计算机基础培训之office应用 (ppt 59页)
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OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office日常应用培训PPT
如果你正在编辑word文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。 word记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“Shift＋F5”，直到达 到所需的位置。
六、word打印预览状态下内容修改
经常用word的“打印预览”来先查看一下要打印的文档是否符合要求， 如果在预览时发现文档中有一些文字错误，大家一般是关闭预览窗口，回到 编辑状态下修改之后再进行打印，其实在预览状态下，一样可以对文档进行 编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只要点工具栏上 的“放大镜”铵钮来取消放大功能，再用鼠标点选需要操作的区域，就可以 进行修改了。
我们有时需要对同一对应的单元格进行相同操作，首先按住“ctrl”键， 然后选择工作表如sheet1,sheet3，在其中任一单元格输入内容，回车后该内 容则输入到选中的工作表相同的单元格中。
十一、excel中设置表头斜线
单击工作表单元格，输入内容。比如项目名称，按“alt+enter”键换 行，再输入日期，在该单元格点鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹 出框中选择“边框”，在边框中选择“左斜线”，然后在单元格对话框中点 “对齐”选项卡，将“文本对齐方式”设置为“两端对齐”。点击确定，看 一下效果，如果显示位置不合适，我们双击单元格，用空格键调整位置即可。
四、word中分隔线技巧
word中为了文档的美观，有时需要加一些分隔线。输入三个“-”号回 车，得到一条直线，输入三个“*”号回车，得到一条虚线，输入三个“~” 号回车，得到一条波浪线，输入三个“=”号回车，得到一条双直线，输入 三个“#”回车，得到一条中间加粗的三直线。
五、在word中查找上次编辑位置
三、excel中快速粘贴
如果我们在excel中使用剪切或复制操作，我们只要选中待粘贴的单元格， 直接按回车键就可将数据粘贴到单元格中。
六、word打印预览状态下内容修改
经常用word的“打印预览”来先查看一下要打印的文档是否符合要求， 如果在预览时发现文档中有一些文字错误，大家一般是关闭预览窗口，回到 编辑状态下修改之后再进行打印，其实在预览状态下，一样可以对文档进行 编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只要点工具栏上 的“放大镜”铵钮来取消放大功能，再用鼠标点选需要操作的区域，就可以 进行修改了。
我们有时需要对同一对应的单元格进行相同操作，首先按住“ctrl”键， 然后选择工作表如sheet1,sheet3，在其中任一单元格输入内容，回车后该内 容则输入到选中的工作表相同的单元格中。
十一、excel中设置表头斜线
单击工作表单元格，输入内容。比如项目名称，按“alt+enter”键换 行，再输入日期，在该单元格点鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹 出框中选择“边框”，在边框中选择“左斜线”，然后在单元格对话框中点 “对齐”选项卡，将“文本对齐方式”设置为“两端对齐”。点击确定，看 一下效果，如果显示位置不合适，我们双击单元格，用空格键调整位置即可。
四、word中分隔线技巧
word中为了文档的美观，有时需要加一些分隔线。输入三个“-”号回 车，得到一条直线，输入三个“*”号回车，得到一条虚线，输入三个“~” 号回车，得到一条波浪线，输入三个“=”号回车，得到一条双直线，输入 三个“#”回车，得到一条中间加粗的三直线。
五、在word中查找上次编辑位置
三、excel中快速粘贴
如果我们在excel中使用剪切或复制操作，我们只要选中待粘贴的单元格， 直接按回车键就可将数据粘贴到单元格中。
电脑基础操作+OFFICE办公软件教程PPT学习课件
2、常用组件：WORD（文本编辑）、EXCEL （电子表格）、FRONTPAGE（网页设计）、 ACCESS（数据库）、POWERPOINT（幻 灯片）
3、版本：OFFICE2003/2011等
返回
29
第一节 WORD 2003
❖ 1、OFFICE程序的安装和卸载 ❖ 2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为 ❖ 3、文本的基本操作 ❖ 4、版式的设计 ❖ 5、表格的处理 ❖ 6、图文排版 ❖ 7、实用小技巧
内存器 只读存储器(ROM) 随机存储器(RAM)
外部设备 输入系统 输出系统 存储系统
软件系统
系统软件 OS操作系统
语言处理程序 驱动程序
应用软件 OFFICE
PHOTOSHOP等
返回10
第一节 五笔输入法
❖（一）五笔基础知识
❖（二）五笔打字输入
11
（一）五笔基础知识
❖ 1、五笔简介以及其特点 ❖ 2、汉字的5种基本笔画 ❖ 3、汉字的3种基本字型 ❖ 4、笔画、字根、汉字的相互关系 ❖ 5、汉字的拆分原则
❖ 5、边框底纹：格式/边框底纹
❖ 6、页眉页脚：视图/页眉页脚
删除：页眉编辑态——编辑 /清除/格式（或清除边框应用 于段落）——关闭页眉
❖ 7、注意：
（1）很多功能可以右键属性 来使用
（2）快捷工具栏按钮的使用
返回
32
五、表格的处理
1、新建表格： （1）表格/插入/表格 （2）表格/绘制表格
2、单元格的插入 表格/插入/行列
27
桌面相关设置
❖ 1、桌面背景设置 ❖ 法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择
图片（也可浏览查找）/确定 ❖ 浏览是对电脑中存储的图片进行查找 ❖ 法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的
3、版本：OFFICE2003/2011等
返回
29
第一节 WORD 2003
❖ 1、OFFICE程序的安装和卸载 ❖ 2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为 ❖ 3、文本的基本操作 ❖ 4、版式的设计 ❖ 5、表格的处理 ❖ 6、图文排版 ❖ 7、实用小技巧
内存器 只读存储器(ROM) 随机存储器(RAM)
外部设备 输入系统 输出系统 存储系统
