物业接管项目钥匙交接清单

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物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单___提供以下资料清单供参考,具体请参照项目实际情况及各地政府主管部门的相关要求。

1.建设规划资料:包括项目规划图、建设用地规划许可证等用地批准资料、建设工程规划许可证、项目详细规划批复等项目批准资料、施工许可证、用水、用电指标批文、建筑物命名、更名审批资料等。

2.产权资料:包括土地使用权出让证明、地界界桩放点报告、房屋产权清册、物业服务房、业委会用房、会所等配套设施产权清册等。

3.竣工验收资料:包括竣工总平面图、单体建筑、结构、设备、附属配套设施竣工图、地下管网竣工图、绿化竣工图、工程竣工验收备案证明、工程规划验收合格证明、单体工程竣工验收证明、消防、电梯、供电、燃气、人防工程、隐蔽工程、安防系统等竣工验收合格证明等。

4.电梯资料:包括电梯厂家提供的装箱单、产品出厂合格证、机房井道布置图、安装说明书、使用维护说明书、动力电路和安全电路的电气原理图、紧急救援和紧急电动运行(如果有)说明、安全部件型式试验报告资料结论副本等;安装单位提供的电梯安装工程施工技术资料、安装过程中事故记录与处理报告、变更设计的证明文件、自检记录、检验报告及检验合格证、电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把等。

5.变压器资料:包括维护使用说明书、出厂技术参数、环网柜资料、专用操作工具等。

6.低压配电资料:包括断路器维修、使用、安装说明书、电容控制器使用、维护说明书、高、低压配电柜系统图、进线柜、联络柜、市发电切换原理图、低压配电柜电气竣工图、低压配电线路竣工图、电缆铺设记录、线路及电力电缆试验记录、专用操作工具等。

7.发电机资料:包括发电机、电动机检查试运转记录、维修使用说明书、柴油机(中文版本)技术参数说明书、发电机技术参数说明书、发电机试车验收合格证、专用操作工具等。

备资料环保验收合格证生活泵控制原理图、PLC、变频器、显示屏维护使用说明书各类泵出厂合格证各类阀门维修使用说明书生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明以上资料是关于给排水系统的,其中包括泵、阀门等设备的维护使用说明,以及水质检测报告和证明文件。

物业钥匙交接流程

物业钥匙交接流程

物业钥匙交接流程嘿,朋友们!今天咱来聊聊物业钥匙交接这档子事儿。

你说这钥匙交接,就好比是一场小小的接力赛,可不能马虎呀!当你准备把房子交给别人,或者从别人手里接过房子的时候,这钥匙就是那关键的接力棒。

想象一下,要是这接力棒没交好,那可不得乱套啦!先说交钥匙的一方吧。

你可得把钥匙都整理清楚咯,别东一把西一把的,自己都搞不清楚。

就像整理自己的宝贝一样,把每一把钥匙都放得妥妥当当的。

要是稀里糊涂地交出去,回头人家问你:“哎,那把地下室的钥匙呢?”你咋回答呀,多尴尬呀!然后呢,把钥匙的用途都给人家交代清楚,别让人家拿到钥匙还摸不着头脑,这是开大门的,那是开车库的,都得说明白了。

