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领导出差安排案例任务情境2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的邀请函，邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。

看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。

对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。

”说完，总经理将邀请函交给秘书，说：“你去给我制作一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资料。

后天交给我。

任务分析领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预订酒店。

知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。

技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。

工作任务及要求为总经理上海出差做好准备工作。

（1）制定出差行程计划。

成果为《总经理上海出差行程计划》，要求时间准确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求。

可参考知识链接中表二。

（2）列出携带物品清单。

成果为《总经理上海出差资料和物品一览表》，要求将物品进行分类，明细清楚。

可参考知识链接中表一。

（3）出差前的准备工作。

要求简单陈述上司出差前的准备工作。

实施步骤：【操作流程】了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准步骤1 了解上司出行情况秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。

若上司没有交代，则秘书可以向上司询问，并了解上司的意图。

再制定合上司心意的行程计划表。

若上司没有特别交代，秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路，便于上司选择和确定。

步骤2 与有关人员沟通秘书要提前与有关人员进行沟通，提前联系好，才好制作具体的行程表。

步骤3 查询相关信息主要了解出行乘坐交通工具及其票务信息，起程、抵达及运行时间，与主办方联系确认有关细节，住宿地点位置及房价，随行人员联系方式，会晤人员基本信息及联系方式等。

步骤4 制定出差行程计划表秘书根据上司意图及查询到的相关信息，制定一份上司的出差行程计划表。

一般包括以下三个方面内容。

①出行提示。

主要是行程出发、到达、返回时间，送、接安排，乘坐交通工具，会见人员的先后顺序，出差地气候特点等出行有关事项。

②出差行程表。

将出差期间的事件、日期、时间、地点、有关人员等内容整合在一张表中，简便直观。

出差行程表经上司审定后，打印三份，一份公司保留，一份上司及随行人员携带，一份秘书保管。

③所需资料清单及经费预算。

经费预算主要有交通费、住宿费、餐饮费、会务费、机动费等项目。

步骤5 报请上司批准秘书根据查询的出行信息制定的交通工具、出行线路及时间安排等，最终要得到上司的认可，然后才可按计划执行。

上司出差所携带的物品不外乎业务文件和资料、出差资料、办公用品和个人物品四类。

⑴业务文件和资料，如邀请函、讲话稿、公司简介、商务文件、预洽谈单位的资料、通信录、介绍信、名片等。

⑵差旅资料，如目的地介绍、旅行指南、地图、机票、车票等。

⑶办公用品，如产品样品、笔记本电脑、移动存储设备、摄像机、礼品等。

⑷提醒上司携带私人物品，如身份证、现金、信用卡、常备药品等。

3出差前的准备工作【操作流程】与对方联系→与陪同人员沟通→预借差旅费→预订机票火车票→预订住宿地点、房号→准备差旅用品→临行前的工作安排步骤1 与对方联系接到上司指示，了解出差行程、陪同人员等信息后，如经办事人员还有不明事宜，可与组委会就有关事宜进行联系，还要与上司想要会面的人提前沟通，确认会面的具体时间和地点。

步骤2 与陪同人员沟通经办人员再给上司做出差准备时，可与陪同人员多沟通，以保证出差圆满顺利。

步骤3 预借差旅费根据公司规定，清楚上司出差应享受的待遇，根据交通费、住宿费、应酬费以及出差补贴等几项给上司行程作出差旅费用预算，然后根据预算帮上司从财务部门预借差旅费，待上司出差回来之后根据实际费用报销，多退少补。

步骤4 预订机票火车票在行程确定、清楚出行人员应享受的待遇后，助理人员应及时购票或订票。

步骤5 预订住宿地点、房号上司出差，安排住宿条件时一般都要根据上司个人的爱好和习惯来决定。

如果出差的地方是第一次去，那里有分公司或办事处，可请他们代为联系住处。

对于客户或经销商，最好不要麻烦对方，否则对方的热情会令己方再交易条件中处于不利地位。

步骤6 准备差旅用品出差在外多有不便，可带可不带的就尽量少带。

若果上司出差去往多个地方，在为上司出差必备的文件资料时，最好每到一个地方用的文件单用一个大信封装好。

步骤7 临行前的工作安排如果上司出差时间较长，可通知各部门将一些重要或紧急的请示报告送交。

为保证在上司出差期间公司工作的正常运转，上司可能会对秘书或助理部分授权。

上司的授权书可在上司出差前一天以复印件或电子邮件的形式发给有关部门和人员。

实训内容宝洁公司杨总经理今年5月5日周三要从上海出差到北京，预订了浦东机场上午9:50的DH851班机，飞机将在11:00到达，之后他将入住距离机场仅30分钟的皇朝宾馆，当天下午14:00-16:00参观北京天成公司，参考产品质量，天成公司派车接机，之后杨总要应酬一些商场上的朋友。

5月6日9:00与天成公司进行商务会谈，随后签订协约，下午五点坐火车赶往西安，入住西安饭店，5月7日周五，9:00杨总拜访西安大地公司总经理，并洽谈商务，中午12点视察本公司驻西安的办事处，下午两点乘坐飞机返回上海，公司派车接机。

