POLYCOM视频会议室系统的安装使用
POLYCOM视频会议室系统的安装使用
POLYCOM视频会议室系统的安装使用1.确定设备需求：首先要确定会议室的规模和需求，包括要安装的摄像头数量、麦克风数量、显示屏数量等。
同时要确定网络带宽是否满足视频会议的要求，确保网络连接稳定。
2.设备安装：根据会议室的实际情况，将摄像头、麦克风、显示屏等设备安装在适当的位置。
摄像头要放在能够捕捉到整个会议室视野的位置，保证会议室的每个人都能被摄像头拍到。
麦克风要放在能够覆盖整个会议室声音的位置，保证每个人的声音都能被清晰接收。
显示屏要放在会议室的中央位置，方便与远程会议的人员进行视觉交流。
3.连接网络：将POLYCOM视频会议室系统连接到已经配置好的网络中，确保网络连接稳定。
4.配置设备：根据POLYCOM视频会议室系统的用户手册，按照步骤进行系统的配置。
首先需要将POLYCOM视频会议室系统与网络连接，确保网络设置正确。
然后需要进行视频和音频设备的校准，保证图像和声音的质量。
最后需要进行系统设置，设置会议室的名称、密码以及连接远程会议的IP地址等。
5.远程会议：在POLYCOM视频会议室系统的主界面中选择“远程会议”，输入远程会议的IP地址和密码，点击连接按钮。
等待连接成功后，会议室的显示屏将会显示远程会议的图像。
如果有多个显示屏，可以选择使用哪一个显示远程会议的内容。
6.会议控制：POLYCOM视频会议室系统提供了丰富的会议控制功能，包括音量调节、画面切换、共享屏幕等。
通过遥控器或者系统的控制面板，可以方便地进行各种会议控制操作。
7.结束会议：会议结束后，点击系统界面上的断开按钮，断开与远程会议的连接。
然后关闭POLYCOM视频会议室系统。
总之，POLYCOM视频会议室系统的安装和使用相对简单，只需按照上述步骤进行操作即可。
它的高效、稳定的功能能够满足会议室的日常会议需求，并且可以方便地与远程会议人员进行实时交流。
Polycom视频会议系统培训教程
Polycom视频会议系统培训教程Polycom视频会议系统是一种先进的在线视频会议解决方案，可以让用户在任何地点进行高质量的实时视频通话。
本文将提供一份关于Polycom视频会议系统的培训教程，帮助用户快速了解和掌握该系统的基本操作。
第一步：准备工作在进入Polycom视频会议系统之前，您需要确保您的设备和网络已经做好了准备。
首先，您需要有一个支持实时视频通话的设备，如PC，Mac，手机或平板电脑。
其次，您需要访问高速网络，以确保视频通话的质量。
您可以使用有线或无线连接方式，但建议使用有线连接以获得最佳的视频体验。
第二步：下载和安装Polycom客户端访问Polycom官方网站并下载最新版本的Polycom客户端。
在下载完成后，您可以运行安装程序来完成安装。
安装完成后，您将需要启动Polycom客户端并进行登录。
您需要提供您的用户名和密码来完成登录。
如果您还没有帐户，请先创建一个新的帐户。
第三步：创建和加入会议创建会议：在Polycom客户端中，单击“创建会议”按钮并输入会议名称。
您还可以选择会议主持人和会议参与者。
单击“创建”按钮即可开始会议。
加入会议：如果您接收到其他人的邀请，您可以单击邀请链接来加入会议。
或者，如果您已经知道会议ID，您可以在Polycom客户端中输入该ID并单击“加入会议”按钮。
第四步：使用视频会议功能一旦您加入了会议，您可以利用Polycom视频会议系统的丰富功能，包括屏幕共享、白板、聊天和多人视频通话等。
以下是一些您可能需要掌握的主要功能点。
1.屏幕共享：如果您需要与其他人共享您的屏幕，您可以在会议中单击“屏幕共享”按钮。
您可以选择要共享的屏幕或应用程序，并控制屏幕共享的大小和位置。
2.白板：白板是一个用于在会议中进行交互的工具。
您可以在白板上画图、写字和添加注释，以便更好地演示您的思路。
单击“白板”按钮即可启动白板功能。
3.聊天：聊天功能可以让您在会议中与其他人进行即时消息交流。
宝利通视频会议系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
Polycom HDX系列视频会议系统使用指南说明书
管制通告重要安全措施请在使用本系统前阅读并理解下列说明：•当儿童使用或接近该系统时需予以密切看管。
使用中应有人照看。
•只使用当前额定值至少与该系统相等的延长电线。
•清洁和维护该系统之前以及未使用时请务必断开电源。
•清洁时不要将液体直接喷洒在系统上。
务必先用液体润湿不带静电的布料再行擦试。
•不将系统浸泡在任何液体中，或将任何液体置于其上。
•不要拆卸本系统。
为了避免触电危险和保持该系统的担保有效，必须由合格的技术人员进行维护或修理工作。
•将该设备连接到接地插座。
•只将系统连接至有电涌保护的电源插座。
•保持通风口不为任何物体堵塞。
•如果系统或任何附件安装在一个封闭的空间（如机柜）中，请确保封闭空间中的气温不超过 40°C (104° F)。
您可能需要提供强制制冷以便将设备控制在其工作温度范围内。
•注意：为了降低发生火灾的风险，请只使用 No. 26AWG 或更粗的通讯电缆。
•不要在靠近水的地方使用此产品。
•不要在暴风雨天气使用此产品。
闪电可能会导致触电（尽管这种可能性比较小）。
请妥善保管这些说明。
特殊安全说明警告。
触电危险：为了降低造成人身伤害或设备损坏的风险，仅限使用 Polycom HDX 4500 背板上的插座将监视器连接到系统。
插头用作断电设备：该设备所连接至的电源插座必须安装在设备附近，并且可以随时方便地够到。
请遵守现有的安全说明并按照指导采取所有安全措施。
电气规格Polycom HDX 9004、Polycom HDX 9002、Polycom HDX 9001：100-240 VAC，50-60 Hz, 4 APolycom HDX 9006、Polycom HDX 8000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 7000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 6000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，1.6 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD 监视器：100-240 VAC，50-60 Hz，1.5 APolycom HDX 4500：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom Touch Control：44-57 VDC，12.95 W（兼容 802.3af）许可限制此处包含或描述的软件程序是 POLYCOM, INC. 或其许可方的产品。
Polycom使用说明
