秘书综合实训
实训要求：
1、根据案例内容，为某旅行社起草一份“北京高校夏令营”的旅游广告。规定完成时间：20分钟。 2、根据案例内容，以记者身份写一则某旅行社首次组织中学生“北京夏令营”活动并收到很好效果 的新闻。规定完成时间：25分钟。 3、所有文件均在计算机上完成，文档要求格式规范，内容丰富，条理清晰，编辑打印精美。
•
•
②设备：计算机设备等；
③资料：各种形式的公文材料。
2
一、写作技能实训
• 4.实训内容： • • • ①写作请示与批复； ②通知写作； ③广告与通讯写作；
• 5.实训要求：
•
• •
①本项实训分组完成；
②写作应充分利用计算机； 安排请示与批复的写作——安排通知的写作——广告新闻写作。
• 6.实训步骤：
4、装封要检查文件份数、有无附件、是否漏盖印章、有无多发或重发等情况。
16
（三）、会务工作
案例：
华夏啤酒（杭州）有限公司建立于2004年，初期仅以生产白云啤酒为主。现该啤酒公司生产的 啤酒种类繁多，有11度的和6。8度的白云啤酒，还有11度的和7度、8度的灵泉啤酒。今年又根据 市场需求开发了新品，大力推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的灵泉啤酒和9度的冰 啤。 公司定于2012年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议，邀请“杭州十佳”食品公司 之一的雅世食品批发部的经理沈先生、白云啤酒定点销售单位——天龙糖烟酒公司总经理杨先生、 浙江食品公司总经理胡先生，以及市著名的三家大饭店的总经理——瑞云总经理贾先生、新星饭 店总经理谢先生、留云饭店总经理刘先生等参加此次会议，会议大力推出2011年新品：“清爽一 夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤。
4.教学重点与难点： 办公室日常工作的中心内容，办公室值班 中的安全保卫与组织协调工作。 5.实训准备： ①用品：办公用品等； ②设备：办公室、通讯设施、办公桌、椅、 橱柜等； 6.实训内容： ①编制秘书假日值班表、制定秘书值班处理 事务内容及值班制度； ②编制收文、发文登记表； ③会务工作场景演示。
实训提示：
1、请示原因是请示的主体，必须写清楚。请示事项是请示的关键，必须要写具体。结尾应加 上恰当的请求语。 2、报告篇幅较长，内容较多，写作时要善于抓住事物的本质，不要写成流水账，要注意合理 安排结构、层次，要注意报告与请示的不同。
5
（二）、通知、函、会议纪要写作
案例
深圳市宏达百货股份有限公司是1999年注册成立的股份制企业。公司现有员工1428人，企业 总资产2。35亿元。由股份公司集资筹建的宏达市场新楼于2000年元月开业，总建筑面积17000平 方米，经营商品达2万余种。
13
（二）、文书工作
案例：
中国维行保险股份有限公司是一家全国性、综合性保险公司，公司总部设在广州，主要股东包 括：广州市投资管理公司、招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输（集团）公司、摩洛哥根 亚洲投资有限公司等。
截止到2017年底，公司资产已达人民币400亿元，在全国各地设立分支机构500余家，当年保 险收208亿元。其中杭州分公司成立于2009年，为了早日实现维行进入“规模500强，品质400优” 的目标，中国维行保险股份有限公司杭州分公司决定从2012年6月1日起开展“扎实基础、提升品 质，促进杭州产险快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲和合理化建议征文。各部 门和分支机构要在7月28日前上报活动开展情况。要求：头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前 来讲座；演讲会每月一个议题，全体员工必须积极参加；合理化建议活动全体员工必须参与，每 月评选出三篇优秀征文上报；定期上报活动组织和进行情况。
实训提示：
1、会议通知要写明会议的时间、地点、参加人员、会议议程、需要准备的材料 以及联系的方式、交通食宿等。
