政采目录范围外协议供货流程
采购部外协品采购流程图及说明
议价流程； 形成比价单后报财务审批； 确定外协供应厂商，外协厂商的确认需组织品管部、技术部等共同参加； 采购与其外协厂商签订协议书（包括供货合同和品质保证书），进行采购作业。 附件 采购合同表 比价单
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采购付款流程
确定付款 方式
发票审核
付款申请 报销发票 发票核销
采购部
开始 物料采购 流程
采购预付 是
款流程
预付款否?
否
核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销
财务部
否
审核
是
付款
结束
总经理
否
审批
是
采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手
呆滞料管理流程
仓库
品管/客服/技术/研发部
财务部
总经理
初步确认 审核
开始
呆滞料报表
呆滞料统计
否
报废、转 售否？
是
处理
领出报废 领出转售
否
审核
否
是
审批
是
监督报废 或转售
政府采购协议供货流程图
政府采购协议供货流程图
②采购单位在市政府采购管理部门确定的六家
协议供货商之间自主选择供应商及中标的产品。
采购单位在采购中标产品时，价格不得高于省
政府采购网公布的产品最高限价，在具体采购
时，还可以与供应商就价格或优惠幅度等进行
谈判。
⑥采购单位应将《五大
连池市政府采购验收结
算通知书》与原始发票
一起作为记账凭证装入
会计传票，作为政府采
购协议供货凭据。
①根据采购目录要求填制《五
大连池市政府采购协议供货
项目计划申报表》（单项采
购金额在5 万以下（不含5
万元）的）
政府采购管
理办公室审批
③采购单位与中标供应商
签订《五大连池市政府采
购协议供货合同》。
2024年协议供货政府采购流程
协议供货政府采购流程合同编号：__________第一章：合同双方1.1协议双方甲方（转让方）：__________（名称）地址：__________联系方式：__________乙方（受让方）：__________（名称）地址：__________联系方式：__________第二章：股份转让2.1股份转让标的甲方同意将其持有的__________（公司名称）__________%的股份转让给乙方，标的股份共计__________股。
2.2股份转让价格及支付方式双方同意，标的股份的转让价格为人民币__________元整（大写：__________元整），即每股__________元。
（1）本合同签订之日起__________个工作日内，乙方向甲方支付人民币__________元作为定金；（2）剩余股份转让价款，即人民币__________元，乙方向甲方支付的时间为：__________。
2.3股份转让手续甲方应在本合同签订后__________个工作日内，将标的股份过户给乙方，并协助乙方办理相关工商变更登记手续。
第三章：陈述和保证3.1甲方的陈述和保证甲方保证其对标的股份享有完整的所有权和处置权，且标的股份不存在任何质押、查封等权利限制。
3.2乙方的陈述和保证乙方保证其具有购买标的股份的合法资格，且购买标的股份的资金来源合法。
第四章：保密条款4.1双方同意，在合同签订之日起至合同履行完毕之日止，对与股份转让有关的所有信息，包括但不限于商业秘密、客户信息等，予以严格保密。
4.2双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第五章：争议解决5.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用法律。
5.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
第六章：交割条件与交割6.1交割条件（1）本合同已获得双方内部审批通过，且任何必要的第三方同意（包括但不限于政府主管部门的批准）已获得；（2）双方已按照本合同约定完成所有必要的法律文件签署；（3）乙方已按照本合同第2.2条的规定向甲方支付全部股份转让价款；（4）没有任何法律、法规、规章或政府行为禁止或限制本次股份转让的交割。
协议供货政府采购流程甲乙方优先款项
协议供货政府采购流程合同编号：__________一、货物供应1.1供应商同意按照本协议的规定向采购方供应货物。
1.2采购方同意按照本协议的规定购买供应商供应的货物。
二、价格与支付2.2采购方应在收到货物并验收合格后__________个工作日内支付货款。
