Excel制作柏拉图的方法详细步骤
EXCEL柏拉图制作方法
数据分析：通过 柏拉图分析市场 趋势和竞争格局
销售预测：预测 产品在不同市场 的销售情况
客户分析：了解 客户需求和消费 行为
营销策略：制定 针对不同市场的 营销策略
用于分析历史财务数据识别趋势 和模式
预测未来财务状况制定预算和计 划
监控财务指标评估经营绩效和风 险
对比实际财务数据与预算调整策 略和目标
调整坐标轴范围：根据 数据大小适当调整横坐 标和纵坐标的范围使柏 拉图更加清晰易读。
添加标题和标签：为柏 拉图添加标题、X轴标 签和Y轴标签以便更好 地解释图表内容。
格式化图表：对图表进 行格式化如修改图表颜 色、线条粗细等以使图 表更加美观。
打开Excel选择 需要制作柏拉 图的表格数据
点击“插入” 选项卡选择
计算销售额、成本和利润等关键指标 计算毛利率、净利率等比率指标 分析销售趋势和成本波动情况 对比不同产品或市场的销售数据
加载预测工具： 在Excel中安装 数据分析工具如 “数据分析库” 或“数据分析插
件”。
选择数据：将 要分析的数据 导入Excel中并 选择用于预测
的数据列。
配置预测模型： 在预测工具中选 择适合的预测模 型如线性回归、
汇报人：
字体大小：根据数据的重要性和图表大小调整字体大小使图表更加层次分明。
字体颜色：根据数据系列的颜色调整字体颜色使图表更加统一。
添加数据线和数据标记：通过添加数据线和数据标记可以更清晰地展示数据之间的关 系和变化趋势使柏拉图更加直观易懂。
调整颜色和字体：通过调整颜色和字体可以使柏拉图更加美观和易于阅读。
识别趋势：使用图表中的线条或趋势线来分析数据随时间或其他因素的变化趋势
数据分析方法：结合EXCEL柏拉图和其他数据分析工具如移动平均线、指数平滑等进行趋势预测和 异常值检测
柏拉图制作步骤
柏拉图的制作方法我们这里制作柏拉图使用的是Excell2003，当然也可以在其他版本Excell 制作，现在以Excell2003为例制作柏拉图，步骤如下： 首先打开Excell2003， 1、制作如下表格：2选中所需要的数据选择“插入”→选择“图表”→选择“柱形图”此列按从大到小排列 此列数据为同行B 列数据除以总和所得3、依次选择“下一步”→输入选择“图表标题”，输入图表标题→单击完成4、点击柱形图，右击选择“数据系列格式”→选择“选项”→选择“分类间距”，把分类间距改成“0”，柏拉图中的柱状图初步完成，如下图5、在图表区右击，选择“源数据”→选择“系列”→选择“添加”→选择“名称”，输入名称→选择“值”，输入“值”，如下图6、点击确定，如下图，这里我们几乎看不到“累计百分比”的图形，是因为“累计百分比”的数值相对“存在问题”的数值来说太小了，我们可以适当的将图表拉的长一些，如下图隐隐约约可以看到“累计百分比”的图形，如下图：击此处，依次添加数据点击此处，然后选择“累计百分比” ”点击此处，然后选择 D3-D11的数据，即累计百分比的数值0-100%7、选中“累计百分比”的图形，右击，选择“数据系列格式”→“坐标轴”→选择“次坐标轴”→单击“确定”，“累计百分比”的图形已经很明显的显现出来了，如下图：8、选中累计百分比的图形，即途中紫色的柱形图，右击选中“图表类型”→选择“折线图”→选择“确定”，如下图：9、下面需要调整坐标轴的刻度了，在Y轴数据处右击选择“坐标轴格式”→选择“刻度”，依次设置最小值、最大值、主要刻度单位，最小值设置为“0”，最大值一般为所有问题的和，主要刻度依据个人爱好设置，如下图，同样的方法设置次坐标轴刻度10、设置刻度之后的图表如下图，但是我们可以看出来折线图的起点不在原点，但是我们需要它在原点，所以下面我们需要通过“次X 轴”来实现折线图的起点在原点11、在图表区右击选择“图表选项”→选择“坐标轴”→将“次坐标轴”前面的方框选中，如下图：选择此处数据，右击，设置Y 轴刻度选择此处数据，右击，设置次坐标轴刻度选中方框，可以将测次X 轴显现出来12、在次X轴的数值上右击，选择“坐标轴格式”→选择“图案”，将图案里面均选择无，→选择“刻度”，将“数值（Y）轴置于分类之间”选项前面的对勾删除，如下图13、我们的柏拉图就制作好了，我们还可以设置调整柱形图、折线图的颜色，只需要进行形影的设置就行了，大家可以试一试。
EXCEL2007柏拉图制作步骤
案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置
EXCEL绘制柏拉图步骤讲解
EXCEL绘制柏拉图1. 输入制作柏拉图的原始数据（项目和频数），并点击“编辑”栏中的“排序与筛选”，点击“降序”，保证数据按降序排列。
2.计算数据合计数（点击工具栏求和按钮∑或者使用SUM函数）。
3.计算数据累计占比，累计占比为当前累计数据/合计数，在表格中使用计算公式计算。
