合同管理系统需求说明书

合同管理系统需求

说明书

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2020年5月29日

合同系统需求分析说明书

1.需求分析

软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下:

1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;

2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;

3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;

4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等

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处理功能;

5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。

2. 业务流程分析

调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。

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业务流程图见图2－1:

图2-1业务流程图

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图2-2业务流程图图例说明

3.数据流程分析

根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3:

实体 表单

业务流

图2-3数据流程图

图2-4数据流程图图例说

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