企业哪些支出要“发票”作为凭证【推荐文章】
最全企业做账依据
最全企业做账依据最全企业做账依据企业做账依据有哪些你知道吗?你对企业做账依据了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于企业做账依据的知识，欢迎阅读。
一、会计做账的凭据一般有哪些?所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢?1、发票(最多的，也是常常被提起的);2、国外企业开具的收据;3、财政非税收入专用收据;4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;5、医院、学校等使用的专用收据等;6、捐赠收据;7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等;10、白条：所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。
以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的.原始凭证，需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账吗?由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。
其实，这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。
1、仅仅是反映双方债权债务关系的可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。
比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。
此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。
但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
企业在征地过程中，会跟搬迁户签署搬迁协议，然后支付搬迁费用等。
在这个过程也是不会有发票的，因为不属于应税业务。
当然，做账的依据只能是双方的协议、收据、支付凭据等。
实务中，类似这种情况的很多。
3、特殊部门使用的特殊票据所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。
费用类会计凭证附件规范要求
费用类会计凭证附件规范要求
1.业务招待费：消费原始单据（消费清单、小票水单），经办人、部门经理、总经理审核签批单据。
2.差旅费：出差计划，机票行程单、车票、住宿发票、住宿流水收据、餐费发票及消费清单，差旅报销审批单据，付款银行流水回单等。
3.会议费：会议预算，会议通知单，会议参会人员名单，会议签到表，会议结算单，会议费发票、会议住宿费、餐费发票等。
4.水电费：水电费发票，与水电、电表号码核对相符，与当月生产产能比对分析。
5.修理费、油费：修理费、油费发票，修理清单，支付原始凭证，银行回单，与公司车辆牌号比对，加油总量与理论行驶最大油耗量比对。
6.劳保用品：请购单，发票与明细单，入库单领用单，支出凭据及银行回单等。
7.广告宣传费：合同协议，广告费发票，支出凭据，银行回单，广告宣传照片等。
8.运费、快递费：运输合同协议，运费、快递发票，运费结算单，快递月结单，支出凭据，签收单等。
9.办公费：请购单，办公用品明细表，办公费发票，入库单，领用单，支出凭据、银行回单等。
10.税费：纳税申报表主表，网上打印单，支出凭据，税收缴款——银行代扣款回单等。
11.工资薪酬费用：劳动协议，月考勤记录，工资明细表，按部门汇总统计表，支付凭据，银行回单等。
12.租金费用：租赁协议，租赁费用发票，支付凭据，银行回单等。
发票的使用流程
发票的使用流程概述发票是一种用于记录交易信息和开展税务管理的凭证。
在商业活动中，购买方和销售方都需要妥善处理发票的使用，以保证交易的合法性和可追踪性。
本文将介绍发票的使用流程，包括发票的种类、申领和填写、存储和报销等方面，帮助读者更好地了解发票的使用方法。
发票种类根据不同的用途和税务要求，发票可以分为以下几种：1.增值税发票：适用于增值税纳税人，用于记录销售商品、提供劳务等交易信息，是商业活动中最常用的发票类型。
2.普通发票：适用于小规模纳税人，用于记录日常办公费用、差旅费、业务招待费等不属于增值税范畴的费用。
3.机动车销售发票：适用于购买机动车的交易，涉及到车辆的购买、过户等手续。
4.飞机票、火车票、汽车票等交通运输票据：适用于交通运输行业，用于记录客运服务的交易信息。
