中国文献编目规则第二版.ppt
参考文献条目的编排格式及参考ppt课件
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汉语书籍
➢ 一般著作顺序注明：{作者.书名[文献类别].出版地： 出版商,出版年份.} 如：
胡明扬.词典学概论[M].北京：中国人民大学出版社, 1982.
Appelfeld, Aharon. Katerina [Novel]. trans. Jeffrey Green. New York: Random House, 1992.
Derrida, J. Of Grammatology [M]. trans. G. Spivak. Baltimore: Johns Hopkins University Press, 1976.
博士论文为 [D]；
硕士论文为 [MA]；
其它（如工具书）为 [Z]。
4
外文文献
➢ 作者先注姓，后加逗号，再注名字或者名字的首字母缩写；
例：Bassnett, S. Translation Studies[M]. London: Routledge, 1991.
➢ 作者多于一位的，第一作者之后加逗号，按正常顺序（英语 “名+姓”）列出其他作者姓名，名字可以使用首字母缩写，最 后一位作者之前不加逗号，但要加“and”、“et”或者“&”。
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汉语书籍
➢ 编著顺序注明：{编者.书名[文献类别].出版地：出版商,出 版年份. } 如：
秦秀白(主编).当代习语大词典(A Dictionary of Current Idiomatic English) [Z].天津：天津科学技术出版社/北京：外语教学与研究 出版社,1999.
21
汉语书籍
《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较9页
《中国文献编目规则》与ＣＡＬＩＳ细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。
《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。
而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。
本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。
1.规定信息源题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。
我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,应尽可能遵循国际著录原则。
[1]2.题名与责任说明项2.1 正题名。
2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。
若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。
根据《ISBD(M)1.3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。
当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。
[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。
计算机编目课件课件
2011.02
编目工作常用术语
文献 检索点 连续出版物 共同题名 交替题名 版本 机读目录 ...... ......
编目工作相关标准与规则
《中国文献编目规则（第二版）》 中国文献编目规则（第二版） 新版中国机读目录格式使用手册》 《新版中国机读目录格式使用手册》 中国图书馆分类法》 第五版） 《中国图书馆分类法》（第五版） 中国分类主题词表》 第二版） 《中国分类主题词表》（第二版） 文献主题标引规则》 《文献主题标引规则》
010 国际标准书号（ISBN）（有则必备，可重复） 国际标准书号（ISBN） 有则必备，可重复）
1、字段定义 包含由各国指定机构分配的国际标准书号及其限定内容、 包含由各国指定机构分配的国际标准书号及其限定内容、文献 获得方式和/或定价。 获得方式和/或定价。 2、指示符 指示符1 未定义， 指示符1：未定义，填空格 指示符2 未定义， 指示符2：未定义，填空格 3、子字段 子字段标识符 $a $b $d $z 子字段内容 ISBN 限定 注释 不可重复 不可重复
