档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准
档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准【知识】档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准导语：本文将深入探讨档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准的重要性及方法。
我们会从基本概念开始，一步一步引导您了解并掌握档案数字化扫描的关键要点，以帮助您更好地理解和应用这一技术。
一、概述档案数字化扫描是将纸质档案转换为电子形式的过程，广泛应用于图书馆、档案馆以及各行业的文件管理中。
正确设置和调整相关软硬件设备参数是确保扫描效果优秀的关键一环。
二、软件设备参数设置1. 扫描分辨率扫描分辨率是指扫描仪每英寸扫描的像素数量。
一般来说，分辨率越高，图像质量越好。
然而，分辨率过高可能导致文件大小过大，增加存储和传输的成本。
在选择扫描分辨率时需要做出权衡。
根据档案的实际需要和用途，合理选择扫描分辨率。
对于大部分普通文档，300dpi已可满足要求。
2. 扫描模式常见的扫描模式包括黑白、灰度和彩色。
黑白模式适用于大部分文本文件，能够减少文件大小并保持较高的可读性。
灰度模式适用于扫描照片或有灰度渐变的图像。
彩色模式适用于需要保留原始颜色信息的文件。
根据档案的特性，合理选择扫描模式。
3. 文件格式常见的文件格式有PDF、TIFF和JPEG等。
PDF格式具有通用性和可搜索性，适合长期保存和共享。
TIFF格式保留了更高质量的图像信息，适用于质量要求较高的档案。
JPEG格式文件体积较小，适合网络传输。
根据档案的需要和要求，选择最适合的文件格式。
三、硬件设备参数调整1. 扫描速度扫描速度是衡量扫描设备效率的重要指标。
根据档案的数量和工作需求，选择适合的扫描速度。
过高的扫描速度可能会导致图像质量下降，因此应该在保证质量的前提下尽量提高扫描速度。
2. 扫描区域扫描区域是指扫描仪覆盖的区域范围。
不同尺寸的纸张需要相应调整扫描区域，以确保完整扫描并避免无效扫描。
应根据档案的实际尺寸和纸张类型进行合理设置。
3. 图像处理扫描仪通常提供一些图像处理功能，如自动裁剪、去除背景噪音、增强文本清晰度等。
档案数字化扫描需求
档案数字化扫描需求一、服务期限：签订合同后的5个月内完成；二、技术标准：1、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA／T18—1999）执行。
2、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA／T31—2005））执行。
3、扫描影像标准必须参照国际标准《IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求执行。
三、工作质量要求：1、所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。
对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。
2、按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。
3、扫描件存储、挂接格式要求：第一套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永久备份；第二套数据：将第一套数据以文件级为单位合并为一个独立PDF文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永久备份。
4、扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。
扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。
本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。
5、保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。
综合档案室档案数字化加工要求
综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。
（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。
（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。
（3）图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。
（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。
扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。
2、图像处理（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。
（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
3、目录著录（1）目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。
（2）档号的结构一般可分为“类别号-案卷号-件号”的三级类目结构，立卷规范为：学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字-属类代号-目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。
(完整)档案数字化加工项目要求
档案数字化加工项目要求一、项目背景信息化网络时代，城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息,面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势，更无法满足用户的查档需求.为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作，实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷，在2013—2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上,现计划将馆藏档案中的2.5万卷纸质档案进行扫描。
整个工程实施过程中需要的设备,由中标方自行提供。
二、招标范围数字化加工的任务量：纸质档案：2。
5万卷，需扫描数量约为300万页，其中图纸折成A4幅面计算。
扫描方式为抽扫，扫描范围由采购方拟定。
三、工程期限本项目要求，自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务，达到验收合格标准。
四、数字化转换设备根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。
