企业新晋员工职业化训练教程第07讲时间管理的技巧.pptx
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企业员工在职培训之时间管理技能讲课PPT课件
第一章 为什么需要时间管理
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
想要体会“一会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；
想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
财富
债务
第二章 时间与时间管理概述
企业员工在职培训之时间管理技能PPT动态课件
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而
才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而
才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
企业新晋员工职业化训练教程第07讲时间管理的技巧
帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
4．不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。
5．会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复
6．文件满桌病
安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好
7．事必躬亲
担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属
三. 如何跨越时间陷井
要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动
1. 要事第一
6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝
4.如何对付不速之客
1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排3. 授权秘书甄别并拦截来客。4. 规定接见部属之时间。5. 移樽就教。
4.如何对付不速之客（续）
6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。8. 让秘书控制会谈时间。限时面谈。10. 宁可提早上班，但不要延迟下班。11. 定议前 会议中 会议后
6．办公桌上的“5 S”运动
整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养
四、时间管理矩阵图
·危机·紧急的问题·有限期的任务、会议准备事项
·准备事项·预防工作·价值观的澄清·计划 关系的建立·真正的休闲充电·授能自主管理
4．不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。
5．会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有勇气，逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复
6．文件满桌病
安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好
7．事必躬亲
担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属
三. 如何跨越时间陷井
要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动
1. 要事第一
6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝
4.如何对付不速之客
1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排3. 授权秘书甄别并拦截来客。4. 规定接见部属之时间。5. 移樽就教。
4.如何对付不速之客（续）
6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。8. 让秘书控制会谈时间。限时面谈。10. 宁可提早上班，但不要延迟下班。11. 定议前 会议中 会议后
6．办公桌上的“5 S”运动
整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整洁而塞入一处下班前的清理整理 整顿 清扫 清洁 修养
四、时间管理矩阵图
·危机·紧急的问题·有限期的任务、会议准备事项
·准备事项·预防工作·价值观的澄清·计划 关系的建立·真正的休闲充电·授能自主管理
晋员工职业化训练教程
* 电子邮件
电子邮件可使你以很快的速度与频率 通过因特网发送和接收书面信息而不会 遇到真实会议中的麻烦和花费
* 其他
整理ppt
28
会议的价值
* 从量上来看，会议的支出会增加企业的营 运成本
* 从质上来看，有效率的会议可以为企业节 省更多的时间、金钱，以及增加效率
* 评估会议的价值，要同时兼顾“会议是 否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”
5、（11：45）讨论联络事宜
（12：00）会间休息
6、（12：15）其他事宜
7、（12：45）下次会议细节
整理ppt
34
确定地点
* 你的办公室 * 下级的办公室 * 单位会议室 * 外面的会议室 * 会议中心 * 城外的会议场所
整理ppt
35
安排座位
整理ppt
36
准备会议用品
* 组织会议场所 * 选择视听设备 * 提供书写工具 * 对于大型会议
整理ppt
21
时间管理矩阵图
紧急
不紧急
✓危机
准备事项
✓紧急的问题
预防工作
重 ✓有限期的任务、会 价值观的澄清
议
计划
要 ✓准备事项
关系的建立
真正的休闲充电
授能自主管理
✓干扰，一些电话 细琐、忙碌的工作
不 ✓一些信件、报告 一些电话
重
✓许多紧急事件 ✓许多凑热闹的活动
浪费时间的事 “逃避性”活动
要
无关紧要的信件
看太多的电视
整理ppt
22
时间管理的工具
* 月历 * 行事历与甘特表 * 效率手册 * 商务通与订房卡 * 闹钟 * 其它工具
整理ppt
23
电子邮件可使你以很快的速度与频率 通过因特网发送和接收书面信息而不会 遇到真实会议中的麻烦和花费
* 其他
整理ppt
28
会议的价值
* 从量上来看，会议的支出会增加企业的营 运成本
* 从质上来看，有效率的会议可以为企业节 省更多的时间、金钱，以及增加效率
* 评估会议的价值，要同时兼顾“会议是 否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”
5、（11：45）讨论联络事宜
（12：00）会间休息
6、（12：15）其他事宜
7、（12：45）下次会议细节
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34
确定地点
* 你的办公室 * 下级的办公室 * 单位会议室 * 外面的会议室 * 会议中心 * 城外的会议场所
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35
安排座位
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36