2、会议纪要不要写成流水账、会议记录，而应摘要而录，要分析、归纳，有所 取舍。注意理论化，将会议所研究讨论的问题的普遍意义提示出来。
7
（三）、广告、新闻、专稿写作
案例：
近年来，随着国家经济政策的调整和人们消费观念的转变，外出旅游已成为一种时尚。日益 增长而且新鲜不断的旅游线路和旅游景点已吸引了更多的人出门旅游。这时，在旅游界就出出了 一种奇怪现象：游人数量不断增长，而旅行社的出团费用却一再下降。许多旅行社只好打起了价 格战，但是，难道只有打价格战这一条路吗？还有没有其他的出路呢？ 2018年6月，河南某旅游公司召开有关会议，专门讨论将要到来的暑假旅游项目。与会人员认 为，既然暑假旅游是针对学生的，何不同高考、升学挂起钩呢？于是，这次会上确定了暑假旅游 方针，下属各旅行社要针对中小学生，推出“我要上名牌大学”为题的旅游项目。公司派人与各 高校联系，暑假期间，组织学生到各高校所在地，比如北京、上海等地的著名高校参观，全方位 体验名牌大学的学校生活。 方针已定，下属各旅行社针对自己所要去的高校，制作出极富吸引力的广告，及时散发到将要 放假的中小学生手中，由于沾上了大学的光彩，再加上吃住便宜，很多学生家长乐意让孩子参加。 当年的旅游项目就取得了巨大的成功。
3、刘秘书将通知编上发文号，好“苏维保[2017]10号”，检查过通知的正文后，把发文稿拿到文印
室，请打字员小赵印成正稿。请演示秘书编事印制文件的过程。 4、下午两点半，刘秘书将打印好的通知正稿取回，逐一盖章。请演示秘书发文登记和装封的过程。
15
实训提示：
1、拟稿是办文的基础环节，要吃透领导的意图，拟稿应在统一的“发文稿纸”上书写。 2、审核的内容包括：文字表述是否概念准确、简明扼要、条理清楚、语法规范、文种使用是否恰 当、公文格式是否符合要求等。 3、签发是文书制发的生效环节，签发时批明意见，签署姓名，字迹端正，日期具体。
第五分公司由王副经理负责此项工作，经过不懈的努力，工程于2016年7月动工，2017年10 月完工。冷库于2017年8月1日投入使用。分公司又自筹资金，购置了一套国产冷冻设备，扩大了 市场销售量。第五分公司的经理非常高兴，于2017年11月向总公司汇报了这些情况。
4
实训要求：
1、根据案例内容，以第五分公司的名义写一份送给商贸集团总公司的请示。规定完成时间为 15分钟。 2、根据案例内容，写一份第五分公司向总公司汇报建冷库情况及投放使用后情况的报告。规 定完成时间为20分钟。 3、所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范、内容正确，较有条 理，表达准确，编辑打印工整。
3
（一）、请示与批复、报告实训
案例： 某商贸集团总公司是省属的集化工、电子、服装、原材料等进出口贸易于一体的大型国有企业。 目前拥有分公司15家，总资产近150亿无，在职职工近4万人。商贸集团第五分公司主要经销副食 品。几年来，随着城乡人民生活水平的不断提高，第五分公司的规模也在不断的扩大。2016年， 第五分公司所属的一个副食品仓库需要扩建。他们想在分公司所在的东望县再建一个冷库，可以 储存鲜肉、鲜蛋等近200吨。为此他们请求总公司拨款800万元，并希望于2016年动工，该分公司 将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。 总公司接到请示后，立即予以回复。指出扩建冷库很有必要。希望分公司选好地址，按期投入 使用。因为资金有限，只拨给建筑款项500万元，可以以符合国家政策的用其他办法再筹款。
14
实训要求：
根据上述内容，杭州公司要制发一份通知，发文工作发四个场景： 1、2017年5月12日，王总经理将刘秘书叫到办公室，对她说明了这次活动的目的和要求，让她马 上写一份通知。请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并请制作出通知的初稿。 2、刘秘书将通知初稿写在统一的发文稿纸上，让王总经理审核。请演示领导审核签发过程。
6
实训要求：
1、根据案例内容，写一份宏达百货股份有限公司关于召开第三次董事会议的通 知。规定完成时间：20分钟。
2、根据案例内容，写一份宏达百货股份有限公司第三次董事会的会议纪要。规 定完成时间：20分钟。 3、所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范，内容 准确，表达清楚，编辑打印完整。
