超市管理系统需求分析示例

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超市系统需求分析

超市系统需求分析

超市系统需求分析一、绪言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)4.3定义 (2)4.4开发意图 (2)4.5参考资料 (2)二、任务概述 (2)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)三、数据描述 (3)数据流图 (3)四、功能要求 (4)4.1功能规划 (4)4.2功能描述 (5)五、性能需求 (6)5.1数据精确度 (6)5.2适应性 (6)六、其他需求 (6)6.1系统的功能实现情况 (6)6.2系统的安全性 (6)6.3 系统的容错性 (6)6.4系统的封闭性 (6)一、绪言1.1编写目的编写这个需求分析文档是为了,将《超市管理系统》中的软件需求转化成为模块结构、数据结构的表达式并实现系统的安全性和可靠性要求。

它详细描述了系统的逻辑设计,程序设计和后台处理等重要信息。

有利于指导软件代码的编写,使开发具有明确的方向性。

1.2背景21世纪,超市也进入了一个全的领域,竞争不再单单是规模的竞争,它也已经进入到了技术、管理和人才方面的竞争。

一个超市如果有先进的技术以及完善的管理制度,会增强这个超市的竞争力。

超市是零售领域的一员,然而零售领域已经进入了白热化的阶段,那么超市如何在竞争如此激烈的零售领域中独占鳌头,降低经营成本,高销售金额,扩大经营规模已经成为超市营业者经营的目标。

为了提高商品的信息管理和工作效率的提高,尽量避免在处理各个环节中不必要的资金流失。

超市应该引进信息化技术的管理,而现在超市管理系统已经成为超市管理的典型代表。

4.3定义项目的名称:超市管理系统本项目的开发者是:I组用户是:大中型超市本系统能具体化、人性化、合理化的管理超市的商品进货、销售、库存,员工管理,查询,及其他信息的管理。

用结构化的思维方式来解超市的运行原理和后台操作设置。

4.4开发意图大大提高超市的运作效率提高采购信息的采集和处理,以降低超市的成本更好的提高超市经济效益,促进超市发展,提供有效的保障4.5参考资料C#程序设计二、任务概述2.1目标如今的21世纪市场,竞争力是非常的大,什么都是讲究实力的,有实力才能够更好的生存下去,一个超市也一样,只有减少投资成本,提高工作效率,提高经济效益才能够更好的发展,因此一个得力的的超市管理系统对一个超市来说是非常重要的,系统在数据处理这方面要求精确,不断改进系统,要与社会的发展共进,作一个强有力的超市管理系统。

商超管理系统需求分析报告,1200字

商超管理系统需求分析报告,1200字

商超管理系统需求分析报告商超管理系统需求分析报告一、引言商超管理系统是指为商业超市提供全方位管理支持的软件系统,通过计算机技术将商超内部各项业务活动进行自动化管理,提高工作效率、降低运营成本。

商超管理系统旨在帮助商超更好地管理商品进销存、快速售卖、会员管理以及财务核算等重要业务过程。

本报告将对商超管理系统的需求进行详细分析和描述。

二、需求分析1. 商品管理商超管理系统需要具备对商品信息的管理能力,可以对商品进行录入、查询、修改、删除等操作。

对于每个商品,系统需要记录其编号、名称、规格、价格、产地、供应商等相关信息。

同时,系统应支持对商品库存的实时监控和预警功能,及时通知相关人员补充库存。

2. 销售管理商超管理系统需要能够支持日常销售活动的管理。

系统应能够实现商品销售记录的自动化,包括销售时间、销售员工、销售商品、销售数量、销售金额等信息的记录和统计。

同时,系统应支持多种支付方式,如现金、刷卡、支付宝等,可以自动生成销售小票,并提供打印功能。

此外,系统应能够生成销售报表和统计分析,帮助管理层进行销售业绩评估和预测。

3. 会员管理商超管理系统需要提供会员管理功能,包括会员信息的录入、查询、修改、删除等操作。

对于每个会员,系统需要记录其姓名、手机号、会员等级、积分等相关信息。

系统应支持会员积分的累积和兑换,会员享受折扣和优惠活动的管理。

4. 采购管理商超管理系统需要支持对采购活动的管理。

系统应能够实现采购订单的生成、录入、审核和支付等操作,同时记录采购人员、供应商、采购商品、采购数量和金额等信息。

系统应支持采购进货和退货的处理,及时更新商品库存信息。

系统还应能够生成采购报表和统计分析,帮助管理层进行采购成本控制和供应商评估。

5. 财务管理商超管理系统需要具备财务管理功能,包括财务核算、报表生成和统计分析。

系统应支持对销售收入、采购成本、员工工资、水电费用等财务数据的记录和管理。

系统应能够生成日常账目、收支报表和财务分析报告,及时提供财务数据支持决策。

超市管理信息系统-系统分析报告

超市管理信息系统-系统分析报告

超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告一、引言随着超市规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的手工管理方式已经难以满足现代超市的运营需求。