准备会议用品
* 组织会议场所 * 选择视听设备 * 提供书写工具 * 对于大型会议
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21
时间管理矩阵图
紧急
不紧急
✓危机
准备事项
✓紧急的问题
预防工作
重 ✓有限期的任务、会 价值观的澄清
议
计划
要 ✓准备事项
关系的建立
真正的休闲充电
授能自主管理
✓干扰，一些电话 细琐、忙碌的工作
不 ✓一些信件、报告 一些电话
重
✓许多紧急事件 ✓许多凑热闹的活动
浪费时间的事 “逃避性”活动
要
无关紧要的信件
看太多的电视
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22
时间管理的工具
* 月历 * 行事历与甘特表 * 效率手册 * 商务通与订房卡 * 闹钟 * 其它工具
整理ppt
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企业员工培训之时间管理技巧PPT模板
有效管 理
EFFECTIVE MANAGEMENT
输入标题
点击此处添加文本内容，如关键词 部分简单介绍等。点击此处添加文 本内容，如关键词、部分简单介绍 等。点击此处添加文本内容，如关
键词、部分简单介绍等。
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要事为 先
THE MAIN THING IS FIRST
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03
YOUR LOGO
二八原 则 2 8 P R I N C I P L E S
二八原 则
28 PRINCIPLES
标题文字添加
单击此处键入文本单击此处此 处键入文本单击此处键入文本单击此
此处输入具体内容此处输入 具体内容此处具体内容
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看T H A N K S 主讲人：XXX
FOR
WATCHING
演讲时间：20XX
28 PRINCIPLES
有效管 理
EFFECTIVE MANAGEMENT
企业员工时间管理的方法与技巧培训PPT模板
时间管理的方法与技巧PPT模板
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用
培训人:XXX
时间:201X年X月
1
01 时间管理概述 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
02 时间管理原则 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间， 只要20%的投入就能产生80%的效率。
12、学会说"不"。一旦确定 了哪些事情是重要的，对那 些不重要的事情就应当说" 不"。
13、奖赏自己。即使一个 小小的成功，也应该庆祝一 下。可以事先给自己许下一 个奖赏诺言，事情成功之后 一定要履行诺言。
04
时间管理改进
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
方法之一： 有计划地工作
将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。
有计划地使用时间。 不会计划时间的人， 等于计划失败。
02
将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。 80%的事情只需要20% 的努力。
04
时间管理的技巧：
5、要具有灵活性。一般 来说，只将时间的50%计 划好，其余的50%应当属 于灵活时间，用来应对各 种打扰和无法预期的事情。
方法之五： 学会说“不”
有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合 理的。
实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒 绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司 不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。
明确不自己是救世主，不充能人。
时间管理的方法与技巧PPT模板
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制 订自己的优先工作次序。
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用
培训人:XXX
时间:201X年X月
1
01 时间管理概述 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
02 时间管理原则 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间， 只要20%的投入就能产生80%的效率。
12、学会说"不"。一旦确定 了哪些事情是重要的，对那 些不重要的事情就应当说" 不"。
13、奖赏自己。即使一个 小小的成功，也应该庆祝一 下。可以事先给自己许下一 个奖赏诺言，事情成功之后 一定要履行诺言。
04
时间管理改进
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
方法之一： 有计划地工作
将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。
有计划地使用时间。 不会计划时间的人， 等于计划失败。
02
将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。 80%的事情只需要20% 的努力。
04
时间管理的技巧：
5、要具有灵活性。一般 来说，只将时间的50%计 划好，其余的50%应当属 于灵活时间，用来应对各 种打扰和无法预期的事情。
方法之五： 学会说“不”
有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合 理的。
实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒 绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司 不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。
明确不自己是救世主，不充能人。
时间管理的方法与技巧PPT模板
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制 订自己的优先工作次序。
企业员工在职培训之时间管理技能图文PPT课件
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
人生若白驹之过隙，忽然而已 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出“啪啪”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
第一章 为什么需要时间管理
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
债务
财富
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 体会时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
