外贸出口管理信息系统功能介绍

用友外贸管理信息系统简介用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。

使用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理。

系统囊括了寄样管理、收样管理、业务磋商、业务成交（外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的各个环节，使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。

是一套因地制宜、面向用户、简洁实用的外贸行业应用软件。

外贸管理信息系统是采用 2000或更高操作系统为平台、基于微软技术与微软数据库设计、采用仿权限组设计，使得企业可以安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。

外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化。

其中一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更丰富、更有效。

软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支，内销业务从采购询价、采购合同到物流管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面软件管理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。

第三条主线以高度严密的权限分配管理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范化、网络化管理的目的。

用友外贸出口管理信息系统特点一、用友软件系统采用微软技术和数据库设计，软件的稳定性更加的可靠、安全性得到更加的保障，执行效率得到充分的发挥，软件对今后的可扩展性得到更好的保证，始终和微软保持同一步伐。

微软技术是目前最流行的编程语言也是最实用的语言更是最新的语言，因此在技术方面都是最领先的，也因此解决了以前无法解决的技术问题，或是要经过多途径解决的才能达到的技术问题，微软都可以方便、快捷解决方案。

二、数据录入界面可自由排版，采用所见即所得的方式输入数据与输出单证（如：合同模块可根据合同的性质由公司自由组合输入及输出的字段集），同时允许用户可以根据实际商品性质的不同而增加所需要的字段（如商品的颜色、克重、表面处理方式等），而不用再次修改软件。

三、权限设置参照权限管理设置，系统采用分组式管理。

系统权限具体分为管辖权限和使用权限。

四、系统提供所有业务模块数据与单证原样导入到或是其他文档或是图片中。

五、决策支持用友软件外贸管理软件不仅给操作员提供了明细报表，而且还给决策者提供了决策支持和分析的报表，和报价的分析和价格的走势情况以及应收、应付和资金占用的情况部门、员工可根据公司实际情况进行无限级划分。

六、系统签字采用方案式管理。

业务员可以根据自己的实际签字路线一次性定义对自己业务的签字人，而不用每次做业务时重新申请。

（如：出口合同中业务员A做的一个出口合同要由：部门经理、采购部经理、财务部经理、总经理四级签字时，业务员A只要设置一个签字方案，在以后做出口合同时自动加载，并允许再修改）。

七、消息。

系统采用消息内核与数据管理式消息的结合，保证系统内部消息的实时性与可记录性。

八、提醒。

系统提醒提供系统内部提醒与自定义提醒管理两种基本提醒数据来源。

如：合同要求签字时，自动提醒签字人员，在签字完成时自动提醒合同业务员与下一签字人员；自定义预期未收汇提醒、业务未采购提醒、预期未核销等。

九、项目跟踪：每个模块里的项目跟踪，我们软件把每个环节作为一个项目来管理，如外销合同签订后接下去需要做那一些步骤，然后可以跟据要求制定项目需要跟踪的信息，假如没有完成，系统会进行提示等。

十、计划管理：所有环节地加了，计划的管理，在软件的采购和出运环节中增加了计划的功能，以解决业务部和采购部以及单证部的部门之间存在的衔接问题十一、财务。

系统采用票票清式财务收付管理，并支持业务中的预收款与预付款录入。

总体分为：收入、成本、费用、应收、应付，五个基本数据页。

十二、桌面管理：软件桌面，该功能能够让软件像一个大的平台，用户今天要做的事情和汇率，收款，付款的情况根据自己的权限直接可以在桌面上形成，避免用户去查找今天要做什么事情，这样容易忘记并且可以和实际报表相互连接。

十三、邮件管理：邮件管理包括了，邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等对工厂的管理。

系统支持可扩展式工厂业务管理，可根据实际业务再开发。

十四、汇率实施管理：汇率的实时功能，假如客户端能上网，则软件中所有的汇率能够跟网上的银行一致十五、资料库。

系统采用分配权限管理，可以根据实际情况分配业务员的实际查看与使用资料库。

十六、报表。

系统采用自定义报表设计，可根据用户实际需要进行自由设置，而不用更改软件。

十七、搜索。

系统采用仿的搜索功能，进行多条件组合模糊查询。

十八、单证。

系统分为结汇单证和报关单证两大单证制作点，进行客户单证与报关单证的制作分离。

十九、库存管理。

系统提供商品入库与商品出库管理，并可以由实际需要进行报表查询。

二十、远程。

系统可以实现远程操作管理。

用友软件外贸管理信息系统流程用友软件外贸管理信息系统结构图外贸管理信息功能介绍一、系统功能模块简介1.系统信息a)公司信息登陆公司抬头信息，可登记多个公司抬头。

b)部门员工管理系统使用人员的部门结构信息。

c)使用权限组d)查看权限组e)权限设置f)默认设置g)模板管理h)审核流程设置i)自动编码设置j)桌面与提醒设置k)数据库维护二、基本资料a)贸易方式根据公司情况建立贸易方式信息。

