物业接管项目钥匙交接清单(DOC)
工程钥匙移交明细单样板
工程钥匙移交明细单
备注：1移交双方就移交楼层和具体位置和钥匙对应并交接清楚；2移交双方就移交楼层和具体
位置的钥匙和五金、门及其它产品一一验收合格并交接清楚；3移交双方就钥匙套数和把数清点清楚
并妥善保管；4钥匙如有遗失和损坏，由遗失和损坏方负责； 5如果应为所移交钥匙的遗失、损坏、使用不当、保管不当等造成五金、门和其它产品遗失、损坏等，则由遗失、损坏、使用不当、保管不当方负责；如果因为所移交钥匙的遗失、损坏、使用不当、保管不当等造成其它方面损失，则由遗失、损坏、使用不当、保管不当方负责；
移交单位：（公章）接收单位：（公章）
移交人:
接收人:。
物业公司物业接管前交接清单
物业公司物业接管前交接清单Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书(合同书)；2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3、允许使用土地通知书复印件；4、建设用地批准书复印件；5、建设工程规划许可证复印件；6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7、规划报建图复印件；8、建造设计防火审核意见书复印件；9、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件；10、初步设计方案、设计鉴定审批文件；11、建造设计防火审核意见书复印件；12、物业各分项工程设计方案复印件；13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14、建设工程规划验收合格证复印件；15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件；16、建造工程竣工消防审核意见书复印件；17、单位工程质量综合评定表复印件；18、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件；19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件；20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21、公共配套综合验收合格证；22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23、地质勘察报告复印件；24、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件；25、图纸会审记录复印件；26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件；27、隐蔽工程验收签证复印件；28、沉降观察记录复印件；29、竣工验收证明书复印件；30、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件；31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32、建造竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件；33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件；34、各分项工程施工单位资料复印件；35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37、施工总平面图、单体建造结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料；38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件；39、其他相关资料。
工程钥匙移交明细单样板
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工程钥匙移交明细单
】
备注：1移交双方就移交楼层和具体位置和钥匙一一对应并交接清楚；2移交双方就移交楼层和具体位置的钥匙和五金、门及其它产品一一验收合格并交接清楚；3移交双方就钥匙套数和把数清点清楚并妥善保管；4钥匙如有遗失和损坏，由遗失和损坏方负责；5如果应为所移交钥匙的遗失、损坏、使用不当、保管不当等造成五金、门和其它产品遗失、损坏等，则由遗失、损坏、使用不当、保管不当方负责；如果因为所移交钥匙的遗失、损坏、使用不当、保管不当等造成其它方面损失，则由遗失、损坏、使用不当、保管不当方负责；
移交单位：（公章）接收单位：（公章）
移交人：接收人：
年月日年月日。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料（附移交表格）目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2）技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3）综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。
物业钥匙移交清单
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
物业办公室
3把
1#楼
1、2、3
单元楼宇门
各1把
共3把
1#楼
装修钥匙
77把
2#楼
装修钥匙
82把
2#楼
1单元
入户门
8套
2#楼
2单元
入户门
9套
移交人：接交人：
时间：
物业钥匙移交清单
栋号
房号
数量
栋号
房号
数量
2#楼
1-2-1
1套
2#楼
3单元
入户门
8套
2#楼
1-2-2
1套
1#楼
1单元
入户门
9套
2#楼
2-2-1
1套
1#楼
2单元
入户门
4套
2#楼
2-2-2
1套
1#楼
3单元
入户门
11套
2#楼
3-2-1
1套
1#、2#楼
水表箱
1把
2#楼
3-2-2
1套
1#、2#楼
电表箱
2把
2#楼
转换层
1-201
1把
地下室
设备机房等
17把
2#楼
转换层
2-201
1把
1#楼
物业处后面
钢制门
1套
2#楼
转换层
3-201
1把
1#、2#楼
管道井
2把
2#楼
转换层
1-202
1把1#、2#楼电梯源自匙1套（4把）2#楼
转换层
2-202
1把
1#楼
物业接管项目钥匙交接清单
物业接管项目钥匙交接清单随着城市化进程加快，小区、商业写字楼、公共设施等物业管理项目越来越多，物业管理作为一种服务型行业也进入了高速发展期。
针对这一趋势，物业接管项目的过程中，钥匙交接清单是一个必不可少的文件。
一, 什么是物业接管项目钥匙交接清单物业接管项目钥匙交接清单通常指从前任物业单位手中接收钥匙的一个清单，记录了物业管理公司与前任物业公司之间的钥匙交接情况，记录了交接的钥匙类型、数量、位置及拥有者等必要的信息。
钥匙交接清单的记录把控了物业接管的关键节点，具有非常重要的意义。