12
实训说明：
1、学生5人为一组，每组分4个小组，实训在模拟公司办公室进行。 2、第一个场景，学生三人一小组，分别扮演陈秘书、小李和小宋。 3、第二个场景，学生三人一小组，分别扮演陈秘书、小张和吕店长。 4、第三个场景，每位学生需要在电脑上制作出值班日记，并打印成文稿。 5、第四个场景，每个小组由教师任选一名学生完成演示，一个小组在演示时， 其他小组应回避。 6、每组演示时间不超过15分钟，打印文稿不超过30分钟。
金成在上海星海大市场内和上海的两条主要街道——淮海路和南京路上开设了专卖店。“金成进
万家，万家欢乐多”，金成的广告语一时间响遍了大街小巷。 专卖店共有50名员工，其中主管和秘书各一名，专卖分店店长两名，销售员、营业员、技术
维修人员若干名：设销售部、技术部、会计室等部门。
2018年5月12日，星期六，主管秘书陈小姐在星海专卖店值班。值班当天工作分四个场景。
10
（一）、办公室日常事务
案例： 长春金成集团有限责任公司是生产“金成”防盗门的专业集团公司。金成防盗门是首个通过国
家公安部检测认定，并且在同行业中唯一一个通过ISO9001国际质量体系认证的防盗门产品，是
中国名牌。金成集团已成为亚洲较大的防盗门生产基地。 “铸造至尊，诚实守信”是金成永恒的宗旨，“安全亿万人家”是金成永恒的追求。1998年，
11
实训要求：
1、陈秘书打开记事本，发现今天有两次技术部的工作任务，分别是：上午九点，到佳美花园G 幢501室安装F-31型防盗门；下午两点到沪宁新村35幢204室进行防盗门维修。今天只有安装勤工俭 学上李一人值班，维修工人小宋今天正好轮休。请演示秘书督促技术部门完成任务的工作方式。 2、当天上午九点，南京路分店营业员小张打来电话，说是有人想要N12型的防盗门，陈秘书发 现仓库没有货，此时只有从淮海分店调货。陈小姐找淮海分店的吕店长联系，再让营业员小张请顾 客留下地址、电话与押金，回家等候，一小时后为其上门服务。请演示秘书如何应对值班电话。 3、当天下午五点半时，还有半个小时就可以下班了，所有事情已做完，陈秘书觉得有必要把今 天的值班情况整理一下，编写在值班日记上。请完成一份当天的值班日记。 4、六点已到，陈秘书准备下班，办公室环境如下：桌椅、电脑、传真、复印机、电话、花卉、 空调、纸篓、空调、报刊杂志、文件资料、水瓶、茶杯、日历等。请演示一下陈秘书的下班过程。
文秘专业实训总结
文秘专业实训总结作为一名文秘专业的学生，通过一学期的实训，我深刻地认识到文秘工作中的重要性和细节问题。
在实训中，我结合自己的学习和工作经验，总结了一些实用的技巧，希望对同样走在文秘专业道路上的同学们有所帮助。
一、沟通能力的重要性在文秘工作中，沟通能力是非常重要的。
从与同事合作，到与客户交流，都需要有良好的沟通能力。
在实习中，我发现自己缺乏表达能力，常常表达不清楚或者表达过于生硬，甚至拖延工作进度。
通过实际操作，我发现如果在发现有沟通问题时，需要及时通过对话的方式沟通，了解对方的意见和需求，使得工作效率明显提高。
因此，沟通能力的提升是文秘专业学生必须认真思考的一个方面。
二、专业知识的掌握文秘专业的学生需要掌握一定的专业知识，包括办公室自动化、管理学、行政法律等方面，这些知识可以帮助文秘工作更加高效和专业。
在实习中，我发现掌握专业知识对于文秘工作的提升非常重要。
通过多次实践，我逐渐掌握了文秘实际操作的技巧和方法，如word、excel等高效工具的使用。
同时，还要不断学习相关的法律法规知识，以便更好地给公司提供指导性的意见和服务。
三、责任心的培养在文秘工作中，责任心是非常重要的。
因为你可能会为公司和上级的决策提供重要的意见和数据。
而且，你的工作也具有较强的保密性。
在实习中，我深深体会到责任心的重要性。
每项工作都需要仔细对待，严格把关。
在遇到问题时，要积极主动地去解决，这样才能给公司和上级带来更大的价值。
四、团队合作能力文秘专业的工作往往需要与其他人配合完成，因此团队合作能力也是非常重要的。
在实习中，我体会到与其他部门合作时不能只看到自己的任务，需要了解其他部门所处的环境以及客户需求，积极向其他部门负责人追问最终目标以及实现方案等问题，这样才能在团队中发挥自己的能力。
