Outlook使用PPT课件
合集下载
ppt课件怎么发到邮箱
收件人无法打开PPT文件
总结词：软件兼容性问题 总结词：文件破坏 总结词：缺少字体或图片
详细描写：收件人使用的办公软件可能不兼容发送者的 PPT文件，可以尝试让收件人使用与发送者相同的办公 软件版本。
详细描写：PPT文件可能在传输进程中破坏，可以尝试 重新发送或检查发送的源文件是否完好。
详细描写：PPT文件中使用的特殊字体或图片可能不在 收件人的电脑上，可以尝试将字体和图片一并打包发送 或使用通用字体和图片。
在新邮件窗口的“收件人”栏中，输 入目标邮箱地址。
如果需要同时发送给多个收件人，可 以在“收件人”栏中用逗号分隔每个 邮箱地址。
设置邮件主题和内容
在新邮件窗口中，输入邮件主题 ，以便收件人了解邮件内容。
在邮件正文中，扼要介绍PPT课 件的内容和用途，以便收件人更
好地理解附件的重要性。
如果需要，可以在邮件正文中添 加其他文字内容，如感谢语等。
03
发送PPT文件
添加PPT文件到邮件附件
打开电子邮件客户端，如Outlook、Gmail等 。
01
在邮件主题栏中输入主题，以便收件人了 解邮件内容。
03
02
点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑页面 。
04
在邮件正文中输入简单的问候语或说明， 使收件人感受到您的恳切。
点击“添加附件”按钮，选择要发送的 PPT文件。
如果收件人无法正常打开PPT文件， 请检查您的电子邮件客户端设置，并 确保您的PPT文件没有破坏。
等待收件人接收并打开邮件，检查 PPT文件是否能够正常打开和播放。
04
接收PPT文件
检查收件箱
打开邮箱，进入收件箱。 检查是否有新邮件，并确认是否收到PPT课件。
Outlook功能操作演示完整版实用版
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0/7/18
谢 谢！
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
2020/7/18
2020/7/18
默认字体设置方法
2020/7/18
设置邮件签名
2020/7/18
增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
2020/7/18
附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
谢 谢！
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
2020/7/18
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默认字体设置方法
2020/7/18
设置邮件签名
2020/7/18
增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
2020/7/18
附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
《电子邮件的使用》课件
会议邀请的管理
03
可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过 点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输 入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含 重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可 以通过点击该链接并按照页面提示设置新密 码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮 件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮 时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的 邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发 到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户 端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的 电子邮件地址、用户名 和密码等信息。
根据不同电子邮件客户 端的设置，您可能需要 配置其他账户设置，如 服务器设置、端口号等 。确保按照页面提示正 确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应 该能够成功设置多个电 子邮件账户，并在电子 邮件客户端中管理多个 账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标 记、分类或删除等操作