为了提高超市的管理效率、降低运营成本、提升服务质量,开发一套功能完善、高效可靠的超市管理信息系统变得至关重要。

本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析,包括系统的需求分析、功能分析、流程分析、数据分析等方面,为系统的设计和开发提供有力的依据。

二、需求分析(一)业务需求1、商品管理能够对商品的基本信息进行录入、修改、查询和删除,包括商品名称、编码、类别、品牌、规格、进价、售价等。

支持商品的批次管理,能够记录商品的进货批次、生产日期、保质期等信息。

能够对商品的库存进行实时监控和预警,当库存低于设定的阈值时,系统能够自动提醒采购人员进行补货。

2、销售管理支持多种销售方式,如零售、批发、促销等。

能够实时记录销售数据,包括销售时间、销售商品、销售数量、销售金额、顾客信息等。

能够生成销售报表,如日报表、月报表、年报表等,为管理层提供决策支持。

3、采购管理能够根据商品的销售情况和库存情况,自动生成采购订单。

支持采购订单的跟踪和管理,能够实时了解采购订单的执行情况。

能够对供应商的信息进行管理,包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。

4、库存管理能够实时更新库存数据,包括商品的入库、出库、调拨、盘点等操作。

支持库存盘点功能,能够生成盘点报表,并对盘点差异进行处理。

能够对库存成本进行核算和分析,为管理层提供库存成本控制的依据。

5、财务管理能够对销售收款、采购付款、费用支出等财务数据进行管理和统计。

支持财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

能够与财务软件进行数据对接,实现财务数据的共享和集成。

6、会员管理能够对会员的基本信息进行管理,包括会员姓名、会员卡号、联系电话、积分等。

支持会员积分的计算和管理,能够根据会员的消费情况进行积分累计和兑换。

能够对会员的消费行为进行分析,为会员营销提供数据支持。

小型超市管理系统需求分析

小型超市管理系统需求分析

小型超市管理系统需求分析超市管理系统需求分析说明书1 绪言超市随着市场经济和现代信息技术的的发展,不可必要的要卷入信息现代化的大潮,如何使用现代化的工具,使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报,成为每一个人的梦想。

因此,在超市管理中引进现代化的办公软件,就成为时下最好的解决办法。

使用软件办公,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。

2 编写目的1)使广大的超市工作者脱离手工劳动,通过计算机使超市货物管理信息化。

2)提高小型超市竞争力,保持小型超市持续发展的优势。

3)提供灵活、方便的操作。

4)节约商品管理的成本,提高商品管理的效率。

5)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

3 功能需求本系统的功能如下:销售人员: 销售管理:商品录入。

管理者:管理者可以进行下列管理:进货管理:根据销售情况及库存情况,制定进货计划,可以避免盲目进货造成商品积压.按计划单有选择性地进货.进行商品入库登记.销售管理:商品录入。

综合查询各种销售明细记录、营业员收银记录以及结帐情况等。

库存管理:综合查询库存明细记录。

员工管理:员工个人信息管理,员工操作权限管理。

4 性能需求系统运行环境要求:1硬件环境A.一台Pentium 4 cpu 以上的微机及兼容B.内存256MB以上(最好1GB内存)C.硬盘空间:40GB2软件环境A.操作系统:windows 98 以上的操作系统B.开发软件:Microsoft Visual Studio 2008C.数据库:Microsoft Sql Server 20055 系统层次模块图“超市管理系统“主要分为登录、用户管理、进货管理、库存管理、销售管理、销售录入等6个模块。

系统主模块功能如下图所示。

系统功能模块图:登录模块输入用户名称和密码,如果用户名、密码正确,则允许进入主控制平台;并根据相应的用户权限,显示相应的界面,如果密码错误则给出信息提示,重新输入。

