办公室秘书实习周记范本5篇

办公室秘书实习周记范本5篇Model of weekly practice notes for office secretaries

办公室秘书实习周记范本5篇

一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验

教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。本文档根据申请报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学

习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。

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1、篇章1：办公室秘书实习周记范本

2、篇章2：外贸实习周记范文

3、篇章3：办公室秘书实习周记范本

4、篇章4：暑假外贸跟单实习周记文档

5、篇章5：暑假外贸公司实习周记文档

篇章1:办公室秘书实习周记范本

这次，我在xxxxx科技有限公司实习。实习岗位为办公

室文秘。

虽然这已经不是我的第一次实习经历，但是到了工作单

位还是稍微有点儿紧张。

“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”

心里这样默默想着，我开始了这周的实习工作。

办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解，

所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。

打起字来较上次实习快速准确，稿件的起草也较为熟稔

于心。办公室的工作人员也较为和善。这样一周相处下来，大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我，我也很努力的工作。

与上次实习环境不同，这次实习地点的公司与化学材料

有关。而我高中时的课程，最差的就是化学。

虽说我是文秘专业的实习生，与化学沾染不上边，但是

在这家经销化学产品的公司工作，还是要懂点基础的知识的，起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说，这应该是很容易的，而对我来说，多少有点吃力了。

这让我充分认识到了作为一名秘书，知识面的广阔性，

有多么重要。在办公室里，虽然有些设备与上次实习遇到的

设备不太一样，使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下，还是较为顺利完成了工作。所以说，学习，是一件不能停滞的

事情。新的环境，新的实习，但愿我能像上次实习一样，圆

满完成自己的任务。

实习的第二周，大致已经了解了公司日常的运作。与上

次实习不同，这次的实习地点为一个贸易类的公司，工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说，更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员，必须懂英语。

虽然有些单位是倾向于文书性，但自中国入世以后，对

企事业单位的要求甚高，要学会懂英语。在实习期间，有几个同事在英语方面不是很精，曾有好几次碰到此方面的问题，我都尽量做到有问必答，可是，我曾以为英语难不倒我，可是经现实工作验证，我的英语成绩水平是远远不够的，还得必须不断学习，再学习。这周的实习也让我了解到了一些经济知识，比如他们经常所说的经济学中的5s。

了解到了一些社会上的知识，让我觉得很是满足。学习，不仅仅是在学校里的事情，当你步入社会，还是需要不断的学习。而在大学里，可能最重要的不是你学习了什么知识，将来可以用到工作中，而是，你具备了学习的能力。

因为未来你将从事什么样的工作，自己尚且不知，而只

要有了学习的能力，无论你将来从事什么工作，都能很快学会，

运用到实践。转眼实习已经进入了第二周，相比第一周的慌乱无措，现在的我变得比较淡定了，跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变，上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货，这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦，把我安置在了办公室，让我做做一般文员干的工作，查查货，跟跟单，发发货之类的，给销售部的人帮帮忙而已。这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工

作内容，这对以后的工作也是有帮助的，继续努力吧!!!!

篇章2:外贸实习周记范文【按住Ctrl键点此返回目录】

实习第一周

这个星期是我到企业实习的第一个星期，这也是我第一

次接触公司企业，所以难免会充满了好奇感，还有一点紧张感。实习，虽然不是真正的工作，但却是我工作生涯的一个起点，也是从学生过渡到工作人群的一个不可或缺的必经阶段，所以同时我也很兴奋。

到公司的第一天，是经理接待我们的，因为是哥哥介绍的，所以经理对我很客气，他首先带我到各个部门转了一圈，介绍一些人给我认识，然后带我到财务室，财务室总共有四个人，一个出纳，一个会计，一个单证，还有一个开票的，不过

他们都是很年轻的漂亮姐姐，这让我的紧张感一下子少了很多，因为这样子比较好相处，我是跟着会计做财务的。我的职位简单点来说就是助理会计。

刚开始的时候，姐姐先跟我介绍了公司的基本业务情况，简单的说主要是购入库存商品毛坯布，然后发加工厂加工，最后销售加工成品这一块，因为这是一个进出口贸易公司，所以产成品多为对外出口，出口到波兰，刚果，新加坡，印度等国家，当然内销产品也是颇多的。

这个星期刚去，可能一直都在适应新环境，努力得跟公

司里的人搞好关系，下个星期开始我就要好好工作，好好学习了啦。

实习第二周

老师说让我们去实习就是为了了解一下企业的实际做账

流程是什么样的，跟学校里实训的不同，多为以后工作打下坚实的基础。

这个星期开始我真正得开始经手业务了，看了一个星期

的凭证，我基本上了解了公司的基本业务，姐姐说我现在缺的就是实际操作，所以她会把原始凭证给我，让我做分录，公司实行电算化，用的是用友软件，跟学校学的软件是一样的，这

个我有优势，至少我不用再花时间去学习软件应用了，但是也有不一样的地方，就是没学校里那么麻烦.

