进度协调会会议纪要
协调会协调会议纪要范文
协调会协调会议纪要范文篇一：如何召开专题协调会如何召开专题协调会1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。
此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。
动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。
经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。
不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。
如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。
通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。
使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。
除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。
3、召开会议会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。
要善于综和，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。
会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。
协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。
即使不发会议纪要，也要作好会议记录。
进度协调会会议纪要
龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全协调会议纪要时间：2016 年7 月13 日下午3 点地点：龙山县湖湘商贸有限公司会议室参加单位及人员：建设方：薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军监理方：蔡劲松总包单位：宁强、徐石明消防施工单位：邢光华中央空调施工单位：车钺会议主持：周勇会议内容摘要：一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况1、进度情况：1#栋外架已拆至8 层，裙楼石材干挂预埋已部分施工。
2#栋外墙抹灰完成2/3 ，本周开始干挂石材预埋。
3# 栋外墙抹灰本周开始。
4#栋主体完成至27 层，砌体已完成3~11 层。
2、质量情况：整体质量可控，满足验收标准，个别质量问题均及时整改到位。
3、安全文明施工情况：整体工地现场安全可控，施工至今零安全事故。
个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。
4 、提出几个事情需建设方配合解决：（1）、2#栋东面拆迁问题，拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工，需解决。
（2）、3# 栋划铺图尽快出蓝图。
（3）、4#栋南面架空层如何施工。
5 、针对4# 栋进度滞后问题，现已根据现场实际情况调整施工方案，具体采取砌体提前施工，分段验收；内外墙粉刷提前施工，争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。
二、中央空调施工单位汇报施工情况：1#栋基本完成，差的部分配合酒店装修完成；2#栋按原图基本完成，局部调整；3#栋材料已到现场，设备已定下来，相关主管道已施工完成。
施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。
三、消防施工单位：1# 栋基本完成，2# 栋排烟、消防主管基本完成，3#栋主管已基本完成，4#栋跟土建主体同步。
施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。
四、监理公司现场监督情况进度方面除4#栋进度有所滞后外，其他均在可控范围内。
施工质量无大问题，小问题已及时督促整改，现场安全文明方面施工至今无安全事故，但需加强外来进出人员管理，加强保卫。
五、建设方意见：1、总包落实如下几个施工进度节点：（1）1#栋主体外墙月底完成并拆除外架，裙楼石材干挂8 月10 日完成。
室内工程进度会议纪要范文
室内工程进度会议纪要范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX参会人员：XXX，XXX，XXX，XXX，XXX会议内容：1. 项目进度汇报XXX负责介绍了项目的整体进度情况，包括工程量完成情况、施工进度、质量安全等方面的情况，整体进展顺利，目前阶段没有出现较大问题。
