售后客服工作表格格式(二篇)

合集下载

售后表格汇总【范本模板】

表格01：维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表日期：年月日
注：通过“预约能力分配表"能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排.箭头的起点是预约开始时间,箭头止点是客户接车时间，箭头上方注明车牌号。

（如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面）.
表格03：维修报价表
维修报价表
总计金额：
表格04：维修接车单
维修接车单
机电□钣喷□改装□年月日时分
地址：电话：救援电话:
表格05：维修状态看板
维修状态看板
维修过程状态栏包括：维修状况（在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工）
表格06：服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07：维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
年月日
表格09:返修车处理记录
返修车处理记录
表格10：维修评核表（季度)
维修评核表（季度）
表格11：维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12：内部返修单
内部返修单
表格13：外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15：维修质检跟踪统计表（周）
维修质检跟踪统计表（周)
4S店：日期: 质检员：
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
修理单号：牌照号码：
检查人：检查日期：
表格17：发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表
牌照号：车型：编号：
表格18：维修委托书
维修委托书工单号：汽车客服人员:。

售后客服工作表格格式(新编版)

编号：YB-JH-0130( 工作计划)部门：_____________________姓名：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑售后客服工作表格格式(新编版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things售后客服工作表格格式(新编版)摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。

本内容可以放心修改调整或直接使用。

一、自己的岗位职责1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)客户遇到的售后问题一般有：1.催件(客户因为迟迟没有收到件，需要催件)2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收，⑴客户反馈的快递问题⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)1.服用我们的产品之后没有明显的效果2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO 这样的情况比较多见)4.产品外包装被压扁5.收到产品，产品被拆封或者是包装不完好6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)⑶客户反馈收到产品之后发现的问题①仓库错发货：仓库将客户购买的产品发成其他的产品②仓库少发货遇到客户反馈发错货或者是少发货的话，需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。

定制售后表格模板

定制售后表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：定制售后表格是一种为客户提供服务和解决问题的重要工具。

通过填写售后表格，客户可以简单快捷地将问题描述清楚，让服务人员更加有效地进行帮助和处理。

在不同行业和不同企业中，售后表格的设计和内容可能略有不同，但一个完整的售后表格应该包含以下几个方面：客户信息、问题描述、处理人员、售后服务内容等。

客户信息是一个售后表格中最基本也是最重要的内容之一。

通过客户信息，售后人员可以快速了解客户的身份和联系方式，便于与客户取得联系并了解问题的详细情况。

在客户信息部分，一般包括客户的姓名、联系电话、邮箱地址等基本信息。

在填写售后表格时，客户应该尽量填写准确的信息，以确保售后人员能够及时有效地联系到客户。

问题描述是售后表格中另一个非常重要的内容。

客户通过问题描述，可以将问题的具体情况和需求清晰地传达给售后人员，让售后人员更快地找到解决问题的方法。

在问题描述部分，客户应该尽可能详细地描述问题的发生时间、具体情况、影响范围等信息，以便售后人员能够更好地了解问题的本质和解决方向。

客户还可以在问题描述中提供一些参考资料或截图，帮助售后人员更快地定位问题并提供解决方案。

处理人员是售后表格中另一个重要的内容。

通过填写处理人员的信息，客户可以了解问题的处理进度和负责人员的联系方式，便于客户与处理人员进行沟通和协调。

在处理人员部分，通常包括处理人员的姓名、联系电话、邮箱地址等信息。

在售后服务过程中，处理人员应该及时回复客户的问题，提供专业的解决方案，并协助客户解决遇到的困难，以确保客户的满意度和信任度。

售后服务内容是售后表格中最后一个重要的内容。

通过填写售后服务内容，客户可以了解售后人员为其提供的具体服务和解决方案，以确保问题得到妥善处理和解决。

在售后服务内容部分，一般包括服务日期、服务内容、处理结果等信息。

客户在填写售后表格时，应该尽可能详细地记录所接受的服务和处理过程，以便客户和售后人员都能了解问题的处理情况和结果。

售后服务表格范本

SH/BD —01零配件销货卡编号:名称：日营业员：销售结帐表:___________ 咅B日（旬）考核表_______ 部月度考核表部门主管：财会室主管: 部门经理：SH/BD- 07费用开支登记簿部门名称：_________________________本月费用定额：_____________________制表人：部门负责人:编号:交货人：采购员：库管员：会计员：注：本单一式三联，第一联仓库记帐联，第二联财会记帐联，第三联交采购员作结算凭证。

