信息化管理制度
信息化管理制度（精选8篇）
信息化管理制度（精选8篇）信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，才能管理规范。
信息化管理制度（精选8篇）信息是一个组织的血液，它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈，来源于不同渠道的威胁，威胁到信息的安全性，信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度（精选8篇），希望对你有帮助！信息化管理制度1第一章、总则第一条目的：为了加强河北圣源祥保险代理有限公司（以下简称“公司”）的信息化管理，规范公司的信息化管理行为，保障信息化系统的有效运行，特制定本制度。
第二条适用范围：公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导：公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理：总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部，是具体承担公司信息管理工作的职能部门；各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗，主要对计算机软硬件进行日常检查维护，处理一般性的计算机故障。
软件开发岗，主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护，开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程；2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划；3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持；4、负责制订公司业务系统的开发及应用；包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
信息化日常管理制度
一、总则第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高工作效率和管理水平，保障公司信息化系统的安全稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息化设备、网络、软件、数据及安全等管理工作。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
二、信息化管理机构第四条成立信息化管理领导小组，负责公司信息化工作的全面领导和决策。
第五条设立信息化管理部门，负责公司信息化工作的日常管理和协调。
第六条各部门设立信息化管理员，负责本部门信息化设备的日常管理和维护。
三、信息化设备管理第七条信息化设备购置应严格按照公司相关规定执行，确保设备质量。
第八条信息化设备使用过程中，应遵守设备操作规程，防止设备损坏。
第九条信息化设备发生故障时，应及时报修，并按照规定程序进行处理。
第十条信息化设备报废或更换时，应办理相应的手续，并妥善处理报废设备。
四、网络管理第十一条公司网络应按照规定进行规划、建设和维护，确保网络稳定、安全。
第十二条严禁非法接入公司网络，未经许可不得私自搭建网络。
第十三条严禁在网络中传播违法、违规信息，确保网络信息安全。
第十四条定期对网络设备进行检查、维护，确保网络正常运行。
五、软件管理第十五条软件购置应遵循国家相关法律法规，确保软件合法、合规。
第十六条软件安装、使用过程中，应遵守软件操作规程，防止软件损坏。
第十七条软件升级、更换时，应按照规定程序进行，确保软件功能正常。
第十八条严禁非法复制、传播软件，确保软件版权。
六、数据管理第十九条数据管理应遵循国家相关法律法规，确保数据安全、完整。
第二十条数据采集、存储、处理和传输过程中，应采取有效措施，防止数据泄露、篡改。
第二十一条定期对数据进行备份，确保数据可恢复。
七、信息安全第二十二条公司信息安全工作应遵循国家相关法律法规，确保信息安全。
第二十三条严格执行信息安全保密制度，防止信息安全事件发生。
第二十四条定期开展信息安全检查，发现安全隐患及时整改。
八、奖惩第二十五条对在信息化工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
信息化安全管理制度(五篇)
信息化安全管理制度（三）煽动分裂国家、破坏国家统一：（四）煽动民族仇恨、民族歧视，____：（五）捏造或者歪曲事实，散布谣言.扰乱社会秩序：（六）宣扬封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____，教唆犯罪：（七）公然悔辱他人或者捏造事实诽谤他人：（八）损害形象和利益：（九）其他违反宪法和法律、第十七条上网用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动（一）未经允许，对自己或他人的计算机网络功能进行删除、修改或者增加；（二）未经允许，对自己或他人的计算机信息存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加;（三）浏览与工作无关的网站，上网下载或以其他方式带入任何未经批准使用的程序，故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；（四）其它危害计算机信息网络安全的行为。
第十九条计算机出现故障，需重新____操作系统时，应通知管理人员进行____，不得私自请电脑公司或外单位电脑人员进行____，不得私自将计算机搬到电脑公司进行维修。
第四章数据加密和备份第二十条对于密级文件殛数据（财务、人事）要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、u盘或光盘上，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
第二十一条服务器必须设置____，____组成应由英文字母和数字组成，长度应在____位以上并随时更换。
第二十二条网络管理人员须随时做好本单位各类重要数据的备份工作，发生灾难性事件时能及时恢复系统数据。
第二十三条用户必须按自己的帐号、____进入相应系统，不得盗用他人的帐号、____。
____不得外泄，如发现可能外泄，应及时重设或申请更换；造成损失和危害的，追究其责任。
网络____服务用户不得泄露有关软硬件、网络授术细节及管理____；所有人员必须保管好自己的____，确保____长度不少于____位、必须真有复杂性（含不重复的字母、数字及特殊符号）、不通用性、不易记性必须定期更新____；使用____时应确保旁人不能窥视；不要在软件使用时选自动记忆帐户____功能；不要在任何地方使用任何方式谈论或书式记忆任何____，未经批准不得将数据和软件拷贝带离本单位或从单位外带入数据输入到记算机中。