Polycom使用说明Polycom使用说明1、引言欢迎使用Polycom！本文档将详细介绍如何正确使用Polycom 视频会议系统。
请按照以下章节的指导逐步操作。
2、系统要求在使用Polycom之前，请确保满足以下系统要求：- 操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本。
- 电脑配置：至少4GB RAM和2GHz处理器。
- 网络连接：稳定的互联网连接。
3、安装步骤3.1 Polycom软件- 访问Polycom官方网站（）。
- 进入产品页面，找到适合您需求的Polycom软件。
- 单击按钮，保存软件安装包到本地。
3.2 安装Polycom软件- 双击安装包，按照安装向导的指导进行安装。
- 根据提示完成软件的安装过程。
4、登录账户4.1 创建账户- 打开Polycom软件，选择“注册”选项。
- 输入您的个人信息，并创建一个新的账户。
- 提交您的信息后，将收到一封确认邮件。
4.2 登录账户- 打开Polycom软件，输入您的账户名和密码。
- 单击“登录”。
5、创建会议5.1 新建会议- 在软件界面中选择“新建会议”选项。
- 输入会议标题和时间。
- 添加与会人员的邮箱地质。
5.2 设置会议属性- 选择会议模式（音频、视频或音视频）。
- 设置会议安全选项（密码、会议锁定等）。
- 配置其他可选项，如开启录制功能、启用屏幕共享等。
6、加入会议6.1 通过加入会议- 打开会议通知邮件，会议。
- 在Polycom软件中输入您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
6.2 通过会议ID加入会议- 打开Polycom软件，选择“加入会议”选项。
- 输入会议ID、您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
7、会议功能7.1 视频功能- 打开视频：在会议界面上选择相应的摄像头图标，开启摄像头。
- 关闭视频：摄像头图标，关闭摄像头。
7.2 语音功能- 打开语音：在会议界面上选择麦克风图标，开启麦克风。
POLYCOM视频会议室系统的安装使用
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HDX终端日常使用-发送双流
把PC或录放机或 DVD 播放器与系统相连。 按遥控器内容键 ，向其他与会方发送双流
如果画面提示不支持当前分辨率，请调整PC的显示设置 按遥控器内容键 ，停止发送双流
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终端安装方式（二）
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终端安装方式（二）
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HDX7000 简化安装图-声音输入用原装麦克风
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HDX7000 简化安装图-声音输入接调音台
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POLYCOM会议室系统的安装使用培训
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关键因素会产生什么问题？
灯光问题：
主要体现在人物照明高度不同，色彩不同，会议室环境高度不同，整体效果不 理想
产生问题的主要原因有两方面：
1、户外光线进入
2、灯具的照度及色温达不 到视频会议室的标准
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网络诊断信息2
主页-系统－诊断－网络－PING PING：测试系统是否能够与指定的远端 IP 地址建立联系,PING 返回简 短的 Internet 控制信息协议结果,只有当远端站点配置为使用 H.323 时，它才会返回 H.323 信息。只有当远端站点配置为使用 SIP 时，它才会返回 SIP 信息
POLYCOM会议室设备使用说明
视频会议系统使用说明电视、视频会议设备开机使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕；按住“电源”键3-5秒，设备关机。
视频会议通话和音频通话：选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话；可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频或通话。
要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。
摄像头：按设备遥控器上的“远端、“近端”后，通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；会议桥使用说明系统操作网址：用户名：admin密码：admin电话会议操作流程：进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。
一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。
注意：（1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件（2）会议容量最大为30（3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。
（如：会议编号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#）注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议）二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。
根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。
到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。
三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。
2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。
3、各功能键定义。
Polycom 视频会议终端安装调试
Polycom视频会议终端安装调试
系统
1.管理设置
1.常规设置
1.系统设置
1.呼叫设置：最长通话时间,建议清空.