接着呢,最好带着接钥匙的人去实地走一走,开开门,试试钥匙顺不顺畅。

这就好比带着新手练车,得让人家熟悉熟悉操作呀!而且呀,你还得告诉人家一些注意事项,比如哪个门锁有点不好开,得使点劲;哪个钥匙孔有点涩,得滴点油。

这都是经验之谈呀!再来说说接钥匙的人。

你可别大大咧咧地就把钥匙接过来了,得仔细检查检查呀!数一数钥匙够不够数,看一看有没有磨损严重的。

这可不是小心眼儿,这是对自己负责呀!要是拿到手的钥匙不好用,那以后多麻烦呀!拿到钥匙后,也别着急走,跟着交钥匙的人多转转,多听听。

把那些注意事项都记在心里,别回头忘得一干二净。

就像老师上课讲重点一样,得认真听,认真记。

这物业钥匙交接呀,看似简单,实则很重要呢!要是没做好,那以后的麻烦可就多了去了。

比如说,你找不到对应的钥匙开不了门,那不得急得团团转呀!或者是钥匙不好用,老半天打不开门,那心情得多糟糕呀!所以说呀,大家都得重视起来这个事儿。

交钥匙的认真交,接钥匙的仔细接。

这就像是一场合作,只有双方都用心了,才能顺利完成。

可别不当回事儿呀,朋友们!这可是关系到咱自己的生活便利呢!大家说是不是这个理儿呀!反正我觉得是挺重要的,咱可不能在这上面马虎了。

就这么着吧,都记住咯!原创不易,请尊重原创,谢谢!。

物业钥匙移交清单

物业钥匙移交清单
1、2、3
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
物业办公室
3把
1#楼
1、2、3
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
装修钥匙
77把
2#楼
装修钥匙
82把
2#楼
1单元
入户门
8套
2#楼
2单元
入户门
9套
移交人:接交人:
时间:
物业钥匙移交清单
栋号
房号
数量
栋号
房号
数量
2#楼
1-2-1
1套
2#楼
3单元
入户门
8套
2#楼
1-2-2
1套
1#楼
1单元
入户门
9套
2#楼
2-2-1
1套
1#楼
2单元
入户门
4套
2#楼
2-2-2
1套
1#楼
3单元
入户门
11套
2#楼
3-2-1
1套
1#、2#楼
水表箱
1把
2#楼
3-2-2
1套
1#、2#楼
电表箱
2把
2#楼
转换层
1-201
1把
地下室
设备机房等
17把
2#楼
转换层
2-201
1把
1#楼
物业处后面
钢制门
1套
2#楼
转换层
3-201
1把
1#、2#楼
管道井
2把
2#楼
转换层
1-202
1把1#、2#楼电梯源自匙1套(4把)2#楼
转换层
2-202
1把
1#楼

新旧物业公司接管流程

新旧物业公司接管流程

物业小区接管流程(交接清单必备) 一、成立接管小组组长: A组员: BCDEF二、交接内容全面负责负责设备运营负责客户服务负责保安消防负责环境绿化负责财务物业项目交接协议普通包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。

原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部份,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。

开辟商或者业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。

交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开辟商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。

资料的交接主要包括以下一些内容:1、物业规划图;2、竣工图(包括总平面、单体竣工图);3、建造施工图;4、工程验收的各种签证、记录、证明;5、房地产权属关系的有关资料;6、机电设备使用说明书;7、消防系统验收证明;8、公共设施检查验收证明;9、用水、用电、用气指标批文;10、水、电、气表校验报告;11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。

12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。

物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

普通来说物业接管验收包括以下内容:1、主体结构验收。

地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或者毗邻房屋的破坏 ;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定 ;外墙不得渗水。

2、屋面及楼地面。

屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应坚固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;洗手间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得浮现倒水及渗漏现象。

小区物品交接清单

小区物品交接清单
小区物品交接清单
本人( 室业主)对上述单元及设备设施已进行检查验收,并收到贵处交付的单元钥匙及相关文件和资料(详细清单见下表),声明除《房屋验收单》明确的需要整改之项目外,房屋及其它设备设施符合购房合同的条件和要求,现正式声明收房入住。
交付文(物)件
数量
单位
确认
备注栏
房间钥匙(A、B)
2+5

前期物业服务协议
1

临时管理规约
1

区域防火责任书
1

物业服务手册
1
份பைடு நூலகம்
商品住宅使用说明书
商品住宅质量保证书
1

房屋验收单
1

可视对讲门铃 (终端)
1

智能密码锁
1

智能控制器
1

车库门钥匙
3

装饰装修管理服务协议
1

移交人签字:
移交日期: 年 月 日
接收人签字:
移交日期: 年 月 日

物业管理物业交接流程_表单和注意事项

物业管理物业交接流程_表单和注意事项

物业管理物业交接流程_表单和注意事项秦园居接管验收资料移交目录目录第壹章:财务类交接3第二章:档案类4第三章:合同协议类5第四章:图纸或资料类6第五章:施工图纸类7第六章:配套设施设备类8第七章:公共部位和人财物类11第八章:其他物资财产类12第九章:附件、工程类移交表格14第壹章:财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;11.对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退仍业主;第二章:档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,和电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);5.物管X公司在管理过程中产生的重要质量记录。

6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类合同协议类须移交的事项:1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局,广电网络X公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章:图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。

2.业主共用部位、共用设施设备。

3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。

二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。

2.小区业主车辆、车位记录信息。

三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。

2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。

3.与本物业项目有关的债权债务清单。

四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。

新旧物业交接资料清单


原始数据记录等)复印件; 10水、暖、卫生器具检验合格证书、原件; 11其它相关资料。 设备资料--电梯系统 电梯公司 1电梯设备购买安装合同复印件; 2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机 器编号等)原件; 5随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等)原件; 6原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告; 7设备安装调试记录原件; 8电梯安装检验合格证原件;
7设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件; 8消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 9消防睑收合格证书复印件; 10其它相关资料。 设备资料---弱电系统 1弱电系统设备购买、安装合同复印件; 2设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统 电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录; 3弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 4弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件; 5弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件; 7其它相关资料。 设备资料一一机械车库 1设备购买、安装合同;
2产品合格证、使用说明书、设计说明书; 3原理控制图; 4维护保养手册; 5设计图。
12高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 13配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