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修，须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理，保障计算机网络正常运行，特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息，禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件，工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志，若发现以上情况，将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度，严禁在____中涉及与泄露公司商业信息，若发现，将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理，若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格，再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时，为防止外界病毒的侵袭，不打开、____和阅读来历不明的____，若接到可疑邮件，请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测，方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件，以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室，it室将对该文件保存一年，逾期将其文件转将档案室管理，管理期限为____年，逾期销毁。
单位内部信息化管理制度
一、目的为了加强单位内部信息化管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有信息化设备、网络、信息系统及其相关资源的管理。
三、组织机构1. 成立信息化管理领导小组，负责单位内部信息化管理的全面工作。
2. 设立信息化管理部门，负责信息化设备的采购、维护、更新、升级等工作。
3. 各部门指定信息化管理员，负责本部门信息化设备的管理和使用。
四、信息化设备管理1. 信息化设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备性能满足工作需求。
2. 信息化设备应按照规定进行登记、验收、入库、出库等手续。
3. 信息化设备应定期进行维护、保养，确保设备正常运行。
4. 信息化设备报废或更换，需经信息化管理部门审批，并进行资产处置。
五、网络管理1. 单位内部网络实行分级管理，确保网络安全、稳定、高效。
2. 网络设备、线路、接入点等应按照规定进行登记、验收、维护。
3. 禁止非法接入网络，未经批准不得私自修改网络配置。
4. 定期对网络进行安全检查，及时修复漏洞，防范网络攻击。
六、信息系统管理1. 信息系统开发、采购、使用、维护应遵循国家相关法律法规和行业标准。
2. 信息系统应进行需求分析、设计、开发、测试、上线等环节的严格管理。
3. 信息系统应定期进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
4. 信息系统数据应进行备份，确保数据安全。
七、信息安全1. 严格保密单位内部信息，未经授权不得泄露。
2. 建立信息安全管理制度，明确信息安全管理责任。
3. 定期对员工进行信息安全培训，提高信息安全意识。
4. 采取技术措施，防范计算机病毒、恶意软件等对信息系统的侵害。
八、监督与考核1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门应按照本制度要求，加强信息化管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由信息化管理部门负责解释。
公司信息化管理制度范文(6篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为，提高信息化管理效率，保障信息安全，制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标：建立高效、安全、可靠的信息系统，实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门，负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括：（一）制定和完善信息化管理制度及相关规定；（二）组织开展信息化建设与改革工作；（三）管理公司信息系统的开发、维护和运营；（四）组织信息安全与风险管理工作；（五）培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作，积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括：（一）明确业务需求：各部门提出信息系统需求，信息化管理部门对需求进行评估和确认；（二）编制详细技术方案：信息化管理部门根据业务需求，制定具体的技术方案；（三）项目审批: 技术方案经上级批准后，方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括：（一）系统设计与编码：根据技术方案，进行系统设计与编码工作；（二）系统测试与调试：开发完成后，对系统进行全面测试与调试；（三）系统上线：经过测试与调试无误后，系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括：（一）日常运维：保障系统的稳定运行，处理系统问题与故障；（二）升级与更新：根据业务需求，对系统进行升级与更新；（三）用户支持：为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括：（一）信息安全管理：制定信息安全策略与措施，确保信息的机密性、完整性和可用性；（二）风险评估与预防：对系统的风险进行评估与预防措施的制定；（三）应急响应与恢复：及时响应和处理信息安全事故，确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下：（一）机密性：保护公司重要信息的机密性，严禁将信息泄露给未经授权的人员；（二）完整性：保护公司信息的完整性，严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为；（三）可用性：确保信息系统的正常运行，保障公司员工正常使用。
信息化管理制度范文(4篇)
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理，提高信息化工作的效率和质量，维护公司的信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则：（一）科学规划，统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求，制定科学合理的规划和方案，统筹协调各项信息化工作。
（二）依法合规，规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策，确保信息化工作的合法合规，规范信息技术资源的管理和使用。
（三）科学决策，理性投入。
科学决策，合理安排资金投入，确保信息化工作的可持续发展。
（四）多方合作，共同发展。
积极开展合作与交流，加强与相关单位和部门的沟通与协作，共同推动信息化工作的发展。
（五）持续改进，严格监督。