发票的申领和填写发票的申领不同类型的发票有不同的申领方式，一般包括以下几种方法：1.自助申领：前往税务局办理发票自助领取手续，需要提供相关身份证明和纳税人登记证。
2.线上申领：通过税务局的网上平台申请发票，填写申请表格并上传相关证明文件。
3.代理申领：委托税务代理机构帮助办理发票申领手续，需要支付一定的代理费用。
发票的填写根据税务规定，发票的填写需要包括以下信息：1.发票抬头：填写购买方的单位名称，确保发票开具给正确的单位。
2.发票号码：每张发票都有唯一的发票号码，用于区分不同发票的编号。
3.发票代码：每种类型的发票都有唯一的发票代码，用于标识发票的种类和所属税务机关。
4.交易日期：填写交易发生的日期，确保发票的真实性和准确性。
5.商品或服务信息：详细列出购买的商品或提供的服务名称、数量、单价、金额等相关信息。
6.税率和税额：根据商品或服务的性质，填写相应的税率和税额。
7.开票人和收款人：记录发票开具和收款的人员姓名和相关信息。
发票的存储和报销发票的存储为了方便税务核查和企业账务管理，发票需要妥善存储，一般有以下几种方式：1.纸质存档：将发票按照时间顺序存放在文件夹或存储盒中，确保防潮、防火、防虫等措施。
会议费 会计准则合法凭证 -回复
会议费会计准则合法凭证-回复会议费是指企事业单位为组织会议所发生的费用，包括会议场地租赁费、会务费、会议材料费、餐饮费等。
在会计准则中，会议费被视为一种支出，并需要遵守一系列合法凭证的规定。
首先，会议费作为一种支出应当根据《财政部关于事业单位会计准则第三号——非盈利事业单位会计处理规程》（以下简称《准则》）的相关规定进行核算和登记。
根据《准则》的规定，支出凭证可以是以下几种形式之一：1. 发票：会议费支出可以使用开具的发票作为凭证。
在选择发票作为凭证时，应确保发票内容真实、合法，并按照规定将其加盖企业公章。
2. 收据：如果会议场地提供方无法提供发票，也可以使用其提供的收据作为凭证。
但是，需要确保收据上的金额、项目明细等信息真实可信，同时加盖企业公章。
3. 结算凭证：如果会议费是通过银行转账或其他线上支付形式支付的，可以使用转账回单、付款凭证等结算凭证作为依据，同时需要保留相关的银行流水等相关记录。
其次，会议费的核算和登记应符合会计核算原则，包括：1. 实质性原则：会议费的核算应当以实际支付的金额为基础，确保金额准确、真实。
2. 公允性原则：会议费的核算应当遵循公允性原则，即反映会议费发生时的实际价值。
3. 连续性原则：会议费的核算需要与其他相关费用形成连续性，确保会计数据的完整性和准确性。
在进行会议费的核算和登记时，需要注意以下几个要点：1. 核实凭证的真实性和合法性：需要核实发票、收据以及结算凭证的真实性和合法性，确保其符合相关法规和会计准则的要求。
2. 登记凭证的详细信息：需要将凭证的详细信息登记到企业会计系统中，包括凭证号码、金额、摘要、会计科目等，确保会计核算的完整性。
3. 稽查凭证的完整性和真实性：会计部门需要定期对会议费凭证进行稽查，确保凭证的完整性和真实性，并及时调整和纠正错误。
最后，会议费在核算和登记完成后，需要进行相应的分析和报表编制。
会计人员可以将会议费按照不同的项目进行细化，进行费用分析，为企业制定合理的会议费用预算提供决策依据。
发票科目 标准
发票科目标准发票是一种记录商业交易的凭证，用于验证交易货物或服务的实际成交金额和税额的来源。
为了方便会计师事务所进行记账和报税，会计准则中对发票科目进行了规范和分类。
本文将对一般企业中常见的发票科目进行介绍和解释，以帮助读者了解发票科目的相关内容。
首先，我们来看一些常见的发票科目：销售发票、购买发票、运输发票、服务费发票、租赁发票以及其他发票。
这些科目分别代表了企业在销售商品、购买商品、运输货物、提供服务、租赁场地或设备等方面产生的发票记录。
销售发票是指企业向客户销售商品或提供服务时开具的发票。
它记录了销售金额、税额和客户信息等内容。
销售发票对于企业来说非常重要，不仅用于证明交易成交金额，同时也是企业纳税申报的依据。
在会计上，销售发票的相关科目主要包括应收账款、销售收入和增值税等。
购买发票是指企业向供应商购买商品或接收服务时获得的发票。
购买发票记录了购买金额、税额和供应商信息等内容。
企业通过购买发票可以核对商品价格的合理性，并可以作为企业纳税申报的依据。
在会计上，购买发票的相关科目主要包括应付账款、采购成本和进项税额等。
运输发票是指企业在货物运输过程中产生的相关费用的发票。
它记录了运输费用、保险费用和税额等内容。
运输发票对于企业来说是一项不可忽视的成本，在会计上，运输发票的相关科目主要包括运输费用、保险费用以及与运输相关的税费等。
服务费发票是指企业提供服务时开具的发票。