物业接管项目钥匙交接清单

物业接管项目钥匙交接清单现代社会中,物业接管项目的成为了一个日益重要的事项。

物业接管项目包括房产、地产等众多方面,其中涉及到钥匙交接事项的比较常见。

因此,建立完整的物业接管项目钥匙交接清单显得尤为重要。

接下来,我们将对这个内容进行详细的阐述和描述。

一、物业接管项目钥匙交接清单的定义钥匙交接清单是指在物业接管的过程中,将原业主或其他管理方所持有的钥匙等相关证件交接给物业公司的过程,所使用的清单。

它是物业公司在接管物业时建立的一份清单,包含了原业主或其他管理方所持有的钥匙及卡片、证书等相关清单,以保障物业的安全管理,也是尽物业公司进行监管工作的保障。

二、建立物业接管项目钥匙交接清单的目的1.保障物业安全钥匙交接清单的建立主要是为了建立物业管理的稳定性,保障物业的安全。

在物业接管的过程中,若原业主或其他管理方所持有的钥匙等相关证件不明确,就有可能会对物业的安全造成影响。

为了保障物业的安全,建立完整清单可以有效地防止风险因素的存在,规范物业管理。

2. 严格管理事务流程在物业接管项目中,钥匙等其他证件的交接是需要经过多个流程才能完成的。

建立物业接管项目钥匙交接清单可以明确整个事务流程,从而避免出现重大错误,规范物业管理。

3.资产保护与分配一旦运用物业接管项目钥匙交接清单,就可以明确原业主或其他管理方所持有的钥匙等证件,以及现在产权的归属等相关信息。

这样的清单可以避免物业管理中因钥匙或证件丢失而导致的纠纷,从而保护资产的安全。

三、物业接管项目钥匙交接清单的内容1.钥匙清单:记录原业主或其他管理方所持有的钥匙的种类、数量及使用范围等相关信息。

2.卡片清单:记录原业主或其他管理方所持有的卡片等证件的种类、数量及使用范围等相关信息。

3.证书清单:记录原业主或其他管理方所持有的证书的种类、数量及使用范围等相关信息。

4.备注:补充记录与物业管理相关的其他事项。

四、物业接管项目钥匙交接清单的操作流程1.双方签署交接协议。

小区物业公司交接表范文

小区物业公司交接表范文一、基本信息。

1. 小区名称:[小区全名]2. 交接日期:[具体年月日]3. 交接双方。

移交方:[原物业公司名称]接收方:[新物业公司名称]二、物业办公相关。

1. 办公场地。

位置:[具体办公地点,如某号楼某单元某室]钥匙:[已移交几把钥匙,分别是哪些门的钥匙,例如“已移交办公室大门钥匙2把,文件柜钥匙1把”]办公设备。

桌椅:[数量,描述大概状况,像“办公桌5张,椅子8把,桌椅表面有一些轻微磨损”]电脑:[数量,是否能正常使用,“3台电脑,其中2台能正常开机使用,1台有点卡,需要维修”]打印机:[品牌型号,墨盒/硒鼓剩余量,“惠普1005打印机,墨盒还有一半的墨”]其他设备(可列举):[如传真机、复印机等,简单说明情况]2. 文件资料。

业主档案:[存放位置,大概数量,“存放在文件柜最上层,共有300份业主档案,按楼号顺序排列”]物业合同:[原件份数,是否有电子档,“物业合同原件5份,有电子档存放在电脑D盘的‘物业合同’文件夹内”]小区规划图:[纸质版和电子版的存放情况,“纸质版在文件柜中间抽屉,电子版在电脑桌面的‘小区资料’文件夹里”]维修记录:[时间跨度,保存形式,“近3年的维修记录,以纸质本子记录,共3本,放在文件柜下层”]三、财务相关。

1. 物业费收缴情况。

已缴费业主名单:[截至交接日期,已缴费业主的名单已移交,名单在电脑的‘物业费收缴’Excel表格里,共[X]户已缴费,总计金额为[X]元]未缴费业主名单:[同样在上述表格里,未缴费业主有[X]户,注明欠费金额和欠费周期]物业费收款方式:[现金、微信、支付宝、银行转账等方式都列出来,例如“现金收款由前台负责,微信和支付宝收款码在物业办公室墙上张贴,银行转账账户信息在物业合同里有注明”]2. 公共收益情况。