姐姐给了我一刀的原始凭证，让我做分录，这可把我给

难住了，虽然说之前看过很多的凭证，但是实际做的时候还真是不会呀，这就叫做眼高手低吧，而且软件用起来也很不顺手，奇怪了我在学校里都学过的，但是用起来却还是不会，姐姐也没有说什么，只是说让我不会的东西都可以去问他，其实我不会可多了，像一开始的进账单，一般我看到都会作为应收应付账款处理，可是做凭证的时候很多都是归为其他应付款这种往来款的，我总是搞不清楚哪些是付货款，哪些是往来款，姐姐说这个一般看到就知道的，只是我对公司的这些供应商客户之类还不是很了解。还有就是借记贷记通知和结汇，这些外销原始凭证我总是不会做，之前看分录的时候懂了，可是还没理解，所以遇到依旧不会做。还有很多摊销费用，海运费，社保费这些都不太会。

这些都让我深深得感到自己的不足，要学的东西真的很多。所以我真的需要努力得适应环境，努力得学习。

实习第三周

这是我在这实习的第四个星期了，时间过得好快,这么快

就一个月过去了，这个世界上最快的就只有时间了，这句话说得一点都没有错。

这个星期都干了什么呢?其实之前已经把上个月的凭证都

已经做完了，所以这个星期我就比较轻松一点了，姐姐给了我一个据她说比较轻松的任务，我之前说过公司里今年开始的凭证都还没有装订，因为出库入库单都还没有整理或者编号，所以姐姐给我的任务就是把一到三月的出入库单都整理出来附到凭证的后面，然后装订凭证，还有就是打印明细账。三月份之后的因为仓库帐还没有结所以暂时不用编。

其实刚开始我也觉得这个工作是很轻松的，根本就不是

脑力活嘛，就是体力活来的，我还以为很快的一天就可以搞定，结果硬生生得我就整理了两三天，企业的销售，加工，购入，加工收回发生得太频繁了。

所有的出入库单整理好以后就是装订凭证了，其实要把

凭证整理齐对我来说又是一个大难题，之前在学校里，我总是以为以后企业都实行电算化，那就不用手工记账了，也包括不用装订整理凭证，没想到其实凭证还是要打印出来装订的.

不过装订的那个机器倒是跟我们学校里的一样的，我觉

得那个打印出来的凭证和明细账帐页跟我们手工做的很不一样，这个漂亮清爽很多。怪不得老师连我们的实习报告都要求要打印，这样确实比较美观一点。

实习第四周

这个星期绍兴进入了全面高温预警状态，温度高得受不了，白天走在大街上就好像在蒸桑拿一样。这个时候我深刻得体会到工作的辛苦了。因为会计要跑国税局，出纳要跑银行，重点是没有车，都要自己坐公交车去。

这个星期最大的收获应该就是跟会计跑了一趟国税局去

报出口退税，到那边发现有很多人都拿着那么厚一叠的出口退税发票来申报，国税的人都穿着制服，只管拿着那些发票埋头苦算，很严谨的工作态度，让我有一种紧张感。

然后就是跟出纳跑银行开银行承兑汇票，老板说让他开

十张三个月到期的五万元承兑，六张六个月到期的五万元承兑，六个月的承兑是敞口的，敞口是什么意思呢，敞口就是只需要交一半的保证金，我们带着购销合同（姐姐说承兑必须有购销合同）先到绍兴银行西郊支行去交保证金进行质押，然后再到城西支行开承兑，这是一个质押手续特别的多，填完承兑后生

成承兑协议号，敲财务章法人章，还要拿到楼下去给营业员敲银行章，核对，交手续费，在楼上还有一大堆的文件需要敲章，整个下午在那边敲公章，财务章，法人章手都酸了。

闲暇时在跟银行的工作人员聊天，无意中知道了他们一

个月的净工资就只有七百多块，而且还是正式工的，要交百分之二十五的个税，而且在银行各方面都查得很严的，不过福利还是挺好，那个时候很诧异的。而且大厅里人压力也很大的，每个月都要进行技能考核，系统培训，真有点想不明白了，为什么大家都要挤破头得挤进银行去呢。

篇章3:办公室秘书实习周记范本【按住Ctrl键点此返回目录】

3月 3日至 3 月 8日

这是大四的最后的三个月了，在这个周里，我开始了自

己的新学习——实习。来到昂兹国际贸易（xxx有限公司，了

解公司的各项业务流程及各项规章制度。熟悉了公司的工作安排、人员分配、经营业务范围等。对市场有充分的了解和分析。互联网不仅仅是网络营销的工具和平台，也是一种新的市场环境。策划书中应对企业所处的网上网下环境进行分析，包括营销的宏观市场环境和微观市场环境，分析市场中的机遇和挑战

第一个礼拜的实习，上班的第一天, 特别辛苦, 因为在

之前根本没有正式地打过工。深切地感受到从学生到上班族的跨度。前三天是试用期, 工作量也比一般人大, 不管是从时间上讲还是所要做的事。我跟自己说, 新人总是要经过这些磨练。每一天下班后, 疲惫不堪的我总在做思想斗争, 明天还要去吗? 放弃吧。太辛苦了。结果最后还是说服自己坚持下去。因为我始终知道, 吃不了苦就成不了大器。如果面对第一份工作的态度是退缩, 那么第二份, 第三份工作, 照样是半途而废。所以我还是坚持了下来。

