管理信息化在职业院校行政管理中应用论文
论智慧校园建设在职业院校管理中发挥的作用
论智慧校园建设在职业院校管理中发挥的作用智慧校园就是以物联网为基础，将智能化的校园管理、教育教学及课余生活融为一个整体，并以各种应用服务系统为载体，将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合。
通俗点讲就是将感应器嵌入到教室、实验室、会议室、图书馆、餐厅、校门、校车、宿舍楼等场所，并将他们互联，形成所谓的“物联网”，并通过超级计算机和云计算服务中心将“物联网”和“软件应用平台”整合起来，也就是将学校的教学、科研、管理与校园资源和应用系统进行整合，从而实现智慧化服务和管理的校园模式，以提高应用交互的明确性、灵活性和响应速度。
一、智慧校园建设的目的性智慧校园就是智能化的服务、教学、学习、管理等等，智慧校园建设的目的就是要做一个安全、稳定、环保、节能的校园，充分利用领先技术（云计算、物联网、大数据等）先进理念，改变学校传统环境，创建与社会、城市、社区相融为一体、充分满足用户个性化需求、辐射和服务社会的智慧校园环境，以实现智慧管理、智慧教学、智慧科研、智慧生活，助推智慧教育梦的实现。
打造一个无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理、丰富多彩的校园文化、方便周到的校园新生活。
二、智慧校园建设在职业院校管理中发挥的作用智慧校园建设关系着学校师生的安全、健康、教育和生活，智慧校园是未来校园的蓝图。
青岛市技师学院智慧校园系统覆盖了校园安全、校园办公、校园生活、课堂教学4个主要业务场景，共18个业务子系统。
智慧校园的建设促进学校安全管理和应急处置的精细化、专业化和及时性，促进校园生活和教学智能化、便捷化，更是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。
当前信息技术飞速发展，对学院的教育教学产生了巨大冲击，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。
根据自身发展的需要，顺应信息技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建智慧校园，加快信息化建设的步伐是学院占领信息制高点的一个有力的举措，也为各个学校信息化建设提供了机遇和条件。
职业院校现阶段行政管理的现状及改革途径
职业院校现阶段行政管理的现状及改革途径《职业院校行政管理的现状及改革途径》在当前社会发展的大背景下，职业院校作为培养技术技能人才的主要场所，在推动国家经济发展和人才培养方面发挥着至关重要的作用。
然而，职业院校的行政管理面临着一些挑战和问题，需要进行改革和提升。
本文将就职业院校现阶段的行政管理现状及改革途径做一探讨。
首先，对于职业院校的现阶段行政管理现状进行分析。
目前，一些职业院校在行政管理方面存在以下问题：一是少数院校存在管理混乱、决策不够科学的情况，导致教学质量和学校声誉受损；二是行政管理体制机制不够完善，管理层次不够清晰，部门职责不明确，导致管理效率低下；三是一些职业院校在管理理念上还停留在传统阶段，缺乏创新精神和前瞻意识，难以适应时代的发展需求。
要解决职业院校行政管理存在的问题，需要采取一系列的改革途径。
首先，完善行政管理机制，建立科学合理的管理层级和规范的管理程序，明确各部门的职责和权利，提高管理效率和效益。
其次，加强人才队伍建设，培养专业化、高效率的管理人才，提高管理水平和能力，推动学校管理水平的整体提升。
另外，要推动信息化建设，利用先进的信息技术手段，完善信息化管理系统，提高管理的精细化和智能化水平，实现管理的科学化和现代化。