它记录了服务费用和税额等内容。
服务费发票对于服务型企业来说是一种很常见的记账凭证，它可以用于证明服务成交金额和申报税费。
在会计上，服务费发票的相关科目主要包括服务收入、其他业务收入和增值税等。
租赁发票是指企业在租赁场地或设备时开具的发票。
它记录了租赁费用和税额等内容。
租赁发票对于企业来说重要性不容忽视，它可以作为企业租赁成本的记录和纳税申报的依据。
在会计上，租赁发票的相关科目主要包括租赁费用、长期应付款和增值税等。
除了上述科目外，有些企业可能会产生一些其他类型的发票，例如维修费发票、咨询费发票、广告费发票等。
关于发票的种类和用途
关于发票的种类和用途发票是一种由经过授权的机构（通常是税务机关）开具的正式财务凭证，用于记录和证明交易的发生。
在商业活动中，发票起着非常重要的作用，不仅可以清晰地记录交易金额和内容，还可以作为法律上的证据。
发票的种类有很多，每种发票都有不同的用途和适用范围。
首先，我们来介绍一些常见的发票种类：1. 增值税专用发票：增值税专用发票是指符合国家关于增值税发票开具规定的一种特殊发票。
它主要用于纳税人之间的购销行为，是商业交易中最常用的一种发票。
增值税专用发票具有法律效力，在税务机关备案后才能使用。
2. 增值税普通发票：增值税普通发票是指不符合增值税专用发票标准的一种发票。
它主要用于一般的销售和服务行为。
与增值税专用发票相比，增值税普通发票的开具条件和使用范围更为宽泛。
3. 机动车销售发票：机动车销售发票是指用于购买机动车的发票。
根据国家规定，购买机动车时必须开具机动车销售发票，并按规定缴纳车辆购置税。
4. 货物运输业增值税专用发票：货物运输业增值税专用发票是指货物运输业使用的专门发票，用于记录货物运输业务中的金额和税额。
5. 建筑业增值税专用发票：建筑业增值税专用发票是指建筑业使用的专门发票，用于记录建筑业务中的金额和税额。
这些发票种类可以根据实际情况进行开具和使用，具体要根据税法和相关政策的规定来确定。
发票的用途也非常广泛，下面我们来介绍一些常见的用途：1. 纳税申报：税务机关根据企业开具的发票，可以核实企业的营业收入和相关成本，从而确定企业应缴纳的税款。
企业在纳税申报时，需要按照实际开具的发票进行报税。
2. 商品销售和服务行业的记录和结算：商家在进行商品销售和提供服务时，会开具相应的发票。
这些发票不仅可以记录交易的金额和内容，还可以作为商家和客户之间的交易凭据。
3. 采购和报销：企业在进行采购时，会要求供应商开具相应的发票作为采购凭证，以便核对货款和数量是否一致。
同时，员工在报销工作和差旅费用时，也需要提供相应的发票作为报销凭证。
营业外支出凭证举例
营业外支出凭证举例
营业外支出是指与企业正常经营活动无关的支出，通常包括一些非经常性和非主营业务性质的支出。
以下是一些营业外支出的凭证示例：
1.交通罚款凭证：
营业外支出账户：交通罚款——
借：主营业务收入减少（或其他相关科目）
贷：银行存款
2.仲裁赔偿金支付凭证：
营业外支出账户：仲裁赔偿金——
借：主营业务成本增加（或其他相关科目）
贷：银行存款
3.文化娱乐费用凭证：
营业外支出账户：文化娱乐费用——
借：主营业务成本增加（或其他相关科目）
贷：银行存款
4.赞助费用凭证：
营业外支出账户：赞助费用——
借：主营业务成本增加（或其他相关科目）
贷：银行存款
5.人员福利费用凭证：
营业外支出账户：人员福利费用——
借：主营业务成本增加（或其他相关科目）
贷：银行存款
请注意，以上只是一些营业外支出的凭证示例，具体凭证的编制还需根据企业的实际情况和会计准则进行具体操作。
建议在编制凭证时，咨询专业会计师的指导，以确保凭证的准确性和合规性。
公司日常报销发票项目及种类
公司日常报销发票项目及种类
1.办公用品：办公用品发票（金额大的需附带明细）
2.电话费：电话费发票、手机费发票。
3.交通费：打车费、过路过桥费、停车费、车位费、高速费、公交票、地铁票、一卡通充值等。
4.差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、过路过桥费、租车费、公交车票。
5.业务招待费：餐饮业发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品发票。
6.培训费：培训费发票、
7.低值易耗品及备品备件：办公耗材发票（普通发票或增值税专用发票）、办公维修及零配件发票。
8.咨询费：咨询费发票
9.租赁费：房屋出租专用发票、其他租赁发票（需付租赁合同）
10.劳保费：劳保用品发票、日用品发票、清洁用品，洗涤用品等、
11.邮寄费：邮寄费、快递费、包裹资费
12.广告、宣传费：广告费发票（需付广告合同）