五、项目要求（一）严格遵守并达到国家标准《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 —2001)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117—2007）《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)《城建电子档案元数据标准》（CJJ/T187—2012)《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）《电子政务业务流程设计方法通用规范》 GB/T19487-2004《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》（GB/T7408—1994）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1～2—1999)《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679—1999)《CAD电子文件管理》(GB/T17825。
1～10—1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T—31-2005）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002)（二）中标方需确保档案原件的安全，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤.(三）成果要求1。
深圳南山档案数字化加工技术标准
深圳南山档案数字化加工技术标准
1.档案数字化加工设备要求：对数字化设备的类型、性能、质量等方面进行规定，确保设备满足数字化加工的要求。
2.档案数字化加工流程：明确档案数字化加工的流程和步骤，包括档案准备、扫描、图像处理、元数据录入等环节，确保数字化加工的顺利进行。
3.档案扫描要求：对扫描设备的分辨率、颜色模式、文件格式等进行规定，确保数字化扫描质量符合要求。
4.图像处理要求：对数字化后的图像进行清晰度、亮度、对比度、色彩等方面的处理要求，确保数字化图像的质量和可读性。
6.数字化档案质量控制要求：制定质量控制标准和评估方法，进行数字化加工质量的监控和评估，确保数字化档案的质量达到标准要求。
7.档案数字化加工安全要求：制定数字化加工过程中的安全措施和保护措施，包括数据备份、存储、传输等方面，确保档案信息的安全和保密性。
以上是深圳南山档案数字化加工技术标准的主要内容，它为深圳南山区档案数字化加工提供了技术指导和规范，有利于提高档案数字化加工工作的效率和质量。
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求
档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。
中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。
档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。
二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。
三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。
数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。
四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。
五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。
页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。
无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。
六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。
数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。
档案数字化扫描加工项目技术参数和要求
广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页,条目著录（含修正）约 22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
档案数字化扫描要求
档案数字化扫描要求2022基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。
参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。
分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法：若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
遵循相关设备的使用规律，对扫描设备进行定期维护、保养。
扫描色彩模式为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。
页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。
扫描分辨率扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。
扫描分辨率应不小于200dpi。
如文字字号偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。
如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。
需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
存储格式纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
利用纸质档案数字图像时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。
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广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页,条目着录（含修正）约 22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案着录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
中标方提供光盘介质1式3套。
利用级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为双层PDF，中标方提供光盘介质1式2套，且数据在采购人的相关服务器上线运行。
投标方提供的光盘介质要求采用单片盒装。
参数标准本项目中提交的浏览级数据为双层PDF格式，需对扫描文件进行OCR识别，并生成双层PDF 格式文件，识别准确率要求在98%以上（手写体及非标准字库等无法识别的可存储为格式文件）。
1.1.3.3.扫描过程要求A. 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，纸质较好的档案可采用滚筒等高速扫描方式、纸质较薄、较脆的必须采用平板扫描方式。
