新员工入职第一天 HR该做的六件事
新员工入职HR工作指导手册(试行)
黎明气体集团新员工入职培训HR指导手册编制审核批准批准日期执行日期哈尔滨黎明气体集团中和管理中心制定2015年6月1日目录一、新员工入职HR指导手册 (3)二、一、目的： (3)三、二、入职培训的内容与意义： (3)四、招聘/面试流程图 (5)五、员工试用通知单 (6)六、员工入职须知 (6)七、个人联系信息确认书 (7)八、有关社会保险的参缴须知 (8)九、有关社会保险的情况说明及承诺 (9)十、入职承诺 (10)十一、员工社会保险、人事档案事宜确认书 (11)十二、入职交接物品清单 (12)十三、任职资格描述 (13)十四、岗位职责描述 (14)十五、员工入职培训 (15)十六、新员工入职培训流程表 (16)十七、公司“师带徒”管理规定 (18)十八、新员工培训师徒协议 (21)十九、员工培训卡 (22)二十、员工职业生涯规划表 (23)二十一、部门岗位实习卡 (24)二十二、部门新员工辅导情况记录表 (26)二十三、养老、医疗保险申请表 (27)新员工入职HR指导手册一、目的：在新员工入职的第一天，留人的工作就应该已经开始了，我们需要使用各种HR工具和理论，做好入职服务工作，让新员工在第一天就感受到公司的工作环境和文化氛围，有助于帮助员工尽可能快的摆脱新人浮躁期，在公司里稳定下来。
为了避免新员工在试用期的流失，特制定《新员工入职HR指导手册》，以帮助HR按照集团规定，按照标准化进行新员工入职引导工作。
员工入职，意味着劳动关系的开始，在入职阶段用人单位需要完成许多工作，包括对员工的入职培训、为员工办理录用手续以及与员工签订劳动合同等。
俗话说：好的开始是成功的一半，圆满完成以上的各项工作，将对今后双方和谐履行劳动关系打下一个良好的基础。
本文将具体介绍员工入职过程中的相关工作和具体法律依据。
二、入职培训的内容与意义：入职培训，是新员工进入企业后工作的第一个环节，是新员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。
新员工入职人事部及部门工作流程
新员工入职人事部及部门工作流程首先，新员工入职前的准备工作。
在新员工入职之前，人事部门需要与部门经理沟通岗位需求、招聘流程以及入职计划等方面。
在确定好招聘需求之后，人事部门将根据岗位需求，制定招聘计划，并发布招聘启事在各大招聘网站、社交平台等渠道上进行招聘宣传。
同时，人事部门会举行面试活动，对应聘者进行面试，并根据面试结果进行录用决策。
一旦确定录用一些应聘者，人事部门将与该员工进行薪资谈判、签订劳动合同等工作。
第二，新员工入职流程的监督和协调工作。
当新员工确定入职后，人事部门将需要与部门经理共同安排新员工的入职时间和入职流程，以确保新员工能够顺利进入工作状态。
在入职前，人事部门将通知新员工所需提交的相关入职材料，并预约体检、办理社保、酒水测试、档案录入等相关事项。
同时，人事部门还需要协调相关部门和新员工之间的沟通，确保新员工对公司的基本情况、岗位职责、福利待遇等有所了解。
第三，新员工入职的培训工作。
为了让新员工能够快速适应公司的工作环境和岗位要求，人事部门往往会安排一系列培训活动。
这些培训活动包括新员工手册的发放、公司文化和价值观的介绍、岗位培训等。
人事部门还可以安排新员工与老员工进行座谈，让新员工更好地了解公司的运营模式、团队合作方式等。
在岗位培训方面，人事部门可以根据不同岗位的要求，制定相应的培训计划，并安排培训师或资深员工进行培训。
培训结束后，人事部门可以就培训效果进行评估，并帮助新员工解决可能出现的问题。
最后，新员工入职后的跟踪和评估。
新员工入职后，人事部门需要与新员工进行定期的跟踪和沟通，了解新员工在工作中的表现、困难和需求等。
同时，人事部门还可以收集、整理新员工的反馈意见，并提供必要的支持和帮助。
在新员工入职一段时间后，人事部门还可以对新员工进行绩效评估，并与部门经理共同探讨新员工的发展方向和培训需求，以实现员工与企业的共同成长。
综上所述，新员工入职人事部及部门的工作流程是一个相对复杂的过程，它需要人事部门与部门经理密切合作，确保新员工的顺利入职和工作。
新员工入职HR应该怎么做
新员工入职HR应该怎么做新员工入职HR应该怎么做1、迎接你的新员工来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。
当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。
那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。
这并不是说，故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。
假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。
更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环，一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司，提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程，以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后，HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款，以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后，HR应及时发送入职指南，指导新员工如何准备入职所需的文件和材料，以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解，提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环，HR应为新员工安排必要的入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司，提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后，HR应与新员工确认入职日期，并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程，HR应指派一名资深员工作为新员工的导师，帮助其适应新环境，解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天，HR应安排相关人员为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后，HR应安排新员工接受入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境，提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外，HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训，提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周，HR需要持续跟踪新员工的工作表现，及时给予反馈和指导，帮助新员工适应新环境，提高工作效率。