详细描述
点击“收件箱”查看新邮 件
回复或转发邮件给发件人 或其他联系人
回复和转发电子邮件
总结词：掌握回复和转发 电子邮件的技巧
在已收到的邮件列表中， 找到需要回复或转发的邮 件
选择发送方式（如直接发 送或定时发送）
01
02
03
04
05
06
《outlook教程》课件
Outlook的安全与隐 私
探索Outlook的安全特性，学 习如何加密和解密邮件，保 护您的信息安全。
Outlook的插件与扩 展
了解常用的Outlook插件，掌 握Outlook的扩展功能，提升 Outlook的功能性。
结束语
Outlook的Biblioteka 点与应用场 景探索Outlook的各种优点和适用 场景，让您的办公更高效、无 忧。
《Outlook教程》PPT课件
让我们一起学习如何使用Outlook，这款功能强大的办公软件。它不仅仅是个 邮件客户端，还有许多强大的功能等待我们去探索。
第一部分：介绍Outlook
什么是Outlook
Outlook是一款办公软件，集邮件、日历、联系人和任务等功能于一体，帮助您更高效地管 理工作。
Outlook的功能与特点
Outlook提供了强大的邮件管理、日程安排、联系人管理以及任务跟踪等功能，让您的工作 更加有序和高效。
Outlook的版本介绍
有不同版本的Outlook可供选择，包括Outlook 365、Outlook 2019和Outlook Online等，我们会 为您介绍它们的特点和区别。
日常使用Outlook的小技 巧
学习一些使用Outlook的小技巧 和技巧，提升工作效率，成为 Outlook的高手。
常见问题解答(Q&A)
为了让大家更好地使用Outlook， 我们回答一些常见问题，帮助 您解决使用中的困惑。
第二部分：使用Outlook
1
Outlook的邮件功能
2
掌握Outlook的邮件发送、接收、排序、
管理、筛选和搜索功能，提高邮件处
理效率。
3
Outlook的联系人功能
小学信息技术《使用Outlook Express收发电子邮件》说课课件
删掉哦，当然包括最后一页，最后祝 人海茫茫，不求人人都能刻骨铭心，但求对人对己问心无愧，无怨无悔足矣。大千世界，与万千人中遇见，只是相识的
开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。 然而，生活不仅是诗和远方，更要面对现实。如果曾经的拥有，不能天长地久，那么就要学会华丽地转身，学会忘记。
１、布置家里有电脑的学生，课前先自己尝试一下
使用Outlook Express给老师发一份电子邮件，发
送成功的老师会给他一个惊喜。
学 生
2、每个小组或者每个人必须有一个邮箱，并且已 经按照老师的要求成功地给老师发送了电子邮件。
２、要记住自己邮箱的用户名、密码等相关资料， 告诫学生不能随意告诉其他人。
一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每 一个朝夕……直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！
二教材结构特点要解决的问题通过什么方法解决认知要求教材组织的顺序使用outlookexpress接收电子邮件阅读邮件包含的附件试一试一般掌握使用outlookexpress发送电子邮件在线与离线收发电子邮件的共同点与不同点议一议分析判断outlookexpress邮件图标及含义记一记一般了解试一试一般掌握三教学重点难点项目内容确定理由教学重点使用outlookexpress接收发送电子邮件本节课的课题是使用outlookexpress收发电子邮件因而最基本的要求就是要使学生学会如何利用outlookexpress收发电子邮件
赛法
3、组织微机室纪律，解决偶发事件，
比如断电、死机等。
（三）教学流程
教学 时间 流程 安排
教师 行为
教学 方法
开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。 然而，生活不仅是诗和远方，更要面对现实。如果曾经的拥有，不能天长地久，那么就要学会华丽地转身，学会忘记。
１、布置家里有电脑的学生，课前先自己尝试一下
使用Outlook Express给老师发一份电子邮件，发
送成功的老师会给他一个惊喜。
学 生
2、每个小组或者每个人必须有一个邮箱，并且已 经按照老师的要求成功地给老师发送了电子邮件。
２、要记住自己邮箱的用户名、密码等相关资料， 告诫学生不能随意告诉其他人。
一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每 一个朝夕……直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！
