2016番茄工作法模板
《番茄工作法图解》课件
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
※ 作废。他们的要求合情合理, 刻不容缓, 我更应该作废 我的番茄钟。帮助他们后, 我休息了一会儿, 然后扭启25分钟 番茄钟, 又开始专注起来。
应对番茄钟中断的处理策略
外部中断处理策略的步骤
明确外部中断的类型和数量，通过画减号、写下所要 求的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策 略，由以下四步组成:
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段, 平均 遇到几次中断。
在一天结束时, 将当天收集 的数据归档, 写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数, 就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来, 从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
前怕狼, 后怕虎, 害怕失败和批评。投身于番茄工作法, 让它成为你的进程指标, 让工作有章可循。它 只属于你自己, 为你量身定做。借助每天完成的番茄数, 你可以提升效率, 完成更多工作, 为平凡增添乐趣。 番茄数绝不是让老板给你打分用的。
把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间, 没法提前预知, 只能估计得尽量接近。总是把 估计值当作承诺, 无论是对自己或对同事, 都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境, 番茄工作法只计算番 茄钟。就算最后期限迫在眉睫, 你也能花25分钟专注于该做的事。做到随时沟通, 让相关人员看到事情进展。
番茄工作法
√
今天计划
番茄钟 紧急1 ×××××
2 3 4 重要5 6 7 不重要8
9 10
计划外紧急事件
番茄钟 1 2 3 4
5
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图片无版权问题
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里
2、设定你的番茄钟（定时器、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X 。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。
一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
内部讲师课件番茄工作法
番茄工作法番茄工作法我 Nhomakorabea爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
番茄工作法
工具
一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
TESIRO通灵
外部中断：RTX、电话、沟通等 内部中断：洗手间、打水等
番茄工作法
内部中断
接受、记录并继续 “扭转”依赖
番茄工作法
外部中断
关闭电子邮件、RTX 记录并请求推迟电话、面谈 作废计时器
番茄工作法
外部中断策略
告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
番茄工作法
当下清单
1933 冯雷斯托夫 荧光笔突出显示
番茄工作法
开启计时器
番茄钟：25分钟 依据任务大小预估时间 开启计时器：专注！
番茄工作法
休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
番茄工作法
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
上班时每3分钟被打断一次 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
番茄工作法
番茄工作法
评估
统计中断次数 统计计划外紧急 总结评估计划和执行能力
番茄工作法
Thank you for listening !
谢谢观赏
番茄工作法
番茄工作法方法弗朗西斯特工具：定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途：第一张，今日待办表格（填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动）。
每天早上，这张表都要更新。
第二张，活动清单表格（名字，最近这段时间需要进行的活动，随想随填，不需要排序，这张表可以用很多天。
已经完成就划掉，如果有新的活动添上去即可。
）第三张，记录表格，记录流程指标，便于对流程进行改进。
可以用很多天，主要用于比较每天的跟踪记录，然后不断进步。
番茄工作法的阶段：五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中，计划，给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后，开启闹钟，从活动的第一项开始进行，每25分钟一个番茄钟，要不断跟踪在完成任务过程中的指标，比如：计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时，把这些收集的数据归档，写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息，以记录中断的次数为例，可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来，从结构中，找到可以改变流程的思路，比如看看中断的原因，能否想办法减少中断，找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中，每天开始时进行计划，每天结束时进行记录处理和可视化，每个时间段的循环间进行跟踪。
核心：品质管理循环pdca循环四步：1、plan 定义预期的结果，达到它所需的流程。
2、do 执行，实施计划流程。
3、check对流程进行衡量，比较预估，和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析，找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因：内部本能：1.可控制：比如饿了，想起有个重要电话，还想看看自己的微信动态，水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外，同时做好标记，一次中断，出现类似的中断，接受它，记录下来，继续番茄钟。