不断完善信息化管理制度，加强对信息化工作的监督和评估，推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责，具体职责如下：（一）制定信息化管理制度和相关规范，推动信息化工作的规范化和标准化。
（二）负责信息化规划和方案的制定，协调推进信息化工作的实施。
（三）组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
（四）负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
（五）协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
（六）定期组织对信息化工作的评估和验收，提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行，确保采购的技术设备符合本单位的需要，并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行，合理安排和分配资源，提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行，确保设备和系统的正常运行，减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行，确保机密信息的安全和保密，防止信息泄露和被盗用。
信息化管理工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强我单位信息化管理工作，提高信息化建设水平，保障信息系统安全稳定运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有信息化管理工作，包括信息系统建设、运维、安全、培训等方面。
第三条信息化管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和行业标准；2. 安全可靠，确保信息系统安全稳定运行；3. 效率优先，提高信息化建设水平；4. 集约化、规范化、标准化管理；5. 责任明确，分工协作。
第二章组织机构与职责第四条成立信息化管理领导小组，负责信息化管理工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条信息化管理领导小组组成人员：1. 组长：单位负责人；2. 副组长：分管信息化工作的领导；3. 成员：信息化管理部门负责人、相关部门负责人、技术骨干。
第六条信息化管理部门职责：1. 负责信息化管理制度的制定、修订和实施；2. 负责信息化项目的规划、立项、实施和验收；3. 负责信息系统的运维、安全管理、培训等工作；4. 负责信息化工作的宣传、培训和考核；5. 负责信息化项目资金的预算、管理和使用。
第七条相关部门职责：1. 负责配合信息化管理部门开展信息化管理工作；2. 负责本单位信息化项目的实施和验收；3. 负责本单位信息系统的运维和安全管理工作；4. 负责本单位信息化培训工作。
第三章信息化项目管理第八条信息化项目规划：1. 信息化管理部门应根据单位发展战略和业务需求，制定信息化项目规划；2. 项目规划应明确项目目标、范围、实施周期、预期效益等；3. 项目规划应报信息化管理领导小组审批。
第九条信息化项目立项：1. 信息化管理部门根据项目规划，提出信息化项目立项申请；2. 项目立项申请应包括项目名称、项目目标、项目范围、项目预算、项目周期等；3. 项目立项申请经信息化管理领导小组审批后，由信息化管理部门组织实施。
第十条信息化项目实施：1. 信息化管理部门负责信息化项目的组织实施，确保项目按计划推进；2. 项目实施过程中，信息化管理部门应加强项目进度、质量和风险的监控；3. 项目实施过程中，应确保项目符合国家法律法规和行业标准。
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信息化管理制度信息化管理制度（一）：企业信息化管理制度第一章：总则第一条为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率，务必借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就务必有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程，务必做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。
第二章：信息化工作管理第三条严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。
4、按工厂年度宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深，趣味多变。
5、按工厂年度教育培训计划，协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。
6、搞好企业信息化发展的外部环境，与各级政府及组织持续良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。
7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作，其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。
实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位持续密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
我订有效合同，搞好验收等把关工作。
8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。
9、办好企业网站，维护企业网页，同时对与internet的连接把好安全关（防火墙）。
10．搞好企业内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自安装软件，尤其是游戏软件。
11．严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
12．把好企业上internet关，各部门确因工作需上网查询、发布信息、收发电子邮件，填写申请书，需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
13．信息中心搞好网络管理工作，企业内部网务必把好用户及密码的关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理。
14．各部门对硬件设备的使用，务必务必按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。
15．各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要经严格审查，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。
16．网络及其他单元系统用机的软件安装及维护务必由信息中心相关管理人员确认以后进行。
17．信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。