二教材结构特点要解决的问题通过什么方法解决认知要求教材组织的顺序使用outlookexpress接收电子邮件阅读邮件包含的附件试一试一般掌握使用outlookexpress发送电子邮件在线与离线收发电子邮件的共同点与不同点议一议分析判断outlookexpress邮件图标及含义记一记一般了解试一试一般掌握三教学重点难点项目内容确定理由教学重点使用outlookexpress接收发送电子邮件本节课的课题是使用outlookexpress收发电子邮件因而最基本的要求就是要使学生学会如何利用outlookexpress收发电子邮件
赛法
3、组织微机室纪律，解决偶发事件，
比如断电、死机等。
（三）教学流程
教学 时间 流程 安排
教师 行为
教学 方法
Outlook-使用技巧培训
在Outlook 2023 中，功能区已替代 了此前在Outlook主 窗口中使用旳菜单。 另外，还能够对功 能区进行自定义， 您还能够个性化旳 自定义选项卡，以 便更加好地符合您 旳工作风格。
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
OUTLOOK使用与邮件礼仪
如何使用Outlook2007
OUTLOOK使 用
一、新建邮件账户
二、通讯录管理
三、管理邮件
四、日程、日历
五、数据安全
六、其他
如何使用Outlook2007-新建邮件账户 OUTLOOK使 用
启动Outlook2007
安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”“Microsoft Office”中
这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我 们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的 联系人列表中。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
3、新建通讯组列表
OUTLOOK使 用
新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜 单中的“通讯组列表”，如图。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
OUTLOOK使 用
如何使用Outlook2007-其他
OUTLOOK使
用
可以自动回复邮件吗？
如何使用Outlook2007-其他
OUTLOOK使
用
对方看到我的邮件没？
OUTLOOK使 用
Outlook2007功能很强大，今天我们 只是简单的介绍了它的一些最常用 的功能。希望在日后的工作中能与
在“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击
“设置”。
如何使用Outlook2007-数据安全
OUT面，点击“更改密码” 。
如何使用Outlook2007-数据安全
OUTLOOK使
用
在“更改密码”界面，输入新密码，点击“确定”。
注：旧密码默认为空。
如何使用Outlook2007-数据安全
邮件礼仪
邮件礼仪-称呼与问候
使用Outlook组织会议
会议要求中的地点框使用outlook组织会议发送会议要求并跟踪响应您发送了要求并且已经开始接受响应后就可以通过查看日历中会议要求顶部的信息栏需要打开要求才能看到信息栏来查看有多少人计划参加会议
［您的公司名称］演示：
Microsoft Office ® Outlook 2003 培训
®
使用 Outlook 组织会议
处理与会者
您不能自己单独召开会议。因此，安 排会议要求的一个关键步骤是为与会 者列表选择人员。
为您的会议添加与会者的最佳方法是 使用通讯簿，您可以从“选择与会者 及资源”对话框中轻松访问通讯簿。
“选择与会者及资源”对 话框
使用 Outlook 组织会议
处理与会者
请参见左图。 1. 使用“选择与会者及资源”对话框， 您可以指定与会者是必选的还是可 选的。 2. “计划”选项卡上的图标可帮助您 跟踪您的选择。
课程内容
• 概述：组织会议和与会者 • 第 1 课：角色定义及具体说明 • 第 2 课：当您是会议组织者时 • 第 3 课：当您收到会议要求时
每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
使用 Outlook 组织会议
概述：组织会议和与会者
Outlook 使用电子邮件和日历来保持 详细信息的井然有序，因此使用 Outlook 跟踪会议可以节省您的时间、 免除您的烦恼。
测试 1，问题 2：答案
根本未被邀请参加会议的人员。
其名字显示在会议要求中的任何人都是与会者。任何不在要 求中的人都不是与会者。
使用 Outlook 组织会议
测试 1，问题 3
在 Outlook 中，_____链接您的“收件箱”和“日历”并将 每一项中的条目保持最新。（请选择一个答案。） 1. “探查器”。
［您的公司名称］演示：
Microsoft Office ® Outlook 2003 培训
®
使用 Outlook 组织会议