13.制作费（含印刷）：制作费发票、印刷费发票。
、
14.运输费：运输类发票、装卸费发票
报销须知：
1、所有发票必须开公司全称，否则不能报销
2、报销时，必须分类把发票贴于粘贴单上，同类别、同大小的贴一起。
3、同类别、同大小的一并粘贴，原则上大张发票贴最下面。
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企业哪些支出要“发票”作为凭证
一、原则
1.《海南省高级人民法院行政判决书》（（2013）琼行提字第3号）：支付的对象是我国境内的单位或个人，且上述单位或个人生产销售的原材料是属于增值税税收征税范围的，应当以发票作为唯一合法有效的凭证。
2.《国务院关于修改《中华人民共和国发票管理办法》的决定》（国务院令第587号）第十九条规定：销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
实务总结：除特殊情况以外，属于增值税税收征税范围的支出，就应该取得发票，也就是说，对方缴不缴增值税，是开不开票的主要判断依据。
【例1】企业之间支付的违约金：违约金是合同一方当事人不履行合同或者履行合同不符合约定时，由违约的一方对另一方当事人支付的用于赔偿损失的金额，可以按规定税前扣除：
（1）属于增值税应税范围的违约金可凭发票、当事双方签订的合同协议在税前扣除，如：承租方在租房过程中，提前解约支付给出租方违约金，出租方要按照价外费用缴纳增值
税；
（2）不属于增值税应税范围的违约金可凭当事双方签订的合同协议、支付凭证(即银行划款凭证或生效的法律文书)、收款方开具的收款凭证在税前扣除，如：出租方在租房过程中，提前解约支付给承租方违约金，承租方不需要缴纳增值税。
【例2】一般性企业支付给银行的手续费和借款利息，银行收到手续费和借款利息属于增值税税收征税范围的，企业就应当以发票作为唯一合法有效的凭证。
二、特殊情况
特殊情况1：不征税发票
最新的《商品和服务税收分类编码表》有以下12种“不征税”项目税收分类编码表：600未发生销售行为的不征税项目（不征税项目）：用于纳税人收取款项但未发生销售货物、服务、无形资产或不动产情形。
601预付卡销售和充值（预付卡销售）
602销售自行开发的房地产项目预收款（房地产预收款）
603已申报缴纳营业税未开票补开票（补开营业税发票）：在地税机关已申报营业税未开具发票的，补开增值税普通发票。
604代收印花税（代收印花税）：非税务机关等其他单位为税务机关代收的印花税
605代收车船使用税（代收车船使用税）：代收车船税
606融资性售后回租承租方出售资产（融资性售后回租承租方出售资产）
607资产重组涉及的不动产（资产重组涉及的不动产）
608资产重组涉及的土地使用权（资产重组涉及的土地使用权）
609代理进口免税货物货款（代理进口免税货物货款）
610有奖发票奖金支付（有奖发票奖金）
611不征税自来水（不征税自来水）
612建筑服务预收款（建筑服务预收款）
特殊情况2：免征增值税支出
免征增值税支出应该取得增值税发票，因为免征增值税属于增值税税收征税范围，只是属于增值税税收优惠政策。
免征增值税支出开具增值税普通发票，其税率栏是“免税”（严格来说，免征增值税开具的普通发票税率栏“0%”不准确，但是实务中可以用）。
【例】中国邮政集团公司及其所属邮政企业提供的邮政普遍服务和邮政特殊服务免征增值税，也是可以开具增值税普通发票。
特殊情况3：应该取得发票没有取得发票如何账务处理
（1）账务处理不影响，和“取得发票”基本一致（如涉及到进项税额抵扣可能不一样）；
（2）应该取得发票没有取得发票，会影响涉税处理，比如：不能抵扣增值税进项税额、企业所得税要纳税调增、土地增值税不能税前扣除等等。
（3）应该取得发票没有取得发票会涉及税务罚款处理
【青岛地税网站】该单位2014年8月31日31号凭证，在“管理费用”科目用白条列支招待费420.00元，2014年6月30日45号凭证。
在“管理费用”科目用白条列支招待费340.00元，7月31日58号凭证。
在“管理费用”科目用白条列支招待费787.00元，2015年1月31日73号凭证，在“管理费用”科目用白条列支招待费145.00元，6月30日60号凭证，在“管理费用”科目用白条列支招待费941.40元，7月31日41号凭证，在“管理费用”科目用白条列支住宿费1000.00元，违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十四条的规定，给予罚款。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，决定对该单位未按照规定取得发票使用的行为，处以一万元以下的罚款，罚款金额为1000.00 元。