此外，职业院校还可以从以下几个方面着手，进一步提升行政管理水平：一是加强与企业的合作与交流，借鉴企业管理经验，引进企业管理理念和方法，促进学校管理的现代化和市场化；二是注重人性化管理，关注员工的工作和生活需求，建立健康、和谐的工作环境，激发员工的工作激情和创造力；三是强化风险防范意识，建立健全的风险管理机制，预防和化解风险事件，确保学校的稳定和可持续发展。
总的来说，职业院校在当今社会的发展中扮演着不可或缺的角色，而行政管理的现代化与科学化将直接影响学校的整体发展和教育质量。
通过改革和创新，职业院校可以不断提升行政管理水平，适应时代的发展需求，更好地为社会和国家培养高素质的技术技能人才做出贡献。
职业院校行政管理现状及改革思路之我见
职业院校行政管理现状及改革思路之我见引言随着社会经济的发展和职业教育的重要性日益凸显，职业院校作为培养高素质技术人才的重要基地，其行政管理的优劣直接影响着学校的发展和学生的成长。
本文将对当前职业院校行政管理的现状进行分析，并提出相应的改革思路。
职业院校行政管理现状1. 管理体制陈旧当前许多职业院校的行政管理体制依然延续着传统的层级管理模式，决策权高度集中，信息流动不畅。
这种集权式的管理模式导致教师和学生的参与度不高，学校缺乏灵活性和反应速度。
2. 缺乏科学的管理手段在信息技术高度发达的今天，许多职业院校仍然依赖传统的纸质文档和繁琐的手工操作来进行行政管理，缺乏科学的信息化管理手段。
这不仅增加了管理人员的工作负担，还降低了行政效率。
3. 行政决策不够民主透明一些职业院校在行政决策的过程中缺乏民主和透明性，决策结果常常是由少数人决定，学校师生的利益无法得到充分保障。
这种行政决策方式容易引发学校内部的不满和矛盾。
改革思路之我见1. 推行平扁机构管理模式应当逐步推行平扁机构管理模式，实行科学合理的分权制度。
通过设立项目组、任务组等小团队，实现行政管理的分散化和人性化，提高教职员工的参与度和责任心。
2. 提升信息化管理水平利用现代信息技术，推行电子化、网络化的行政管理模式。
建立起高效的学生档案管理系统、教务管理系统和人事管理系统等，实现学校各个方面的信息共享和快速处理，从而提高行政效率。
3. 加强行政决策的民主参与鼓励教职员工和学生对学校的行政决策进行民主监督和参与，建立健全的民主决策机制。
可以设立类似学生代表会议、教职工代表大会等机构，使决策过程更加透明化、民主化，并更好地保障到学校师生的利益。
4. 加强行政人员的能力培养行政管理人员在职业院校的管理中起着重要的角色，他们需具备较高的管理水平和专业素养。
学校应加强对行政人员的培养，推行定期培训和继续教育，提升他们的管理能力和创新思维。
5. 建立绩效考核机制要建立科学的绩效考核机制，将行政管理人员的绩效考核与学校整体目标和发展需要相结合。
信息技术在高等职业院校的应用
信息技术在高等职业院校的应用作者：赵娟娟,孔祥英来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第06期摘要：随着高职院校教育教学改革的不断深入，信息技术的广泛应用已成为一种必然趋势。
将信息技术应用到校园管理的方方面面，可以有效提高工作人员的办事效率和教师的教学效果，但从目前情况看，信息技术在高职院校的应用还有很大提升的空间，如何在日常工作管理教学中应用信息技术已成为一个非常值得探讨的问题。
关键词：信息技术；高等职业院校；应用中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 06-0000-021当前信息技术在高等职业院校中的应用现状与问题1.1不能合理地将信息技术手段应用到某些管理工作中。
信息技术在高职院校管理活动中所涉及的应用方面，主要是指教学信息、活动信息、学生信息、科研信息和学校物资管理信息等。
但是，信息技术在每个领域的应用情况却不容乐观。
学校的某些管理部门在进行日常工作时并没有充分发挥信息技术的优势，更没有合理地应用这种高科技工具。
