公司行政部规范管理实用手册范本
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册某公司行政部管理手册第一部分：组织架构和职责分工1.1 组织架构某公司行政部的组织架构如下：- 行政部经理- 行政助理- 行政主管- 行政专员1.2 职责分工- 行政部经理负责制定并执行行政部的工作计划和目标，负责行政部的整体管理和协调工作。
- 行政助理负责协助行政部经理处理日常行政事务，安排会议和出差，管理行政部的文件和档案。
- 行政主管负责行政部的人力资源管理，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
- 行政专员负责行政部的设备和办公用品管理，维护公司办公环境的良好状态。
第二部分：工作流程和规范2.1 日常办公流程- 上班签到：每天早上9点前到达办公室，并在签到表上签到。
- 会议安排：根据需求，行政助理会安排各种会议，并提前通知参会人员。
- 文件管理：所有重要文件和资料必须进行分类整理，并存放在指定的文件柜中。
- 请假流程：员工请假需提前提交假条，并经上级批准后，行政助理将假条记录并通知相关部门。
2.2 办公环境规范- 办公室整洁：每位员工负责保持自己的办公区域整洁，包括放置文件和物品的摆放顺序。
- 垃圾分类：办公室提供垃圾分类垃圾桶，请员工按照规定将垃圾分类放置。
- 办公用品使用：办公用品按需使用，并且要及时向行政专员报备需要补充的物品。
第三部分：人力资源管理3.1 招聘- 职位发布：行政部经理根据公司的人员需求发布招聘职位和职位描述。
- 筛选简历：行政主管负责筛选收到的简历，并邀请符合要求的候选人参加面试。
- 面试和评估：由行政主管和招聘专员组成的面试小组进行面试，并综合考虑面试表现和背景调查结果进行评估。
3.2 培训- 培训计划：行政部经理会根据员工的需求和岗位要求制定培训计划。
- 培训实施：行政助理负责安排培训的时间和地点，并选派合适的培训讲师进行培训。
- 培训评估：培训后，行政助理会组织员工进行培训效果评估，并收集反馈意见，为今后的培训计划提供参考依据。
3.3 绩效评估- 目标设定：行政部经理和员工在每年年初制定绩效目标，并签订绩效合同。
公司行政手册模板
公司行政手册模板
一、前言
本手册旨在为公司行政人员提供一套完整的工作指南，以确保公司日常运营的顺利进行。
请务必仔细阅读并理解本手册的内容，以便更好地履行您的职责。
二、行政管理
1. 文件管理
确保文件分类清晰，归档有序。
对于重要文件，应定期备份并妥善保管。
2. 会议组织
负责安排公司各类会议，包括会议通知、议程制定、场地布置等。
3. 物资采购
负责公司日常办公用品、设备及其他物资的采购。
三、人事管理
1. 员工招聘
协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历等。
2. 员工培训
组织员工培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。
3. 员工福利
负责员工福利的发放，如节日福利、年终奖等。
四、财务管理
1. 预算管理
协助制定公司年度预算，监控预算执行情况。
2. 费用报销
负责公司员工的费用报销审核工作。
五、其他职责
1. 环境维护
保持公司办公环境的整洁、卫生。
2. 安全保障
确保公司财产安全，制定安全防范措施。
六、手册修订与解释权
本手册的修订和解释权归公司行政管理部门所有。
如有任何疑问或建议，请及时与行政管理部门联系。
行政部工作手册范本
行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话，自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册公司行政部管理手册第一章总则第一条为规范公司行政部的管理行为，提高行政工作的效率和质量，保障公司的正常运作，制定本管理手册。
第二条公司行政部是公司综合管理服务的中枢部门，负责协助上级领导制定公司的行政管理制度和规章制度，组织实施各项行政管理工作，维护公司内部秩序，并为公司员工提供各类行政服务和支持。
第三条公司行政部应坚持服务宗旨，秉承公平、公正、公开的原则，为全体员工提供高效、贴心、优质的服务。
第二章组织机构和职责分工第四条公司行政部下设人事行政组、文化活动组、办公室管理组。
第五条人事行政组负责公司人事管理，包括员工招聘、录用、培训与发展、薪资福利等相关事务。
第六条文化活动组负责公司文化建设和活动组织，包括员工节日庆祝、文化培训、员工关怀等相关事务。
第七条办公室管理组负责公司办公室日常管理，包括物资采购、会议组织、车辆管理、档案管理等相关事务。
第三章工作流程第八条公司行政部根据公司的战略目标和需要，制定年度工作计划，并根据实际情况进行调整。
第九条公司行政部应及时收集、整理、传达上级领导的相关文件和决策，明确工作要求和目标。
第十条公司行政部与其他部门建立良好的沟通机制，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案。
第十一条公司行政部应及时解决员工提出的问题和需求，保障员工的合法权益。
第四章服务标准第十二条公司行政部应以高效的工作态度和优质的服务质量为公司员工提供各类行政服务。
