审核会务手册
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会务手册
XXXXXXXXXXX责任公司
20XX年XX月
尊敬的各位领导、专家:
您好!
您下榻的酒店为XXXX 酒店,位于XXXXXXXXXXXXXXXX,电 话:
XXXXXXXXXXX
审查工作时间:XXXX 年XX 月XX 至XXXX 年XX 月XX H ,公司 地址:XXXXXXXXXXX
为方便您在审查工作期间的工作和生活,公司成立了会务组和业 务联系组竭诚为各位领导和专家提供优良的服务。现将有关事项安排 如下:
一、会务保障
2•业务联系组
具体负责人: 各部门负责人:
主要负责人:(姓名) (职
务) (联系方式)
2•会务组:XXXX
XXXX (住宿、用餐) XXXX XXXX XXXX XXXX
XXXX XXXX (会场) XXXX XXXX XXXX
XXXX
XXXX酒店电话:XXXXXXXX
四、保密事项
1.会议记录应记入保密本,并妥善保管。
2.会议资料必须妥善保管,发放材料需登记,签字,用完后及时交回会务组。
3.会议代表如携带涉密文件,请注意保管,以防遗失。
五.工作人员及分工
1.参与人员
(1)总联络员:XXXXXX (2)联络员:XXXXXX XX XX XX XX XX
六、注意事项
请各位领导,专家注意妥善保管好个人物品,外出注意安全。恭祝各位领导身体健康!工作顺利!生活愉快!