比如，有些高职院校，图书馆信息系统建设相对滞后，学生很难通过信息系统了解图书借阅情况，对网络数据库的使用也不尽如人意。
有些图书馆甚至还采用人工登记记录图书借阅信息，这种方式很难实时跟踪图书的走向，极易造成书籍丢失和记录不准确的情况发生。
在科研管理方面，工作人员和教师对信息技术的利用率较低，不能及时更新科研信息，非常不利于学校科研工作的开展，导致了教职工不能及时了解最新的科研情况，耽误正常科研工作的进行。
1.2缺乏对信息技术的正确认识。
有些高等职业院校的领导缺乏正确运用信息技术管理学校的认识，没能全面地认识到信息技术的巨大作用，导致了学校在进行信息化管理的过程中，常常带有一些个人的工作偏见和盲目性。
部分院校因为领导缺乏信息化管理学校的正确认识和准确定位，忽视了校园信息化管理的重要性，对于校园网的建设和使用一直没有加大投入。
另外，信息时代的迅速发展和大量信息的涌入，以及信息超快的更新速度使得高职院校的学生和教师体会到了信息技术产品的重要性，而学校陈旧的信息设备和信息化水平已远远不能满足学生和教师的这种生活和工作需要，导致了学生和教师不能及时地了解最新的信息。
加强信息技术手段应用提升高职教务管理水平
加强信息技术手段应用提升高职教务管理水平进一步推进信息技术手段在教务管理中的应用，需要切实解决软件开发与高职院校办学特点结合不紧密、管理人员软件应用素质不高、软件兼容性不强、信息资源浪费等问题。
通过加强教务管理人员的信息技术水平培训，改进软件，统一软件设计标准等，实现资源共享，建设富有高职院校教育教学特色的信息技术管理系统。
信息技术应用高职教务管理高等职业教育自上世纪90年代开始蓬勃发展，截止2012年，高等职业院校已经达到1246所，每年招收新生数量达330多万人，在校学生总数达到了966多万人，占全国普通高校在校学生总数的43.3%。
随着高职教育的大力发展，在校学生人数的急剧增加，使得高职院校内部管理工作的范围扩大，工作数量增加，管理难度增大，这直接影响着高职学生的培养质量。
就高职院校内部管理来讲，教务管理工作是整个高职院校管理的核心部分，是维系教学机制正常运行的枢纽，是校提升内涵和教育质量的重要保障。
如何利用信息网络技术对庞大的教务信息资源进行科学有效地管理，提高教务管理效率，充分发挥教务管理部门的管理职能，为老师和学生提供高效、便捷的服务，是各高职院校教学管理部门需要认真研究解决的一个重要课题。
一、高职院校教务管理中运用信息技术手段的现状高职院校教务管理中运用信息技术手段，需要硬件和软件两个部分的支持。
2005年到2012年期间，教育部开展“高职高专办学水平评估”，陆续审批和建设了具有示范和带领高职教育整体推进的“百所示范性高等职业院校建设工程”，这些项目建设中，都对高职院校的信息化建设规定了具体的考量指标。
以“百所示范性高职院校”对教务管理信息技术手段的应用情况为例，可以看出各高职院校所采用的软件来源大体可分为四种：一是青果教务网络管理及服务系统，二是正方教务管理与服务系统，三是学院自己开发的教务管理及服务系统，四是其他公司开发的系统。
如图所示：从图中统计数据来看，高职院校对应用信息技术手段来实施教务管理的认识是统一的，信息技术手段的应用达到了100%。
信息化背景下高职院校改革管理模式提高教学质量
信息化背景下高职院校改革管理模式提高教学质量摘要：信息改变世界。
信息化时代已经到来，在信息化的背景下，如何利用好信息，进一步改革高职院校的管理模式，提高教学质量，助力高职院校的发展已成为今后高职院校发展的重要研究课题，本文简要论述了信息化在改革高职院校管理模式中的重要性，并对如何应用信息提出重要建议。
关键词：信息化；高职院校；改革；管理模式中图分类号：g717 文献标识码：a 文章编号：1674-0432（2012）-10-0251-11 信息技术在高职院校中的应用领域1.1 管理方面的应用1.1.1 公文流转在公文流转方面应用信息技术，可以方便、快捷的进行传送，不仅节省时间，同时也能节省办公费用。
