论坛会务筹备执行的工作流程清单(空)
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单一、会前准备。
1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。
2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。
确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。
3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。
4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。
二、会议进行中。
1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。
2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。
3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。
4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。
三、会后总结。
1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。
2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。
3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。
以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。
论坛流程方案
四、论坛组织架构
1.论坛组委会：负责论坛的整体策划、组织和协调工作。
2.论坛秘书处：负责论坛的日常事务、对外联络和宣传工作。
3.论坛专家委员会：负责论坛内容的审核、指导和评价工作。
五、论坛流程
1.开幕式：主持人介绍论坛主题、嘉宾和日程安排，主办方致辞。
2.收集参会人员的意见和建议，不断优化论坛方案。
3.对优秀演讲嘉宾、组织单位进行表彰，提高论坛的品牌形象。
本论坛流程方案旨在为论坛的筹备、组织和实施提供详细指导，以期达到论坛目标，为行业发展贡献力量。希望相关部门和人员严格按照本方案执行，共同打造一场高质量、高水平的论坛活动。
第2篇
论坛流程方案
一、项目概述
3.签到区：设立签到区，提供便捷的签到服务。
4.茶歇区：提供茶歇服务，为参会人员提供休息和交流的空间。
九、安全保障
1.制定应急预案，确保论坛期间的安全稳定。
2.加强现场安保力量，维护现场秩序。
3.配备医疗救护人员，应对突发状况。
4.定期检查消防设施，确保消防安全。
十、总结与反馈
1.论坛结束后，组织工作人员进行总结，分析优点和不足。
4.合作单位：积极寻求与行业内外的企事业单位、行业协会、研究机构等合作，共同推进论坛的举办。
5.预算资金：合理规划论坛预算，确保资金合理分配，提高资金使用效率。
四、组织架构
1.论坛组委会：负责论坛的整体策划、组织协调、对外联络等工作。
2.论坛秘书处：负责论坛的日常事务、信息发布、资料整理等工作。
3.论坛学术委员会：负责论坛学术内容的审核、指导、评价等工作。
2.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表主题演讲。
论坛活动流程整理
2014.03.14
序目
一、论坛活动流程框架 二、前期准备 三、活动执行 四、后续跟进
一、论坛活动流程框架
活动整体
前期准备
活动执行
后续延续
前期调研 方案策划
媒体宣传前期预热
嘉宾邀约
场地准备
接待准备
VIP邀请 媒体邀请
演讲、对话 新闻发布、 酒会
照片留存 影像留存
媒体剪报汇总
总结报告
官方总结
后续服务
媒体宣传
总结活动
成果
为来宾提供活 动总结纪念
对签约或有意 向签约项目持 续跟踪服务
传播活动成果
谢谢
三、活动执行——活动流程
12:00-14:00 中餐 午休 14:00 主持人宣布论坛下半场开始，贵宾于前排就座 14：10 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾： 15：30 嘉宾现场讨论 17：30 主持人宣布论坛结束 18: 00 晚宴 、酒会 酒会结束后，主办方安排车辆送嘉宾回酒店休息。 第二天，安排嘉宾返程。
前期预热
邀请媒体报 道
制作活动
官方网站
硬广推广
依附各门户
网站宣传
前期准备——嘉宾邀约
嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。
1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。
2、确定到会人员数量，如未达到预期数量，启用备用客户邀约。
发送请柬
统计到会人数
制定行程及安排接待 人员
嘉宾邀约