收益来源:[如小区停车位出租、电梯广告、公共区域摆摊等,分别说明收益情况,“停车位出租每月收益约[X]元,电梯广告合同有3份,每年共收益[X]元,最近一次公共区域摆摊收益[X]元”]资金账户:[公共收益存放的银行账户信息,账户余额为[X]元,包括账户名称、开户行、账号等]3. 财务账目明细。

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物业接管项目钥匙交接清单
随着城市化进程加快,小区、商业写字楼、公共设施等物业管理项目越来越多,物业管理作为一种服务型行业也进入了高速发展期。

针对这一趋势,物业接管项目的过程中,钥匙交接清单是一个必不可少的文件。

一, 什么是物业接管项目钥匙交接清单
物业接管项目钥匙交接清单通常指从前任物业单位手中接收钥匙的一个清单,记录了物业管理公司与前任物业公司之间的钥匙交接情况,记录了交接的钥匙类型、数量、位置及拥有者等必要的信息。

钥匙交接清单的记录把控了物业接管的关键节点,具有非常重要的意义。

二, 物业接管项目钥匙交接清单为什么重要
1. 权责归属核实:钥匙交接清单能帮助物业管理公司获知物业市场上新旧供应商的供应能力和管理情况,以及前一物业单位对于物业维修、保养等具体的细节工作与措施的掌控情况,确定业主或有关方面与前任物业单位之间的权责关系,排除可能存在的工作内容冲突或过改内容差异。

2. 资产清查监控:随着钥匙管理流程的不断优化,物业管理公司加强对通道、车库、电梯、保洁用品等重点区域的管理,合理规划钥匙存放位置,记录针对每把钥匙的具体使用情况,可以快速处置一些非常规情况,如丢失钥匙、误操作等。

3. 档案管理规范:物业接管项目钥匙交接清单为物业项目的管理奠定档案管理基础,便于历史记录查阅、绩效评估、审计监控、资产变更、交接移交等管理规范的建立。

三, 物业接管项目钥匙交接清单的要素
在制订物业接管项目钥匙交接清单时,必须包括以下要素:
1. 钥匙种类及数量:记录接收的钥匙种类及数量,明确每个钥匙的用途、分发位置等,确保楼宇管理权于业主之间的划分清晰,把控楼宇安全及运营成本。

2. 钥匙位置:记录钥匙的存放位置和使用场景,防止钥匙丢失或错用,避免装修工人等非授权人员侵入管理区域。

3. 接替日期:记录接手物业的日期,便于物业公司在日后管理中进行追溯,确认公司对钥匙使用的规范性以及管理常规及时性。

4. 接替人员及联系方式:记录接替物业的公司和负责人员,便于管理日常联系,如设施保养、进出境管理、紧急情况联系等。

5. 相关证件清单:注明所有相关证件清单,如业主身份证复印件、车辆入场证件、三方物业合同等,保证物业公司与业主、前提物业公司之间的合作保障。

四, 物业接管项目钥匙交接清单的操作步骤
制订物业接管项目钥匙交接清单,应该经过以下操作步骤:
1. 确认接管物业类型:确定接管物业类型,以及物业使
用面积、设施规模、业主数量等相关信息。

2. 确定阶段性任务清单:在确认项目的具体细节之前,
要列出一份阶段性完成任务清单,框定钥匙交接时完成的任务,根据属地、类型、规模以及业主等其他细节问题为主线划分阶段性任务清单,确保物业公司或前方承接公司能自顶向下进行钥匙确认、维护的操作。

3. 制定接管计划:根据阶段性任务清单,制定接管计划,包括接管人员名单、工作事项、工作时序、验收标准、应急预案及流程、示意图等,确保每个环节的工作落实。

4. 确定开展交接者:组织物业公司相关人员进行钥匙交
接操作,以确定物业项目的具体规模、面积、设施规模、业主数量,为日后物业管理的开展提供清晰基础。

5. 全过程操作记录:记录所有物业工作人员进行的验证
与确认,在整个交接过程中建立良好的沟通机制,企业间对工作交接、资产交接、重要文件交接和旁证证明等有效。

总之,物业接管项目钥匙交接清单是一份非常重要的管理文件,通过钥匙的相关信息记录,确保物业管理公司对于物业项目的维护和管理能够有效、有序、稳定的进行,依据公司自身的现状和实际情况进行制定,详细描述其中的关键环节、节点和操作规范,确保各项工作都能有序开展。

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