必备，不可重复） 100 通用处理数据（必备，不可重复）
1、字段定义 用于记录任何资源类型的一些必备编码数据。 用于记录任何资源类型的一些必备编码数据。 2、指示符 指示符1 未定义， 指示符1：未定义，填空格 指示符2 未定义， 指示符2：未定义，填空格 3、子字段 子字段标识符 $a 子字段内容 通用处理数据 注释 不可重复
4、子字段 子字段标识符 $a $c $d $e $f $g $h $i $z $9 …… 子字段内容 正题名 其他责任者的著作正题名 并列正题名 其他题名信息 第一责任说明 其他责任说明 分辑（ 分辑（册）号 分辑（ 分辑（册）名 并列题名语种 正题名汉语拼音 …… 注释 必备， 必备，可重复 可重复 可重复 可重复 可重复 可重复 可重复 可重复 可重复 不可重复 ……
中国文献编目规则
编目格式：中国文献编目规则普通图书什么是文献：记录有知识信息的一切载体，包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目？著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录？图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，并向读者提供鉴别、选择、确认文献，从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些？图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录；按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录；按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录（总目录、部门目录、特藏目录）普通图书著录有哪些项目？用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项，称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目：十个大项目是：①题名与责任者项；②版本项；③文献特殊细节项；④出版发行项；⑤载体形态项；⑥丛书项；⑦附注项；⑧标准编号与获得方式项；⑨提要项⑩排检项；二、图书馆业务注记项：一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项：题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项（以上标有“*”者为选择项目，“**”者为不适用项目）著录详简级次：著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目：题名与责任说明项的正题名、第一责任说明；版本项的版本说明；出版、发行项的出版地、出版者、出版日期；载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件；丛编项的丛编正题名、丛编编号；重要的附注（如电子资源正题名来源附注）；标准编号。
文献编目规则(第一部分)课件
3．著录用标识符
所有国际标准规定的著录项目和著录单
元的标识符采取在总则中详细列表，各 分则参见的方式。改变了原《规则》在 各分则中重复列举的方式。 由于目前广泛采用了计算机编目， ISBD中规定的标识符均由系统根据字段 标识符和子字段标识符自动生成，无需 编目人员录入。
正题名 [一般文献类型标识] ／ 第
b.基本级次著录主要项目和部分
选择项目 c. 详细级次著录主要项目和全部 选择项目。 国家书目和全国联合编目应采 用详细级次；其他类型目录的 详简级次可由编目机构自行选 择。
5. 著录信息源
明确了主要信息源和规定信息源的概念，为各分
则著录信息源的选取作了统一规定。同时各著录 项目的规定信息源，在各章的“通则”部分以列 表的方式详细表述。
文献编目规则
第一部分
总则
一、通用规则
1. 适用范围
总则是制定各类型文献著录规 则的指导性文件。各类型文献的 著录规则详见2-14章。
为了体现总则是指导性通则，也为了使 各分则既重点突出又简洁、明了，第二版对 《规则》的整体框架作了一些调整，采取统 一格式、统一款项、统一表述方法，对相同 和相关内容采用“参见”方式。
一责任说明 ; 其他责任说明 2001#$a正题名$b电子资源$f第一责 任说明$g其他责任说明 . -- 出版地 : 出版者, 出版日期 210##$a北京$c北京图书馆出版社 $d2005