软件系统
系统软件 OS操作系统
语言处理程序 驱动程序
应用软件 OFFICE
PHOTOSHOP等
返回10
第一节 五笔输入法
❖（一）五笔基础知识
❖（二）五笔打字输入
11
（一）五笔基础知识
❖ 1、五笔简介以及其特点 ❖ 2、汉字的5种基本笔画 ❖ 3、汉字的3种基本字型 ❖ 4、笔画、字根、汉字的相互关系 ❖ 5、汉字的拆分原则
❖ 5、边框底纹：格式/边框底纹
❖ 6、页眉页脚：视图/页眉页脚
删除：页眉编辑态——编辑 /清除/格式（或清除边框应用 于段落）——关闭页眉
❖ 7、注意：
（1）很多功能可以右键属性 来使用
（2）快捷工具栏按钮的使用
返回
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五、表格的处理
1、新建表格： （1）表格/插入/表格 （2）表格/绘制表格
2、单元格的插入 表格/插入/行列
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桌面相关设置
❖ 1、桌面背景设置 ❖ 法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择
图片（也可浏览查找）/确定 ❖ 浏览是对电脑中存储的图片进行查找 ❖ 法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的
高职win7office计算机应用基础课堂PPT
➢UNIX：进程是CPU的分配单位 ➢Windows：线程是CPU的分配单位 除了CPU以外，进程肯定是在UNIX和WINDOWS中资源的分 配单位
10
线程与进程的结构差异
引入线程的优点：
充分共享共源 减少内存开销
提高并发性 切换速度相对较快
11
12
4.1.3 存储管理
计算机内存是CPU可以直接存取的存储器。 操作系统的存储管理主要功能有下面4个方面: 1. 虚拟内存用硬盘空间模拟内存 2. 存储器分配 3. 地址的转换 4. 信息的保护
Windows的发展历史
1983年 Windows 1.0
1990年 Windows 3.0
1992年 Windows 3.1
1995年 Windows 3.2
1993年 Windows NT(32位)
Windows NT Server
Windows NT Workstation
1995年 Windows 95 (32位)
DOS
APPLE IBM
3
常用操作系统
1. DOS Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统 单用户命令行界面操作系统 从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。
2. Windows 图形用户界面
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows XP
Windows XP Home
29
4．设备管理 （演示 Windows设备管理器）
5．为用户提供使用方便的、统一的而且独立于设备的界面 6．提高使用效率
通道和缓冲 ➢缓冲区：
介于两个设备或设备与应用程序之间传递数据的内存区域。 提供给不同速度的设备之间传递数据。 ➢高速缓存 一种特殊作用的内存
10
线程与进程的结构差异
引入线程的优点：
充分共享共源 减少内存开销
提高并发性 切换速度相对较快
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4.1.3 存储管理
计算机内存是CPU可以直接存取的存储器。 操作系统的存储管理主要功能有下面4个方面: 1. 虚拟内存用硬盘空间模拟内存 2. 存储器分配 3. 地址的转换 4. 信息的保护
Windows的发展历史
1983年 Windows 1.0
1990年 Windows 3.0
1992年 Windows 3.1
1995年 Windows 3.2
1993年 Windows NT(32位)
Windows NT Server
Windows NT Workstation
1995年 Windows 95 (32位)
DOS
APPLE IBM
3
常用操作系统
1. DOS Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统 单用户命令行界面操作系统 从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。
2. Windows 图形用户界面
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows XP
Windows XP Home
29
4．设备管理 （演示 Windows设备管理器）
5．为用户提供使用方便的、统一的而且独立于设备的界面 6．提高使用效率
通道和缓冲 ➢缓冲区：
介于两个设备或设备与应用程序之间传递数据的内存区域。 提供给不同速度的设备之间传递数据。 ➢高速缓存 一种特殊作用的内存
Office办公软件培训PPT课件
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文 档的图文混排，增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格，满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置，了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能，提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法，掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法，以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用，学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段，以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档，如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
《Office应用》课件
Outlook日历的管理和使用
添加日历事件
在日历视图中，点击“新建事件”按钮 或使用快捷键，可以添加一个新的日历
事件。
删除日历事件
在日历视图中，选中要删除的事件， 然后点击“删除”按钮或使用快捷键
即可。