18．信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确使用系统。
19．IT人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学习总结。
20．信息中心搞好全厂计算机及相关设备（软、硬件）的调研、选型、采购、实施、管理、维护（修）、调配等工作。
21．信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好工厂宣讲工作，提高企业员工对工厂的认识。
22．定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。
23．计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。
24．信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件务必转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品务必开增值税发票，增增税发票及入库单办理账务。
第三章：内部电脑安全管理随着企业生产节奏的加快和办公现代化，我厂使用电脑的车间、处室越来越多，现有电脑安装部位普遍存在防范措施薄弱，安全隐患突出。
而近期以来，地区高校内部和有关电脑经营公司均相继发生电脑被窃案件，给国家和群众财产造成了很大的损失。
从案件性质分析，电脑已经成为犯罪分子重点侵袭的目标。
因此，为安全使用电脑，防止各类案件的发生，结合工厂状况，特重申加强内部电脑安全管理的通知如下：一、凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理，务必建立健全必要的安全管理制度，认真落实安全防范措施，并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。
二、电脑管理和使用人员务必持续高度的警惕性，严格执行各项管理制度，完善电脑台帐，电脑软件未经领导批准，不得擅自带出和外借，自觉做好保密、防盗和防病毒工作，更不得用电脑从事任何违法活动。
三、电脑室内务必加强对火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，使用电源务必保证安全，人员离开后应切断电源。
四、电脑部位的安全防护措施务必完善，应做到人员离开后能够关窗锁门。
五、严格外来人员管理，未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。
六、此通知下发后，各部门要对电脑部位进行认真检查，重点检查安全管理制度是否健全，管理人员是否落实，防范措施是否完善，对存在的隐患要立即进行整改，杜绝各类案件的发生。
信息化管理制度（二）：公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作带给切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、职责到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系统信息化管理参照执行公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目状况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说明使用目的、使用软件状况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法安全管理常识。
提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式带给给办公室备案。
第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落实专责制，严禁私自处置。
第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。
第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法。
第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。
第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。
第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。
第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。
第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、处置。
信息化管理制度（三）：信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现建业集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息系统，透过对信息化规划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制，确保信息系统的使用效率，满足建业集团生产、经营和管理活动对信息管理的需要，促进建业集团信息化建设健康有序规范地发展，特制定本制度。
第二条术语与解释（一）集团：除非个性指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司；（二）集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围；（三）城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司；（四）多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。
除多项目城市公司之外为单项目城市公司；（五）负责人：除非个性指出，本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导，包括副总裁、助理总裁、总监等。
第三条适用范围本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作。
第二章信息化管理原则及职责第四条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:（一）战略导向原则：信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合，信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要；（二）提前规划原则：企业信息化需要以发展的眼光，站在企业优化的高度，从企业整体出发来规划企业信息化；（三）分步实施原则：建业集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划，具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。
第五条集团信息化管理的管理主体包括总裁、总裁办公会、运营管理负责人、信息管理部、城市公司管理部。