几种常见公文文稿的写作

几种常见文稿的写作（一）工作总结总结是单位或个人对过去一个时期内的工作作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。

在内容上，总结大体上可分为四个部分：一是概述。

也就是总结的开头。

总结必须有情况的概述，比较简单。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。

这一部分一般自然过度。

二是成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

三是经验和教训（体会）。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

四是今后的工作打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

在结构上，可以按照版块式的写法，第一部分边说工作、边说效果；第二部分写存在的问题及原因分析；第三部分写今后的1工作措施。

也可以用数据或定性的语言，简单总结取得的主要成绩，然后再展开叙述做的主要工作，这时就要注意，说工作时不能用太多的结论式、结果式的语句。

写好总结需要注意几个问题1．总结前要充分占有材料。

最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，征求领导和其他同志的意见。

2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

3．条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4．要剪裁得体，详略得当。

该详细和要详细，该简略的要简略。

如工作部分要实，措施部分要具体，问题要深刻，体会要有高度，要简略。

（二）述职报告述职报告有三大特点(一)个人性。

述职报告是对个人负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，与一般报告不同的是，述职报告特别强调个人性，要突出个人的工作特点。

2(二)规律性。

述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。

述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用，在写述职报告时，要注意提练工作中带有规律性、启示性的东西。

（任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。

而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。

策略性也是规律性的一个方面。

策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。

）（三）通俗性。

也就是，形式是通俗的，结构是格式化的，语言则是口语化的。

述职报告的正文包括三部分内容。

第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价，确定述职范围和基调。

第二部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验和问题。

对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，每个方面可先写成绩，后写认识3和做法；也可先写认识和做法，后写成绩。

但不管怎么写，都要体现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。

第三部分是今后的设想和决心，主要是表明尽职的态度。

（三）开幕词开幕词是在一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。

它具有宣告性、提示性和指导性。

开幕词按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。

侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。

一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。

开幕词通常由标题、称谓及正文三部分组成。

1、标题通常有三种写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。

2、称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

）3、正文一般包括开头、主体和结尾。

开头写宣布开幕之类的话。

主体部分一般包括以下内容：会议的筹备和出席会议人员情4况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。

但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。

最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类。

开幕词要简洁明了、短小精悍，多使用祈使句，表示祝贺和希望（四）闭幕词闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。

具有总结性、评估性和号召性。

闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。

闭幕词由标题、称呼和正文三部分组成。

闭幕词要写明四层意思：第一层。

在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；第二层。

概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。

第三层，核心部分，要写明：会议通过的主要事项和基本精5神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。

一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。

行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。

第四层，结尾部分，一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。

闭幕词出现在会议终了，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。

（五）xx“四段式”写法。

第一段写祝贺、感谢之类的话；第二段写肯定、鼓励方面的话；第三段写希望；第四段祝愿的话。

（例：沿滩xx）（六）调查报告调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：一是写实性。

调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。

充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

6二是针对性。

调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。

所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

三是逻辑性。

调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

调查报告主要有以下几种：1．情况调查报告。

是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。

这种调查报告是为了弄清情况，供决策者使用。

2．典型经验调查报告。

是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。

3．问题调查报告。

是针对某一方面的问题，进行专题调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。

比如：安全事故的调查报告。

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。

标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题格7式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于××××的调查报告”。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

陈述式如《自贡市下岗职工再就业情况调查》，提问式如《为什么农民工子女入学这样难？》，正副标题结合式，如《创新行政理念加快服务型政府建设--自贡市建设服务型政府的实践与思考》。

（二）正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。

有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。

这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。

结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步8深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（七）先进事迹材料写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：(1)事实必须真实、可靠。

先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。

只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。

因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。

如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。

在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。

许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。

因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。

否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。

整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。

这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。

不要过多选用做修饰成分或言过其实9的形容词。

不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。

话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。

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