调入单位：年月日售后调字第号制单保管员会计收件人注：本单一式五联，依次分别交材料会计、库管员、会计员、调入单位、财务会计部。

编号：年月日开票员保管员财务用户注：本单一式四联，依次分别交开票员、库管员、财会室、用户。

XX公司批发中心缴款单交款员：收款员：注：本单一式三联，依次交收款员（存根）、财会室、营业单位。

XX公司收货单编号：年月日注一：备注栏填写说明：1、如果送货人有送货单测注明，不再向送货人发送本单。

2、如果是回收销售环节退、换货则注明。

3、如果是自提货需要先开收货单则注明。

注二：本单一式三联，仓库留存一联，一联返送货单位，第三联交财会室。

商品进货验收差错登记簿部门名称：_____________________商品品种：制表人：部门负责人:SH/BD- 05经济核算日报制表：财会负责人：部门负责:SH/BD- 06进销存及资金使用情况月报表部门名称：年月制表：财会负责人：部门负责人:。

售后客服一周工作计划表格

售后客服一周工作计划表格时间段工作内容重要程度员工责任人完成情况周一接收并回复客户邮件，电话非常重要张三周二处理客户投诉非常重要李四周三协助销售人员售后服务一般重要王五周四维护客户关系，发送问候邮件一般重要张三周五分析客户反馈并提出改进建议非常重要李四工作内容详述周一周一的重点工作是接收并回复客户的邮件和电话。

在这一天，客户的咨询和问题会比较集中，需要我们及时地做出回复和处理。

如果回复不及时，容易对客户的满意度造成影响。

因此，这一项工作是非常重要的，需要我们全力以赴。

周二周二的主要工作是处理客户投诉。

在客户的使用过程中，难免会出现一些问题或者不满意的情况，这时候客户可能会向我们进行投诉。

我们需要及时处理客户的投诉，并给出解决方案，以确保客户最终的满意度。

周三周三的工作是协助销售人员进行售后服务。

在售前阶段，销售人员会承诺一些售后服务，如无条件退换货、免费维修等。

当客户有需要时，我们需要及时协助销售人员完成这些售后服务，以便提高客户的满意度。

周四周四的工作是维护客户关系，发送问候邮件。

在日常工作中，我们需要与客户保持良好的关系，通过给客户发送节日问候和关怀邮件的形式，来维护客户的信任和忠诚度，以提高我们企业的口碑和品牌形象。

周五周五的工作是分析客户反馈，并提出改进建议。

我们需要及时将客户的反馈和投诉整理出来，并提出相应的改进建议。

这些建议可以帮助我们优化我们的售后服务流程，并提高我们的工作效率和客户满意度。

结论以上为售后客服一周工作计划表格，通过科学的规划和安排，可以让我们更好地完成售后客户服务的工作，有效提高我们的效率和满意度，实现企业的可持续发展。

2024年售后客服工作计划标准样本（五篇）

售后客服工作计划标准样本1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。

客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户。

售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。

电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。

售后客服工作表格格式(二篇)

方案计划参考范本售后客服工作表格格式(二篇)目录：售后客服工作表格格式一售后客服工作规划怎么写二售后客服工作表格格式一一、自己的岗位职责1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)客户遇到的售后问题一般有：1.催件(客户因为迟迟没有收到件，需要催件)2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收，⑴客户反馈的快递问题⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)1.服用我们的产品之后没有明显的效果2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO 这样的情况比较多见)4.产品外包装被压扁5.收到产品，产品被拆封或者是包装不完好6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)⑶客户反馈收到产品之后发现的问题①仓库错发货：仓库将客户购买的产品发成其他的产品②仓库少发货遇到客户反馈发错货或者是少发货的话，需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。

有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注，导致仓库少发赠品)2.少发产品(仓库配货的时候少发货，或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。

③价格下降 :同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的，客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号，需要找出客户的ID，给客户及时的解决问题)⑴快递公司反馈的问题件，需要我们给客户留言或者是打电话沟通的①客户的手机关机，派件员无法及时联系客户②客户拒签：需要我们联系客户拒签的原因，需要回复是否通知此件退回③客户的件超区，需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回，给客户用其他快递发件。

售后客服每日工作计划表

售后客服每日工作方案表【导语】做好一个完整的工作方案，才能使工作更加有效的快速完成。

工作方案是我们完成工作任务的重要保障。

制订工作方案不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作方案可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。

以下是xx为大家准备的《售后客服每日工作方案表》，供您借鉴。

【篇一】一.售后总体目标.“优化管理，稳步开展。

〞20xx年我们的成绩有目共睹，虽然遭遇广州限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头，我相信效劳就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题，以活动应有的回报，“工欲善其事必先利其器〞，为了更好面对客户问题，要求我们从实际出发，提出问题的解决方法，最终效劳于公司的管理和运营目标。