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。

沃尔玛超市作为全球最大的零售商之一,其库存管理系统的效能直接关系到超市的运营效率和客户满意度。

本文将对沃尔玛超市库存管理系统进行详细分析,并提出一种设计方案,以期提升库存管理效率和效果。

二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及到商品的采购、入库、存储、销售、退货等环节。

由于超市业务规模庞大,商品种类繁多,库存管理面临着巨大的挑战。

此外,随着电子商务的快速发展,线上销售和线下实体店的库存管理也需要统一协调。

2. 现有系统分析沃尔玛超市目前采用的库存管理系统在一定程度上能够满足业务需求,但存在以下问题:(1)信息更新不及时:由于数据传输和处理的延迟,导致库存信息不准确,影响销售和采购决策。

(2)管理效率低下:人工操作和纸质记录的方式导致管理效率低下,难以满足快速变化的业务需求。

(3)缺乏数据分析:现有系统缺乏对库存数据的深入分析,无法为决策提供有力支持。

三、库存管理系统设计目标针对现有系统的问题,沃尔玛超市库存管理系统设计的目标如下:1. 提高信息更新速度和准确性:通过优化数据传输和处理流程,确保库存信息实时更新,提高准确性。

2. 提高管理效率:通过引入自动化、智能化的管理手段,减少人工操作和纸质记录,提高管理效率。

3. 强化数据分析:通过对库存数据进行深入分析,为决策提供有力支持。

四、库存管理系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构,将数据存储、处理和分析等功能分散到不同的服务器上,以提高系统的可扩展性和稳定性。

同时,采用云计算技术,实现线上线下库存数据的统一管理和分析。

2. 数据库设计数据库采用关系型数据库和非关系型数据库相结合的方式,以适应不同类型的数据存储需求。

数据库应具备高效的数据处理能力和良好的扩展性。

3. 功能模块设计(1)采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单处理、到货验收等功能。

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。

对于像沃尔玛这样的大型连锁超市而言,高效的库存管理系统不仅能够提升运营效率,还能确保顾客的购物体验。

本文将对沃尔玛超市的库存管理系统进行深入的分析与设计,以期为其他企业提供参考。

二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及商品采购、入库、存储、拣货、出库等多个环节。

由于业务规模庞大,每日的交易量巨大,因此需要一套高效的库存管理系统来支撑。

同时,沃尔玛注重顾客的购物体验,这就要求库存管理系统能够快速响应顾客的需求,确保商品的及时供应。

2. 系统现状分析目前,沃尔玛超市的库存管理系统已经实现了信息化、自动化。

通过引入先进的条形码技术、RFID技术等,实现了对商品的快速识别和追踪。

此外,系统还集成了采购、销售、库存等多个模块,实现了信息的共享和协同。

然而,随着业务的发展和市场的变化,现有的库存管理系统仍需进一步完善和优化。

三、沃尔玛超市库存管理系统设计1. 设计目标新的库存管理系统设计应具备以下目标:提高库存管理效率,降低运营成本;确保商品的及时供应,提升顾客的购物体验;实现信息的实时共享和协同,提高决策的准确性。

2. 系统架构设计新的库存管理系统采用分层架构设计,包括数据层、业务逻辑层、应用层和用户层。

数据层负责存储和管理数据,业务逻辑层负责处理业务逻辑,应用层提供各种应用功能,用户层则提供友好的用户界面。

此外,系统还应具备高度的可扩展性和可维护性,以便适应未来的业务变化和技术升级。

3. 关键模块设计(1)采购管理模块:负责制定采购计划、供应商管理、订单处理等功能,确保商品的及时采购和入库。

(2)入库管理模块:负责商品的验收、登记、上架等操作,实现商品的快速入库和追踪。

(3)库存管理模块:实时监控库存情况,包括商品的数量、位置、状态等信息,支持商品的调拨、盘点等操作。

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析

超市管理系统需求分析1. 引言超市是一个日常生活中不可或缺的购物场所,为了更好地管理超市的业务和提供便捷的购物体验,开发一款高效且功能全面的超市管理系统十分重要。

本文旨在对超市管理系统的需求进行分析,包括系统的功能需求、非功能需求以及用户需求。

2. 功能需求超市管理系统应该具备以下功能:2.1 商品管理超市管理系统应该能够对超市的商品进行管理,包括商品的基本信息(名称、价格、库存量等)、分类信息、供应商信息等。

