管家婆辉煌ii操作指导-说明书

管家婆辉煌ii操作指导-说明书

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管家婆辉煌II系列操作流程

一、登录软件

1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标

2、登录向导界面点击<下一步＞

3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步＞

4、登陆日期<下一步＞、操作员选择<完成＞

5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面

二、期初基本信息创建

1、基本信息—商品信息

在新打开的界面左下角：选择<空白新增>

一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。

商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。

商品的条码管理，根据具体需求可以添加进去

商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定＞来保存。如果需要对商品进行分类

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多）

首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别，然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善，比如：打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】,选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内,点取【添加】，出现【内部职员选择框】,可以

从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码

，选择【保存】,点取【权限】，出现“用户（XＸ)权限设置”对话框，共有1９种权限设置供选择，以适应工作需要(略)

输入往来单位

点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名:供应商;选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商;选择【保存】。

把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：朋友Ｂ;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“客户”，选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名:证券Ｂ;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“供应商”，输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略）

把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）

往来单位输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框,“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】,

在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名:工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”，选择【是】,回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：

（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】２台,单价50０0元／台。货款总值1０00０元，暂时未付款。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号：0０１，在

“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业

务中,我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填,系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5０00元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】,单价6０00元/台，当场收款20０0元现金,余款挂帐。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002，在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户／证券公司A”;经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机／长虹菜单2919／销货数量1／销售单价６０00元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。

（第三笔:收款)【证券公司A】是关系户,一次打款２0０００元,存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中,依次输入日期、单据编号：00３，在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“2000０”，选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。

(第四笔：费用）请用户吃饭,用去现金200元。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号:004,在“经手