2. 存在问题及解决方案会议讨论了目前项目中存在的一些问题，包括材料供应延误、施工工艺调整等，对于这些问题提出了相应的解决方案，并明确了责任人和落实时间。
3. 下一阶段工作安排XXX介绍了下一阶段的工作安排，明确了各个负责人的任务和时间节点，并就相关细节进行充分讨论和确认。
4. 安全生产及质量监管XXX介绍了当前项目的安全生产及质量监管情况，强调了项目各项安全措施的执行情况和质量监管的工作要点，并提出了相关建议和要求。
5. 其他事项会议还就其他一些项目实施过程中的细节问题进行了讨论，并做出了相应的决策和安排。
会议总结：此次会议使得参会人员对项目的进度和存在的问题有了更全面的了解，大家也就下一阶段的工作有了更明确的方向和要求。
在今后的项目实施中，将继续加强沟通协作，全力保障项目的顺利进行。
同时，会议强调了团队合作和沟通的重要性，要求各部门之间要加强协作，及时沟通，保持信息畅通，做到上下联动，共同推动项目进度，确保工程质量和安全。
针对已经发现的问题，会议中还就如何改进和预防类似问题进行了深入讨论。
相关负责人表示将会加强供应链的管理、提前妥善安排好施工工艺的调整，并严格按照相关标准进行操作，以确保项目施工的顺利进行。
会议最后总结了会议内容和决议事项，明确了责任人和落实时间，要求各部门认真贯彻执行，将会议精神传达到各个岗位，确保项目工程进度，安全生产，质量控制等各项工作的全面推进。
整个会议持续约两个小时，在会议的过程中，与会人员积极发表意见，各抒己见。
大家对项目的进度和问题都表现出了高度的关注和重视，会议取得了圆满成功。
会议记录签字：XXX XXXXXX XXXXXX XXX以上为本次会议的纪要，如有不妥之处，还请批评指正。
协调会会议纪要怎么写(精编版)
协调会会议纪要怎么写协调会会议纪要怎么写?不会写的朋友，下面请参考给大家整理收集的调会会议纪要相关范文，希望对大家有帮助。
协调会会议纪要【一】xxxx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下：一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。
对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。
具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。
二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。
施工协调会会议纪要范文
施工协调会会议纪要范文会议时间：2021年5月15日会议地点：XXX大厦会议室与会人员：项目经理A，建筑师B，土建工程师C，电气工程师D，机械工程师E，施工队代表F一、会议目的和背景本次施工协调会旨在解决当前项目进展中出现的问题，确保施工过程的顺利进行，保质保量完成工程。
二、会议内容及讨论结果1.项目进展情况项目经理A汇报了项目进展情况，表示整体进展较为顺利。
建筑师B提醒大家注意施工过程中的细节，确保建筑质量。
土建工程师C 补充了一些具体的施工要点，如基坑开挖、地基处理等。
2.电气工程问题电气工程师D提出了一些电气工程方面的问题，例如线路走向、电缆敷设等。
与会人员讨论后，决定重新评估电气布线方案，并提出相应的改进意见。
3.机械设备调配机械工程师E介绍了当前机械设备的调配情况，并提出了一些机械设备的优化建议。
施工队代表F表示会尽快调整设备的使用计划，以提高施工效率。
4.安全生产问题与会人员一致认为安全生产是施工过程中最重要的环节。
建筑师B 强调了安全文明施工的重要性，提出了一些建议，如加强安全培训、配备必要的安全防护设施等。
5.质量验收标准建筑师B和土建工程师C共同讨论了质量验收标准的制定，并提出了一份初步方案。
与会人员对该方案进行了讨论和修改，最终达成一致意见，并决定将该方案逐步落实。
6.施工进度计划项目经理A汇报了最新的施工进度计划，并强调了各方的配合和沟通的重要性。
与会人员对施工进度计划进行了逐项审查，并提出了一些合理的调整建议。
三、会议总结本次施工协调会议达到了预期的目标，各方就项目中的问题进行了充分的讨论和交流，提出了一系列解决方案。
与会人员表示将按照会议讨论结果，积极配合，共同推进施工工作，确保项目的顺利进行。
四、下一步行动计划1.各方根据会议讨论结果，及时调整施工计划和安排。
2.建筑师B和土建工程师C继续完善质量验收标准，并将其落实到施工实践中。
3.电气工程师D重新评估电气布线方案，并提出改进意见。
工程进度协调会会议纪要