第十三条公司行政部应及时回复员工的咨询和建议，并提供明确的解决方案。
第十四条公司行政部应及时处理各类行政事务，确保公司运作的顺利进行。
第五章工作纪律与考核第十五条公司行政部的工作人员应遵守公司的相关规章制度，确保工作纪律的执行。
第十六条公司行政部应定期对工作人员的绩效进行考核，评估其工作表现和能力发展情况。
第十七条公司行政部应建立健全的培训机制，提升员工的业务水平和综合素质。
第六章附则第十八条公司行政部管理手册的修订由行政部负责，修订后应及时向全体员工进行宣传和解释。
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册某公司行政部管理手册第一章总则第一条为了规范公司行政部的管理工作，提高行政工作效率，制定本管理手册。
第二条公司行政部是负责组织、协调、指导公司日常行政管理工作的职能部门，其主要职责是管理公司文化建设、财务管理、人力资源管理和行政事务。
第三条本管理手册适用于行政部所有员工，应严格执行。
第四条行政部应积极推行公司核心价值观，发挥表率作用，为公司提供行政服务和支持。
第五条行政部应秉持公正、透明的原则，与各部门保持紧密联系，协同工作，共同促进公司发展。
第二章公司文化建设第六条行政部应推动公司文化建设，加强员工教育培训和团队建设，增强员工的凝聚力和归属感。
第七条行政部应组织各类文化活动和庆典，丰富员工的文化生活。
第八条行政部应制定并执行公司员工行为规范，维护公司的声誉和形象。
第九条行政部应关心员工的发展和福利，建立完善的激励机制和培训体系，促进员工的个人成长。
第三章财务管理第十条行政部应制定并执行公司财务规章制度，确保公司的财务管理工作规范和有效。
第十一条行政部应及时进行财务数据的统计和分析，为公司决策提供准确的财务支持。
第十二条行政部应监督和管理各部门的经费使用，确保公司资源的合理利用。
第十三条行政部应加强与财务部门的沟通与合作，共同努力推动公司的财务管理工作。
第四章人力资源管理第十四条行政部应制定并执行公司人力资源管理制度，规范员工的招聘、培训、绩效考核、福利和事务管理。
第十五条行政部应加强与各部门的协作，掌握员工的培训和发展需求，提供相关资源和支持。
第十六条行政部应建立健全的人事档案管理制度，及时更新员工信息，保护员工隐私。
第十七条行政部应关注员工的工作情况和问题，及时解决员工的困难和矛盾，营造和谐的工作环境。
第五章行政事务第十八条行政部应处理公司的行政事务，包括办公设备管理、办公用品采购、办公环境维护等。
第十九条行政部应制定并执行公司的办公守则和安全制度，确保员工的工作环境安全和舒适。
公司行政部的管理手册
公司行政部的管理手册公司行政部管理手册导言欢迎来到我们公司行政部管理手册。
本手册旨在为行政部门员工提供具体指导和清晰的工作流程，帮助员工更好地了解和适应公司的行政管理体系。
我们相信，只有通过明确的工作方式和规范的流程，我们的行政部门才能更加高效、有序地运作，为公司的顺利运营和发展提供强有力的支持。
第一章公司行政部概述1.1 公司行政部门的角色和职责1.2 行政部门与其他部门的协作和配合第二章员工入职指南2.1 新员工入职流程2.2 入职文件和手续要求2.3 人力资源信息管理第三章办公室管理3.1 办公室设施和设备管理3.2 办公室物品采购和库存管理3.3 会议室预订和管理3.4 办公用品管理第四章行政文档管理4.1 电子和纸质文档存档管理4.2 行政文档的归档和保密4.3 内部和外部文件传递流程第五章日常行政工作5.1 行政日常工作流程5.2 行政报销和财务审批流程5.3 员工福利管理5.4 行政部门的信息管理与协调第六章沟通与协调6.1 行政部门内部沟通和协调6.2 行政部门与其他部门的沟通和协调第七章公司文化与价值观7.1 公司文化与价值观的传递和宣传7.2 公司文化塑造与员工激励7.3 公司行为准则和道德规范结语公司行政部管理手册是行政部门员工工作的指导书和操作手册，它的目的是为了建立一套规范化和高效的行政管理制度，帮助员工更好地承担岗位职责，提高工作效率和质量，促进公司的长期发展。
希望每位行政部门员工能够深入学习和理解本手册内容，并根据实际情况进行灵活操作，为公司的行政管理工作做出积极贡献，共同打造一个更加健康、有序和协调的工作环境。
第一章公司行政部概述1.1 公司行政部门的角色和职责公司行政部门是公司管理层的重要组成部分，它的主要职责是负责公司的日常行政管理工作。
行政部门的角色包括但不限于：协助和支持公司高层管理层决策、制定和执行公司行政管理制度和规范、处理员工入职和离职手续、管理办公室设施和设备、对行政文档进行管理和归档等。
公司行政制度手册范本
公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为，保障公司正常运营，促进公司发展，制定本手册。
第二条本手册适用于公司的所有部门和员工，对公司的内部行政管理行为进行规范。
第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率，增强员工的工作积极性，维护公司的正常秩序，促进公司的发展。
二、组织结构第四条公司设立行政部，负责公司的行政管理工作。
第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作，确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。