请根据上面内容，拟定一份出差旅程表。

实训方式（1）教师布置任务，并进行分析和讲解。

（2）学生4-5人为一组，每组讨论协商后完成本组工作任务。

学生在完成任务过程中给予指导和答疑。

（3）教师选取一组学生进行演示汇报，根据学生汇报情况作点评和总结。

学生自我总结。

实训测评实训知识链接1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动计划。

2、了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对出差的有关规定3、制定旅程表时，向相关部门索取旅行资料，了解当地交通工具运行情况，旅行路线、旅馆环境情况，目的地的货币、外汇管理规则，经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识4、需要中转时，尽量选择衔接时间在2~4小时之间的班机，减少时间的浪费。

5、旅行计划按时间编排，简单明了，并留有余地6、国际旅行时注意时差问题7、建议多拟定几个旅行方案，供领导选择以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期，我担任高二(14)班班主任。

在学校领导的支持下，在学生科的领导下，我顺利地完成了学校布置的各项任务。

在从事德育教学过程中，有顺利也有挫折，有成功也有失败，既有困惑，也有启迪，交织着酸甜苦辣，现就本学期班主任工作做如下总结。

一、培养良好的班集体能否形成一个积极向上，努力学习，团结和睦的集合是至关重要的。

只有在良好的班集体中，教师开展教育和教学活动，才能收到较好效果。

在培养班集体方面，本学期我主要从以下几方面入手：（一）注重教室文化的建设开学初，我组织全班学生把教室布置好，让教室的每一块壁，每一个角落都具有教育内容，富有教育意义。

在具体布置时，针对班内学生的特点，从大处着眼，小处着手，制定班级文明公约，张贴名人名言，使学生行有可依，激发学生的上进心。

并设立评比栏。

班组设置由专人管理的“图书角”，以拓宽学生的知识面。

为及时反馈学生情况，设置了班级日记，由班长负责记录。

（二）注意班干部的培养进入高二以后，班干部换届重新选举，由学生民主投票，产生了一支能力较强，有一定影响力的班干部队伍。

对待班干部，我积极引导，大胆使用，注意培养他们的工作能力，要求他们以身作则，“各守其位，各司其职，各尽其责”。

另外，定期召开班干部会议，研究解决出现的问题，同时布置新的工作和任务。

这样，由于班干部积级配合，以身作则，从而带动全班，收到了较好的成效。

（三）注意养成教育和传统道德教育的结合高二学生由于已经熟悉了学校的环境，又没有升学上的压力，个别学生纪律开始松动起来，不喜欢别人对他们的行为约束和管教，一些不良行为随之而来，如旷课等，面对这些违纪情况，如果不注意引导或引导不当，学生很容易在这个特殊的学习和生活阶段走入岔道。

我的具体做法是：1、加大学习、执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》的力度。

我借助主题班会、演讲会、竞赛等各种形式的活动，来引导学生学习，执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，并且配合学生科执行《一日常规》，严格要求学生佩戴校徽，不穿拖鞋，每天自行检查、督促规范养成的效果。

2、注意树立榜样。

俗话说“说一千，道一万，不如亲身示范。

”榜样的力量是无穷的。

人微言轻，班主任言行举止特别重要，要求学生不迟到，不旷课，班主任首先要做到，要求学生讲文明，讲卫生，班主任事先要做到，平时注意严于律已，以身作则，时时提醒自己为人师表。

3、注意寓教于乐，以多种形式规范学生行为。

心理学告诉我们：人的接受心理由观察能力、感知能力、认识水平、兴趣爱好等心理因素构成，因此，具有广泛性、多样性、综合性的特点，单一的教育管理方式不适合人的接受心理，开展丰富多彩的活动，寓教于乐中正好适合学生的心理特点，能提高教育管理的可接受性。

为此，我先后开过多次主题班会，如《规范一道德》，《我是主人》、《理想与信念》、《要学会学习》、《神圣的使命》。

还开过优生学习经验交流会，举办过语文知识抢答竞赛，说成语故事比赛，古典诗歌背诵比赛等，效果都很好。

二、严格的要求是最大的尊重教育是一门艺术，教育是心灵的耕耘，必须讲究教育有艺术。

在实践工作中，我感受最深的便是马卡连珂的一句名言：“严格的要求是最大的尊重”。

的确，只有既严格要求学生，又给予他们最大的尊重，才能把班主任工作做好。

俗话说“严是爱，宠是害，不教不导要变坏。

”高二14班有几个调皮的学生，在教育转化他们的时候，我曾有过失败的教训和成功的经验，先前，我对他们时常板着一副面孔，严加管教，结果学生表面上对我产生敬畏感和服从感，其实，并不是心悦诚服地接受我的教育和管理。

一段时间后，我改变了方法，对他们给予了大量的爱心，却忽视了严格要求，结果班风涣散，面对这种局面，我苦苦地思索，寻找解决问题的良策，向有经验的老班主任请教，明白了对学生应严中有爱，以爱动其心，以严导其行，既要严格要求，又要给予最大的尊重。

三、“三位一体”的互促法教育是一项艰巨的任务，单靠班主任显然是不够的，而要先集中各种力量的齐抓共管。