同时，也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难，及时进行处理。
公司新员工入职流程
公司新员工入职流程一、入职前准备。
在新员工入职之前，公司需要做好一系列的准备工作，以确保新员工能够顺利融入公司的工作环境和文化。
首先，人力资源部门需要与新员工联系，确认入职时间和地点，并告知新员工需要携带的相关材料。
同时，人力资源部门还需要为新员工准备好入职手续和相关文件，包括入职通知书、员工手册、保密协议等。
二、入职第一天。
新员工入职的第一天是非常重要的，公司需要尽可能地为新员工营造一个良好的工作环境和氛围。
在新员工到达公司后，人力资源部门需要安排专人接待，并为新员工介绍公司的基本情况、组织架构和相关部门。
同时，新员工还需要进行入职培训，包括公司的规章制度、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。
此外，公司还需要为新员工办理相关的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
三、入职适应期。
新员工在入职后需要一定的时间来适应公司的工作环境和文化。
公司需要为新员工安排专门的导师或者师傅，帮助新员工了解公司的业务和工作流程，并指导新员工完成工作任务。
同时，公司还需要定期对新员工进行工作情况的评估和反馈，及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题和困难。
四、入职培训。
除了入职第一天的基础培训外，公司还需要为新员工提供更系统、更专业的培训。
这些培训包括岗位技能培训、业务知识培训、团队合作培训等。
通过培训，新员工可以更快地适应工作岗位，提高工作效率和工作质量。
五、入职交流。
公司需要鼓励新员工与同事们进行更多的交流和互动，帮助新员工更快地融入团队。
可以通过组织团建活动、开展员工座谈会等方式，促进新员工与团队的融洽互动，增进员工之间的信任和合作。
六、入职考核。
新员工入职后，公司需要对新员工进行一定期限的考核。
通过考核，公司可以了解新员工的工作表现和工作态度，及时发现并解决新员工在工作中存在的问题和不足之处。
同时，也可以为新员工提供更有针对性的培训和指导，帮助新员工更好地成长和发展。
七、入职总结。
新员工入职一定时间后，公司需要对新员工的入职情况进行总结和评估。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么一、入职前准备2.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
3.社会保险办理：办理新员工的社会保险登记手续，确保其享受相应的社会保险待遇。
二、入职培训1.组织员工手册培训：向新员工介绍公司、部门的相关规章制度、企业文化以及员工福利待遇等内容。
2.岗位培训：根据新员工的岗位需求，组织相应的培训，包括技能培训、业务培训等。
3.安全培训：向新员工传达公司的安全生产政策、安全操作规程等，提醒其注意工作中的安全问题。
三、入职介绍1.部门介绍：将新员工引领到所在部门，向他们介绍部门的组织架构、职能职责、员工分工等。
2.同事介绍：将新员工介绍给部门内的其他同事，帮助他们尽快熟悉工作环境。
3.设备介绍：为新员工介绍工作场所的设备设施、公共区域的位置和使用方法等。
四、登记及办理手续1.人事档案建立：为新员工建立人事档案，包括个人信息、学历证明、社保登记等。
3.内部系统账号申请：帮助新员工申请内部系统的账号和密码，以便日常工作和信息交流使用。
五、迎新活动1.迎新会议：组织一次迎新会议，邀请公司的高层领导和部门负责人与新员工进行沟通交流，让新员工感受到公司的关怀和重视。
2.新员工手册发放：向新员工发放一本新员工手册，介绍公司的相关政策、制度和流程等。
3.欢迎礼品赠送：向新员工赠送一份精心准备的欢迎礼品，以表达公司的热情和欢迎。
六、入职后跟进1.入职反馈：定期与新员工沟通入职感受、工作习惯等，了解他们的工作状态和需求。
2.满意度调查：对新员工进行满意度调查，了解他们对公司和工作的整体感受，为改进和优化提供参考。
3.入职培训跟进：对新员工的入职培训进行跟进和评估，及时解答问题和提供支持。
以上是一份新员工入职流程的简要介绍，实际的流程可能因企业规模、行业特点、岗位需求等因素而有所差异。
在实施过程中，人力资源部门应根据具体情况进行相应的调整和拓展，以确保入职流程的顺利进行，为新员工的入职提供全方位的支持和帮助。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程，特别是对于人事部门来说，负责管理和规划公司的人力资源，入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位：根据招聘需求和岗位要求，确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同：安排新员工与公司签订劳动合同，并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案：将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品：为新员工准备好办公用品，例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡：为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训：根据新员工的岗位要求，安排相应的岗前培训，以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划：根据新员工的岗位要求，制定详细的培训计划，包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训：安排新员工参加相关的岗位技能培训，以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲：组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观，使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训：进行安全事故应急预案和逃生演练的培训，以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训：开展健康知识培训，教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册：向新员工递交入职手册，介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训：将新员工安排到具体的部门或岗位，进行实际的工作培训，熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍：向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施，如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理：指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核：对新员工进行入职考核，评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