修改日历事件
在日历视图中，双击要修改的事件， 即可进入编辑模式，修改事件信息。
共享日历
在日历视图中，右键单击要共享的日 历，选择“共享日历”，然后添加共 享人员即可。
1990年代
Office 95、Office 97等版本 的推出，功能逐渐丰富
2000年代
Office 2000、Office XP等版 本推出，增加更多功能和组件
2010年代
Office 2010、Office 2013、 Office 2016等版本推出，云 服务集成和移动办公成为新亮
点
Office软件的应用范围
Word文档的排版技巧
字体与字号设置
介绍如何选择和设置字体 、字号，以及加粗、斜体 等格式。
行间距与段落设置
讲解如何调整行间距、段 间距，以及如何设置段落 的对齐方式。
插入图片与形状
介绍如何在Word文档中插 入图片和形状，以及如何 调整其大创建与编辑表格
表格与图表的相互转换
《office应用》PPT课件
目录 Contents
• Office软件概述 • Word应用 • Excel应用 • PowerPoint应用 • Outlook应用
01
Office软件概述
Office软件的发展历程
01
02
03
04
1980年代
Microsoft Office的雏形 Office 1.0诞生
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
46
Hale Waihona Puke 3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
47
3.4 PowerPoint 2003 ❖保存与退出演示文稿
48
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
49
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
50
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文字和段落
17
3.2 Word 2003 ❖剪切文字
18
3.2 Word 2003 ❖删除和恢复文字
19
3.2 Word 2003 ❖查找和替换文字
20
3.2 Word 2003 ❖拼写与语法纠错
21
3.2 Word 2003 ❖自动更正
22
3.2 Word 2003 ❖抽取目录
23
3.2 Word 2003 ❖字数统计 ❖自动编写摘要
3
3.1 初试中文版Office 2003
❖Office 2003的优点
▪ 多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包 中
▪ 各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和 操作步骤
▪ 各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、 快捷键和Web发布工具
❖Office 2003在用户界面上真正地实现了与 Windows XP风格的吻合
24
3.2 Word 2003 ❖自动比较并合并文档
25
3.2 Word 2003 ❖格式编辑
设置字体格式
26
3.2 Word 2003 ❖设置段落格式
27
3.2 Word 2003 ❖设置版面格式
28
3.2 Word 2003 ❖打印预览
29
❖打印
3.2 Word 2003
30
3.3 Excel 2003
4
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003（一）
5
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 （二）
6
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 （三）
7
3.1 初试中文版Office 2003 ❖启动Office 2003
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片浏览
57
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片切换效果
58
本章总结 ❖使用Word 2003做文字处理 ❖使用Excel 2003做表格处理 ❖使用PowerPoint 2003做幻灯片处理
59
计算机基础培训之office应用
1
本章目标 ❖了解Office 2003历史背景及发展 ❖掌握Word 2003基本操作 ❖掌握Excel 2003基本操作 ❖掌握PowerPoint 2003基本操作
2
本章内容
3.1 初试中文版Office 2003 3.2 Word 2003
3.3 Excel 2003 3.4 PowerPoint 2003
14
3.2 Word 2003
❖输入文本 在Word 2003种有两种文字或字符的输入状 态
▪ 插入状态
• 在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状 态
▪ 改写状态 ▪ 按键盘上的Insert键可以切换模式
15
3.2 Word 2003 ❖输入特殊符号
16
3.2 Word 2003 ❖设置标记区域 ❖设置行标记区域
34
3.3 Excel 2003 ❖备份工作簿
35
3.3 Excel 2003 ❖选择工作表 ❖添加和删除工作表
36
3.3 Excel 2003 ❖重命名工作表
37
3.3 Excel 2003 ❖移动和复制工作表
38
3.3 Excel 2003 ❖选择单元格
39
3.3 Excel 2003 ❖选择区域
51
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文本框
52
3.4 PowerPoint 2003 ❖添加幻灯片
53
3.4 PowerPoint 2003 ❖移动和复制幻灯片
54
3.4 PowerPoint 2003 ❖隐藏幻灯片
55
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片排序
56
▪ 工作簿
• 用户所保存的Excel文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张 工作表组成，Sheet1、Sheet2、Sheet3是Excel 2003默认的3张 工作表
31
3.3 Excel 2003 ❖创建新的工作簿
32
3.3 Excel 2003 ❖打开已有的工作簿
33
