档案管理学复习

二、档案实体管理工作基本原则

一、统一领导、分级管理

二、维护档案的完整与安全

三、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。

档案馆的具体任务：

1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

六、全宗的补充形式（一）联合全宗（二）全宗汇集三、档案汇集

全宗内档案的分类

（一）年度分类法（二）组织机构分类法（三）问题分类法

专门档案的保管期限

1、人民法院的诉讼档案分为永久、长期（60年）、短期（30年），

填空

1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。

2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。

4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。

6、全宗号用（4）位代码标准。

7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。

8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。

9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。

15、档案著录项目共分（七）项。

16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。

17、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。

18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。

19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是（条目）。

单选

6.保存底片的适宜温度为（B）。B 13－15℃

8.保存照片底片的相对湿度为（B）.B 35%-45%

11、文书档案长期保管期限为（D）。D 16－50年

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（B）。B 固定化

18、保存照片的相对湿度为（A）。A 40%-60%

19、档案著录的条目格式是（C）。C 段落符号式

20、段落符号式著录条目格式将著录项目划分为（C）。C 四个段落

21、档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（A）。A 12.5x7.5cm

28、下列属于文件形式特征的有（D）。 D 档号

29、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（A）。A 档号

30、一般情况下，文件成文日期以（A）为标准。A 领导人签发日期

31、保存电子档案的库房温度应控制在（D）。D 17℃-20℃之间

32、档案管理工作的核心部分是（B）。B 整理

34、全宗指南又称（A）。A 全宗介绍

39、档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（C）。

C ;

40、档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（A）。

A ；

多选

4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。

A全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号

6.下列属于文件内容特征的有（ABC）。

A 内容提要

B 主题词

C 分类号

7.下列属于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成时间

B 文件标题

C 作者

D 地点

E 文件

8.下列属于文件形式特征的有（DE）。

D 档号

E 文件编号

12、人事档案转递的要求是（ABD）。

A 及时

B 准确 D 安全

17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。

A 全面的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效益的观点

20、按载体形式分，档案检索工具可分为（ABDE）。

A 书本式检索工具

B 卡片式检索工具 D 缩微式检索工具 E 机读式检索工具

名词解释

6.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。

7.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。

8.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献，指导利用者查阅的一种档案检索工具。

10.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实的书面材料。

简答题

1.如何确定文件成文日期？

答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。

2.简述档案馆档案的来源?

答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案

3.简述档案整理的原则?

答：1、整理档案必须保存文件之间的历史联系。

2、整理档案必须利用源基础。

3、整理档案必须便于保管和利用。

4.简述立档单位及其构成条件

6.简述鉴定价值的原则？

1、全面的观点。

2、发展的观点。

3、历史的观点。

4、效益的观点。

7.简述光盘档案的特性？

答：1、信息存储密度高。

2、与计算机联机能力强。

3、影像还原效果好。

4、便于大量复制。

5、运用范围广。

3、试述档案检索工具的分类？

答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。

按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。

按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。

按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。