建议新一年工作可以从下几个方面着手：(一)完善售后团队建设。

拥有坚实的团队，才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题，明确各部门工作职责，消除管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，效劳于整体。

(二)加强售后效劳流程日常管理。

效劳流程是售后效劳重要的一项内容，关系我们的业务水平以及客户满意度和4S店对外专业度，整体上应该要去严格执行流程，把按照流程作为一种行为习惯，高标准，高要去，用行为去改变售后效劳方式，争取改变一个新的面貌。

对于车间维修作业，除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通，尤其注意维修之前，维修过程中，维修完工之后三个阶段主要问题的沟通，把问题具体化，把故障清晰化。

(三)加强培养业务人员技术水平的提高。

前台要继续加强接车流程的培训之外，还要不断强化接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为效劳于前台工作，可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座，针对常见问题，各个攻破，一方面熟练了员工的业务能力，而来促进内部的合作和交流，让我们的内部沟通更加顺畅。

对于车间技术人员，通过培训，日常集体学习，探讨提高分析问题解决问题的能力，关系到我们4S店整体的对外技术形象，汽车技术的不断提高和更新，逆水行舟不进那么退，要有一种与时俱进的精神。

售后客服每月总结报表(共3篇)

售后客服每月总结报表第1篇10月份以来，我以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。

现对我10月份的工作总结如下：一、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。

作为客服服务人员，我深刻体会到了理论学习不仅仅是任务，而且是一种职责，更是一种境界。

我坚持勤奋学习，努力提高了业务水平，强化了思维潜力，注重了用理论联系实际，用实践了来锻炼自我。

为公司全面信息化的成功上线贡献了自我的微薄之力。

二、立足本职，爱岗敬业作为客服人员，我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放下休息时光，坚决服从公司的安排，全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时，自我总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握，只有这样才能更好的回答顾客的询问，才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

在工作中，我严格按照“顾客至上，服务第一”的工作思路，对顾客提出的咨询，做到详细的解答;对顾客反映的问题，自我能解决的就用心、稳妥的给予解决，对自我不能解决的问题，用心向上级如实反映，争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否，做到登记详细，天天查阅，发现问题及时解决，有效杜绝了错忘漏的发生。

以上是我10月份的工作总结，但自我深知还存在一些不足之处。

一是工作经验欠缺，实际工作中存在漏洞。

二是工作创新不够。

三是工作中有急躁情绪，有时急于求成。

在下步工作中，要加以克服和改善。

售后客服每月总结报表第2篇前进的脚步用不停歇，跨过了三年的学习时光，我终于踏上了社会的一角。

不知不觉中，三年的大学生活已经过去了，但是未来却没有因此止步，从校园到社会，我将在这段时间，进行一次巨大的跨越!起初，面对实习的时候，我是紧张的。

作为一个深“宅”在学校的大学生，对于社会的接触，我是少之又少。

但是，我也并没有害怕，因为三年的大学让我得到了太多的成长和经验。

售后客服每日工作计划表

【导语】做好⼀个完整的⼯作计划，才能使⼯作更加有效的快速完成。

⼯作计划是我们完成⼯作任务的重要保障。

制订⼯作计划不光是为了很好地完成⼯作，其实经常制订⼯作计划可以更快地提⾼个⼈⼯作能⼒、管理⽔平、发现问题、分析问题与解决问题的能⼒。

以下是为⼤家准备的《售后客服每⽇⼯作计划表》，供您借鉴。

【篇⼀】⼀.售后总体⽬标. “优化管理，稳步发展。

” 20xx年我们的成绩有⽬共睹，虽然遭遇⼴州限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头，我相信服务就是怎么样⽤最适合的⽅式去为客户解决问题，以活动应有的回报，“⼯欲善其事必先利其器”，为了更好⾯对客户问题，要求我们从实际出发，提出问题的解决⽅法，最终服务于公司的管理和运营⽬标。

建议新⼀年⼯作可以从下⼏个⽅⾯着⼿： (⼀)完善售后团队建设。

拥有坚实的团队，才能够更好的⾯对客户带来的各种需要处理的问题，明确各部门⼯作职责，消除管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，服务于整体。

(⼆)加强售后服务流程⽇常管理。

服务流程是售后服务重要的⼀项内容，关系我们的业务⽔平以及客户满意度和4S店对外专业度，整体上应该要去严格执⾏流程，把按照流程作为⼀种⾏为习惯，⾼标准，⾼要去，⽤⾏为去改变售后服务⽅式，争取改变⼀个新的⾯貌。