2.无法控止的中断：比如肚子疼要上洗手间，不能继续原来的番茄钟，因为番茄钟具有完整性，不可分割性，最小单位，如果中断了，就需要重新开启一个番茄钟，去替代原来的，保持番茄钟的完整性。
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略，分享与你：①1个理念：一次只做一件事；②3张表格：今日待办、活动清单、记录表；③5个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化；④两种策略：内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多，一天到晚竟瞎忙？不是能力不足，只是工作不得法，时间管理不够高效，比如，做事不专注、没计划、拖延症等等；番茄工作法，一种简单易行的时间管理方法，总结起来，就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念：一次只做一件事①番茄钟：25分钟工作，具体番茄钟的长短因人而异；②番茄工作法：25分钟工作 5分钟休息，3~4个番茄钟为一轮，之后休息10分钟；③专注：在番茄钟内专心做一件事，一次只做一件事。
二、三张表格：今日待办、活动清单、记录表格①今日待办：今天要做的事项列表；②活动清单：近期要做的事项列表；③记录表格：你的时间使用日志。
三、五个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划：从“活动清单”中提取出当天要做的活动，填写到“今日待办”中，预估每个活动所需的番茄钟数量，排定优先次序，这就是今天的计划；②跟踪：从“今日待办”中取出活动，启动番茄钟，番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量；③记录：每天在记录表格中，做好时间的使用日志。
如，任务完成的番茄钟、打断的次数等；④处理：对“记录表格”进行统计分析。
如，分析被打断的规律、专注度最高的时段等；⑤可视化：将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来，并思考如何提高时间管理的效率，如，效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略：内部中断、外部中断①内部中断：由于自己不够专注造成的中断，“接受中断→记录下来→继续手头的工作”；②外部中断：由于外部突发事件造成的中断，“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
内部讲师——番茄工作法PPT课件
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失！
2021
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内部中断
番茄工作法
• 接受、记录并继续 • “扭转”依赖
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外部中断
番茄工作法
• 关闭电子邮件、RTX • 记录并请求推迟电话、面谈 • 作废计时器
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番茄工作法
外部中断策略
• 告知：“我手头有事，正忙” • 协商：“周五再帮你做，行吗？” • 计划：记录活动，稍后计划 • 答复：按照承诺回电或答复
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番茄工作法
• 休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
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番茄工作法
● 一次只做一件事情 ● 方法 ● 中断 ● 评估
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番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
• 上班时每3分钟被打断一次 • 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
TESIRO通灵
• 外部中断：RTX、电话、沟通等 • 内部中断：洗手间、打水等
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番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
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番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
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番茄工作法
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当下清单
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫 • 荧光笔突出显示
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番茄工作法
开启计时器
• 番茄钟：25分钟 • 依据任务大小预估时间 • 开启计时器：专注！
番茄工作法
番茄工作法--时间管理_免费下载
LO设计与桦夕U 亠宜ZNLOGO 目沁K|更骡4匕…——•LOGO■N-■时间管理模型•LI询動工作g目录1、模型介绍2、使用范围3. 方法流程4、应用举例1.模型介绍什么是番茄工作法?•理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间, 减少打断，提高时间的感知和掌控。
•概念；番茄时间为25mm工作+5mm休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15mino帑茄工作达的流程山五个阶段构成:1・2番茄目标用垠简m•的工具和方法来提高团队 的工作效率。
番茄工作法 充满热情并一直保持。
缓解时间的压 迫感与紧迫感。
加快学习和匸作进度.提简工期预测能力 ；保质保hb1.3番茄方法mu事件时间内容计划 -尺的开樹计划一天《做的啡追踪记录 人的給来 建比•个H 【:作的档案，收集》始敌《分析-人的结束由ift 鮒数据分析出右用的佶息（仃用怙息iiPAgm 助你捉 烏效*w 怙息）可视化处理人的納来把仆用ffjfufi 用鮮期的力H 农达出来•以便清处《石到 门己的进步热情能力的目标一个番茄计时器•帐TO DO TODAY 工作计划衣•毎大开始时填写以卜事项： 小杯超.包拈时间、地恵.人物淸单“包含今大耍做的泵怙.并按先做和后做的顺序搏列农格中一部分附给“计划外的紧怎M 件”・这些啡件足不对预期的，但又必须要处理的，十它们出 观金农格中时•可能会推翻全的讣划。