三、交货3.1供应商应按照本协议的规定将货物交付给采购方。
3.2供应商应确保货物的质量和数量符合本协议的规定。
四、违约责任4.1如果供应商未能履行本协议的任何义务，供应商应承担违约责任，并赔偿采购方因此遭受的损失。
4.2如果采购方未能履行本协议的任何义务，采购方应承担违约责任，并赔偿供应商因此遭受的损失。
五、争议解决5.1双方应通过友好协商解决因本协议引起的任何争议。
5.2如果协商无果，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
六、法律适用与管辖6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用__________法律。
6.2双方同意__________法院对因本协议引起的任何争议享有管辖权。
七、附件7.1本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。
7.2附件包括但不限于：__________。
八、其他条款8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。
8.2本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认。
8.3本协议的任何修改和补充与本协议具有同等法律效力。
8.4本协议一式两份，双方各执一份。
供应商（甲方）：__________采购方（乙方）：__________签订日期：__________附件：__________一、特殊应用场景1.1面向大型企业采购应用场合：当采购方为大型企业时，需注意条款的适用性和灵活性。
条款说明与修正：在价格与支付条款中，可增加预付款和分期付款的选项，以适应大型企业的财务流程。
同时，在违约责任中，应明确供应商未能按时交货或提供不符合质量标准的货物时，需支付的违约金比例。
供应商操作手册（协议供货）-中国政府采购网首页
供应商操作⼿册（协议供货）-中国政府采购⽹⾸页协议采购⽹上操作业务供应商操作⼿册⼆〇〇九年六⽉⼴西壮族⾃治区政府采购中⼼⼀、维护商品品牌（⼀）操作流程图（⼆）录⼊品牌信息点击【维护品牌信息】的⼆级菜单中【录⼊商品品牌】，进⼊录⼊信息页⾯：图8特别提醒：请点击“品牌名称”后的选项，在弹出窗⼝中查询是否有您将录⼊的品牌信息，如图：图9如果有该品牌，则请在列表中选择，如果没有，则请在输⼊框内选择。
商品分类是显⽰在“⽹上采购|浏览商品”页⾯中的标题项。
如果，您的品牌选择错了商品分类，则采购⼈⽆法从正确的浏览分类中，查询到你的商品信息。
请认真选择。
如果，您的商品品牌已经选择了商品分类，但选择有误的，请到“维护品牌信息”中修改。
填写相关信息后，点击【保存】，成功后，您会收到提⽰信息，此时，您的品牌信息已经成功提交！请等待审查。
（三）维护品牌信息特别提醒：只有被采购中⼼指定为该品牌的维护商，才拥有维护品牌的权限，在维护商品品牌列表中才可以显⽰该品牌信息。
如果你具有该品牌的维护权限，则可以做以下操作：您已经指定你为该品牌的维护商，可以点击【维护品牌信息】的⼆级菜单中【维护商品品牌】，在维护品牌信息对该品牌做以下操作，如下图：图10商品品牌在任何状态下，都可以执⾏“查看”和“查看历史”操作。
如果你想变更品牌信息，请选择品牌后，点击“变更”，填写变更后的信息提交，品牌信息就会提交到采购中⼼等待审核，如下图；特别提醒：如果你在变更品牌信息，⽽采购中⼼还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的变更，点击“取消变更”。
图11如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖，则可以对该品牌申请报废，请选择品牌后，点击“报废”，品牌报废申请会提交到采购中⼼等待审核。
特别提醒：如果你在品牌信息申请报废，⽽采购中⼼还没有审批之前，您可以撤销对品牌信息的报废申请，点击“取消报废”。
如果你想查看该品牌的维护历史，请选择品牌后，点击“查看历史”。
苏州市政府采购协议供货流程图
苏州市政府采购协议供货流程图
吴江市*采购协议供货流程图
采购人采购协议供货中标货物时，应根据*采购预算，填写《吴江市*采购物品审批表》，经主管部门及财政部门审核同意后，可自行选择以下两种方式进行采购一、直接采购
采购单位
，⑤ 按
合
同
进
行
验
收通过
①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及
型号，并通知该品牌中标供应商签定合同