二, 物业接管项目钥匙交接清单为什么重要1. 权责归属核实：钥匙交接清单能帮助物业管理公司获知物业市场上新旧供应商的供应能力和管理情况，以及前一物业单位对于物业维修、保养等具体的细节工作与措施的掌控情况，确定业主或有关方面与前任物业单位之间的权责关系，排除可能存在的工作内容冲突或过改内容差异。
2. 资产清查监控：随着钥匙管理流程的不断优化，物业管理公司加强对通道、车库、电梯、保洁用品等重点区域的管理，合理规划钥匙存放位置，记录针对每把钥匙的具体使用情况，可以快速处置一些非常规情况，如丢失钥匙、误操作等。
3. 档案管理规范：物业接管项目钥匙交接清单为物业项目的管理奠定档案管理基础，便于历史记录查阅、绩效评估、审计监控、资产变更、交接移交等管理规范的建立。
三, 物业接管项目钥匙交接清单的要素在制订物业接管项目钥匙交接清单时，必须包括以下要素：1. 钥匙种类及数量：记录接收的钥匙种类及数量，明确每个钥匙的用途、分发位置等，确保楼宇管理权于业主之间的划分清晰，把控楼宇安全及运营成本。
2. 钥匙位置：记录钥匙的存放位置和使用场景，防止钥匙丢失或错用，避免装修工人等非授权人员侵入管理区域。
3. 接替日期：记录接手物业的日期，便于物业公司在日后管理中进行追溯，确认公司对钥匙使用的规范性以及管理常规及时性。
4. 接替人员及联系方式：记录接替物业的公司和负责人员，便于管理日常联系，如设施保养、进出境管理、紧急情况联系等。
物业交接表格范例全
物业公司物业交接目录序号1资料名称物业移交验收表备注房屋及公用设施等移交验收交接表3规划验收资料移交清单4建筑资料移交清单5经济指标一览表6园林绿化资料移交清单7公用机电设备验收单业主、使用人预收各项费用清单9给排水系统图纸目录10水、电、消防资料移交清单11房屋接管验收表12设备/设施接管验收记录表13设备/设施接管验收记录表14管理用钥匙移交清单房屋接管(公用局部)验收记录表16机电设备根本情况记录表17小区业主权属清册业主、使用人预收各项费用清单192021一、物业移交验收表物业名称世纪庭苑开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建设用地规划许可证份竣工总平面图套张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份移单体结构竣工图套张施工许可证份单体设备竣工图套张建筑执照份交给排水竣工图套张工程竣工验收备案证明份内电气竣工图套张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套张消防验收合格证明份容室外地下管网竣工图套张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套张电梯〔扶梯〕合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说套燃气工程竣工验收合格证明份明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。
套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见：接收意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称世纪庭苑开工日期竣工验收日期评定等级接管验收日期物业管理单位交接日期设计单位建设单位监理单位施工单位结构类型建筑面积层数房屋公用设施、设备及公共场地房屋清单份张公用设施清单钥匙发放户数户，每户套公用设备清单单体建筑竣工图套张公共场地清单移单体水电竣工图套张绿化竣工图交单体设备竣工图套张室外竣工图内住宅区规划图套张其他附属技术资料容住宅区竣工总平面图套张其他其他附属技术资料套张其他套张交接意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：〔开发商〕〔物业管理公司〕三、规划验收资料移交清单工程内容份页工程内容份页用1、用地规划许可证红线图及批文2、建筑用地通知书附图及批文建管1、验线册2、建筑管理验收合格证地3、用地批准书.附图及批文4、土地使用证1、规划设计要点2、规划方案批文及附图3、规划方案修改批文及附图4、报建审核书5、四至图规6、单体报建图7、消防审核意见8、人防审核意见及附图9、煤气报批审核意见及附图划10、户外管线审核书〔平衡图〕11、建设工程规划许可证12、电讯工程批文及附图13、建房、售房改变结构立面、功能补报建手续14、配套缓建或取消的批文验收说明1、建筑竣工验收证明书2、道路竣工验收证明书3、质量等级评定表4、地下防水验收签证5、消防竣工验收证明书6、施工中重大问题处理7、园林绿化竣工验收证明书8、人防地下室验收证书移交方：接收方：经办签字：经办签字：四、建筑资料移交清单工程名称移交楼自编号工程图纸验收张数名称设计竣工1．首层建筑平面图2．标准层建筑平面图3．非标准层建筑平面图4．天面建筑平面图5．天面防水大样图6．地下室建筑平面图7．下水池建筑图8．上水池建筑图9．道路图10．11．1．建筑竣工验收证明书份页2．道路竣工验收证明书份页3．质量等级评定表份页4．地下防水验收证明书份页5．施工中重大问题处理份页综合数据〔1〕住宅①总面积m2②总投资：万元③开工时间：竣工时间：④施工单位：〔2〕道路：①面积m2②总长：m③投资万元④竣工时间：⑤施工单位：〔3〕配套设施：①总面积2m②总投资万元③公厕m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥环卫用房m2⑦居委m2⑧派出所m⑨停车场m单车棚m⑩托幼、学校222用地面积：2 m建筑面积:2 m竣工时间：施工单位：移交方：接收方：经办签字：经办签字：年月日年月日五、经济指标一览表名称数量名称数量总规划占地面积㎡室外消防栓个总规划建筑面积㎡室内消防栓个建筑占地面积㎡高压配电房间建筑容积率道路面积㎡停车场面积㎡低压配电房间车位数量个变压器房间大厦主线最大限额KVA水泵房间备用发电机最大发电量KW空调机房间梯灯盏电梯机房间楼层总数层电梯部大厦总高度㏕电表房间六、园林绿化资料移交清单工程名称张数工程内容设竣计工1．总平面图2．园林建筑图3．喷淋地下布管图图4．照明系统图5．照明地下布管图纸6．播送地下布管图7．8．9．1．报建资料份页批2．验收资料份页3．文4．其它注：资料均可采用复印件。
物业交接流程、表单和注意事项
物业交接流程、表单和注意事项(总59页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言：首先、对郑总表示感谢，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。
由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。
物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业，我将不在描述。
故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。
目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单；1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。