我可以简单的总结为几个，那就是：多看，多问，多观察，多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外，尝试了跟同事多沟通，因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心，很照顾我，经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手，他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品，如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑，鼓励我做事要放手去做，不懂就问，没关系的，令我非常感动和欣慰。为了能够真正的学到知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，即使再简单的事情（整理文件资料）我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让人满意。虽然这一周整

体来说是比较迷茫的，但是老板并没有施加给我压力，反而是鼓励我，让我不要太有压力，只要按照步骤来，踏踏实实地走，一定可以做的好，这点让我很感动。

公司的老员工都是业务高手，每一个人都能够独挡一面，还有太多的东西需要我去学习，加油!

3 月 10 日至 3 月 15 日

实习第二周开始，已经逐渐进入状态。开始独立接触一

些业务，对于我这么个非外贸专员的业务员来说，做起来实非一般的易事。所以刚开始就是在网络上和公司之前得广交会名片上取得客人的联系方式。

每天除了发些开发信，还要做些师傅分配的跟单任务。

由于汽配品种繁多，这就要求我对产品特点相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的早一些，准备一些资料在身边已被随时查阅，当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了，于是我一有空就多看几遍，慢慢的熟记在胸。

工作进行的还是比较顺利的，主要是配合师傅完成新的

订单，每天打电话给不同的工厂区询问产品的价格。虽然学过外贸课程，但是实际操作和书本上的内容真实大相径庭。

工作都是辛苦的，特别是周末前的一两天，电话特别的多，似乎大家都想在周末前做完一些事情，等到放假的时候可以安心的休息。电话一多就容易乱，幸好有同事在旁边一同

应付，更多的时候他们帮我，有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。

现在发现，名义上自己是外贸业务员，但是只知道外贸

流程和销售技巧是远远不够的。我们公司是直线型分工的，也就是每个业务员负责一块产品，

一个业务员必须同时做采购、业务、设计、跟单、财务、仓储……对excel和photoshop软件的要求尤其高，每天都有各种表格和图片需要处理，只要这样才能对将业务做得有条不紊。

第二个礼拜，其实还是个适应期。然而，我已经对公司

的工作环境和时间安排很熟悉，上星期想打扫办公室，可不知道打扫工具在哪，挺尴尬的呵，知道后，我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉，拖拖地，擦擦桌子等。几天之后，经理安排我开始接触做一些业务相关的活，主要是在一旁协助处理一下简单的事情，也就是打基础。可别小看了这些活，虽说简单，就是让我检查一些单据数据符合不符合，但都是疏忽不得的，每件事情都至关重要，因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功，前面的每一步基础都要打好。

同事通常也不催促，都把任务安排好，然后便交给我自

己去处理，同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来，做起事情也越来越顺手了。

3 月 17 日至 3 月 22 日

实习第三周了，也快半个月了，跟单位的各位前辈们，

已经是从开始的胆怯不敢交流，到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的，一个星期的接触单据，使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解，经理也开始让我帮一些前辈填单据，比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋，因为很怕自己的疏忽会把数据填错了，但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中，所以我为自己加油鼓气，同事们也很耐心，经理也让我仔细，努力点，多学点。其实我以后做业务的话，不太会这么详细的接触操作，但为了更能了解业务流程，所以经理才会如此安排，可以让我学的更透彻点，更好的做好业务方面的。

经过两个礼拜的锻炼，发现自己进步还挺快的。第三个

星期开始经理开始发一些阿里巴巴的询盘给我，让我学着谈业务。我非常珍惜这样的客户资源，因为我知道他们都是潜在客户,所以在和他们联系之前我都要检查好几遍email，已确保

万无一失。或许我天生比较粗心吗，虽然经过反复的检查，还

是出了不少问题，第一次报价就出错，很多费用没考虑到，主要是自己的自以为是导致的，没把报价发给师傅检查就发出去了，给同样的一个客人报了5次价格才报对。在很多人看来客人被我这样子搞一下肯定没了兴趣，或许是我的真诚打动了客户，在第一次报价后，我连发两封道歉信加新报价，客人始终没有回音，我觉得自己非常有愧于经理对我的信任，就不顾一切的想要抓住我的第一个客人，于是又发了一份email问候客户。终于客户回复了： dear betty,

thanks for the mail, could you please give me the moq for each item, the market here is very small, because it is a small city, and small country. maybe i can take some numbers. michael

我那个激动啊~为了能够以最快的速度给客人提供信息，我开始了加班生活~（倒时差），客人周四周五放假，我们的周末他们上班我只能配合着客人的时间上下班~ 只有通过不断的努力，不断的尝试，不断的积累经验，才能够发现自己的不足，然后在弥补不足的时候，我们便实实在在的提高了自己。所以，不管怎样，努力去做吧，告诉自己，只要用心，就能做得更好!

3 月 2

4 日至 3 月 29 日