会议会务工作流程清单Excel模板
会议日程表模板
会议日程表模板
概述
本文档提供了一个简单而实用的会议日程表模板，旨在帮助组织者更好地安排和管理会议流程。
通过使用该模板，可以清晰地列出会议议程、确定各项议题的时间、安排相关人员的参与以及记录会议的重要事项。
会议日程表模板
使用说明
- 将相应的活动和负责人填写到表格中的对应位置。
- 仔细安排会议的时间，并确保每个活动都有充足的时间。
- 在需要的地方添加茶歇或午餐等休息时间。
- 在会议结束后，进行会议纪要记录和会议评估。
注意事项
- 请提前通知参会人员会议的时间和地点。
- 在会议开始前准备好所需的资料和设备。
- 在会议进行时保持良好的沟通和议程的规划。
- 确保会议过程中按照预定的时间表进行。
通过使用这份会议日程表模板，您可以更好地组织和管理会议，确保会议的流程顺利进行，并让参会人员有更好的参与体验。
希望
这份模板对您有帮助！。
大型会议会务工作流程清单excel模板
附：资料（参见上一行）
会议前期准 备
回执收集
环节
工作模块
确定参会人员信息 整理通讯录
工作任务
准备与收集
资料
会议前期准 备 住宿 接机
存储
印刷 打印 定
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及 不足之处
针对会上确定各项工作任务进行跟踪管理
程清单
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
工作任务 笔记本电脑使用协助
外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒 水准备 茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点 摆放处
具体内容
准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、 录音笔、代表证
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水 桌椅摆放：文具摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌是 否到位 与总办专业人员联系摄影事宜
会议现场抓怕用
回城人员姓名、航班，联系前台确认出票
若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办协助
联系活动场所，车辆预订
直接前往酒店报到
包括会议材料、代表证等
检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪 桌椅摆放：文具及资料摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座 位牌、茶水、礼品是否到位 指引与会人员到会议地点参加会议
确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
会议议程——标准模板-议程单表格
会议议程——标准模板-议程单表格会议议程 | 内容 |会议名称 | XXX会议 |会议时间 | 日期：XXXX年XX月XX日时间：XX:XXAM/PM |会议地点 | XXX地点 |与会人员 | 1.XXXX2.XXXX3.XXXX4.XXXX |主持人 | XXXX |记者 | XXXX |议程内容1.开场及欢迎致辞时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：会议的开场致辞，欢迎与会人员，简要介绍会议的目的和议程安排。
2.上次会议纪要审议时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：审议上次会议纪要，确认是否有遗漏或误解的地方，针对新增事项进行讨论和决策。
3.重要议题讨论时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：针对本次会议设定的重要议题进行讨论和决策，充分交流各方意见，积极寻求共识。
4.工作进展汇报时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：各部门/项目负责人汇报各自工作的进展情况，包括完成情况、困难与挑战、下一步工作计划等。
5.未来计划与目标时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：讨论未来工作的计划和目标，确定下一阶段的重点工作和关键任务。
6.其他事项时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：讨论其他与会人员提出的事项，例如待处理的问题、需协调的事宜等。
7.会议总结与结束时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：对本次会议进行总结，梳理会议纪要和相关行动项，确认下一次会议的时间、地点和议题。
备注请与会人员提前准备好相关资料和报告，以便会议顺利进行。
请准时参会。
如有时间冲突或临时变动，请提前通知主持人和与会人员。
请尊重他人发言，积极交流，确保会议达到预期目标。
大型会议会务工作流程清单三张表
编写筹备方案 准备会议 明确责任分工 会 议 前 期 筹 备 确定协调单位 会议通知 与反馈 编发会议通知 反馈核实人数 准备和撰写 资料送审 会议资料 校对定稿 印刷装订 资料分发
环节 工作模块 宣传报道
工 作 任 务 编写通稿 音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 根据与会领导人数确定好数量 按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾 、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场 秩序 确定领导进出路线，熟悉引领路线 专业人员操作，提前调试 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成
大型会议工作流程
环节 工作模块 工 作 任 务 会议名称 会 议 确 认 会议时间 会议事由 会议地点 出席人员 议题及主持人 会议议程 会议室预订 具 体 内 容 责任部门 责任人 时限要求 是否完成 明确会议名称及会标名称 明确会议召开时间及集合时间 根据参会人数和方式明确会议地点 明确出席领导、参会人员范围 会议主要议题及大会主持人 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设 参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣 传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工 作职责 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工 作用车 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 所有文字材料及时送领导审阅审核 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
会议日程安排设计会议安排 Excel 模板
会议日程安排设计会议安排 Excel 模板会议日程安排会议名称：设计会议会议日期：[日期]会议地点：[地点]一、会议目的设计会议旨在讨论和规划与设计相关的议题，整理会议期间需要完成的任务和安排。
二、会议议程1. 会议开始- 时间：[时间]- 欢迎致辞及介绍与会人员、主持人2. 项目概述和讨论- 时间：[时间]- 概述项目的目标和范围- 介绍项目进展情况- 探讨设计需求和要求3. 设计方案讨论- 时间：[时间]- 展示不同设计方案- 分析和评估每个方案的优缺点- 讨论设计修改和改进建议4. 时间安排和任务分配- 时间：[时间]- 设定项目完成时间表- 确定每个任务的负责人和截止日期- 分配项目相关资源和预算5. 下一步行动计划- 时间：[时间]- 总结讨论结果和决定事项- 确定下一步行动计划- 提醒与会人员及时处理各自任务6. 会议结束- 时间：[时间]- 总结会议内容和决定事项- 感谢与会人员的参与和贡献- 宣布下一次会议的时间和地点（如适用）三、会议提示1. 准备工作- 提前准备设计相关文件和资料- 确保会议室设施齐备并运行正常- 发送会议邀请函和提醒参会人员准时参加2. 会议进行- 主持人负责会议的顺利进行，确保每个议题的讨论充分且有条理- 会议记录人员负责记录讨论结果和分配的任务，确保准确无误3. 会议纪要- 会议结束后，及时整理会议纪要并发送给与会人员- 纪要中包括会议议程、讨论结果、任务分配和下一步行动计划四、附Excel模板[在此处插入设计会议日程安排Excel模板]请根据以上日程安排参与会议的人员合理安排自己的时间，准时参加会议并配合会议讨论和任务分配。
如果需要进一步的信息或有任何疑问，请随时与组织者联系。
谢谢大家的参与和支持！。
会议会务工作流程清单
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类 型具体定音乐风格。