管理员应该可以添加、修改、删除商品信息,并能够查看特定商品的详细信息。

2.2 库存管理超市管理系统应该能够实时跟踪商品的库存情况,包括库存量、最低库存阈值等。

当库存量低于最低库存阈值时,系统应该自动发送通知给管理员以便及时补充货物。

2.3 销售管理超市管理系统应该能够准确记录每笔销售交易的信息,包括商品、数量、价格、顾客信息等。

系统应该能够生成销售报告、销售统计等,帮助管理员进行销售业绩分析。

2.4 会员管理超市管理系统应该能够管理超市的会员信息,包括会员的个人信息、积分、消费记录等。

系统应该能够支持会员的注册、修改、删除等操作,并能够计算会员的积分并自动更新。

2.5 促销活动管理超市管理系统应该能够管理超市的促销活动信息,包括活动名称、活动时间、参与商品等。

管理员应该能够添加、修改、删除促销活动,并能够统计活动的效果。

3. 非功能需求除了功能需求外,超市管理系统还应该具备以下非功能需求:3.1 安全性超市管理系统应该具备一定的安全性能,包括管理员权限管理、用户身份验证等。

系统应该能够防止未经授权的用户访问、修改系统信息。

3.2 性能超市管理系统应该具备良好的性能,能够处理大量的商品信息、销售交易等数据。

系统的响应时间应该尽可能快,能够快速查询商品信息、生成报告等。

3.3 可靠性超市管理系统应该具备高可靠性,能够保证数据的安全性和完整性。

系统应该具备自动备份、故障恢复等功能,以防止数据丢失和系统崩溃。

软件工程实验报告模板——需求分析

软件工程实验报告模板——需求分析

《软件工程》实验报告超市运营管理系统需求分析指导教师:班级:学生姓名:学号:完成日期:运城学院计算机科学与技术系目录1.系统需求概述 (1)1.1系统概述 (1)1.2系统功能需求 (1)2.用例建模 (1)2.1确定系统范围和系统边界 (2)2.2 参与者列表 (2)2.3 用例列表 (3)2.4 用例图 (3)2.5 辅助需求 (8)2.5.1系统环境需求 (8)3.对象建模 (9)3.1 确定类与对象的关联、属性 (9)3.2 系统类图 (12)4.动态建模 (12)4.1 活动图 (13)4.2 状态转移图 (14)4.3 顺序图建模 (15)5. 总结 (17)1.系统需求概述1.1系统概述随着我国信息技术和经济的发展,计算机已经被广泛的应用到各个领域。

计算机给人们的生活带来方便的同时也需要开发相应的管理系统。

根据目前农村现状来看,很多杂货店向中小型超市发展的趋势越来越明显,但是现实农村中很多超市的管理都依靠原始的人力管理,没有与其相对应的管理系统,给日常的超市管理带来了很多不必要的麻烦。

1.2系统功能需求超市管理系统为了满足用户实际需求应具有系统管理、零售前台管理子系统、后台管理子系统三个子系统。

1.系统管理系统管理应包括以下功能:1)添加用户:系统管理员可以根据需求添加用户,用户只有根据用户名和密码才能登录系统,进行操作。

2)修改密码:用户可以登录系统修改密码。

3)权限设置:系统管理员可以根据不同用户设置不同权限,是系统某些功能只对某些用户可见。

4)重新登录:本系统支持重新登录。

2. 前台零售管理子系统前台零售管理子系统应具有以下功能:1)前台销售管理A.商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。

该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

B.结账:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

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超市管理系统需求分析目录1项目计划1.1系统开发目的1.2背景说明1.3项目确立2逻辑分析与详细分析2.1需求分析2.2目标2.3数据流程图2.4系统功能2.5系统开发步骤2.6用户的特点2.7假定与约束3基于UML的建模3.1语义规则3.2UML模型3.2.1系统UML模型3.2.2子系统UML模型3.2.3系统实现图4小结1项目计划1.1系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。

(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为××超市努力追求的目标。

1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发以下7个系统:“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”。

2逻辑分析与详细分析2.1需求分析超市的发展必需要解决以下问题:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。

有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。

连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。

虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。

所以,我们引入物流管理信息系统,通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接,帮助超市完成物流管理。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析,并作出决策(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。

顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。

而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。

还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。

还有一些大超市,在购物高峰期,经常出现收费台收费速度跟不上,造成顾客缴费时拥挤不堪,排很长的队伍。

超市应有会员服务,对会员的管理也是一个复杂的问题。

经过我们调查,××超市由于规模较大,上述这些问题都存在,且比较严重。

针对以上问题,我们开发了零售前台(POS)管理系统,使顾客购物更加方便。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●建立POS零售系统●顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到商场介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,查询信息内容可定制。