新员工入职前后HR需要做的8件事
【新员工入职前后HR需要做的8件事】1）入职前背景调查；2）员工入职体检，确认录用；3）发放录用通知；4）新员工入职时的必要信息采集；5）检验新员工上交的各类证件、证书；6）组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件；7）新员工领取办公用品；8）新员工的培训、融入。
【新员工培训"四讲"】①讲故事：让入职1年和3年的员工代表亲自来现场，不用讲什么职业生涯规划；②讲流程：比如财务报销流程(现场贴发票)，人事的请假流程等；③讲案例：公司能容忍的职业底线和不能碰的红线；④讲权利：作为员工，跟上司发生冲突怎么办？代表公司对外有什么权利和义务。
【HR技巧贴：让新人快速融合的5个办法】1）介绍新人：不能草草了事，要增加接触机会；2）入职培训：不能信息轰炸，要侧重关系培育；3）技能塑造：不能闭门造车，要鼓励大胆求助；4）首次任务：不能单打独斗，要紧密团结同事；5）帮助机制：不能只有导师，要建立伙伴关系。
HR经常需要和数据打交道，如入职率、离职率、加班费计算等。
虽然日常工作中，单个数据的计算并不麻烦，但几十上百个累计在一起，确实很容易混淆，甚至计算失误。
不过三茅人力资源网急HR之所急，整理了常用的100个人力资源计算公式，HR可以添加至收藏夹随时使用，也可以打印出来贴在电脑旁边随时查询。
一招聘分析常用计算公式1、招聘入职率：应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。
2、月平均人数：(月初人数+月底人数)÷23、月员工离职率：整月员工离职总人数÷月平均人数×100%4、月员工新进率：整月员工新进总人数÷月平均人数×100%5、月员工留存率：月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%6、月员工损失率：整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%7、月员工进出比率：整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%【HR技巧贴：员工入职风险管控5环节】1）身份：建立劳动还是劳务关系的基础；2）信息：劳动者背景与联系方式的留存；3）公示：执行企业管理的证据前置程序；4）合同：履行劳动权利义务的参照依据；5）试用：判断应聘者是否符合录用条件。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!新员工入职流程是企业HR管理的关键环节之一，它对于新员工的顺利融入以及企业的正常运营都具有重要作用。
下面是一个HR必备的新员工入职流程，供参考。
1.招聘完成确认：在公司决定录用一名新员工之后，HR需要核实招聘决策是否已最终确定，并及时通知新员工。
2.发送入职通知：3.预备事项指引：新员工入职前，HR需要提供相关的预备事项指引，包括需要提前准备的文件资料、所需填写的入职表格等。
4.签署劳动合同：新员工入职前，HR需要准备劳动合同，并安排新员工与公司签署合同，并保存签署确认的复印件。
5.配送入职资料：HR向新员工提供入职必备资料，包括员工手册、企业规章制度、工作流程等，以便新员工了解公司的组织结构、文化和基本规则。
6.岗位介绍和安排：新员工入职后，HR需要安排岗位介绍和工作安排，让新员工了解职责、要求和工作流程，帮助其尽快适应工作环境。
7.提供培训机会：为了新员工能够更好地融入工作和团队，HR需要提供培训机会，例如组织内部培训或安排带教。
8.分配办公设备和工具：9.发放工资和福利：HR需要了解新员工的薪资福利情况，并安排相关部门为其办理相关手续，确保新员工能够按时取得工资和享受公司的福利待遇。
10.建立档案和信息录入：HR需要为新员工建立档案，并将其信息录入HR系统，以备后续使用。
11.社保和公积金登记：HR需要向新员工介绍公司的社会保险和住房公积金政策，帮助其完成相关登记手续。
12.介绍内部人脉资源：以上是一个HR必备的新员工入职流程。
这个流程可以根据具体企业的情况进行调整和补充，以确保新员工的顺利入职和公司的正常运营。
在实施过程中，HR还需与各相关部门紧密配合，确保每一步流程的顺利进行。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新员工入职第一天 HR该做的六件事
HR是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。
以下几点是小编汇总的一些注意事项，希望对各位HR有帮助：
1、热情的迎接你的新员工
来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切，那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个整洁的工作场所
当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心，试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？这会让他感到很不被重视。
3、带他熟悉一下同事和工作环境
主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。
向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。
HR可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带新员工去了解。
4、陪他一起吃午饭
如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。
很难想象到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
5、明确工作职责
向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。
6、下班后与他谈话
他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去接受的。
10年HR工作经验谈：制度化、流程化、标准化
制度化和流程化只是人力资源工作的开始，细节化标准化才是人力资源工作的重点。