摄影安排 根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工 制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会 议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确 定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引 指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足 之处
会议布置工作跟进 针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯 录。
房间确定 制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房 间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆 安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单
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组织
人员上车联系车辆到位，
人带领人员上车
观看表演组织入座、
处理、组织出场
组织
人员返程车辆、人员到齐，全送达酒店
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观一汽与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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生产车间及园区
就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观
一汽生产与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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车间及园区
组织
返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场 布置
闭幕
会场 设备、条幅、施座位牌等
摄
影、照相、
人员仍按第一天安
排
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18 / 19
19 / 19。
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会议名称会议时间会议地点会议室预订
根据会议形式及人数预订会议室与会人员
确定与会人员类别及邮件发送地址
会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等
确定酒店
根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表
资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）
会议通知撰写通知
附：资料（参见上一行）
确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式
整理通讯录（内容同上）
准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存
确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间
打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放
发送邮件
住宿
酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐
确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间
预订车辆
公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备
茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处
文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水
会场布置
桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位
摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用
回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品
会议礼品预订
若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数
联系活动场所，车辆预订人员报到
直接前往酒店报到
资料发放
包括会议材料、代表证等
会议确认
会议前期准备
会议事由确定回执收集
资料
接机
餐饮
会场
摄影人员报到
接机
就餐形式、地点确定
设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备
、网线等是否就绪
3
会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；
欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是
否到位
3
专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40
电脑与网络笔记本电脑使用协
助
查看会场中携带笔记本人数，是否需要充
电器，网线等,通知物业管理处接待人员协
助
1
茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1
摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片
效果把关
1
现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2
麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责
人
1
会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物
品遗漏
311:40-12:00
午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00
会场、设备准
备设备就绪、会场状
况
设备复查，会场布置412:40-13:10
经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、
茶水、摄影、
会议记录、麦
克风
会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00
会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物
品遗漏
317:10-17:40
招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20
观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00
组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30
组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10
参观一汽生产车间
及园区
与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40
参观一汽生产车间
及园区
与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20
布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00
摄影、照相、茶水
、会议记录
人员仍按第一天安排16:00-17:00
会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物
品遗漏
17:10-17:30
闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理
宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道
纪要整理会议后尽早整理会议纪要
邮件发布经领导审阅后通过邮件发布
会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销
会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
会议第一天工作【X月X日】
会议第二天工作【X月X日】会议后期工作
参观XXXX
会议闭幕活动
宣传报道
会议纪要
后续工作跟进
摄影
5
6:30--8:00
9:00-11:30参观一汽
观看二人转表
演。