（规定用标识符均为西文中的标点
符号）
所有著录项目和著录单元的标识符见下表
著录项目
1、题名与责任这 项
所有著录项目和著录单元的标识符见下表
标识 符 . -3、文献特殊 细节项 .– 4、出版、发 : 行项 , ( : ,) 著录项目 著录单元
对《中国文献编目规则》的再认识
对《中国文献编目规则》的再认识摘要：文章论述了《中国文献编目规则》（第二版）修订所体现的文献著录客观性原则与检索标目规范性原则。
在强调中国文献编目应遵循客观、规范原则的同时，对正确区别和处理机读目录中的"客观描述文献实体与规范标目以准确检索著作"的关系作了探讨。
关键词：编目规则文献著录文献标目中国《中国文献编目规则（第二版）》于2005年4月正式出版。
为了进一步理解规则修订所体现的"客观描述文献、准确检索著作"的编目宗旨，本文根据规则的修订要点，谈谈对《中国文献编日规则（第二版）》中的客观著录与规范标目的再认识。
1 《中国文献编目规则》的著录与标目《中国文献编目规则》由著录法和标日法两大部分组成。
主要是对文献著录项目和标目选取时的规则。
其中："著录法"部分是根据《国际标准书目著录》和中国《文献著录总则》等GB3792系列确定的著录项目及其顺序、著录用标识符等，对各类型文献进行客观著录的原则与方法做出统一规定。
“标目法”部分是在文献标准书目著录基础上，为书目记录确定检索点，提供各类名称标目、题名标目的规范形式，以产生完整的书目款目，并通过规范控制，实现书目的检索功能与汇集功能，保证书日记录的查全率和查准率。
《中国文献编目规则》的著录法强调著录单元的“客观描述原则”，即遵循统一的著录原理与方法，通过著录项日及其单元如实著录各项文献特征，以客观反映文献原貌。
它从方法上保证了著录结果与被著录文献的一致，使文献记录能反映文献原貌，以利于读者按文献本身信息检索特定文献。
《中国文献编目规则》的标目法强调检索标目的“规范化原则”即确定标目范围、统一标目形式、编制规范款目，同时建立不同名称之间的参照关系。
由于编目人员在依据编目规则编制检索款目时，受编文献所载资料往往不尽相同，各种名称常常出现不统一或异化的现象使之构成一种检索阻力。
这就需要采取一定的措施化解检索阻力，即对文献编目信息的检索点（标目）进行规范和统一，使标目具有惟一性，达到一致性，以实现书目的集中检索功能。
《中国文献编目规则(第二版)》电子资源与ISBD(ER)、ISBD(统一版)著录
［基金项目］本文系2017年湖南省社科基金重点项目“国际编目新标准视野下中国文献编目规则的发展研究”（项目编号：17ZDB031）的阶段性研究成果。
《中国文献编目规则（第二版）》电子资源与ISBD （ER ）、ISBD （统一版）著录方式的比较曾伟忠，刘琼琼，洪芳林，王晓风（湘潭大学公共管理学院）摘要：通过比较《中国文献编目规则（第二版）》电子资源和ISBD （ER ）、ISBD （统一版）在著录信息源、题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项的内容，发现《中国文献编目规则（第二版）》电子资源著录方式存在一些不足。
关键词：电子资源；《中国文献编目规则（第二版）》；《国际标准书目著录（电子资源）》；《国际标准书目著录（统一版）》中图分类号：G254.31文献标志码：A文章编号：1005－8214（2019）06－0071－03Comparison of Description Methods of Electronic Resources among（2nd Edition ），ISBD （Electronic Resources ）and ISBD （Unified Edition ）Zeng Wei-zhong，Liu Qiong-qiong，Hong Fang-lin，Wang Xiao-feng Abstract:By comparing description methods of electronic resources among（2nd Edition ）,Interna-tional Standard Bibliographic Description （ISBD ）（Electronic Resources ）and International Standard Bibliographic Description （ISBD ）（Unified Edition ）in aspects of cataloging information source,statement of title and