三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗，如有特殊情况需要请假或迟到，应提前向上级主管申请。
第八条员工请假应填写请假条，经上级主管批准后方可离岗。
第九条员工旷工一次，视为严重违反公司规定，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生，不得在办公室内吸烟、饮食。
第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备，确保设备的安全。
第十二条员工应遵守公司的安静有序原则，不得在工作时间聊天、打私人电话。
五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度，对公司的文件、资料进行统一管理。
第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。
第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档，不得私自保存或泄露公司的机密信息。
六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规，保证公司的财务状况健康。
第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定，不得私自动用或损坏公司的财物。
七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度，如有违反，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
第十九条本手册的解释权归公司所有，如有争议，公司有权解释和处理。
第二十条本手册自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司将适时进行修订。
以上就是公司行政制度手册的范本，希望对您有所帮助。
某公司行政办公室管理手册
某公司行政办公室管理手册某公司行政办公室管理手册第一章前言1.1 目的本手册的目的是确保公司行政办公室高效运作，提高工作效率和行政服务质量。
本手册包含有关行政办公室的职责、规章制度、工作程序以及行政人员的权利和义务。
1.2 适用范围本手册适用于某公司的行政办公室的所有工作人员，包括行政主任、行政助理、行政秘书等。
1.3 更新与修订本手册将根据需要进行更新与修订，更新与修订的内容应及时通知到所有行政人员。
第二章行政办公室职责2.1 行政事务管理负责公司行政事务的日常管理，包括办公室设施的维护与管理、办公用品的采购与管理、车辆管理、档案管理等。
2.2 会议组织负责组织和协调公司内部会议，确保会议的准时开始和高效进行，记录会议纪要并及时分发。
2.3 公司接待负责接待公司客户和访客，提供礼貌和热情的服务，确保他们的需求得到满足。
2.4 通讯管理负责公司内外部的日常通讯，包括电话、传真、邮件等的管理。
第三章行政办公室规章制度3.1 出勤与工作时间行政人员应按时上班，不能迟到或早退。
工作时间和休息时间由公司规定。
3.2 休假制度按照公司规定和相关法律法规享受带薪休假和特殊休假。
3.3 工作纪律行政人员应遵守公司的工作纪律，不能迟到、早退、旷工等。
要保持工作场所的整洁和卫生，注意办公室设备的保养。
3.4 机密与保密制度行政人员须严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第四章行政办公室工作程序4.1 会议组织程序在召开会议之前，行政办公室应尽早通知与会人员，并发放会议日程表、相关材料。
会议纪要应在会议结束后及时编写，并在规定时间内发送给参会人员。
4.2 文件处理程序行政办公室应负责处理公司的内外部文件，包括文件的收发、归档和传阅。
4.3 通信管理程序行政办公室应根据公司的通信管理程序处理公司内外部的通信事务，包括电话、传真、邮件等。
第五章行政人员权利和义务5.1 行政人员权利行政人员有权享受公司规定的福利，包括带薪休假、社会保险等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业行政部规管理实用手册
目录
================================ 01办公用品请购表/02办公用品领用表/03办公用品领用统计表
04收发信件登记表/05图书资料借出卡/06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表/08接待申请及报告表/09每月接待客人汇总表10 接待汇报表/11文件接收登记表/12文件归档登记表
13文件印制申请单/14档案明细表/15（）文件保管备查簿
16 调卷单/17阅档催还单/18档案调阅单/19档案存放位置表
20阅档催还单存根/21作废档案焚毁清单/22用印申请表
23印章使用登记表/24印章销毁申请表/25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表/27会议审核表/28会议通告单
29主席会议准备表/30主席会议情况报告表/31会议议程表
32会议程序表/33 会议发言要点记录表/34会议进行评估表