工程进度协调会会议纪要会议时间：****年**月**日会议地点：会议主持人：会议出席人员：建设和施工单位：********监理单位：*******会议主要内容：****年**月**日上午，****园林绿化局领导*****同志到现场检查施工进度和景观效果情况，提出了一些要求，根据领导要求，下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。
经与会人员讨论，结合实际情况，确定了工程进度时间表。
一、项目部位工程完成时间1、烟草公司前，于**月**日前完成铺装及道牙，并清理各种建筑垃圾。
2、****西侧南段底商前，于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。
3、工人俱乐部前，于**月**日完成铺装、道牙安装。
4、*****日报社西侧，铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。
5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。
二、修整、清理、伐除淘汰树木1、**月**日前，完成路东南侧挡土墙、道牙的修补，集中清理地面沙石料及垃圾。
2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。
3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械)，由*****统一负责将石材分散运输到各施工部位，为下一步施工做好准备。
三、绿化施工1、加强对已栽植树的养护，乔木支撑要规范、起作用。
2、清理绿地内所有的垃圾、杂物，保持绿地内干净、整洁。
3、抓紧时间整理种植地，为下一步栽植工作做好准备。
4、所需栽植的苗木，按品种、数量、规格统计成表，报有关人员，并计划好用苗时间。
四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。
*。
总包协调会会议纪要备忘录
XXXXXXXXXXXX工程进度协调会备忘录工程名称：XXXXXXXXXXXX工程会议时间：2012 年 12 月 3 日会议地址：工地会议室主持人：XXXX参加人员：详见会议签到表（附后）参加单位：建设单位： XXXXXXXXXXXX监理单位： XXXXXXXXXXXX施工单位： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXXX安装会议内容：2012 年 11 月 26 日上午和下午，由建设单位、监理单位、总包单位、XXXXXXXXXXXX单位、XXXXXXXXXXXX召开本周进度协调会，考虑到主楼消防楼梯施工、网络地板施工及屋面工程施工这三大项工程量大且工期紧，会上针对这三大项进行谈论并拟定相关进度节点，要求相关参建单位针对会上完成的时间节点，高度重视、合理安排、采用的确措施加快施工进度，会上完成共识并形成以下纪要：总包需要协调的事项#楼 6 层屋面设备安装就位。
XXXXXXXXXXXX答复 12 月 4 日完成屋面设备就位，逾期按 12 月 2 日起计算延缓天数，进行相应经济处罚。
#楼屋面花架层角码移交。
XXXXXXXXXXXX答复 12 月 4 日可进行屋面 6 层(M1-M10/SN-SG)花架层角码移交； 5 层冷却塔上部 12 月 10 日前完成移交，逾期总包进行涂料施工。
3.地下室空调机房排沟渠图纸未确认。
XXXXXXXXXXXX答复土建可先进行地坪施工，相应后补排沟渠由 XXXXXXXXXXXX自行施工解决。
#楼、 4#楼屋面设备就位完成。
XXXXXXXXXXXX答复 3#楼相应设备基础不进行更正，由XXXXXXXXXXXX自行进行支架施工。
后续外观维修施工由总包土建单位进行，相应花销由XXXXXXXXXXXX肩负。
5.地下室负三层管材清理。
XXXXXXXXXXXX答复于 2012 年 12 月 6 日完成。
6.裙楼消防箱安装未完成，影响砌体收尾及声学施工。
生产进度协调会和周例会制度范文(三篇)
生产进度协调会和周例会制度范文生产进度协调会制度范本一、会议目的和背景生产进度协调会是为了确保生产进度顺利推进、协调各部门间的工作并解决问题而设立的会议制度。
通过协调会议，可以及时发现和解决生产过程中的问题，提高生产效率和质量，满足客户需求。
二、会议时间和地点生产进度协调会每周举行一次，具体时间为每周二上午9:00-10:00。
会议地点为生产部会议室。
三、参会人员1. 生产部负责人2. 各生产线负责人3. 物料采购部负责人4. 品质检测部负责人5. 销售部负责人四、会议议程1. 主持人开场，确定会议目的和议程。
2. 各生产线负责人汇报本周生产计划和进度。
3. 物料采购部负责人汇报物料采购情况和供应商情况。
4. 品质检测部负责人汇报产品质量情况和检测结果。
5. 销售部负责人汇报客户需求和订单情况。
6. 讨论并解决生产过程中的问题和难题。
7. 对下周生产计划进行讨论和调整。
8. 确定下一次生产进度协调会的时间。