4.选择绘图区域，点击“插入”，选择柱状图+折线或者两个柱状图。
5.以两个柱状图为例演示，找到代表累计占比的柱状图，选中点击右键，选择“更改图表类型”改为折线图。
6．选中折线图，点击右键，选择“设置数据系列格式”，改为“次坐标轴”。
7.调整柱状图间隙：选中柱状图，点击右键选择“设置数据系列格式”，“间隙宽度”调整为0%8. 调整折线图从横坐标0开始：选中折线图，点击右键，选择“选择数据”，图例项选择“累计占比”修改Y值增加一行，或者在累计占比插入一行0%，修改Y值将0%包含进来。
9.调整折线图从纵坐标0开始：工具栏点击“图表设计”，选择“添加图表元素”-“坐标轴”“次要横坐标轴”，选中“次要横坐标轴”点击右键“设置坐标轴格式”找到坐标轴位置选项，选择“在刻度线上”，另外选择“标签”-“标签位置”-“无”，将次要横坐标隐藏10.更改纵坐标最大值和累计占比最大值：点击纵坐标轴数据，点击右键，选择“设置坐标轴格式”选择边界和单位，将最大值设为合计数，或者根据单位间隔设置为大于合计数的数值。
同理将右侧累计值占比最大值修改为100%。
11.折线图上添加数据：选中折线图，点击右键选择“添加数据标签”，选中数据数据大小可在工具栏字符大小处调整，数据位置，可通过点击右键“数据标签格式”-“标签位置”进行调整。
12.绘制80%标识线：工具栏“插入”-“图表”“形状”，选择直线，找到80%和折线交叉的点，下拉和横拉绘制80%标识线，选中标识线在工具栏可调整粗细和颜色。
柏拉图制作步骤
EXCEL柏拉图制作步骤一、先开新档案后,输入三组数据。
二、进入工具列的”数据分析”后，选取直方图。
三、选择数据范围，如下图所示。
四、选择完成后按确认，会出现图表、累计百分率及柏拉图，如下图。
五、依以下步骤删除不必要储存格。
六、删除储存格
七、删除以下三栏储存格。
八、得到下列结果。
九、更改自己所要之表头项目，如下例。
十、选取数据范围后依需求作计算。
十一、选取储存格数据范围后按鼠标右键，选取数据范围
十二、将累计%中的数值消除，重新输入累加百分率公式。
十三、如下图。
十四、输入完成后如下。
十五、依个人喜好调整柏拉图刻度。
十七、如下例。
十八、调整后如下。
十九、订正坐标轴名称。
二十、更改数列宽度。
二十一、调整间距。
二十二、完成后可依需要输入实验名称、日期时间、作业者等，或做改善前后比较。
11。
如何用Excel绘制柏拉图
60
100.0100%0.00%
50
85.45% 89.09% 80.00%
90.00% 80.00%
74.55%
40
67.27%
70.00%
60.00%
60.00%
30
52.73%
50.00%
43.64%
40.00%
20
14 25.45%
30.00%
10
10
20.00%
5
4
4
4
3
3
2
6
10.00%
（图1）ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
接着，利用层别法将众多杂乱的数据归类整理统计，并以从高向低的顺
序列表出来。我已将上面的整理出来如下图（图2）
分类汇总
序号 缺陷类别
频数
频率(%)
累积频率(%)
1
漏贴、混不干胶
2
色差
3
配对不齐
4
腰封混
5
OPP破
6
箱贴位置贴错
7
工艺不良
8
脏袜
9
破洞
10 其它
14
25.45%
25.45%
10
18.18%
43.64%
5
9.09%
52.73%
4
7.27%
60.00%
4
7.27%
67.27%
4
7.27%
74.55%
3
5.45%
80.00%
3
5.45%
85.45%
2
3.64%
89.09%
6
10.91%
100.00%
缺陷总数
55
Excel逆天功能：这样的动态柏拉图，领导才喜欢！
Excel逆天功能：这样的动态柏拉图，领导才喜欢！在我们的生产生活当中，20/80原理处处可见。
其中，柏拉图可以直观地反映这一原理。
那么，根据下表数据，如何制作动态柏拉图呢？步骤一：设置组合框控件步骤二：根据缺陷类型链接不良数量重点：在单元格'E14'中输入公式'=IF(D14='','',CHOOSE($B$14,$I2,$J2,$K2,$L2))'，然后向下填充至'E21'，即可。
步骤三：对不良数量进行排序并链接缺陷类型重点：在单元格'H14'中输入公式'=IF(D14='','',LARGE($E$14:$E$21,ROW(A1)))'，然后向下填充至'H21'，即可。
重点：在单元格'G14'中输入公式'=IF(COUNTIF(E$14:E$21,H14),INDEX(D$1:D$32,SMALL(IF(H 14=E$14:E$21,ROW($14:$21)),MIN(COUNTIF(E$14:E$21,H14 ),COUNTIF(H$14:H14,H14)))),'')'，然后向下填充至'G21'，即可。