-份ACTIVITY INVENTORY 沾幼沾"i •由以卜两项组成： 标題：人物■爭件想到什么塑做的就记什么•随出现Bfi 记-吠的纳束时，把克成的爭件划/S«为不同的结构。
通刪况，记尿农中包含数据、摘霆.完成任务所需的潜茄时何。
记录我侮人更新一次. 幼常足金一人的结束。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率1.4番茄工具mu9<• <•<•份记录表.nj i'idMi 始数据，q 报吿或制作图衣时翌用0-根据需塑记录的东西不同，记录农分次使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时（5 番茄时间的概念，特别*倒计时.产生 一种有利于工作的积极的»坦感简单化保持劳逸结合•保持大脑高效运转和思《・ I 敏捷•每25分钟的休息•人们会从不同角度' I 思考问题・因而能激发创遗力，放松提高了连 ! 续工作的效率.番茄工作法代表着毎25分餅一次的自我观察，拳a 并直接形响我们的工作进程， 使效率不斷提高・这能大大激发我们的兴 趣.自发地定成工作和任务・复杂的 颠《对时间的依赖It番茄的基础与前提•番茄工作法有三个基本原则:・对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续件，能舒缓焦虑的心情，集屮注总力，提高效率： ・ 在工作时，使人脑清醍，思路清晰，盘识力高，注意力集中:«采用简单易用原则，町利用简便的软件或若不引人注意的工具，比如 铅笔.橡皮.纸答，W 为简单，所以叮以减轻应用匸作法的复杂科:度 ，能帮助我们把粘力集小丁•将耍完成的事恃上。
番茄工作法
有关番茄工作法1.番茄工作法的工具（1）一个番茄计时器（手机闹钟（倒计时器）或者手机应用APP（iTomato等））（2）一张今日待办事项工作计划表，每天开始时填写以下事项：●小标题，包括时间、地点、人物●清单，包含今天要做的事情，并按轻重缓急排序，把重要的事情排在前面●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”，这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
今日待办事项工作计划表待办事项清单时间，地点，人物计划外的紧急事件（3）一支铅笔、一块橡皮擦2.番茄工作法的做法（1）将今天待办事情按照能够重要程度排列在今日待办事项清单中（2）从最重要的开始做起（3）开启一个番茄时间，时间是25分钟，专注于你的工作，直到铃声响起（4）尽量保护你的番茄时间别被打断，如果有内部或外部干扰，先记录下来，留到铃响之后决定好如何处理（5）每个番茄时间结束后休息5分钟，4个番茄时间算一轮，结束后休息15-30分钟（6）已经做完的事及时划掉（7）一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数，被打断的次数等等信息，回顾总结一下自己的工作情况3.番茄工作法的原则使用番茄工作法一定要遵循以下原则：（1）在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作（2）番茄钟不可分割，一个番茄时间是不能被划分的，不存在半个或1刻钟的番茄时间（3）番茄钟不能暂停去做其他的，一旦暂停，此番茄时间作废，应重新开始一个新的番茄时间（4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并（5）耗时超过3小时的任务需要再切分（6）番茄工作法不用于假期和休息期间的活动（7）番茄时间，可以根据个人情况有所变动，最佳范围时间是20到35分钟，最多40分钟4.存在内部打断的处理方法（1）在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——比如在第二个番茄时间里，小安饿了，突然想订一个披萨饼。
●如果这个打断是重要的，但不是必须马上去做的话（下定自己的决心保护番茄钟不被破坏），在列表里该项任务后面标记一个“逗号（’）”（表示打扰），并将这件事（订一个披萨饼）记在计划外的紧急事件中，然后接着完成这个番茄钟。
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每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
本日完成番茄数
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本日完成番茄数
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番茄工作表【TO DO TODAY】 日期：
重要 性标 志
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完成 番茄记录
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重要 性标 志
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计划外任务
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每日计划番茄数以8-12个为为宜 本日小结
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今日计划
今日计划
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番茄工作表【TO DO TODAY】 日期：
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完成 番茄记录
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日期： 2016 年（
重要 性标 志
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完成 番茄记录
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今日计划
今日计划
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计划外任务
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