前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。
前期调研
可行性报 告
前期准备——方案策划
方案策划：根据调研结果和可行性报告 完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、 新闻稿发言稿撰写。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
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会议类型 中型论坛培训 大/小型论坛培训100－200人为中型会议
会议目标 公益形象或培训实施 营销成交会议时间
年 月 日星期 09：00－17：30会议场所
公司内 酒店提前20天定
会议规划 人嘉宾 ； 人工作人员。
会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等会议主讲提前预定主讲嘉宾或带领分享者会议主持确认大会主持串场人员及主持稿的核定组委会三位核心筹备团队：
制作用品类
视需求制作：讲议，胸卡，背景板，易拉宝，签到板，证书，奖杯，宣传资料，LOGE袋等的商务流程
提前确认方案，设计，印制或赞助置换。
徐帮红189********固定购买类办公用品：笔，纸，胸贴，胸花等；茶歇用点心食品饮用水；经济实用。
备工具箱
租赁类租主持人和演出服装；投影仪音响；租车；摄影拍照；道具。
适合合宜。
投影李风137********酒店评估
从酒店的交通位置，价格，服务，配置等评估三家酒店；提前一个月，提交酒店评估分析表及图片及建议
酒店商务酒店价格谈判，商务流程及预付定金
性价比高；合宜。
酒店对接布场方面，VI布局，试音试灯试投影，主会场及分会场安排；用餐及住宿安排；
优质服务。
场内VI
大背景，讲台，横幅，场内坐位图，挂画，嘉宾讲师牌，分分场背景；
美观大气；场外VI LOGE的VI;服装，签到背板及签到台VI,路牌指法，用餐图，温馨提示，易拉宝等；
美观明了；会务人员招募
发布招募，过程跟进，截止时间；
小里奥团队；会务定岗培训关健及普通岗位人员定岗，制作岗位表，岗位定岗；会务动员及培训1或2次，岗位现场演练及连接定岗定人；
招生信息招生招商信息制作及发布（电子，微信版）会员招生招生变化跟进，收集、汇总名单
参会人员信息参会人数及名单整理成签到表，对接参会信息确认，交通用餐住宿提示
完整信息签到表；导师 嘉宾信息参会导师，嘉宾人数，住宿，接待，服务人员
清晰明了
室外布置
签到台，咨询台，宣传画，易拉宝，电子横幅，欢迎指引牌等当天整洁美观；室内布置室内清洁卫生，桌椅摆放；文具及资料摆放；座位牌、茶杯、贵宾瓶装水是否到位
当天舒适大气；签到预备
签到台整洁，签到桌牌，名牌托盘，签到表，签到笔，来宾胸牌等
当天提前预备
签到实施礼貌有序地为来宾签到，收名片，配胸卡；
当天礼貌有序无人员堵塞；设备检查
检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪当天正常合宜；电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助
当天服务周到；讲师接待陪同讲师熟悉会场，休息，饮茶，午餐接待
当天人性服务；来宾接待熟悉来宾分组排座，来宾欢迎，并指引有序入座当天有序服务
贵宾服务
贵宾洽谈，推广公司品牌和服务项目当天项目服务重点支持潜在硕士项目来宾，引导洽谈促单当天客服促单
服务来宾需求，促进销售签单
当天茶歇预备预计供应次数和数量及位置，在茶歇时间前20分钟，在合适区域预备好茶歇点心水果，
当天茶水点心服务
督促服务生勤加茶，敏锐客户个性化需求，并与客户互动。
当天就餐确认确认接待就餐人数，保障午餐供应当天尊重自愿合宜；就餐指引指引与会人员到制定地点就餐
当天清洁卫生；
摄影把关
与专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关当天重要会议摄影剪切制作DV 摄像把关重点要拍云堡老师精彩演讲，并来宾采访录制
当天摄像有代表性用于宣传大合照拍摄
全体人员合影，提前确认场地协调摄影师配合，现场统筹指挥，拍三张保证效果。
当天
可选择
会后收拾会场清理回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘全体伙伴
当天资源物质回收。
宣传资料准备稿件撰写及照片整理会后两天内宣传报道发布将稿件及照片进行宣传报道会后两天内会议纪要纪要整理
会议后尽早整理会议纪要
会后两天内会务费用结账
对会务期间发生的费用进行结账报销
会后两天内会务工作总结
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
会后两天内营销跟进管理
针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
会后两天内
会务组
招生组信息组
会前筹备
布场组
接待组
设备组
酒店组
VI组
服务组
茶歇组
午餐组
摄影组
会中运作
签到组
会后小结
宣传报道
后续工作
跟进
招生是重点，多2成预备；重点环节专人负责保持健康卫生美观会前规划
会议筹划
物质组。