五、会议纪要和执行1. 会议纪要由会议秘书负责记录，并在会后一天内发送给所有参会人员。
2. 各参会人员按会议纪要的安排和要求执行。
3. 下次会议前，会议秘书向各参会人员发送提醒函，确保参会率。
六、会议效果评估1. 每季度组织一次会议效果评估会议。
2. 评估会议由生产部负责人主持，对生产进度协调会的效果进行总结和评估，并提出改进措施。
周例会制度范本一、会议目的和背景周例会是为了保障部门间的沟通和协调，提高工作效率，解决问题，及时处理重要事务而设立的会议制度。
通过周例会，可以明确部门目标和工作重点，提高团队协作和凝聚力。
二、会议时间和地点周例会每周举行一次，具体时间为每周一上午9:30-10:30。
会议地点为会议室。
三、参会人员1. 部门负责人2. 部门各岗位负责人3. 项目组负责人（如果有）四、会议议程1. 主持人开场，确定会议目的和议程。
2. 部门负责人汇报上周工作完成情况和工作进展。
3. 部门各岗位负责人汇报本周工作计划和重点工作。
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龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全
协调会议纪要
时间：2016年7月13日下午3点
地点：龙山县湖湘商贸有限公司会议室
参加单位及人员：
建设方：薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军
监理方：蔡劲松
总包单位：宁强、徐石明
消防施工单位：邢光华
中央空调施工单位：车钺
会议主持：周勇
会议内容摘要：
一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况
1、进度情况：1#栋外架已拆至8层，裙楼石材干挂预埋已部分施工。
2#栋外墙抹灰完成2/3，本周开始干挂石材预埋。
3#栋外墙抹灰本周开始。
4#栋主体完成至27层，砌体已完成3~11层。
2、质量情况：整体质量可控，满足验收标准，个别质量问题均及时整改到位。
3、安全文明施工情况：整体工地现场安全可控，施工至今零安全事故。
个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。
4、提出几个事情需建设方配合解决：（1）、2#栋东面拆迁问题，拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工，需解决。
（2）、3#栋划铺图尽快出蓝图。
（3）、4#栋南面架空层如何施工。
5、针对4#栋进度滞后问题，现已根据现场实际情况调整施工方案，具体采取砌体提前施工，分段验收；内外墙粉刷提前施工，争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。
二、中央空调施工单位汇报施工情况：
1#栋基本完成，差的部分配合酒店装修完成；2#栋按原图基本完成，局部调整；3#栋材料已到现场，设备已定下来，相关主管道已施工完成。
施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。
三、消防施工单位：
1#栋基本完成，2#栋排烟、消防主管基本完成，3#栋主管已基本完成，4#栋跟土建主体同步。
施工质量和施工安全情况均无大问题，满足要求。
四、监理公司现场监督情况
进度方面除4#栋进度有所滞后外，其他均在可控范围内。
施工质量无大问题，小问题已及时督促整改，现场安全文明方面施工至今无安全事故，但需加强外来进出人员管理，加强保卫。
五、建设方意见：
1、总包落实如下几个施工进度节点：（1）1#栋主体外墙月底完成并拆除外架，裙楼石材干挂8月10日完成。
（2）2#栋主体外墙西面、南、北面干挂石材8月底完成。
（3）3#栋外墙干挂幕墙
9月内完成；3#栋10月内计划竣工验收，（4）4#栋室内砌体及完成部分外墙施工，11月计划完成4#栋室内抹灰及西面室外环境；4#栋主体封顶8月中旬完成，务必按2016年12月31日时间节点交房。
（5）8月内完成一、二号车道的所有工程量。
（6）7月底完成地下室负一层防火墙，拆除1#、2#号塔吊；西边道路8月10日完成。
（7）现场不具备条件的在具备条件时需给出完成的具体时间。
2、中央空调单位：材料已到位，设备尽快到位，负一层机房设备需7月底完成，具备供冷调件，现在已经滞后，后半个月必须加班加点将滞后的工程完成，加强已完成工程的成品保护。
3、消防单位：消防分段验收，确保1标段一消在8月份完成。
消防安装必须按确定的节点完成；3#栋消防工程8月底完成施工，具备验收条件，9月验收。
4#栋11月中旬具备验收条件，11月底验收。
4、现场安全文明施工方面：需加强二号栋围挡入口管理，确保外来闲杂人员进入。
4#栋南面也要加强封闭施工，确保安全。
龙山县湖湘商贸有限公司
2016年7月13日。