保证档案不受损伤，禁止使用拍照方式。
B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
C. 对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
D. 同页有两个以上文件，需分别扫描处理。
E. 扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，最大限度保持档案原貌。
F. 扫描参数如下：彩色扫描分辨率采用300dpi或以上。
扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。
扫描中漏扫、压边的要即时补全、修正。
1.1.3.4.图像处理要求A. 图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。
不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
B. 每页影像左右端正度控制在度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。
C. 去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
D. 保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。
纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字或文字上的污点无法去污时，应保证正文文字可以看清楚。
1.1.3.5.数字化流程要求（1）在数字化加工过程中，需全程使用专业的数字化加工流程管理软件进行全过程管理监控；数字化流程至少应包括：出库、查卷、整理、条目着录、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交、还卷等。
（2）形成相应的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求。
1.1.3.6.数据安全要求需要提供对关键数据影像的安全技术措施,采用技术手段对设备端口进行控制，对加工数据进行加密，实现档案数据拿不走、非法拷贝打不开，待移交正式成品数据时再进行解密，以实现事先防范。
配合场地安全控制、设备安全控制、管理制度安全控制和人员安全控制手段，确保数字化加工过程中数据的安全。
1.1.3.7.图像数据命名方式案卷级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有卷，第三层文件夹以案卷级档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
案卷级图像命名方式件盒级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有件，第三层文件夹以档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
件盒级图像命名方式1.1.3.8.时间项要求目录数据中的时间项一律用8 位字符型（YYYYMMDD）表示，年、月、日无法确定补零充填。
如为考证时间，应在备注项注明，时间项内不能有"? "、"()"等字符。
例1:1992年8月2日，着录为：例2: 8月2日，年代不详。
着录为：00000802例3:1992年8月，日不详。
着录为：例4:1992年2日，月不详。
着录为：例5:1992年，月日均不详。
着录为：例6:如果年月日均不详，着录为：000000001.1.3.9.数据备份与提交在数字化加工过程中，加工方应做好半成品数据（特别是原始扫描影像文件）和成品数据的存储备份工作。
加工方自备存储设备，等项目验收数据提交完成后，中标单位收到数据提交明细验收清单后，方可将数据从备份载体中删除。
数据备份载体要求数据采用两种载体装载;移动硬盘和DVD 光盘各一套，DVD 光盘要求为单片盒装。
建议使用档案级光盘。
移交数据清单加工方应提交硬盘数据和光盘数据移交清单，说明每张硬盘和光盘是什么数据以及移交数据总量，包括全宗号、目录数、案卷数、件数、页数、数据容量和移交数据的其它说明。
数据载体标识每个硬盘或光盘都作标识，光盘盒正面及侧面标记盘号及内容，光盘盘片不可粘贴纸质标签，应采用标准涂层或记号笔书写，标识应反映出光盘内容。
1.1.3.10.数据验收1.1.3.数据检查验收目录数据验收质量要求采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
以附录A 为标准，核对着录项目是否完整、着录内容是否规范、准确，对不合格的数据进行修改。
详细要求见下表：目录数据质量要求序号质量项质量要求1 条目划分可靠性符合DA/T22-2000中第节对“件”的要求和定义2 着录项目真实性着录项目数据内容与档案原文内容相符不存在异于原文的多余字、错别字、遗漏字可靠性题名中的年度使用半角阿拉伯数字着录年度全称着录规则、着录文字、着录用的数字及标示符应符合DA/T18-1999的要求不存在不明确的代称词，如“本局”“本单位”等容易引起误解的简称完整性标题应能反映档案内容，通过标题可以检索到该份档案。
例如：不能简单用“会议纪要”作为标题，应该根据内容“关于XXXX的会议纪要”对于标题不完整的情况，应增加副标题着录项补充完整。
如“关于XXXX等同志的任免通知”应在副标题或备注中将涉及到的其他人员名称补充完整。
安全性作为公开信息查询的目录信息应该经过鉴定后开放，提供局域网及政务网查询利用的目录信息不得涉及敏感信息。
为保持查询的完整性，可将敏感信息用****号隐去。
未经解密的涉密档案目录及原文应与各种网络物理隔离存放于涉密计算机上。
图像数据验收质量要求图像数据中不能出现扫描格式错误、命名错误、歪斜、黑边、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题。
具体要求见下表：序号质量项质量要求1 图像存储自洽性图像存储应遵循国家标准，黑白图采用TIFF、彩色图像采用JPG等业内通用格式。
网络利用可采用PDF或其他格式，如需全文检索，可采用双层PDF格式。
同一个文件的所有图像存储在同一个磁盘文件夹下未经解密的涉密文件的图像信息需单独保存在涉密机上，不得提供网络利用。
2 视觉效果真实性图像文件的色彩、亮度、对比度等参数应接近或符合档案实体历史原貌，不影响档案可读可懂性图像文件顺序排列正确、不缺页可靠性图像文件的清晰度应符合要求，在300DPI分辨率且放大到30%的情况下看不到明显的污点和噪点图像不能有黑边或歪斜现象，水平倾斜度小于1度档案原件存在破损或装订压字等情况的应修复后再进行扫描。
无法修复的应保持档案原貌，并在备考表中注明。
挂接情况验收质量要求数字化加工后的电子目录数据及图像文件必须进行挂接，建立相应的关联关系，挂接应通过软件程序使目录数据与图像文件一一对应。
数据挂接应具有自洽性，具体要求见表三。
序号质量项质量要求1 数据挂接自洽性挂接的图像的内容、页号和页数等信息应与目录信息保持一致借助磁盘文件夹和文件命名进行关联的，其图像文件夹和文件的命名应与相应目录数据的条目档号相匹配1.1.3.验收方式以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于30%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。