企业教程时间管理技能.pptx
。2020年10月23日星期五上午8时42分7秒08:42:0720.10.23
• 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月上午8时42分20.10.2308:42October 23, 2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月23日星期五8时42分7秒08:42:0723 Octoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱer 2020
•
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时42分7秒上午8时42分08:42:0720.10.23
谢谢观看
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.10.2320.10.23Friday, October 23, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:42:0708:42:0708:4210/23/2020 8:42:07 AM • 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2308:42:0708:42Oct-2023-Oct-20 • 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:42:0708:42:0708:42Friday, October 23, 2020 • 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2320.10.2308:42:0708:42:07October 23, 2020
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6．文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
7．事必躬亲
担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属
三. 如何跨越时间陷井
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动（以终为始） 3. 学会说“NO！” 4. 如何对付不速之客 5. 如何减少冗长会议 6. 办公桌上的“5 S”运动
第七讲 时间管理的技巧
一、 认识时间
1、时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
2． 如何对待时间
不善于利用时间的三种观念
视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶
二. 时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
。2021年2月7日星期日下午12时37分48秒12:37:4821.2.7
15、会当凌绝顶，一览众山小。2021年2月下午12时37分21.2.712:37February 7, 2021
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021年2月7日星期日12时37分48秒12:37:487 February 2021
1. 要事第一
“大石头”理论与“二八”定律 ABC法则 办事的优先次序
2. 以终为始
是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？
3. 学会说“NO！”
1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考
虑多长 3显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定
·看太多的电视
不重要
五、时间管理的工具
1．月历 2． 行事历与甘特表 3． 效率手册 4． 商务通与订房卡 5． 闹钟 6. 其它工具
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 1.2.721.2.7Sunday, February 07, 2021
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时37分48秒下午12时37分12:37:4821.2.7
谢谢观看
4.如何对付不速之客（续）
6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。 8. 让秘书控制会谈时间。 9. 限时面谈。 10. 宁可提早上班，但不要延迟下班。 11. 定期与部属会面。
5．如何减少冗长会议
会议前 会议中系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:37:4812:37:4812:372/7/2021 12:37:48 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.2.712:37:4812:37Feb-217-Feb-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:37:4812:37:4812:37Sunday, February 07, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.2.721.2.712:37:4812:37:48February 7, 2021
3. 学会说“NO！”（续）
6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝
4.如何对付不速之客
1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 5. 移樽就教。
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪 里是哪里
没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者
报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3．“反正时间还早”——拖 延
帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷隐含着你可以为一项工作安 排过多的时间，如果你给自己安排了充 裕的时间从事一项活动，你会放慢你的 节奏以使用掉所有分配的时间。
4．不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往往会使 你难以专心致志的工作。
5．会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复
四、时间管理矩阵图
紧急
不紧急
重要
·危机
·紧急的问题 ·有限期的任务、会议 准备事项
·干扰，一些电话 ·一些信件、报告 ·许多紧急事件
·许多凑热闹的活动
·准备事项 ·预防工作 ·价值观的澄清 ·计划
关系的建立 ·真正的休闲充电 ·授能自主管理
·细琐、忙碌的工作 ·一些电话 ·浪费时间的事 ·“逃避性”活动 ·无关紧要的信件