交房流程图2146413833

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红安天下都市广场项目部

2013/11/16

目录：

交房时刻安排

前期预备工作时刻表

交房流程

各部门分工

具体工作安排

交房时刻安排

前期预备工作

交房工作流程图

“天下都市广场一期住宅”验房流程

四、交房工作各部门的工作分工

甲方：对交房过程进行总操纵、和谐各部门的工作；

1、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备；

2、协同各部门的工作和人员调度；

3、楼盘工地现场包装的制作实施；

4、协助物业公司布置交房现场；

5、其他后勤支援工作；

工程部：

对房屋进行验收，测试供水供电、供气；

住宅使用讲明书、质量保证书、竣工验收备案表

2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的咨询题；

3、协同工程建设单位对工程咨询题及时处理和信息回馈

4、和谐交房过程中与建设单位的有关事宜

5、与销售中心及时沟通

财务部：

产权面积、总房价多退少补的确认

负责与客户结清房款、收退面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务咨询题

物业公司：

1、协同工程部房屋进行验收，抄水、电、气表数；

2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的咨询题；

3、收取物业费等有关费用；

4、与业主签署有关协议（前期物业治理服务协议等）；

5、办理业主入住手续（接收业主档案登记表、发放住宅使用讲明书、质量保证书、交钥匙等）；

6、协同处理业主纠纷；

7、布置交房现场；

8、派保安爱护交房现场的次序；

9、保持交房现场乃至小区的清洁。

代理公司策划部：

交房程序方案建议

制定交房的策划打算和交房庆典活动以及和谐执行；

工地现场的包装设计，并协助办公室楼盘现场包装的制作安装；

对交房现场场地设计布置方案建议，并协助布置；

5、交房期间广告安排、设计及执行

销售部：

负责通知联系客户，协助寄送交房通知单；

向财务部门提供客户有关资料；

负责客户交房的通知登记；

负责客户签到，引路；

协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息，与客户签署入户确认单；

同意业主投诉与客户沟通，协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等事宜；

协同工程部、物业公司对房屋进行验收，收集交房验收单；

施工单位：处理工程质量方面的咨询题

五、具体工作安排

包

四、交房有关资料及表单

入户通知资料：

第1份、入户通知书

编号：

尊敬的（女士/先生）

您好！

专门快乐的通知您，您所认购的“天盈星城”幢单元号房经政府有关部门、建设单位验收检查合格后，我公司将在2004年

月日——2004年月日内集中办理入户手续。因入住客户较多，本公司将分期分批办理。谨此请您按以下讲明前来办理入户手续。

一、为了方便您顺利、快捷办理入户，幸免拥挤，我公司请您于2004年月日上午/下午到天盈星城售楼中心办理入户前有关

手续。

二、请您认真阅读随函所附的“天盈星城入伙须知”和“业主公约”，并持“入户通知书”、“业主公约”、“天盈星城入伙须知”及有关资料证明（见“天盈星城入伙须知”第1条）前来办理。

三、如果您事务繁忙不能按时前来办理，可托付他人办理或书面函告公司为您另行安排办理时刻，否则逾期一个月不办理，将视同入伙。

特此通知。最后祝贺您成为天盈星城业主！

六安天盈置业进展有限公司

二○○四年月日

第2份天盈星城入伙须知

尊敬的客户：

欢迎您入住“天盈星城”，为方便您顺利办理入户手续，现将有关入伙事项和有关入伙确认程序如下，敬请垂询。

一、您来办理入户手续，请带齐以下资料：

入户通知书、入伙须知和业主公约；

业主（预售合同上显现之所有业主）身份证及复印件（验原件收复印件）；

同进展商签署的预售合同正本；

业主（预售合同上显现之所有业主）的私章（必须与预售合同上的一致）；

携带已缴各期房款的发票、收据（不可遗漏）；

若业主不能亲临办理入伙手续的，可托付他人代理，所托付的代理人还应带经有效公证的业主授权托付书、被托付人和代理人的身份证及复印件；

每个家庭成员的一寸近照各一张。

二、您在办理入户手续前时，同时结算以下款项：

1、结清房款。结清房款、支付或退赔逾期利息，共计人民币

元。

□、房屋尾款：；

□、房款退补：；

□、逾期利息：。

2、交纳代收入户费用。共计人民币元。

□、煤气开户费：元/户；

□、水费：元/吨；

□、电费：元/度；

□、有线电视初装费：元/户。

六安天盈置业进展有限公司

二○○四年月日

第3份：房款结算表

第4份：业主托付书

第5份

入户代收费项目清单

六安天盈置业进展有限公司二OO 年月日

第6份业主交楼流转表

房号：幢单元号业主姓名：建筑面积：M2 身份证号码：

通知入伙时刻：

业主签章：日期：

第7份

交房验收单

验收房号：单元幢号日期：年月日

第8份天盈星城入伙指南

尊敬的业主：

感谢您选择天盈星城小区，我们信联物业治理有限责任公司将竭诚为您服务。在您办理入伙、装修手续时，请按下列程序进行：

一、请业主提供入伙通知书、身份证（验原件交复印件）、售房合同复印件、家庭成员一寸近照一张及业主公约、前期物业治理服务协议。

二、治理处社区事务员发给业主验楼交接表，同时将带您看房及验房，由您在表上签署验房意见。

三、治理处将发给业主下列资料和物品：

业主公约（一式两份）；2、前期物业治理服务协议；

3、住户登记表；

4、业主验楼交接表；

5、入伙收费项目及标准表；

6、天盈星城住宅装修方案、装修治理实施细则；

7、业主装修工程申请表；8、天盈星城装修工程施工队治安责任书；

9、住宅质量保证书；10、住宅使用讲明书。

四、回收资料有：

业主公约；2、前期物业治理服务协议；

3、住户登记表（每个家庭成员附一张一寸近照及业主身份证复印件）；

4、业主验楼交接表。

五、在您办理装修时，请交给治理处如下资料：

业主装修工程申请表；

装修施工图、施工单位营业执照复印件、资质证书复印件、税务登记证复印件；

天盈星城装修工程施工队治安责任书；

4、施工人员身份证复印件并附二张一寸近照。

当您交齐以上资料后，治理处将对您的申请进行审批，批准后方可进场装修，装修人员将由治理处统一制作出入证。