1.1.2 档案管理包括：教职工人事档案管理、学籍管理、学生成长记录袋等。
利用信息技术管理档案，具有方便、明了、快捷等优点，无论管理还是查询都非常方便，并且不易出错。
1.1.3 数据传输利用信息技术，可以及时、准确地进行数据统计、报表的填制等。
1.1.4 教务管理教务管理包括教学计划、课程安排、成绩管理、总结、教职工的考核等。
利用信息技术进行教务管理，既方便快捷又准确无误。
1.1.5 即时通讯利用信息技术，在局域网内可以即时联系，能够互相交流，传输文件，交流视频、音频信息等。
1.2 教学方面的应用1.2.1 网上教学网上教学，能够打破时空的限制，学生可以随时随地进行学习，并且可以重复学习，以巩固学生学习效果。
1.2.2 多媒体教学多媒体已经应用于很多高职院校的课堂，利用多媒体技术可以非常形象的为学生展示所学内容，同时课堂互动性会更强，能够极大的调动学生的学习积极性。
2 信息化在高职院校管理模式改革中的重要性学校管理是保证学校正常运转、提高教学质量的基础保障，因此，加强管理具有重要意义。
将信息技术应用于学校管理方面，可以有效提高管理水平与效率。
另外，将信息技术应用于教学管理方面顺应高等教育现代化发展趋势，因此，加强高职院校的信息化建设对实现教育现代化具有重要作用。
论高职院校教育管理中信息技术的应用
唐劲松 （ 南通职业大学 江苏 南通 ２６０） ２０７
【 摘要】随着教 育领域 中管理 活 动和 管理科 学的发展 ，教 育管理越 来越 凸显 出 了它在 高等职 业 院 校 管理体 系中的重要地位 。 同时 ，信 息技术越 来越 多地应 用于高职 院校 的管理 中 ，本文将对此作 以阐
术的深入 使得 人们 的工作和生活方式得到 了变化 ，也使社会 逐步 向智 能化 、知识化 、信 息化、网络化的方 向转变 。信息 技术 已经 成为高等职业 院校教学管理和教学中必不可少的手 段 。信息化是 当今 知识经济 社会的重要的表现形式，它不仅 重视先进 的技术在 管理 中的应用，更要求 管理在理念和方法 上有所创新 。这种 新的社会 变革给高职院校管理提出 了一系 列 的新课题 ，也给处于发展 过程 中的高职 院校管理带来 了新
４ 智 能化—— 通过 程序 的人 性化 设置 ，虚拟任 务和虚 ． 拟课堂的建立 ，使教学过程 简单 化，不受教学硬件 条件 的束 缚 ， 使 繁 复 任 务 系统 化 。 信息技术在 高等职业教 育教学过程中的应 用改变了传统 的高等职业教育的诸多方面 ：教 学过程 多媒体化 、教育 资源 全球化、教学过程个性化 、学生学习 自主化 、教学活动 交互 化 、教学管理 自动化、教学环境虚拟化 、教学 系统 开放化 。 通 过本地资源与远程学 习点 的链接 实现远程教 学的可能，可 以随时更新教育 内容的结构 内容 ：通过信 息技术 的支持提供 全 面的教育服务，使按需、适时 、弹性学 习成 为可 能。信息 技 术虽然还 是一门新兴的科学 ，人类社会 的各个领域却都 已 经受到 了它 的影响。在现阶段完全可 以这样说 ，我们不可能 离开信 息技 术去研究高等职业教育管理 ，如果那样就不 能算 作是现代高等职业教育管理研 究。
我国高等职业院校信息化教学管理现状与思考
高度分享 ． 以满足信息化的教学管理需求 。在信息化 的 新 环境下 ， 优质教学资源 的共享 、 新教学模式 的运用 、 教 我 国高职院校 的基本 管理模式是 目标导 向性 的管 已成为教学质量不 可或缺 的要素［ 因 ４ ］ 。 理 ． 面向市场培 养职业 岗位 型人才 。 注意力 集 中在 学管理的信息化 ． 是 其 此． 信息化教学管理是高职院校各项管理工作 中的中心 特定 的产 品和服务上Ｅ ２ ］ 中教学管理是高等职业教育 其 并且 占有非常重要 的地位 。与传统 的教学管理相 教学管理过程 中最核心的工作 ． 加强高职院校教学管理 环节 ．