同时，在合作中，要积极康任，保证团队中每个成员都能够愉快地工作，并互相帮助，共同完成任务。
五、总结通过本次的文秘实训，我收获了很多有价值的经验，并学习到了不少实用的工作技巧。
秘书实训计划书
秘书实训计划书一、背景和目的秘书是企业或团体中至关重要的职位之一，承担着组织和协调工作的重要责任。
为了培养优秀的秘书人才，提高他们的管理和沟通能力，本实训计划旨在为学生提供一个综合实践平台，使他们能够在真实的工作环境中锻炼能力，增强职业素养和实践经验。
二、实训内容1. 日常办公管理学生将在实训过程中学习如何协调日常办公工作，包括文档管理、文件归档、日程安排、会议组织等。
通过实际操作和模拟案例的训练，学生将掌握高效的办公管理技巧，提高工作效率和准确性。
2. 协调沟通能力在实训期间，学生将接触到各个层级的领导和团队成员，需要与他们进行有效的沟通和协调。
学生将学习书面和口头的沟通技巧，了解如何处理不同的情况和应对各种挑战，从而培养出色的协调能力。
3. 会议和活动组织学生将参与组织公司内部会议和外部活动，学习从策划、组织到执行的整个流程。
通过实践，学生将理解会议和活动的重要性，掌握相关的规划和组织技巧，提高团队合作和协调能力。
4. 职业道德和责任心培养秘书是企业的门面和形象代表，对于诚信和职业道德的要求非常高。
在实训过程中，学生将接触到各种敏感和机密信息，并承担保密的责任。
通过课堂培训和实践操作，学生将培养良好的职业道德和责任心，保护公司利益和客户权益。
三、实训计划安排1. 阶段一：准备阶段（1周）•介绍实训计划的目的和内容•确定学生的实训岗位和责任•进行职业道德和工作规范培训•学习基本办公软件的使用方法2. 阶段二：实践培训（6周）•学生进入实训岗位，参与日常办公管理工作•学生与领导和团队成员合作，完成任务和项目•学生参与会议和活动的组织和协调3. 阶段三：总结和评估（1周）•学生对实训经验进行总结和反思•教师和导师对学生的表现进行评估和反馈•学生提交实训报告和心得体会四、实训评估标准实训评估将综合考虑学生在实训期间的工作质量、协调能力、职业道德等方面的表现。
评估标准如下：1.日常办公管理（30%）：包括文件管理、日程安排、会议组织等方面的表现。
秘书实训总结
秘书实训总结在完成为期三个月的秘书实训后，我对秘书工作有了更深入的了解和实践。
通过实践，我学到了很多在课堂上无法获得的宝贵经验。
以下是对我的实习期间所获得的实践经验的总结。
1. 文档处理在实习期间，我负责处理各种文档，包括会议纪要、报告、备忘录等。
处理文档时，我要求自己严格按照公司规定的格式进行排版，确保文档的整洁美观。
此外，我也学会了如何在短时间内高效地完成文档的撰写和修改。
2. 会议组织作为秘书，我还负责组织和安排各种会议。
在实习期间，我学会了如何制定会议议程、邀请参会人员，并做好会议场地的预订和准备工作。
我还确保会议期间的记录和纪要准确无误，及时将相关信息进行传达。
3. 项目协调在一些重要项目中，我扮演了项目协调员的角色。
我与各个部门合作，确保项目按计划进行。
我负责与相关部门沟通和协商，解决项目中的各种问题。
通过这个实践经历，我学会了如何对项目进行有效的跟踪和管理。
4. 行政支持在实习期间，我经常需要为领导提供行政支持。
这包括预订机票、酒店和会议场地，安排差旅事宜，处理来访客户的接待等。
我学会了如何高效地完成这些任务，为领导提供全面的行政支持。
5. 综合能力作为一名好的秘书，综合能力是必不可少的。
在实习期间，我积极主动地参与各种工作，并努力发挥自己的能力和专长。
我学会了如何与不同部门的员工合作，解决问题和协调工作。
我还提升了沟通和协调能力，成为团队中的一员。
通过这次实习，我对秘书工作有了更深入的了解，也锻炼了自己的实践能力。
在未来的工作中，我将继续努力提升自己，在秘书工作中发挥更大的作用。
总结而言，秘书工作需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。
在实习期间，我通过处理文档、组织会议、协调项目等工作，不断提升自己的综合能力。
我相信这些经验对我未来的职业生涯将非常有帮助。
秘书实训期末总结
秘书实训期末总结在过去的几个月中，我作为一名实习秘书，有幸能够参与并完成各种秘书工作。