2.目录:系统名设置与更改.
3.屏幕显示：默认.
4.遥控器：默认.
3.系统信息
用于查看产品的型号、序列号、软件版本.
4.实用程序
1.日历
设置年月日及星期.
2.呼叫调度
设置启动时间与呼叫持续时间.
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
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打造全网一站式需求
2.PING:输入对方IP地址,看图案显示,则为正常.
5.音频
1.扬声器测试:有声音,则喇叭正常.
2.音频指示器:检测“Polycom麦克风、线路输入、录放机/DVD输入”是否正常.
6.系统重设
输入产品的序列号，对设备进行重新设置.删除系统设置□：打√,删除目录的条目□：打√.
2.主屏幕设置
通话质量□打√，目录、系统□默认打√，多点□供选.
3.安全
管理员密码、会议密码、允许访问设置.
4.位置
第2页，选择语言，把时间服务器关掉.
5.串行口
如果终端外接SONY摄像头，选择“SONY PTZ”.
6.选项
多点密钥激活，软双流激活.
2.网络
1.IP
1.H.323设置：默认.
2.SIP设置：默认.
子网掩码：255.255.255.0
LAN速度：
“自动”
如出现大量丢包，请调整此两项的设置.
双工模式：
“自动”
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外部音频输入
❖ 麦克风取消静音
当视频终端处于静音状态中，按遥控器上的 静音，或按麦克风上的 以取消静音，此时 麦克风的红灯将熄灭
HDX终端日常使用-调整音量大小
❖ 调整音量
要对音量大小进行调整，按遥控器声音按键 ，显示屏上将显示当前的音量等级
使用技巧：通过长按遥控器，可以快速的增加/ 减少音量
❖ 注意：建议在初次安装时将音量调整到适当 的位置，今后不再调整此功能，而通过电视 机或调音台等设备调节音量
• 措施1：长按“显示”键，出现输出类型后选择相对应的视频输出
• 措施2：知道系统的IP地址，通过WEB登录到设备，在“监视器”中修改 相应的输出类型
HDX终端常见故障处理-蓝屏
❖ 原因：视频源没有选择正确，或镜头的输入 类型没有选择正确
措施：点击遥控器近端按键，选择正确视频源 ，检查菜单内关于摄像机的配置
网络诊断信息1
❖ 主页-系统－诊断－网络－近端回路
近端回路：测试内部音频编码器和解码器、外 部麦克风和扬声器、
内部视频编码器和解码器以及外部摄像机和监 视器
监视器 1 显示在呼叫过程中发送到远端站点的
网络诊断信息2
❖ 主页-系统－诊断－网络－PING
PING：测试系统是否能够与指定的远端 IP 地 址建立联系,PING 返回简短的 Internet 控制 信息协议结果,只有当远端站点配置为使用 H.323 时，它才会返回 H.323 信息。只有当远 端站点配置为使用 SIP 时，它才会返回 SIP 信息
网络诊断信息3
❖ 主页-系统－诊断－网络－路径检测
路径检测：测试本地系统和输入的 IP 地址之 间的传递路径
如果测试成功，Polycom HDX 系统将列出该系 统与输入的IP 地址之间的中继段数
扬声器诊断信息
❖ 主页-系统－诊断－音频－扬声器测试
该项功能主要用户测试终端的发音系统，如果 有音频发出，说明终端的音频输出没问题
音频指示器诊断信功能主要用户测试终端的音频输入系统， 如果有绿色动态横条，说明终端的音频输入没 问题
❖ 当终端在呼叫状态中，还可以诊断远端会场是否有声音传送过来
POLYCOM会议室系统的安装使用 培训
HDX终端常见故障处理-看不见图 像 原因：第一路视频输出设置的格式和所接入的线缆不对。
HDX终端日常使用-发送双流
