学校人事档案转移流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
档案调动流程应该怎么办理
档案调动流程应该怎么办理档案调动流程应该怎么办理随着人事档案作用发挥得越来越充分,以满足个人不当利益而致使人事档案内容失真的现象也越来越多。
这是爱汇网店铺整理的档案调动流程应该怎么办理，希望你能从中得到感悟!档案调动流程应该怎么办理一、档案调入程序A、单位存档：1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)。
2. 填写(海淀区流动人员保留全民身份审批表)一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年;个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费;3. 个人存档提前调出时，存档费不退;4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。
二、档案调出程序A、单位存档：1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。
B、个人存档：1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。
三、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
档案转移流程
档案转移流程档案转移是指将一处地点的档案资料转移到另一处地点的过程。
在组织机构变动、部门合并或拆分等情况下，档案转移具有重要的作用。
本文将介绍档案转移的流程及相关要点，以帮助您进行档案转移的顺利进行。
一、准备工作在进行档案转移之前，我们需要进行一些准备工作，以确保转移过程的顺利进行。
1.明确转移目的地：确定档案转移到哪个地点是非常重要的。
这可能是一个新的办公室、存储中心或档案馆。
明确目的地后，我们可以根据目的地的要求进行相应的准备工作。
2.制定转移计划：制定一个详细的档案转移计划是必要的。
计划中应包含转移时间、转移范围、转移方法等信息。
确保计划的合理性和可行性，并确保所有相关人员都清楚地了解计划的内容。
3.整理档案资料：在档案转移之前，应对档案进行归档和整理。
检查档案的完整性和准确性，并核实档案的存储状态。
将档案按照一定的分类标准进行整理，以便于之后的转移和管理工作。
二、实施档案转移一切准备工作就绪后，我们可以开始实施档案转移。
以下是档案转移的一般步骤：1.封装档案：在进行档案转移之前，我们需要将档案进行封装。
这包括使用酸性纸张来包裹档案、使用封套或盒子进行包装等。
确保档案在转移过程中不受到任何损坏。
2.记录转移清单：在进行档案转移时，我们需要制定一个详细的转移清单。
清单中应包含档案的编号、名称、数量等信息。
同时，还需要记录档案的来源地和目的地，以及转移的时间和责任人等信息。
3.运输档案：选择适当的运输方式将档案转移至目的地。
这可能涉及使用专业的运输公司或使用公司内部的运输设备。
在运输过程中，要确保档案的安全和完整性。
4.验收档案：一旦档案到达目的地，应进行档案的验收工作。
对档案进行核对，确保所有档案都按照清单上的信息进行转移。
如果有任何遗漏或损坏，应及时进行记录和处理。
三、档案转移后的管理档案转移后，我们需要进行一系列的管理工作，以确保档案的安全性和可检索性。
以下是一些建议的管理要点：1.建立档案目录：在转移后，建立一个详细的档案目录是必要的。
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。
3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。
需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。
同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程五、毕业生个人档案转移流程【转档说明】1、毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。
2、转移档案的时间：应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。
应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案要求：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。
3、其他规定：获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。
院系之间档案转接流程(3篇)
第1篇一、引言档案是学校教学、科研、管理等方面的重要资料，对于维护学生权益、保障教育教学秩序具有重要意义。
院系之间档案的转接，是学校内部管理的一项重要工作。
为了规范院系之间档案转接流程，提高工作效率，确保档案的完整性和安全性，特制定本流程。
二、档案转接流程1. 档案转接申请（1）学生因转学、休学、复学、转专业等原因需要转接档案时，应向原院系提出书面申请。
（2）原院系在收到学生档案转接申请后，应认真审查申请材料，确认学生身份及转接原因。
2. 档案审核与整理（1）原院系对学生的档案进行审核，确保档案内容真实、完整、准确。
（2）对档案中存在缺失、错误等情况的，原院系应要求学生或相关部门补充、修正。
（3）整理学生档案，包括但不限于以下内容：学籍档案、成绩单、奖惩记录、科研成果、实习证明等。
3. 档案移交（1）原院系将整理好的学生档案装袋，并填写《档案转接清单》。
（2）将《档案转接清单》和学生档案一并移交给目标院系。
4. 目标院系接收与审核（1）目标院系收到学生档案后，应认真核对《档案转接清单》，确认档案内容与清单一致。
（2）对档案内容进行审核，确保档案真实、完整、准确。
（3）如有问题，及时与原院系沟通，协商解决。
5. 档案归档（1）目标院系将接收的学生档案按照档案管理要求进行归档。
（2）归档过程中，应确保档案安全、有序。
6. 档案查询与借阅（1）学生或相关部门需要查询或借阅档案时，应向目标院系提出申请。
（2）目标院系在确认申请人的身份和目的后，提供相应的档案查询或借阅服务。
（3）档案查询或借阅过程中，应遵守档案管理相关规定，确保档案安全。
三、注意事项1. 院系之间档案转接过程中，应确保档案的完整性和安全性，避免档案遗失、损坏等情况。
2. 档案转接过程中，原院系和目标院系应加强沟通，及时解决档案转接过程中出现的问题。
3. 档案转接流程中的各个环节，应严格按照规定执行，确保档案转接工作顺利进行。
4. 学生在转接档案过程中，应积极配合，提供真实、完整的档案材料。
往届生调档案的流程
往届生调档案的流程往届生调档案是指在学校毕业后，由毕业生申请将个人档案调至其他单位或学校的过程。
往届生调档案的流程一般包括以下几个步骤：1. 毕业生申请调档案：毕业生首先需要向所在学校的人事部门提交调档案的申请。
申请表一般包括个人基本信息、档案所在地、调档原因等内容。
申请时还要提供相关证明材料，例如身份证复印件、毕业证书、就业单位的工作合同等。
2. 学校审核申请：学校人事部门会对申请材料进行审核，确认申请人的身份和调档原因是否合理有效。
如果申请符合规定，学校会出具调档准予证明。
3. 档案所在地办理手续：学校将毕业生的档案调至档案所在地，需要与档案所在地的人事部门联系并办理相关手续。
具体手续包括填写调档申请表、提供调档准予证明和个人身份证复印件等，以便进行档案调动。
4. 档案所在地审核：档案所在地的人事部门会对调档申请进行审核，确认申请人的基本信息和调档原因。
审核通过后，人事部门会出具调档准予证明，并将档案调至申请人指定的单位或学校。
5. 毕业生单位或学校接收档案：毕业生在申请调档时需填写个人档案接收单位或学校的信息，档案所在地人事部门将档案调拨至指定单位或学校。
接收单位或学校需要及时办理档案接收手续，确认档案的完整性和准确性。
6. 档案验收：接收单位或学校接收档案后，会对档案进行验收。
验收内容包括检查档案的完整性和规范性，如个人基本信息、学习成绩单、毕业证书等是否齐全。
如果发现问题，需要及时反馈给档案所在地的人事部门，进行修正或补充。
7. 档案存档：验收合格后，接收单位或学校将档案进行整理和归档。
档案应妥善保存，并按照规定的时间和程序进行利用和管理。
总之，往届生调档案的流程包括毕业生申请调档案、学校审核申请、档案所在地办理手续、档案所在地审核、毕业生单位或学校接收档案、档案验收以及档案存档。
这一过程需要申请人与学校、档案所在地的人事部门进行有效的沟通和配合，以确保档案的正常调动和使用。