这段时间内我学到了许多实用的技能，也发现了自己的不足之处。
在本次总结中，我将回顾我这段实习期间的工作经历，并分析我在其中所取得的成绩和不足之处，以及我未来在秘书职业中的发展方向。
在整个实习期间，我主要负责安排和协调领导日常工作、组织和安排会议、文件管理、邮件和电话处理以及行政事务等工作。
这段期间，我有幸与一些高效和经验丰富的同事合作，他们对我在工作中遇到的问题进行指导和支持，让我更好地适应并完成我的工作任务。
首先，我在领导日常工作安排和协调方面取得了一定的成绩。
我熟悉领导的日程安排和工作安排，并能够根据需要合理安排时间和资源。
我学会了高效地进行时间管理，合理分配工作优先级，并按时完成任务，保证领导的工作进展顺利。
在与领导的沟通中，我也逐渐提高了自己的表达能力和沟通技巧，能够准确传达领导的意图，并积极回答和解决一些日常工作中的问题。
其次，在组织和安排会议方面，我也积累了一些经验。
我学会了制定会议议程，合理安排会议时间，并在会议开始前提前准备好必要的材料和设备。
我还能够准确记录会议内容，并及时发送会议纪要给与会者。
但是，在主持会议和处理意外情况方面，我还有待加强。
有时我会因为紧张而无法很好地掌控会议的节奏和氛围。
因此，我计划在未来的工作中注重锻炼自己的主持和处理突发事件的能力，提高自己的应变能力和人际沟通能力。
在文件管理方面，我学会了如何对文件进行分类、整理和存档，保持文件的整洁和易于查找。
我也熟练使用了电子文档管理系统，提高了我处理大量文件的效率。
但是，在信息处理和保密方面，我仍然存在一些问题。
有时我会因为疏忽而泄露一些敏感信息，这给公司的安全带来了一些潜在的风险。
因此，我认识到我需要更加重视信息的保密性，并加强对相关信息的筛选和处理。
在邮件和电话处理方面，我学会了高效地处理和回复邮件，准确记录和转达电话信息。
我可以根据重要程度对邮件和电话进行优先级的排序，并及时回复。
文秘实训报告总结（2篇）
文秘实训报告总结暑假的假期时间一般很长，差不多有两个月的时间吧。
这两个月是一段很难得的时间，只要你把握好了，可以做很多事情。
我想做的事情就是暑假的时候到社会上参加实践活动，加强自己的能力。
实践吗，就是自己出去从事于自己专业想干或是不相干的实习，不过目的只有一个，那就是做到锻炼自己，让自己的动手能力得到加强，从而在以后的工作学习中取得宝贵的经验！赚钱倒是其次。
我是一名商务英语专业的学生。
在即将毕业的这几个月里，我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，锻炼英语听说读写能力，掌握实用的商务英语技能，实践和巩固商务英语知识，为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。
因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出的代价。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
我想，作为一名即将毕业的大学生，建立自身的十年发展计划已迫在眉睫，不是吗？文秘实训报告总结（二）《文秘实训报告总结》一、实训背景本次文秘实训是我在XXXX公司的实际工作中的一次实地实训。
公司提供了一个真实的办公环境，让我在实践中学习和运用各种文秘技能和知识，提高自己的综合素质和工作能力。
二、实训内容实训内容主要包括以下几个方面：1. 文书档案管理：学习和掌握各类文书的撰写和处理技巧，并且熟悉档案管理流程和规定，正确存放和整理各类文档和档案。
秘书综合实训教程
2023-10-29CATALOGUE目录•实训计划与准备•秘书基本素质培养•秘书实务技能训练•商务礼仪实践•秘书综合技能提升•总结与展望01实训计划与准备实训目标与内容掌握秘书日常工作的基本流程和技能要求。
了解商务礼仪及商务谈判技巧，提高沟通协调能力。
熟悉各种公文、合同的撰写、审核及处理流程。
提高秘书的综合素质和职业道德水平。
实训材料准备实训教程、案例分析等相关书籍。
公文、合同等文档模板。
办公自动化软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