b)收汇方式根据公司情况建立收汇方式信息。

c)价格术语根据公司情况建立价格术语信息。

d)币别根据公司情况建立币别信息。

e)计量单位根据公司情况建立计量单位信息。

f)运输方式根据公司情况建立运输方式信息。

g)国家根据公司情况建立国家信息。

h)港口根据公司情况建立港口信息。

i)省份根据公司情况建立省份信息。

三、业务资料a)产品信息以商品分类树式管理商品信息，并提供搜索查询功能进行定位；分人员权限进行管理；b)产品分类根据公司的产品实际情况进行分类，可以按照商品信息分大类，大类分子类、子类再可以分小类;可以按公司实际情况进行分类c)客户管理客户管理包括了国外客户信息、供应商信息、采购商信息等，可以分人员权限进行管理，提供搜索查询功能进行定位；d)联系人信息建立客户管理的多联系人，和客户管理相互联系e)客户分类根据客户管理给客户进行分类，根据客户管理需求进行分类，如把客户分类成国外客户、供应商等。

f)客户来源客户来源是指客户管理中的所有客户信息主要来源方向，是来源广交会还是其他什么地方。

g)客户级别根据公司实际情况进行对客户分级别，公司客户按照级别对客户进行重点跟踪，也做为公司的管理者的正确决策分析等。

h)仓库信息根据公司情况建立仓库信息。

i)货代公司根据公司情况建立货代公司信息。

j)船公司根据公司情况建立船公司信息。

k)快件公司根据公司情况建立船公司信息。

l)海关编码最新的全套海关编码资料。

四、样品管理a)收样登记用于管理与登记往来客户寄样的样品信息提供收样商品报表、收样费用报表支持b)寄样管理登记寄客户/工厂样品信息；提供寄样商品报表、寄样费用报表支持五、外贸出口管理a)客户询价国外客户对贸易公司进行的询价登记，也许客户试通过邮件、传真、电话进行询价，公司进行登记、进行分析客户的询价情况和成交情况，客户询单为数据的源头，业务可以根据该客户询单进行采购询价和外销报价活动。

b)外销报价业务员根据采购询价内容进行报价；可根据公司实际的报价单信息打印的模板而不用修改软件；提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级方案式签字设置。

用于制作外销报价单。

c)出口合同业务员根据外销定单或外销报价信息制作出口合同；可根据公司实际的出口合同信息打印的模板而不用修改软件；提供可设置的盈亏测算表支持；提供多级方案式签字设置；提供报表支持；提供收汇提醒、业务执行提醒等支持；用于制作出口合同。

d)信用证登记外销合同的信用证信息。

六、采购管理a)采购询价根据客户询单内容进行采购询价；可根据公司实际的询价单信息打印模板而不用修改软件；用于制作采购询价单。

b)采购计划根据外销合同来安排采购，并且提醒相应的人员进行提醒。

c)采购合同业务员根据出口合同制作采购合同；可根据公司实际的采购合同信息模板而不用修改软件；提供多级方案式签字设置；提供报表支持；提供生产跟踪提醒等支持；用于制作采购合同。

七、出运管理a)出运计划根据外销合同来安排出运计划，并且提醒相应的人员进行提醒。

b)发货通知用于增加、删除、打印需要工厂发货的通知。

c)报关单证用于制作报关单证，包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的报关单证信息打印的模板而不用修改软件；d)单证制作用于制作结汇单证，包括发票、箱单等必须单证；可根据公司实际的单证制作信息印的模板而不用修改软件；提供收汇及出运报表支持；提供收汇等提醒。

e)核销管理管理核销单库、领用、回单、送交单、核销、退税；提供逾期核销单报表查询八、仓库管理a)商品入库登记商品/样品入库信息；提供多级签字；提供报表支持；制作入库单；b)商品出库登记商品/样品出库信息；提供多级签字；提供报表支持；制作出库单；九、财务管理a)国外收汇用于管理与登记收汇国外客户水单的信息。

b)工厂开票通知书用于通知工厂开增值税发票的具体抬头、品名、数量、单价、金额的信息。

c)采购发票用于登记收到的国内费用的登记。

d)付款申请业务员/单证员根据采购合同执行情况提出付款申请；提供多级方案式签字设置。

e)采购付款根据收到工厂的增值税发票付给工厂的货款。

f)费用支付根据收到国内费用的发票，支付相应的收款单位。

g)快件费用支付根据寄样信息、收样信息支付给快件公司的费用。

h)出口退税出口的核销退税的登记。

十、决策支持通过外销报价分析、外销报价价格走势、外销合同分析、外销合同价格走势、采购合同分析、采购合同价格走势、出运发票分析、应收汇民心报表、应收汇分析、应付款明细报表、应付款分析、应付款明细报表、应付费用分析、利润明细报表、资占分析表进行对数据的分给公司管理者做经验的分析做参考。

十一、邮件管理a)公共邮件帐户管理用于管理公共帐户收发的服务器与帐户信息。