步实现信息化 、 科学化和现代化。本文就我 国高等职业 院校信 息化教学管理的 内涵、 重要意义、 现状和存在 的问题进行
了深 刻 分析 ． 并提 出 了相 应 的 解 决对 策
［ 关键 词 ］ 高等职 业教 育； 学管理 ； 息化教 学管理 ： 育信 息化 ： 教 信 教 对策
ｄ ｉ１ ． ９ ９ｊｉ ｎ １７ ０ ９ ．０ ０ １ ． ４ ｏ： ０ ３ ６ ／ ｓ ． ６ ３— １４ ２ １ ． ０ ８ ．ｓ １
１ 教 学管理概述 ． １
信息化教学管理具有 以下特点（ 见表 １ 。 ） 对提高教学质量和管理服务水平起着非 常重要 的作用 比． 由于信息化教学管理能发挥很大优势作用 ，因此 ． 高职教育 的教学管理 内涵是指以教学的全过程为对象 ． 教 学 做 为 依据一定 的教学指导思想 ． 遵循 高职教 育教学管理活动 高职 院校 在信息化 教学管理 中要达 到融 “ 、 、 ” 体 的 目标 ， 重视 实验 、 实训 、 习教学环节 的实践性 、 实 的客观规律 ， 通过运 用现代科 学管理 的理论 、 则和方 原
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浅谈管理信息化在职业院校行政管理中的应用摘要:在信息化的大环境下,在职业院校行政管理中推行信息化管理是迎合时代潮流的选择。
本文中对新形势下信息化管理在院校行政管理中的作用进行了简要的阐述,并对信息化管理在职业院校行政管理中的实际应用进行了分析。
关键词:管理信息化职业院校行政管理数字化校园
中图分类号:g717 文献标识码:a 文章编号:1672-3791(2012)06(c)-0181-01
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,以信息技术为代表的科学技术的迅猛发展,对人类的生产、生活、思维以及学习方式等都产生了重大的影响,职业院校的主要任务是为经济社会培养技术应用型人才,为了更好地提高教育管理水平,将信息化技术引入职业院校行政管理中是十分必要的。
现在越来越多的职业院校都在不断地进行以校园网为平台的集教学、行政管理、服务为一体的一种新型管理模式的“数字化校园”的规划、建设与完善,其中,行政管理信息化是“数字化校园”规划和建设中不可或缺的一个重要组成部分。
职业院校作为一个特殊的社会组织,其行政管理工作涉及大量的专业性管理工作,从近年我国职业教育和信息技术的发展趋势来看,职业院校的行政管理中逐步引入信息化技术是教育管理深化改革的必然趋势。
1 何谓“管理信息化”
“管理信息化”是电子政务在院校的具体化实施和应用,是指院校通过现代化的管理理论和电子信息技术,利用计算机与网络通讯等现代信息技术手段将院校外部和内部的管理和服务职能进行紧密集成,通过院校网站进行日常事务和行政管理,按照设定的程序在网上实施,从而打破时间、空间及部门分割的制约,全方位的为院校全局管理提供一体化的高效、优质、规范、透明的管理和服务。
随着信息技术与管理理论的不但深入融合,管理信息化的作用也越发凸显。
1.1 提高沟通效率
管理信息化指的是在各大职业院校行政管理的工作中,引进信息化技术,利用信息化技术进行管理,这样,原有的组织机构的界限被打破,建立起一条无障碍的沟通渠道。
高效是信息化的主要特点之一,这样的管理模式,不仅可以使各职业院校的单位和部门与其他院校进行信息交换,还可以使各职业学校和社会各界之间进行及时的沟通与交流。
高效是信息化的特点之一,在此种沟通模式下,原有的空间和时间被打破,工作人员可以根据具体的需求提供多元化的服务,提高整个行政管理工作的效率。
1.2 增加管理透明度