模拟公司背景资料及相关文件资料。
实训时间安排第五阶段总结与评价（1天）。
第四阶段模拟实训操作（4天）。
第三阶段商务礼仪及商务谈判技巧的学习（2天）。
第一阶段了解秘书工作基本职责和要求（1天）。
第二阶段学习公文、合同的撰写、审核及处理流程（3天）。
02秘书基本素质培养文字处理能力培养总结词文字处理能力是秘书职业的核心技能之一，涉及文字的录入、排版、打印等环节。
详细描述秘书需要具备扎实的文字处理能力，能够熟练地使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，完成文档的编辑、排版和打印工作。
同时，还需要具备良好的文字表达能力，能够清晰、准确地表达思想和意图。
总结词时间管理能力是秘书必备的重要能力之一，需要合理安排时间，高效地完成各项工作任务。
详细描述秘书需要具备科学的时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间，并根据工作的重要性和紧急程度进行优先级的排序。
同时，还需要具备良好的时间观念，能够按时完成各项工作任务，保证工作的顺利进行。
时间管理能力培养总结词沟通协调能力是秘书工作的重要环节，需要与领导、同事和其他相关人员进行有效的沟通和协调。
详细描述秘书需要具备优秀的沟通协调能力，能够与领导和同事保持良好的沟通和合作关系，及时了解工作进展和需求。
同时，还需要具备良好的组织协调能力，能够有效地协调各方面资源和工作流程，确保工作的顺利进行。
沟通协调能力培养03秘书实务技能训练03会后总结会议结束后，对会议内容进行总结和整理，形成会议纪要，及时发送给与会人员。
秘书实训报告整理文件
一、实训背景随着我国经济的快速发展，企业对秘书人才的需求日益增长。
为了提高自身的综合素质和职业技能，本人参加了为期一个月的秘书实训。
本次实训旨在通过实际操作，提升秘书的专业技能，包括文件管理、会议组织、沟通协调等方面。
二、实训目的1. 熟悉秘书工作流程，掌握秘书工作方法。
2. 提高文件管理、会议组织、沟通协调等实际操作能力。
3. 培养良好的职业素养，为今后从事秘书工作打下坚实基础。
三、实训内容1. 文件管理（1）实训内容：学习文件收发、归档、保密等工作流程，掌握文件分类、编号、归档等操作方法。
（2）实训成果：熟练掌握文件管理流程，能够高效完成文件收发、归档等工作。
2. 会议组织（1）实训内容：学习会议筹备、组织、记录等工作流程，掌握会议通知、场地布置、设备调试等操作方法。
（2）实训成果：能够独立完成会议组织工作，确保会议顺利进行。
3. 沟通协调（1）实训内容：学习沟通技巧、协调方法，提高沟通能力。
（2）实训成果：掌握有效的沟通协调技巧，能够妥善处理工作中遇到的问题。
4. 其他实训内容（1）实训内容：学习办公室礼仪、时间管理、档案管理等知识。
（2）实训成果：具备良好的办公室工作素养，能够高效完成各项工作。
四、实训过程1. 文件管理实训在实训过程中，我首先学习了文件管理的理论知识，了解了文件管理的原则和流程。
随后，在导师的指导下，我参与了实际操作，包括文件收发、归档、保密等工作。
通过不断练习，我掌握了文件管理的技巧，能够高效完成相关工作。
2. 会议组织实训在会议组织实训中，我参与了会议筹备、组织、记录等各个环节。
通过实际操作，我学会了如何制定会议议程、通知参会人员、布置场地、调试设备等。
同时，我还学会了如何做好会议记录，确保会议内容的准确性和完整性。
3. 沟通协调实训在沟通协调实训中，我通过模拟情景，学习了如何运用沟通技巧解决问题。
在导师的指导下，我逐渐掌握了沟通协调的方法，能够在工作中妥善处理各类问题。
秘书综合实训
授课人:陈少锋
广东省职业技术教育综合改革推进计划项目
项目一
认识秘书
田真老人干了一辈子秘书工作，是一个重要 领导机关把关人，他有很多职务晋升的机会， 也有不少调到其他部门任职的选择，但他都 放弃了。一是领导和同事都不愿意离开，二 是他也热爱秘书工作。直到他退休，这们领 导机关的文字的把关人，没有以个人名义发 表一篇署名文章，也没有报刊报道过他的埋 头苦干40年余年的事迹，有人说：田老这一 生太平凡了，辛苦干了一辈子，没有干出什 么业线。
广东省职业技术教育综合改革推进计划项目