❖ 把PC或录放机或 DVD 播放器与系统相连。
❖ 按遥控器内容键 ，向其他与会方发送双 流
如果画面提示不支持当前分辨率，请调整PC的 显示设置
❖ 按遥控器内容键 ，停止发送双流
诊断信息菜单内容
❖ 主页-系统-诊断
系统状态信息
❖ 主页-系统－诊断－系统状态
❖ 检测终端每个模块是否正常，报错的项目以红色箭头表示
POLYCOM视频会议室系统的安装使用
POLYCOM会议室系统的安装使用 培训
终端安装方式（一）
终端安装方式（二）
终端安装方式（二）
终端安装方式（二）
HDX7000 简化安装图-声音输入用 原装麦克风
HDX7000 简化安装图-声音输入接 调音台
HDX 7000 终端
❖ HDX 最基本的安装包括： 7000基本连线图
视频的输入1（安装摄像头），视频的输出1（ 一般接高清电视）
❖ HDX 最基本的安装包括： 7000基本连线图
音频输入（接Polycom麦克风），音频输出1（ 接电视或音箱）
❖ HDX 最基本的安装包括： 7000基本连线图
网络的输入LAN端口（接网线）及电源的输入（ 接电源口）
❖ 要打打开开和Pol关yc闭om电HD源X 系（统H的D电X7源0，0请0）执行
下列操作之一：
按遥控器上的
电源按钮
按系统上的电源按钮
将在约 10 秒内显示 Polycom 开机显示屏幕
❖ 要关闭 Polycom HDX 系统的电源，请执行 下列操作之一：
按住遥控器上的
电源按钮持续 2 秒钟
按住系统上的电源开关 2 秒钟
HDX终端遥控器的使用
HDX终端系统开机状态
HDX终端日常使用-网络配置
原因1：没有选择近端
转动
• 措施：先点击遥控器近端按钮再控制镜头
原因2：镜头连接线缆没有连接正确
• 措施：检查镜头连接线缆
原因3：遥控器电量不足
• 措施：更换电池(AAA*4)
原因4：镜头活动空间太小
• 措施：移动镜头位置，方便其转动
HDX终端常见故障处理-双流无法 显示
原因：图像的显示位置没有选择正确
HDX终端常见故障处理-画面跳动/ ❖ 检查系统与显示设闪备的烁电缆
HDX终端常见故障处理-对方听不 到声音
• 预设位设置正确后，屏幕下方会出现文字提示
❖ 调用预置镜头位
❖ 直接点击遥控器数字键的0－9，调用相关预
HDX终端日常使用-麦克风操作
❖ 麦克风静音
按遥控器上的
静音，或按麦克风的 ，
以将呼叫静音,屏幕左下角会显示本地MIC关闭
的图标,MIC上的红灯亮起时，表明MIC在静音状
态，此时视频终端将不接受包括调音台等任何
HDX终端常见故障处理-黑屏
❖ 原因：是因为电视机的频道没有选对或者是 视频线没有接好
措施：正确的选择电视机的频道或者是连接好 视频线
HDX终端常见故障处理-画面太亮
原因：打开了逆光补偿或镜头逆光了
• 措施1：关闭逆光补偿， • 措施2：转动镜头，调整到不逆光的位置
HDX终端常见故障处理-镜头无法
❖ 系统-管理设置-LAN属性
在此可修改系统IP网络设置
HDX终端日常使用-察看警告
❖ 主页-警告
需要引起注意的异常项目，用红色箭头表示
HDX终端日常使用-摄像机预设位
❖ 存储预置镜头位
• 将镜头移动到目标位置，调整焦距和角度
• 按遥控器位置预设键
，屏幕显示提示信息
• 长按遥控器数字键的0－9设置前10个预设位， 要想设置10－99的预设位先快速点击第一个数 字，再长按第二个数字,如设置23预设位：短按 2，长按3
• 措施：可以先设置成双显仿真的方式，通过该方式确认双流图像确实已 经发出，如果仍然有问题，进入监视器菜单选择正确的图形显示位置
原因：PC没有把画面切出来
• 措施：检查PC设置
HDX终端常见故障处理-主监视器 ❖ 系统闲置一段时上间无后，画系面统进入休眠模式，
请拿起遥控器，唤醒系统
❖ 确认显示器电缆的连接