3.3 Excel 2003 ❖保存和退出工作簿
8
3.1 初试中文版Office 2003 ❖Office 2003的帮助系统
9
3.2 Word 2003 ❖创建新文档
10
3.2 Word 2003 ❖打开已有文档
11
3.2 Word 2003 ❖保存文档
12
3.2 Word 2003 ❖退出文档
13
3.2 Word 2003 ❖加密保护文档
❖Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件之一 ❖Excel 2003具有先进的表格功能及强大的数据运算
和处理功能 ❖ Excel中常用术语
▪ 工作表
• 工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换 总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得 多
40
3.3 Excel 2003 ❖选择整张工作表
41
3.3 Excel 2003 ❖数据输入
42
3.3 Excel 2003 ❖调整单元格的大小
43
3.3 Excel 2003 ❖美化工作表和设置工作表格式
44
3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
45
3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
Hale Waihona Puke 3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
47
3.4 PowerPoint 2003 ❖保存与退出演示文稿
48
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
49
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
50
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文字和段落
17
3.2 Word 2003 ❖剪切文字
18
3.2 Word 2003 ❖删除和恢复文字
19
3.2 Word 2003 ❖查找和替换文字
20
3.2 Word 2003 ❖拼写与语法纠错
21
3.2 Word 2003 ❖自动更正
22
3.2 Word 2003 ❖抽取目录
23
3.2 Word 2003 ❖字数统计 ❖自动编写摘要
3
3.1 初试中文版Office 2003
❖Office 2003的优点
▪ 多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包 中
▪ 各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和 操作步骤
▪ 各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、 快捷键和Web发布工具
❖Office 2003在用户界面上真正地实现了与 Windows XP风格的吻合
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3.2 Word 2003 ❖自动比较并合并文档
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3.2 Word 2003 ❖格式编辑
设置字体格式
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3.2 Word 2003 ❖设置段落格式
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3.2 Word 2003 ❖设置版面格式
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3.2 Word 2003 ❖打印预览
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❖打印
3.2 Word 2003
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3.3 Excel 2003
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3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003（一）
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3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 （二）
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3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 （三）
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3.1 初试中文版Office 2003 ❖启动Office 2003
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片浏览
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3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片切换效果
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本章总结 ❖使用Word 2003做文字处理 ❖使用Excel 2003做表格处理 ❖使用PowerPoint 2003做幻灯片处理
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计算机基础培训之office应用
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本章目标 ❖了解Office 2003历史背景及发展 ❖掌握Word 2003基本操作 ❖掌握Excel 2003基本操作 ❖掌握PowerPoint 2003基本操作
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本章内容
3.1 初试中文版Office 2003 3.2 Word 2003
