。
通话时用普通话先问候,并自报公司、部门。
对方讲述时要留心听,并记下要点。
未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
接、放电话时要轻拿、轻放电话机,禁止摔、撞电话机。
2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4、工作时间内,不准打私人电话。
(三)、接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席。
2、有客户来访,马上起来接待,并让座、倒水。
3、来客多时,依序进行,不能先接待熟悉客户。
4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
(四)、员工行为规范:1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私,不准损害公司利益。
2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。
3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。
(五)、人员定岗及岗位职责:1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名。
2、岗位职责(一)、主任职责:a、负责每月船运计划的报批、落实;b、负责组织货源的进场、装卸等;c、协调人员的分工及调度d、复核每次进货、发货清单并完备相关手续e、完成领导交办的其他工作。
(二)、计量职责:a、准确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并及时登记b、当日批次货品运送完毕后,及时填写运输登记表,并收齐保管好运输单据。
c、当日批次货物运输完毕后,与发运人、收货人核对相关单据,确认无误后由各方签字。
(三)、货管职责:a、全面负责货物的质量,并对所有进出货场的货物严把质量关;b、对每批次进入货场的货物,要均衡取样,在当批次发货过程中,质量发生变化时,要立即报告并停止发运,等候处理;c、进场货物应分类存放,根据存量及时组织起堆;d、根据领导要求适时提出解决方案和建议。
(四)、财务职责:a、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;b、保管好各类进出货物的原始单据,做好统计报表;c、根据财务制度,做好内部报销、及费用控制;d、每月初,做好货物的进出统计报表。
办事处管理制度篇三一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。
办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。
5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。