步骤四：计算累积不良率重点：在单元格'J14'中输入公式'=SUM(H14:H21)'，在单元格'I14'中输入公式'=H14/$J$14'，在单元格'I15'中输入公式'=H15/$J$14+I14'，然后向下填充至'I21'，即可。
步骤五：制作柏拉图（做完这一步，已完成95%）图表标题的链接及美化工作，留给读者粉丝思考。
鸣谢：若喜欢本篇文章，记得点赞，评论和转发噢！欢迎大家提问，小编有问必答！！需要源文件的读者，欢迎留言。
2007版EXCEL中柏拉图制作方法
4、副横坐标（第一项设定为1.5，后面项次各项增加1）
二、柏拉图制作步骤
将数据 整理完 成后选 择图标 类型： 插入→ 散点图 →平滑 线散点 图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、柏拉图制作步骤
在图形区域单 击右键，点击 选择数据。
添加不良数量和累 积影响度，并分别 选择名称、数值和 X轴
二、柏拉图制作步骤
右击累 积影响 度曲线， 出现对 话框后 选择 《设置 数据系 列格式》
二、柏拉图制作步骤
右击柱状线，选择《设置数 据系列格式》
选择分类间距，将分类间距 调整到0%
二、柏拉图制作步骤
右击折线，选择《选择数据》
先单击累积影响度，在点击 编辑
二、柏拉图制作步骤
点击X轴系列，将值选择 为副坐标列数值
二、柏拉图制作步骤
二、柏拉图制作步骤
双击设计中图表布局， 出现下图
点击图标标题，输入
DW30 PANEL4 月组立不良柏拉图
三、柏拉图
2007版EXCEL中柏拉图的制作 方法
一、数据表格格式要求
DW30 PANEL4月组立不良柏拉图
Item
不良数量
影响度
累计影响度
溢、开胶
179
30.55%
30.55%
三伤
121
20.65%
51.19%
间隙
45
7.68%
58.87%
异色
40
6.83%
65.70%
脆裂
40
6.83%
72.53%
残胶
40
二、柏拉图制作步骤
在系统选项中点 选次坐标轴
二、柏拉图制作步骤
右击不良数量曲 线，选择《更改 系列图表类型》
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Excel2003制作柏拉图的方法（详细）
一、标准柏拉图：
1、柱子与柱子之间没有空隙﹔
2、由大而小排列，其它放在最后面
3、累积百分率线从右边坐标看﹔
4、累积百分率线连接第一根柱子右上角。
5、纵轴（左侧）高度为问题的总频次。
二、制作步骤
1、在表格中输入数据
根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点。
2、先计算出累计频数：在问题1累计频数格（C3）中输入=sum($B$3:B3)后回车，如下图
然后选中C3格，鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至C8 3、计算累计百分比：在D3格中输入=C3/$C$8*100%后回车
选中D3格，鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至C8
然后在D2格中输入0%备用。
4、选中A3-B8单元格，点击“插入-图表”菜单，选择第一个柱形图，
点击“下一步”、“下一步”、“下一步”、“完成”
5、选中Y轴，右键单击，选择“坐标轴格式”-刻度，将最大值设置为132（所有问题的频次和）
6、点击柱形图，右键点击“数据系列格式”，点击“选项”-分类间距设为0，按确定
7、分别点击柱形图，将每个柱形图改变颜色。
8、将柱形图添加标签：点击柱形图，右键点击“数据系列格式”，点击“数据标志”，选择“值”。
清除右侧图例。
9、制作折线图：选中图表，点击“源数据”-“系列”-“添加”系列2，点击“值”右侧框，选择D2-D8单元格，点击“确定”。
选择系列2柱形图，右键点击，单击“图表类型”-折线图，选择折线图
选择折线图，右键单击，点击“数据系列格式”-坐标轴-次要坐标轴
10、设置次要坐标轴：选中次Y轴，右键单击，点击“坐标轴格式”，设置“刻度”最大值为1，确定。
选中图表，右键单击，选择“图标选项”，点击“坐标轴”，在次要坐标轴中，勾选“分类X轴”，确定
选择次X轴，右键单击，点击“坐标轴格式”，将“刻度”中“数值Y 轴置于分类之间”前的勾去掉；将“图案”中“刻度线标签”选择“无”，确定。
11、将折线图添加数据标签
这就OK了。
如果想体现一下二八原则，加上以下步骤
12、划线：点击菜单“插入”-图片-自选图形，选择线条中的直线，自次Y轴的80%始向左划直线，与折线相交，自交点向下划垂线与主X 轴相交，即完成。