电脑文件5S管理
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
5S管理,5S管理内容,电脑文件5S管理
电脑文件5S管理标准图解说明
一、目的
1、明确电脑内文件分类，一目了然区分，快速查找文件位置，提高工作效率；
二、对象
1、所有电脑文件夹；
三、标准
1、电脑盘分区，软件专区，工作专区，个人专区（盘多可自定义添加其他分区）；
2、专区内，对文件夹分类，在文件夹前面加01（编号）+空格+文件类别名；
3、查看方式：列表排列（树状显示，一目了然，方便查找）；
4、每周六整理整顿一周文件，把不要的删除，要的分区存放；
5、满江红企业管理咨询有限公司原创，欢迎加QQ群176884372，与CEO深度交流
四、图解
1、电脑分区
2、盘内分类，01（编号）+空格+文件类别名（文件
名前加01（编号）起到定位的作用，每次文件夹都
在一个位置，不会变动）
3、查看方式：列表排列（鼠标移
到空白处，点击右键）
案例图
1、软件专区盘展
2、工作专区盘展开开。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等，只保留当前工作所需的物品，从而节省空间，提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并加以标识，以便于寻找和使用。
在办公室里，要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识，确保每个物品都有固定的存放位置，避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物，保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁，还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度，确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类，将过期、无用的文件及时清理，只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物，将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹，删除不必要的文件，整理重要文件并进行备份。
（二）整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签，按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置，并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准，如背包、外套等要放在指定的区域。
（三）清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备，保持其清洁。
5s管理的实施步骤举例
5S管理的实施步骤举例简介5S管理是一种以整理、整顿、清洁、标准化和素养为核心的管理方法。
通过5S管理，可以改善工作环境、提高工作效率、减少浪费，从而达到改善企业绩效的目的。
本文将介绍5S管理的实施步骤，并举例说明。
1. 整理 (Sort)整理是指对工作场所的物品进行归类、筛选和清除，将必要的物品放在易于取用的地方，清除不必要的物品。
实施整理步骤的具体方法如下：•确定归类标准：根据工作需求，确定物品的类型和归类标准。
例如，在办公室场所，可以根据文件的保管方式将文件归类为常用文件、归档文件等。
•对工作区域进行归类：将工作区域的物品进行归类，以便于整理和管理。
例如，在车间内，可以将工具器材、备品备件等按照种类进行归类。
•清除不必要的物品：将工作区域中不需要的物品进行清除。
例如，将损坏的工具、过期的文件等进行清理。
•标识必要物品位置：对必要的物品进行标识，确保工作人员可以快速找到和使用所需物品。
2. 整顿 (Set in Order)整顿是指将整理好的物品按照合理的方式摆放和布置，使工作区域变得整洁、直观和效率化。
在实施整顿步骤时，可以按照以下方法进行操作：•制定物品布局计划：根据工作流程和工作人员的需求，制定物品的布局计划。
例如，在生产线上，可以按照生产流程和使用频率将工具和物料摆放在便于取用的位置。
•标识工作区域和物品位置：通过标识和标牌，清晰地标识工作区域和物品位置，使工作人员可以直观地找到所需物品。
•设置物品存放规则：制定明确的物品存放规则，例如，工具放置在工具柜内，文件存放在文件柜内等。
这样可以保持工作区域的整洁和统一。
3. 清洁 (Shine)清洁是指定期地进行工作环境和设备的清洁，保持工作区域的干净、整洁和舒适。
实施清洁步骤的方法包括：•制定清洁计划：根据工作区域的特点和使用频率，制定清洁计划。
例如，制定每天、每周或每月进行不同程度的清洁工作。
•确保工作区域整洁：保持工作区域的整洁，包括工作桌面、机器设备等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
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＠平凡不美
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
XML格式
遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包 含加密、易于转换。
版式文件
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分
PDF格式
PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软 硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
2S 整顿 Seiton
格式特征
WAV格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换
音频文件
MP3格式
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的 数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、格式紧 凑、数据占用字节数少、易于转换。
WMA格式 内置版权保护技术、格式紧凑、数据占用字节数少、易于转换。
图像文件
TIFF格式 支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。 JPEG格式 遵循相关标准规范，格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 GIF格式 支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。 PNG格式 支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三：文件分类：常见电子文件格式3
文件类型 格式
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
＠平凡不美
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
计算机
本地磁盘(C:)
操作系统盘
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
本地磁盘(F:)
私人文件盘
1S 整理 Seiri——结构科学化
＠平凡不美
适合的文件夹 (科学地分类)
项目文件 工具软件
参考文件
要素之二：文件保存属性
存档
能看的！ 能改的！
只读
只能看！ 不能改！ 防修改！
＠平凡不美
隐藏
一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电子文件格式1
文件类型 格式
格式特征
纯文本文件
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文 本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
＠平凡不美
• 在于文件方便、快速提取
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
电子文件三要素
＠平凡不美
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
电子文件
文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
1S 整理 Seiri——存放目视化
＠平凡不美
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
结
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
电脑文件5S管理
今天围绕三个部分交流
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有木有？
＠平凡不美
老板 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
＠平凡不美
系统中用户的文 件夹X:Documen-
tsandSettings**
我的文档 MyDocument
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S 清扫 Seiso
＠平凡不美
定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
电脑文件的“5S”管理
＠平凡不美
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S 整理 Seiri
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
＠平凡不美
存放 目视化
1S 整理 Seiri——盘符固定化
AVI格式 支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换。
MOV格式 格式紧凑、易于转换。
视频文件
遵循GB/T 17191-1997《信息技术 具有1.5Mbit/s数据传输率的 MPEG格式 数字存储媒体运动图像及其伴音的编码》，压缩算法公开、不绑定
软硬件、易于转换。
为什么做 如何去做 怎样改进
文本格式转换。
CEB格式 支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
SEP格式 支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
要素之三：文件分类：常见电子文件格式2
文件类型
格式
格式特征
格式化文 本文件
RTF格式 格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。 WPS格式 支持数字签名、可向其他文本格式转换。
常用软件
精选PPT
项目管理
适中的层级数 (结构的深度)
01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA
……
10-MyFiles-BB ……
调研文件 提交文件 工作安排 终端支持 会议管理
控制文件夹 与文件的数目
50-100个
财务管理
人事管理 商品管理
培训管理
结构 科学化