●通过安装条码扫描仪,顾客可从查询机上查到商品价格,有关商品证书等通过输入密码,超收工作人员可以进行盘货,核对价格。

●支持多种收款方式:顾客交款、营业员交款。

●支持会员制折扣卡销售,可以采用严格会员制或自由会员制。

●记录顾客信息、累计顾客消费金额等功能。

●支持多种付款方式:现金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、记帐、赠券等。

可同银行提供的数据接口直接进行数据交换。

●支持多种促销方式:折扣、折让、VIP优惠卡、赠送。

●允许退货及错误更正。

●收款员非常规操作记录,有助于减少财务损失,方便汇总打印各种营业报表。

●前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等●下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台●完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作(3)财务,帐目管理混乱,透明度低。

××超市财务管理一直都存在一些问题:●财务人员工作量大:大量的报表:日报表:收款员明细日报表;收银员部门日报表收款机明细日报表;收款机部门日报表营业员明细日报表;大类时段分析表日商品实时明细表;日商品销售排名表供应商日销售明细;日商品优惠明细表;日商品退货表月报表:月度分类统计表月商品销售排名表月商品优惠统计表月商品退货统计表结账:商品帐、柜组帐、部门帐、客户帐。

帐务平衡检查帐务规则检查检查各个部门是否有违规操作统计报表提供各种报表,包括常用报表和自定义报表●财务管理不透明针对以上问题,我们开发了帐务结算系统,帮助超市进行财务管理。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●报表,结帐,进货退货表可自动运行,减少系统管理员的工作量●可及时发现计算机系统或人为造成的错误●生成监测报告通知系统管理员(4)系统安全问题信息系统尽管功能强大,技术先进,但由于受到自身体系结构,设计思路以及运行机制等限制,也隐含许多不安全因素。

常见因素有:数据的输入,输出,存取与备份,源程序以及应用软件,数据库,操作系统等漏洞或缺陷,硬件,通信部分的漏洞,企业内部人员的因素,病毒,“黑客”等因素。

因此,为使本系统能够真正安全,可靠,稳定地工作,必须考虑如下问题:●为保证安全,不致使系统遭到意外事故的损害,系统因该能防止火,盗或其他形式的人为破坏●系统要能重建●系统应该是可审查的●系统应能进行有效控制,抗干扰能力强●系统使用者的使用权限是可识别的2.2目标(1)顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式。

(2)提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量。

(3)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。

(4)采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。

(5)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。

(6)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。

(7)超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。

2.3数据流程图通过对超市现行的人工系统经过调查研究后,已经基本了解了超市的业务过程,而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。

在这个基础上,我提出了这个系统,它可以由下面“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”7个子系统组成,并且确定了系统的主要逻辑功能和基本目标,详细情况见系统功能。

限于篇幅,现只将物流管理系统功能概括如下:●商品销售信息直接输入系统●商品库存量输入系统●顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统●通知物流管理部门向供货商订货●物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单●当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收●验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中●将验收商品入库,并修改库存量●帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款●修改会计总帐●按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理●经理可随时查询库存量,销售量和业务情况根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。

该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。

系统输入/输出表第一层数据流程图要反映超市最主要的业务,这是我们无须详细描述主要的业务处理。

这个地方外不想使顾客和供应商。

该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。

当货存不足时,超市便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。

但是该图没有反映帐务,“销售”和“采购”也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。

下图是扩展后的第二层数据流程图。

由图可知,该系统的主要逻辑功能(子系统)有五个:“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”。

主要外部项有两个:顾客和供应商。

当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。

如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。

如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。

当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。

财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。

2.4系统功能1.总公司管理系统充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对超市进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通超市的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。

该系统包含五个对象,包括:超市经理,营业员,财务管理人员,供货商,客户。

系统用例:超市经理:销售管理,货源(物流)管理,财务管理营业员:销售管理,因为要向系统提供货架管理信息,所以也参与货源管理财务管理人员:具体财务管理供货商:货源(物流)管理财务管理包含:报表,进货退伙表,结帐销售管理包含:货架管理,会员管理,结帐/使用POS机,商品查询货源(物流)管理:供货,货源调查,请求配送详见用例图和类图2.超市(连锁店)管理系统接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。

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