处理与会者
您不能自己单独召开会议。因此，安 排会议要求的一个关键步骤是为与会 者列表选择人员。
为您的会议添加与会者的最佳方法是 使用通讯簿，您可以从“选择与会者 及资源”对话框中轻松访问通讯簿。
“选择与会者及资源”对 话框
使用 Outlook 组织会议
处理与会者
请参见左图。 1. 使用“选择与会者及资源”对话框， 您可以指定与会者是必选的还是可 选的。 2. “计划”选项卡上的图标可帮助您 跟踪您的选择。
课程内容
• 概述：组织会议和与会者 • 第 1 课：角色定义及具体说明 • 第 2 课：当您是会议组织者时 • 第 3 课：当您收到会议要求时
每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。
使用 Outlook 组织会议
概述：组织会议和与会者
Outlook 使用电子邮件和日历来保持 详细信息的井然有序，因此使用 Outlook 跟踪会议可以节省您的时间、 免除您的烦恼。
测试 1，问题 2：答案
根本未被邀请参加会议的人员。
其名字显示在会议要求中的任何人都是与会者。任何不在要 求中的人都不是与会者。
使用 Outlook 组织会议
测试 1，问题 3
在 Outlook 中，_____链接您的“收件箱”和“日历”并将 每一项中的条目保持最新。（请选择一个答案。） 1. “探查器”。
Outlook Training (outlook2007培训教材)
2、点击“NEW”，填入NAME，点击OK,
3、（1）在编辑框内输入所要设置签名的文字和格式，点击“SAVE”， 保存在所命名的标签内，比如之前设置的“JINDAN”。（2）在NEW MESSAGES和REPLIES/FORWARDS选项的下拉菜单中选中签名的标签 “JINDAN” （即写新邮件、回复邮件、转发邮件都会自动使用此签 名） ，点击OK，则设置完成。
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及 相关您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行 外出邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
1 2
1、选择“SEND OUT OF OFFICE AUTO-REPLIES ” 2、可以预先设定 外出的时间 3、在“INSIDE MY ORGANIZATION” 里设置内部自动回 复邮件 4、在“OUTSIDE MY ORGANIZATION” 里设置外部自动回 复邮件
2、单击工具栏上“TOOLS”→单击“OPTIONS”，选择“MAIL SETUP”界面→单击“DATA FILES…”
3、选择“DATA FILES”界面，单击“ADD” 图标，双击如图所示“OFFICE OUTLOOK….”
4、在跳出的文件框中找出第一步中所建的文件名NEW，在FILE NAME中 命名保存的文件名，单击OK。
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议 邀请），单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会 议提醒”中出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
2024版电子邮件教程ppt课件
从早期的ARPANET网络邮件系统，到现代的基于SMTP、POP3和 IMAP等协议的电子邮件系统。
电子邮件工作原理简介
邮件客户端和邮件服务器
用户通过邮件客户端软件编写邮件，然后发送到邮件服务器上，邮件服务器再 将邮件发送到收件人的邮件服务器上，收件人通过邮件客户端软件读取邮件。
邮件传输协议
SMTP（简单邮件传输协议）用于发送邮件，POP3（邮局协议第三版）和 IMAP（Internet邮件访问协议）用于接收邮件。
实际应用场景分析讨论
优点
快速、便捷、可追踪。
注意事项
保持专业、清晰、礼貌的沟通风格。
实际应用场景分析讨论
优点
跨越地域限制，实现即时通信。
注意事项
保护个人隐私，避免泄露重要信息。
实际应用场景分析讨论
优点
低成本、高效率、可量化效果。
注意事项
遵守相关法律法规，避免垃圾邮件和滥 用邮件。
未来发展趋势预测
使用安全软件
安装可靠的杀毒软件和防火墙， 及时检测和拦截恶意邮件。
警惕诱导性信息
不轻易相信邮件中的中奖、账户 异常等诱导性信息，避免上当受 骗。
学习防范知识
了解网络钓鱼的常见手段和特点， 提高自我防范意识。
企业级安全策略部署建议
制定严格的电子邮件使用规定
明确员工使用电子邮件的规范和注意事项。
定期进行安全培训
加密传输和签名验证设置步骤
在邮箱设置中开启加密传输和签名验证功能，并配置相关参数，最后保 存设置即可。需要注意的是，使用加密传输和签名验证功能需要确保双 方邮箱都支持相应的技术。
05
电子邮件安全问题及解决 方案
防止泄露个人隐私信息措施
使用强密码