35会议议案检查表/36 会议进行检查表/37 会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表/39员工考勤记录汇总表/40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表/42员工加班申请表/43加班费申请单
44员工请假申请表/45员工特别休假申请表/46出差申请单
47出差登记单/48预支差旅费申请单/49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表/51公司年度出差计划表/52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表/54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表/56危机预警处理表/57危机记录分析表58员工值班登记表/59 保安日报表/60 安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表/62夜间安全巡查记录表/63员工外出登记表
64来宾出入登记表/65物品出公司申请表/66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表/68安全事故报告表/69车辆登记表
70车辆登记卡/71公务车行驶记录表/72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表/74行驶事故处理报告书/75运费申请明细表
76派车单/77车辆费用支出月报表/78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表/80行车费用报销表/81车辆费用记录表
82车辆费用请领单/83住宿申请表/84宿舍登记表
85宿舍分配申请表/86住宿人员资料卡/87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表/89厨房安全检查表/90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表/92卫生区域计划表/93卫生区域计划表
94文化活动安排表/
办公用品请购表
填表时间年月日
办公用品领用表部门：年月日
办公用品领用统计表
部门主管：制表人：收发信件登记表
图书资料借出卡
图书资料借阅登记表
年月日
来访出入登记表
接待申请及报告表
年月日
每月接待客人汇总表
接待汇报表
年月日
文件接收登记表
文件归档登记表编号：
文件印制申请单部门：年月日
承印部门主管：经办：
档案明细表
（）文件保管备查簿
调卷单年月日
核准：主管：调阅人：
阅档催还单
×同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案室
年月日
档案调阅单
注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
阅档催还单存根
作废档案焚毁清单年月日焚毁
核准：监焚：焚毁执行人：
用印申请表
印章使用登记表
印章销毁申请表
年度会议实施计划表
会议室使用申请表
年月日
会议审核表
会议通告单
年月日编号
主席会议准备表
主席会议情况报告表
会议议程表
会议程序表
会议发言要点记录表
会议进行评估表
会议议案检查表
会议进行检查表
会议未决事项检讨表
员工出勤记录表月份：班别：页次：
注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。
员工考勤记录汇总表
××年度
：编号：
考勤员：
月度考勤统计表
员工出勤情况统计表
单位名称：部门名称：填表日期：年月日
填表人：审核人：
员工加班申请表
年月日总经理：主管：填表：
加班费申请单
总经理：审核：填表：
员工请假申请表
单位名称：部门名称：填表日期：年月日
员工特别休假申请表
填表日期：年月日
填表人：审核人：
出差申请单
部门名称：
填表日期：年月日
出差登记单
预支差旅费申请单
差旅费用支付明细表
差旅费用报销表填表日期：年月日
公司年度出差计划表
经理人：主管人：制表人：制表日期：年月日
公关活动预算申请表
公关活动预算一览表
公关活动费用申请表年月日
公关活动预算与实际花费差异表活动名称：开展日期
危机预警处理表
危机记录分析表年月日
填表人：
员工值班登记表
保安日报表年月日
安全检查日报表
年月日第号
填表人：制表人：
巡逻检查到岗记录表
年度：月份：岗位名称：
夜间安全巡查记录表
年月日
保安：制表人：员工外出登记表
来宾出入登记表
物品出公司申请表
申请部门：年月日编号：
注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。
消防设施、设备检查表
主管：检验员：检查人：检查时间：注没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。
车辆登记卡
车辆登记卡
公务车行驶记录表
车辆使用状况月报表
制表人：制表日期：年月日
违章事故报告表
制表人：制表日期：年月日
运费申请明细表
制表人：制表日期：年月日
派车单
制表人：制表日期：年月日
车辆费用支出月报表。