responsible author,edition items,publication and distribution items,physical description items,series items,annotation items,standard number items and acqui-sition ways,the paper finds that there are some shortcomings in the electronic resources description of （2nd Edition ）.Keywords:Electronic Resource；（2nd Edition ）；（Electronic Resources ）；（Unified Edition ）随着信息技术的迅猛发展，电子资源因其内容丰富多彩、传播迅速快捷、占用空间小、存储量大、方便保存等特点日益成为图书情报机构不可缺少的重要馆藏资源，在馆藏中所占比例越来越大。
《中国文献编目规则第二版》与ISBD统一版比较研究
《中国文献编目规则（第二版）》（简称《规则》）是当前国内文献编目的主要参考工具书，而《国际标准书目著录（统一版）》（简称ISBD）则是国际文献编目的最新标准。
由于《规则》在强调与国际编目标准接轨的同时，又要尽可能体现中文文献编目的特色，所以在二者之间就不可避免地存在一定程度的差异。
仅就二者的主要差异进行比较分析。
1关于题名页定义的比较分析由于题名页是文献著录的主要信息源或首选信息源，因此对题名页的定义是否准确会直接影响到文献著录的结果。
《规则》对题名页的定义是“位于封面之后、正文之前，载有该文献的完整题名、责任者、出版者等信息的一页”[1]。
ISBD的题名页定义是“通常出现在资源的开始、呈现关于资源及其所包含作品的最详细信息的一页。
它包含题名和最完整的题名信息、责任说明以及完整的或部分的出版说明”[2]。
《规则》对题名页的要求不仅题名自身要完整，而且还应包括责任说明、出版者等信息；而ISBD则仅要求题名页必须包含题名，至于题名自身是否完整以及是否还包含责任说明和出版说明，则不是必要条件，也即通常有但未必一定有。
由于《规则》对题名页的定义过于“完美”和绝对，难免会使部分编目员产生错误认识。
例如，有同仁就基于《规则》的定义认为：“只有‘完整题名、责任者、出版者’这三项信息都完备的‘位于封面之后、正文之前的一页’才能称之为‘题名页’”[3]，并依此提出了当题名页信息不完备时应直接采用代题名页信息著录的观点。
现举例如下：例1：2001#$a世界帝王未解之谜$e称霸世界十大帝王（注：题名页未题其他题名信息，“称霸世界十大帝王”系直接取自封面）例2：2001#$a快乐水果$e水果美素细节摄取$f向小惠著（注：题名页未题责任说明，“向小惠著”系直接取自封面）事实上，对于以上两例取自规定信息源之外（例中均为封面）的著录信息，无论是按《规则》还是ISBD的要求，如果要著录于本项，则必须外加方括号，并最好在附注项说明其所在信息源（如例1需补充：312##$a其他题名信息取自封面；例2需补充：304##$a责任说明取自封面）。
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是否满足出版发行环节 书目著录需求
在修订中有专家提出本规则应该不仅 适用于图书馆和文献机构，还应该适用于 文献生产（出版社）传递（书商）与网站 等机构。因为这些机构都在做文献编目工 作，也都要使用著录规则，从更大范围的 信息资源共享考虑，还是统一考虑为好。
标目法部分
这次修订对标目法部分改动比较大， 主要原因是实际工作的需要。原规则标目法 部分内容比较单薄，没有把书目的规范控制 置于重要的地位，原因是多方面的。
一是基于当时处于卡片目录向机读目 录的转型过程中，没有考虑到机读目录规范 控制的解决办法。
二是缺乏规范数据的实践。
修订中涉及的主要问题
适用范围：
标目法部分
这次标目法部分的修订，在结构和内容上 进行了比较大的补充与修改，对许多规则进行 细化，例举了大量的实例，得益于一些大型图 书馆在规范数据库建设中大量实践。
近几年国家图书馆和高校图书馆制作和积累了 大量的规范数据，取得了大量的第一手材料， 发现了一些带有普遍性的问题，以及一些典型 的个案，为这次修订奠定了坚实的基础。
修订原则
修订要坚持与国际接轨，依据ISBD / 1992年版、GB3792.1最新AACR2R/2002 年版等；考虑网络环境下电子资源的特点， 注重计算机编目的特点；注意规则的连续 性，在修订中尽可能原结构体例保持一致， 在内容上应尽量采纳国际标准。
