会议会务工作流程清单
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
大型会议会务工作流程清单三张表
编写筹备方案 准备会议 明确责任分工 会 议 前 期 筹 备 确定协调单位 会议通知 与反馈 编发会议通知 反馈核实人数 准备和撰写 资料送审 会议资料 校对定稿 印刷装订 资料分发
环节 工作模块 宣传报道
工 作 任 务 编写通稿 音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 根据与会领导人数确定好数量 按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾 、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场 秩序 确定领导进出路线，熟悉引领路线 专业人员操作，提前调试 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
大型会议工作流程
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
会议会务工作流程清单
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类 型具体定音乐风格。
摄影安排 根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工 制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会 议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确 定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引 指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足 之处
会议布置工作跟进 针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯 录。
房间确定 制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房 间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆 安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
标准会务的流程
会务工作流程（前、中、后）一、课前工作流程1、会务组定好酒店并确认好来出席的老师;2、会务组统计所有的物资，列出清单给招商负责人确定物资数量（物资清单）3、会务组及时采购所有需要采购的物资，采购好物资由总负责人来检查4、会务组联系酒店确定酒店的背景尺寸和酒店的墙壁的尺寸，好设计壁画及易拉宝。
5、会务组联系酒店会务的负责人，和总负责人一起去到酒店查看现场，看还有哪些地方需要安排6、与酒店确定参会人员和领导嘉宾及工作人员的吃饭用餐，和住宿安排，包括我们会议的情况，哪方面需要配合的地方，如;学员用餐的购买，集体合影的地方安排，还有开课的整个流程细节的配合7、客服部联系贵宾确定来参会或列席的贵宾，坐飞机来的时间和降落的地点，并把所有做飞机和火车来的贵宾分好类给到会议组总负责人，好安排接机组和贵宾服务组当天迎接贵宾8、开会前3天要再次通知所有的确定参加会议的参会人员表示关心和跟进9、在开会前3天联系确认好音箱公司确定音箱的数量，和到场安装音箱的时间10 安排选拔助教，并通知所有助教开会的时间11、在开会前两天开助教会议，安排所有的助教工作，开始做助教训练和分工定位，主要训练签到组和引导迎接组的整个流程12会务组和采购把所有的物资用车运到会场，带好物资清单到会场统一清点无误13开会前一天下午2点准时在会场开助教会议，总负责人检查所有的岗位的物资设备，及工作情况无误；13开会布置会场，激励、培训、训练每个岗位流程和标准，训练到会务总监检查合格为止14、会议集合后签到组安排人员2点后开始参会签到和引导，安排参会人员的几天用餐和住宿，同时安排主讲嘉宾和助教的房间。
15训练完了等总负责人来检查实战演练一次，标准总负责人满意为止16会议结束后可以迎接、服务自己的参会客户和给自己要来的客户电话或信息联系17后勤部联系餐饮店安排当天的晚餐和助教几天所有的用餐18采购，用负责人的所有的物资和水果，还有会议期间安排给贵宾吃的水果和点心。
会务会议工作流程清单
会务会议工作流程清单会务会议是组织者根据目的和要求为参加者安排的一系列活动。
为了保证会议的顺利进行，需要有一个清晰的工作流程来指导组织者的工作。
以下是一个1200字以上的会务会议工作流程清单，包括策划、准备、执行和总结等多个环节。
一、策划1.明确会议目的和主题：确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和理念。
2.制定会议日程：根据会议的主题和目的，制定详细的会议日程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会等环节。
3.确定参会人员：确定需要邀请的参会人员群体，包括主题演讲嘉宾、专家学者、行业领导以及相关业务人员等。
5.制定预算：根据会议的规模和内容制定预算，包括场地租赁、设备租用、餐饮费用等。
6.策划会议内容：根据会议的主题和目的，精心策划会议的内容，确保能够达到预期的效果。
7.确定会议时间：确定会议的具体举办时间，确保与主要参会人员的时间安排相符。
8.与合作方洽谈：如果会议需要与其他机构合作，需要提前与合作方进行洽谈，达成合作意向。
9.确定活动形式：确定会议的活动形式，包括报告、座谈、讨论、展览等。
二、准备1.邀请发放：根据确定的参会人员名单，发送邀请函或邀请邮件，并跟进确认参会情况。
3.场地布置：根据会议日程和活动形式，对会议场地进行布置，设置演讲台、座位、展台等。
4.准备会议材料：根据会议的内容和日程，准备会议所需的资料、文件等，包括会议议程、讲稿、名片等。
5.设备准备：根据会议的需求，准备所需的音响设备、投影仪、灯光等设备，确保正常运行。
6.食品餐饮准备：根据会议日程和参会人数，准备会议期间的餐饮服务和点心茶水等。
7.安全保障准备：制定紧急处理预案，确保会议期间的安全和秩序。
三、执行1.会议现场布置：根据会议日程安排，提前安排好会议现场的布置工作，包括桌椅摆放、背景板搭建等。
2.参会人员签到：安排工作人员负责参会人员的签到工作，确保参会人员信息的准确和完整。
3.会议主持：指定专人担任会议主持人，统筹安排会议的进行，推动会议的秩序和效果。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单一、会前准备。
1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。
2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。
确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。
3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。
4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。
二、会议进行中。
1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。
2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。
3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。
4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。
三、会后总结。
1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。