3.3 Excel 2003 3.4 PowerPoint 2003
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3.2 Word 2003
❖输入文本 在Word 2003种有两种文字或字符的输入状 态
▪ 插入状态
• 在光标停留处输入文字，光标后的文字默认插入状 态
▪ 改写状态 ▪ 按键盘上的Insert键可以切换模式
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3.2 Word 2003 ❖输入特殊符号
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3.2 Word 2003 ❖设置标记区域 ❖设置行标记区域
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3.3 Excel 2003 ❖备份工作簿
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3.3 Excel 2003 ❖选择工作表 ❖添加和删除工作表
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3.3 Excel 2003 ❖重命名工作表
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3.3 Excel 2003 ❖移动和复制工作表
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3.3 Excel 2003 ❖选择单元格
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3.3 Excel 2003 ❖选择区域
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3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文本框
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3.4 PowerPoint 2003 ❖添加幻灯片
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3.4 PowerPoint 2003 ❖移动和复制幻灯片
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3.4 PowerPoint 2003 ❖隐藏幻灯片
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3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片排序
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▪ 工作簿
• 用户所保存的Excel文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张 工作表组成，Sheet1、Sheet2、Sheet3是Excel 2003默认的3张 工作表
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3.3 Excel 2003 ❖创建新的工作簿
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3.3 Excel 2003 ❖打开已有的工作簿
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3.3 Excel 2003 ❖保存和退出工作簿
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3.1 初试中文版Office 2003 ❖Office 2003的帮助系统
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3.2 Word 2003 ❖创建新文档
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3.2 Word 2003 ❖打开已有文档
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3.2 Word 2003 ❖保存文档
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3.2 Word 2003 ❖退出文档
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3.2 Word 2003 ❖加密保护文档
❖Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件之一 ❖Excel 2003具有先进的表格功能及强大的数据运算
和处理功能 ❖ Excel中常用术语
▪ 工作表
• 工作表的好处是可以将数据分类存放，在不同的工作表间切换 总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得 多
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3.3 Excel 2003 ❖选择整张工作表
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3.3 Excel 2003 ❖数据输入
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3.3 Excel 2003 ❖调整单元格的大小
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3.3 Excel 2003 ❖美化工作表和设置工作表格式
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3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
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3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