②从“吴江*采购网”下载协议供货合同书及验收单，并与采购单位签定供货合同
④合同备案后，按合同规定供货，提供服务⑧未实行国库支付单位自行结算
中标供应商或代理服务商
，⑦
支付货款
③合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
⑥凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
7
二、再竞争采购
采购单位
，⑥ 按合同进行验收
③按采购文件要求与采购单位签定供货合同⑤合同备案后，按合同规定供货，提供服务①根据需求从“吴江*采购网”上选择中标品牌及型号，并选择采购代理机构
采购代理机构
确定中标、成交供应商
②以询价等采购方式
⑨未实行国库支付单位自行结算
中标、成交供应商
，⑧
支付货款
④合同签定后七个工作日内进行合同备案
*采购监管部门
通过
⑦凭验收合格证明、支付申请等资料
国库支付中心
8。
采购协议供货流程图
⑥采购单位应将 《五 大连池市政府采 购 验收结算通知书》 与 原始发票一起作 为 记账凭证室审批
⑤政府采购管理部门接到《五大连池市政府采购协议供 货项目验收单》后，要进行采购计划与采购合同进行核 对、同时还要与黑龙江省政府采购网公布的采购品目和 价格进行比对后开具《五大连池市政府采购验收结算通 知书》，是财政预算资金支付的， 由国库集中支付中心向 协议供货供应商支付采购资金；是自筹资金支付的，采 购人依据《五大连池市政府采购验收结算通知书》 ，在 2 个工作日内向协议供货供应商支付采购资金。
③采购单位与中标供应 商签订《五大连池市政府 采购协议供货合同》
④中标供应商应按合同约定 及时送货，采购单位应按合 同组织验收。 采购单位应在 3 个工作日内验收完毕，并填 写《五大连池市政府采购协 议供货项目验收单》
政府采购协议供货流程图
①根据采购目录要求填 制《五大连池市政府采购 协议供货项目计划申报 表》 ( 单项采购金额在 5 万以下 ( 不含 5 万元 ) 的 )
②采购单位在市政府采购管理部门确定的六 家协议供货商之间自主选择供应商及中标的 产品。采购单位在采购中标产品时，价格不 得高于省政府采购网公布的产品最高限价， 在具体采购时，还可以与供应商就价格或优 惠幅度等进行谈判。
柯桥区采购单位政采云协议采购操作
柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南（直接订购版）一、账户登录1.登陆政采云网站（/）,点击网站右上角“欢迎来到政采云”登录界面。
2.输入账号与密码、验证码。
账号为区划预算编码+单位预算编码。
密码为kq+区划编码。
进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。
二、采购计划申请1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。
2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。
3.采购计划申请填写。
带*内容必须填写。
组织形式选择“政府集中采购-委托本级集采”，采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”，备案方式选择“内网备案”。
采购单位资料填写完成后，经办人点击“提交审核”至单位主管领导。
二级预算单位还需行政主管单位审核。
*特别注意：“*采购目录”栏必须填写准确，填写错误的采购目录，会导致采购失败，需退回至最初状态进行重新申报。
*（采购目录的查询步骤：1、进入政采云网上超市-协议采购；2、查看要购买的商品；3、商品名称下面会显示采购目录）4. 单位主管领导审核通过后，提交至财政局“业务归口科室”审核，审核分为初审和终审。
5. 财政局“业务归口科室”审核通过后，由财政局综合科审核。
6.财政局综合科审核通过后，由区公管办（交易中心）审核。
7.采购计划表审核完成。
采购单位可以自行打印采购计划表。
三、协议采购（直接订购）步骤1. 进入“政采云”账户页面后，选择“采购计划”。
在采购计划列表中，对采购计划进行分派。
2.进入基础页面，点击“协议供货”。
3.进入协议供货管理，点击“订购单创建”，点击“发起订购”。
4.填写订购单。
从商品库添加商品，完成后“提交商品”。
选择协议供货商，添加收货人及收货人信息，采购计划信息中的数量等，填写完成后点击“提交”。
5. 经办人将订购单填写完成后，提交至采购单位的主管领导审核，通过后发送至指定的协议供货商，等待协议供货商确认订单（状态为“供货商待确认”）。