2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。
3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。
以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。
会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！
会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！导语会务工作流程1、如何制发会议通知？通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。
2、如何选定会场？主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语？会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
4、如何排列席卡？主席台的排列。
当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。
以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。
当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。
有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。
发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何发奖？将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。
对领奖人员进行彩排。
确定每批领奖人数。
按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
储存 资料 印刷 打印 装订 发放 住宿 酒店预订
车辆 会议前期准备
确认行程 (大巴）
始程 回程 金都（预定会议室、费用 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点 、点菜、车辆预订、酒水准备 点确定 茶点：填写客餐申请单并交食堂人员， 通知物业人员安排茶点摆放处
文具
文具准备及领 准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板 AMY/小马 取 笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证 会议室预订 投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、 AMY 指引牌、座位牌、茶水 桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎 姚良 牌、指引牌、座位牌是否到位 与总办专业人员联系摄影事宜 黄永飞
会议工作流程清单
环节 工作模块 工作任务 具体内容 责任人 费用 时间节点 14:00起行 客户：13:50集合：统一展场，展位集中，定点上车（各销售经理落实客户到位） 统筹小组：13：00到达会议地点（金都酒店）-自检 1、琶洲会展 — 木工厂 — 2、14:00起行 — 15:00 — 设备 会场 到达指引 （木工厂） 电脑与网络 茶水 摄影 专家会议 麦克风 会场收拾 晚宴 回程 会议后期工作 宣传报道 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道发布 纪要整理 邮件发布 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布 设备就绪 茶歇 15:30 — 五金厂 — 16:00 — 坐谈会 -- 晚宴 – 回程 — 16:10 -- 18:30 – 20：00
检查会议使用电脑、投影设备、音响设 AMY/小马 备、网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬 检查会场情况 挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、 AMY/小马 礼品是否到位 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议 姚良 15:00
会议 11月28日
查看会场中携带笔记本人数，是否需要 笔记本电脑使 充电器，网线等,通知酒店管理接待人 姚良 用协助 员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 摄影把关 现场抓拍 会议记录 麦克风传递 清洁整理会场 AMY 16：00-18：00 与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照 黄永飞 片效果把关 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 厂部 AMY
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 准备与收集 撰写通知
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、联 已完成 信息 络方式 AMY 整理通讯录 （内容同上） 准备与收集 电子版资料，包括会议使用文档正式版 姚良 、会务指引（内部）、通讯录、签到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的资 料储存到一定的文件夹，并告知相关人 小马 员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送 AMY 货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋 发送邮件 联系酒店，确定房间类型及个数，询问 AMY 酒店是否包括早餐 预定确认 AMY AMY AMY
若台下代表需发言，明确麦克风传递负 小马 责人 恢复会场卫生、设备设施维护、是否有 AMY/小马/ 物品遗漏 厂里车辆 18:00 18：00-19：30 待定 姚良 各销售 AMY 各销售 月
就餐地点指引 带领与会人员到就餐点
会议纪要
会务费用结账 对会务期间发生的费用进行结账报销 报销 后续工作跟进 会务工作总结
组织相关会务人员进行工作总结，梳理 雷总 工作流程中出色之处及不足之处
工作任务跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟踪 月会议 管理 管理
是否完 成
是否完 成
会场 会场布置 摄影 礼品(茶叶） 会后活动安排 横幅 会后活动安排 摄影联系
自备数码相机 会议现场抓拍用 会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数 雷总 量 待定 范厂 待定
活动地点及人 联系活动场所，车辆预订 数 欢迎各位领导 莅临时尚货架 确认尺寸、制作、安装 参观指导 活动地点及人 联系活动场所，车辆预订 数
会议工作流程清单
环节 工作模块 工作任务 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 会议确认 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式、 主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的类 范厂 型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指引 （外部）、回执、会议使用文档初稿 姚良 （Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行） 具体内容 责任人 费用 时间节点