对于车间维修作业，除了技术之外要注重与前台⼯作⼈员的沟通，尤其注意维修之前，维修过程中，维修完⼯之后三个阶段主要问题的沟通，把问题具体化，把故障清晰化。

(三)加强培养业务⼈员技术⽔平的提⾼。

前台要继续加强接车流程的培训之外，还要不断强化接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为服务于前台⼯作，可以不定期从配件或者车间选派⼈员为前台⼈员交流或者知识讲座，针对常见问题，各个攻破，⼀⽅⾯熟练了员⼯的业务能⼒，⽽来促进内部的合作和交流，让我们的内部沟通更加顺畅。

对于车间技术⼈员，通过培训，⽇常集体学习，探讨提⾼分析问题解决问题的能⼒，关系到我们4S店整体的对外技术形象，汽车技术的不断提⾼和更新，逆⽔⾏⾈不进则退，要有⼀种与时俱进的精神。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

⑵快递公司反馈的问题件，需要将结果反馈给快递公司①快递公司丢件，需要核实丢失产品的价值②快递面对脱落，需要告知快递公司的客户的收货地址③快递反馈客户的外包装破损，产品需要在仓库找出产品，需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如：1芦荟+1面膜)3.对象仓库①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的)②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量，给客户判断是否少发货4.对象主管①对于主管下达的工作任务要及时的完成②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的，需要通过主管同意才可以给客户安排补发③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。

④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见⒌对象同事①客服遇到的售后问题(没有转接之前)，咨询售后问题解决的办法：可以通过售前客服直接与客户沟通，帮助售前解决遇到的售后问题②对于店铺活动，需要及时的与售前客服沟通。

二、工作流程1.对部门内⑴客服主管客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。

⑵售前客服①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户，需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。

没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。

②客服遇到的售后问题(没有转接之前)，咨询售后问题解决的办法：可以通过售前客服直接与客户沟通，帮助售前解决遇到的售后问题。

③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题，有的时候会直接留言或者是离线传送文件)2.对部门外⑴仓库①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理②仓库反馈的补发表需要及时备注，需要给客户旺旺留言⑵快递只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库，让仓库找出客户的ID，在后台里面找出客户相对应的购买信息。

以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。

①快递公司反馈的问题件，需要我们给客户留言或者是打电话沟通在后台搜出客户客户的联系方式，给客户直接电话沟通，或者是旺旺给客户留言(客户之前关机，停机，派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话，让客户的手机保持畅通，方便派件员给客户能够及时的派到件②快递公司反馈的问题件，需要将结果反馈给快递公司的在后台搜出相关的购买信息，将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。

⑶店长①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。

②对于一些遇到售后问题的顾客，需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。

三、职责要点⑴关注点①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整，页面的活动等等) ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决④客户的意愿⑵注意点①需要多发出客户满意度的评价②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈③维权中的顾客的跟进问题④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)售后客服工作规划怎么写二客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋，4s店售后工作计划。

客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。

客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。

对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。

能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。

并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。

电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后)，并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

一.售后总体目标.“优化管理，稳步发展。

”201_年我们的成绩有目共睹，虽然遭遇广州限牌政策的遇冷，但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头，我相信服务就是怎么样用最适合的方法去为客户解决问题，以活动应有的回报，“工欲善其事必先利其器”，为了更好面对客户问题，要求我们从实际出发，提出问题的解决办法，最终服务于公司的管理和运营目标。

建议新一年工作可以从下几个方面着手：(一)完善售后团队建设。

拥有坚实的团队，才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题，明确各部门工作职责，消除管理职责的模糊概念，明确划分各部，各岗位的应尽的职责，服务于整体。

(二)加强售后服务流程日常管理。

服务流程是售后服务重要的一项内容，关系我们的业务水平以及客户赞誉度和4S店对外专业度，整体上应该要去严格执行流程，把按照流程作为一种行为习惯，高标准，高要去，用行为去改变售后服务方法，争取改变一个新的面貌。

(三)加强培养业务人员技术水平的提高。

前台要继续加强接车流程的培训之外，还要不断强化接车技巧，尤其对于疑难问题的解决和分析，为服务于前台工作，可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座，针对常见问题，各个攻破，一方面熟练了员工的业务能力，而来促进内部的合作和交流，让我们的内部沟通更加顺畅。

对于车间技术人员，通过培训，日常集体学习，探讨提高分析问题解决问题的能力，关系到我们4S店整体的对外技术形象，汽车技术的不断提高和更新，逆水行舟不进则退，要有一种与时俱进的精神。

(四)着重车间细节问题的监督和管理。

好的团队离不开有效的监督和管理，尤其是监督前台和维修车间的工作环节，保证和实现服务站“6s”的工作要求，注重协调工作中可能出现的情形，如维修挑单，洗车清洁不够，工作人员不配合等，严惩分明，敢于奖惩，维护服务秩序和管理规范。