修订总原则
既遵循ISBD的规则，参照 AACR2 的做 法，又要体现中国文献编目特色，不机械照
适用范围
在修订中也有专家提出编目规则不 仅涉及文献著录，还应涉及在文献生产 过程中著录。
能否满足到电子或自动编目的书目著 录需求。
适用范围
美 国 国 会 图 书 馆 从 1 9 9 5 年 起 开 始 ECIP 计 划 （即自动编目），我国也有专家在2000年也开始 进行ECIP探索，2003年出版了《中文图书ECIP 与自动编目手册》，并研制了“自动编目软件”， 目前已在一些出版社运行，编目规则对此应有包 括再版编目，避免相互脱节。
中国文献编目规则
（第二版）
国家图书馆 2005年4月
修订的背景
《中国文献编目规则》（1996年） ）
《文献著录总则》
(GB3792.1)
《英美编目规则(第二版)》（AACR2）
修订背景
《中国文献编目规则》1996年出版时， 正值我国图书馆界在广泛推行中国机读 目录格式（CNMARC），采用计算机编 目，应该说《中国文献编目规则》为我 国中文文献著录的标准化，中国机读书 目数据编制的规范化，以及中文书目工 作自动化起到重要作用。
修订背景
《中国文献编目规则》出版以来， 在图书馆等文献机构广泛使用，是编目 工作人员进行中文文献编目的主要依据 和参考工具。应该说《中国文献编目规 则》的编制与出版，在我国中文文献编 目规则的发展历程中起到里程碑的作用。
网络环境下发展与变化
对文献机构而言，因文献类型和编 目环境的变化，必然带来编目的范围、 编目的载体、编目的模式以及编目条例 的变化，尤其是数字资源的迅速发展， 数字资源的编目与整合，对传统文献编 目规则提了挑战。
修订背景
2001年前后国内图书馆及文献机构和有 关专家呼吁，对《中国文献编目规则》进行 全面修订。国家图书馆给予高度重视，牵头 组织原撰稿人员和有关专家参与的修订小组， 进行《中国文献编目规则（第二版）》修订 的工作。
修订原则
编目规则的修订应该面向信息化、 面向世界，面向社会需求，实现与国际 书目情报交流，使中文书目数据为全世 界所共享。
搬，又不被其不合理方面所束缚；既坚持整 个编目规则体系的一致性，又要考虑各种文 献类型的特殊性；既坚持标准规则的强制性， 又保持适当的灵活性。遵循国际通行的方法； 在实际编写中确保《中国文献编目规则》的 稳定性、连续性、先进性。
修订背景
这次修订面临图书馆转型期和急剧变 革阶段，把握好《中国文献编目规则》修 订尺度，既要继承传统的精华，又适应变 革的需要，增加新的内容。在修改中不仅 要对具体规则的微观问题进行斟酌，又要 遇到对编目原则以及新旧观念的碰撞。应 该说修改的难度较大，遇到的问题较多。
网络环境下发展与变化
文献编目的理论与实践都有了较大的 发展与变革，机读目录制作日趋完善。
如何在使用机读MARC格式的基础上， 改进编目规则不适用的方面，并对新产生 的资源进行编目；
如何适应新的元数据处理格式，对数 字资源进行编目著录，是图书馆转型期文 献编目工作遇到的新问题，也是急需解决 的问题。
适用范围
其他（出版社、书商和网站）机构需 要进行文献著录，与我们的目标不相同， 出版社和书商对书目数据的需求侧重在流 通环节，著录项目与图书馆有所不同，书 目信息的使用周期不同，原则上也不会长 久保存，因此对数据的要求也不同。
适用范围
出版社、书商和网站等机构可以参 照图书馆文献编目的规则，相同的著录 项目尽可能的取得一致，不同的著录项 目，可以根据行业的需要设置。在这次 修订中《中国文献编目规则》不适宜增 加出版社、书商和网站在流通环节所需 要的著录项目和内容。
标目法部分
标目法部分在整体结构上作了比较 大的调整，充实和增加了许多内容和实 例，增加了团体标目，例如：中国驻外 使、领馆、外交团体、历史上的团体名 称等。
标目法部分
在讨论中对于地理标目是否单列一章有不同 看法，通过专家讨论，认为在实际撰写中有两个 问题不好处理，第一，我国行政管辖权地理名称 与非行政管辖权地理名称的区分很难把握；第二， 团体名称中的地理名称与主题标引中的地理名称 在使用中如何区分。因此，这次修订没有单列章 节，在团体名称中举例说明。
修订背景
在修订中我们与具有代表性的文献 机构和有关专家进行了多次的讨论与交 流，广泛听取了各方面的意见。在一些 问题上达成了共识，有些争议的问题保 留了各自的意见。
著录法部分
把握住总则的修改，原则问题在总则体 现出来。例如：关于信息源的选取、版本信 息的选取、分析著录的内容等有所变化。不 同文献类型的各章节在总则的指导下，可以 适当采取灵活使用的原则，保持其特殊性。 例如：连续性资源、电子资源、缩微文献等 有所变化。