行政管理的信息化不仅可以提高行政管理的办公效率,而且由于网络平台的公开性,使得广大师生和社会各界都可以及时准确的查阅信息,同时也利于政策和信息的及时传达。
校务的公开和透明也是职业院校行政管理文明度提高的重要表现。
1.3 提升宣传效果
职业院校通过管理信息化,可宣传展示院校的各类活动,如院校的招生就业情况、实习实训基地情况、专业建设情况、健康教育、教师风采以及校企联合办学等,使社会各界更多、更快捷的了解院校办学理念、办学特色,提升院校社会声誉,起到事半功倍的宣传效果。
2 管理信息化在职业院校行政管理中的具体应用
2.1 更新职业院校的行政管理理念
理念的更新是任何体制、制度的创新的前提,因此,转变观念是实施开展管理信息化的首要任务。
由于历史和观念的原因,传统的管理理念在院校行政管理中可以说是根深蒂固。
转变行政管理的理念应该充分认识到信息化是院校管理工作今后发展的必然趋势,在院校行政管理中应用信息化管理是时代使然;管理信息化是一种全新的管理模式,它的应用完全打破了沿袭已久的传统管理模式,能够使各部门之间高效沟通、联动,提升管理效率,节约管理成本,使职业院校得到更好更快的发展。
新的管理模式、新的管理理念都需要全新的管理人才,因此转变管理理念的重要举措之一就是引进具有全新教育行政管理理念的人才;除此之外,院校也要给予他们充分展示才能的机会。
2.2 整合共享信息资源
信息资源整合的目的就是要实现信息资源的共享,以实现信息资源利用的最大化。
信息共享能够打破各部门及相关业务单位间的
信息沟通障碍,将各个部门之间有价值的信息资源集中到信息管理平台,以达到各部门和各单位之间信息共享。
对于大量的信息资源,应设置专门管理人员对针对其进行整理和分类,建立针对系部、教学、科研、行政管理等不同内容的、具备搜索功能的校园门户网站,使广大师生、高校行政管理人员和社会各界人士能够通过简单操作即能获得所需的信息与服务。
通过互联网对一些高质量的图书馆、专业数据库等建立镜像,为广大师生提供更加专业、更加前瞻的教学、科研、管理、实践等方面的资料。
除此之外,个性化的服务也是信息资源的开发和利用过程中必须要高度重视的问题。
个性化的信息服务不仅有利于学生对信息的接收,也体现出了院校对信息资源管理工作的重视。
同时在个性化服务中融入院校自身风格,也是院校对外展示的“形象窗口”,有利于院校形象和声誉的提升。
2.3 全局统筹,增强系统观念
系统观念要求工作人员用联系和动态的观点来看待管理信息化在职业院校中的应用。
院校的行政管理涉及到教务管理系统、科研管理系统、学籍管理系统、财务管理系统、人事管理系统、资产管理系统、招生就业管理系统等多个子系统。
信息化管理的实施与应用是一项非常复杂的过程,涉及面广,信息量多,需要各部门协调联动,这不但要涉及到管理观念的更新、管理体制的改革、机构设置的调整和管理方法的完善等方面,还要考虑到文件报表格式的规范、数据分类及编码统一等问题,这些都涉及到院校管理的全局统
筹的问题。
2.4 建立信息化管理的安全体系,保证信息安全
构建完善的信息化管理安全体系,是实现信息化在行政管理中安全应用的先决条件。
便捷和高效是信息化给院校行政管理带来的优势,但如何保证信息资源的安全同样不可忽视。
为了更加有效和及时地应对信息安全问题,院校应该配备专业人员负责信息安全维护,对相关人员持续进行信息安全方面的培训,保证各类信息资源的安全共享。
除此之外,制度保证是必不可少的。
职业院校可以根据自身的特点来制定完整、规范以及具有较强操作性的信息安全管理制度,并认真地监督实施。
3 结语
随着信息技术的不断发展和职业院校改革的不断深入,信息化管理在职业院校行政管理中的应用与发展是必然趋势,在职业院校的行政管理中应用信息化管理,能够优化管理模式,提高管理效率,降低管理成本,最终提升职业院校的整体竞争力。
参考文献
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