广东省职业技术教育综合改革推进计划项目
广东省职业技术教育综合改革推进计划项目
项目一
认识秘书
训练： 1、田老40余年的秘书生涯有没有业绩，如果 有业绩，体现在哪里？ 2、自测“我适合当秘书”？
广东省职业技术教育综合改革推进计划项目
项目二、信息收集和处理能力
1、以现在关心的关键词：低碳、节能、环保 等你所关心内容，收集相关信息，并形成信 息整理材料。 排版要求： 1、自动定值18磅。
秘书综合实训：差旅安排
（一）出国的手续
1、办理出国申请。
出国申请的内容，一般包括：出国事由、出国团组的人数，出国路线（外国 公司所在国名称），出国日程安排 (出国时间、在国外活动时间、地点、回 国时间)等。 申请文书后面要附出国人员名单(写清出国人员姓名、年龄、性别、职务、 职称)以及外国公司所发的邀请函(副单)。
（一）出国的手续
上司出差期间，秘书应做好以下工作
（三）在上司出差期间，如果收到一些紧急的信件，上司又要求尽快给他寄 去，就可使用特快专递等方式邮寄，并在信封上写上“亲启”等字样。 （四）整理文件和名片。 （五）更换和补充办公用品。 （六）为了提高办公效率，熟悉和研究办公设备的新性能和更多的使用方法。
上司出差期间，秘书应做好以下工作 如果与上司一起出差？
1、了解预定途径、预定方法 2、注意事项
按公司规定办事 照顾上司的习惯 索取收据和认可书 （见p197案例）
差旅准备（三）预支差旅费
可采用现金、 旅行支票、 信用卡等
差旅准备（四）准备资料和行装
差旅用品一览表（一）
商务活动文件资料
谈判提纲 合同草案 协议书 演讲稿 讨论有关问题的信件 备忘录 日程表 科技、产品资料 公司简介 对方公司的相关资料
（一）出国的手续
8、通知接待方
如果所到国家有接待，这时候就可 以发出通知，最好以书面形式通知。 内容包括：航班号、到达机场名称 和时间。
（一）出国的手续
9、办理保险
为了防止意外事故，如医疗及 行李丢失等，在出国之前应帮上司 办妥相应的保险。
（二）出入境的手续
边防检查 海关检查 安全检查 检疫检查
制定商务旅行计划
（1）日期 （2）时间 （3）地点 （4）交通工具 （5）具体事项 （6）备注
秘书综合实训：办公用品管理
较低的最初费用。费用能 被不断获得的利润补偿。 租用协议通常包括维护和 修理。新的设备出现在市 场上时，能更换和升级。
租期几年将显得更加昂贵。 租用协议把公司锁定在昂贵 的租期合同上。
三、办公用品的购买程序
（1）由需要购买货物的人填写公司内部的《购买 申请表》并签字，说明需要货物的理由和细节， 经过部门领导批准后批准后交给采购人员。
提供的价格和费用 质量和交货 售后服务 安全可靠性
任务实施
(1)上网或致电了解办公用品供应 公司是否拥有需要的采购产品，并 查看相关价格；撰写询价函并向对 方公司发出。
(2)得到对方公司的报价函后，与市场 价格和以前购买的相同产品的价格进 行比较，确保价格的合理性；撰写采 购申请，连同对方公司的报价函一起 上交给购物部门负责人，审核批准采 购申请。
二、办公用品的购买或租用
获得的方法 购买
会计程序
优点
购买的钱属于“投资费”。设备的价 值经过多年逐渐折旧。税费可能不计 算在最初的购买中，但只计算到折旧 中
设备归购入组织。通常在 一段时间内较便宜，例如 2—3年。
缺点
维护和修理是附加的费用。 设备可能很快过时。最初费 用昂贵
租用
租用费用计算为运营成本，为纳税目 的可计算准后， 到财务部门进行财务审批，得到同意 的签署意见后，拿给总经理审批；得 到总经理的签署意见后，按照购置物 品程序向对方公司发出订购单。
(4)做好验收工作，根据逐级批准的购 置单验收已购物品，二者相符后，填 写收货单，确认无误后签字，最后索 要票据和审核票据。 (5)收藏好票据，并将物品逐一登记入 库，以便保管和领用。
办公设备和易耗品的订购方式
(3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单值写好，邮寄或传真给供应 商，供应商根据要求送货上门。 (4)因特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上商店、电子贸易、电子银行、 电子货币等，通过网上购物也可实现办公用品和耗材的采购。