xx教育培训机构档案管理流程
培训学校档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强培训学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有培训项目、培训课程、培训活动以及相关培训人员的档案管理。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范有序，提高档案利用效率；（三）科学合理，促进培训学校发展。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括培训通知、报名表、培训协议、考核成绩单、培训评估报告等；（二）教学档案：包括培训教材、课件、教案、教学日志、教学研究资料等；（三）人员档案：包括培训教师档案、学员档案、管理人员档案等；（四）财务档案：包括培训收费凭证、财务报表、收支明细等；（五）设备档案：包括培训设备购置、维修、报废等相关资料。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应按照类别、时间顺序进行整理；（三）归档材料应填写《档案归档登记表》，并经档案管理员审核签字；（四）归档材料应定期进行整理、分类、归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；（二）档案柜应按照档案类别、编号进行分类存放；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密和学校机密；（二）档案利用应经档案管理员审核批准，并填写《档案利用登记表》；（三）档案利用人员应爱护档案，不得擅自复制、翻印、借阅档案；（四）档案利用完毕后，应及时归还，并做好归还登记。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经档案管理员审核，并报学校领导批准；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
教培机构学员资料档案管理制度
一、目的为规范教培机构学员资料档案管理，确保学员资料的安全、完整和准确，提高资料利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机构所有学员资料档案的管理。
三、职责1. 机构负责人：负责审批学员资料档案的管理制度，监督实施情况，确保学员资料档案的保密性、完整性和准确性。
2. 档案管理员：负责学员资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 教师及其他工作人员：负责按照规定提供学员资料，配合档案管理员进行档案管理。
四、管理制度1. 收集与整理（1）学员资料档案包括学员基本信息、报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况等。
（2）学员资料档案收集应全面、准确、及时。
（3）档案管理员负责对收集到的学员资料进行整理，确保资料完整、规范。
2. 归档与保管（1）学员资料档案按照时间顺序进行归档，归档顺序为：报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况。
（2）档案管理员负责对归档的学员资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、美观。
（3）学员资料档案实行集中保管，确保档案安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀。
3. 借阅与查询（1）学员资料档案借阅需经机构负责人批准，借阅人需填写借阅单。
（2）借阅人需在规定时间内归还学员资料档案，并保持档案的完好。
（3）档案管理员负责解答学员资料档案的查询问题，确保查询准确、及时。
4. 保密与安全（1）学员资料档案属保密资料，严禁泄露给无关人员。
（2）档案管理员负责对学员资料档案进行定期检查，确保档案安全。
（3）档案管理员需遵守国家有关档案管理的法律法规，确保学员资料档案的合法、合规。
五、监督与考核1. 机构负责人定期对学员资料档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。
2. 档案管理员需定期向机构负责人汇报学员资料档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，机构将进行严肃处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由机构负责人负责解释。
如遇特殊情况，可由机构负责人修订本制度。
培训机构学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。
（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。
（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。
（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。
（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。
（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。
（六）其他相关材料。
第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。
（二）分类存放，便于查找和使用。
（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。
（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。
（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。
（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。
第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。
（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。
（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。
（四）档案利用完毕后，应及时归档。
第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。
（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。
教育培训档案管理制度范本（2篇）
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
培训学校档案管理制度(四篇)
培训学校档案管理制度学校档案管理制度是指为了保障学校档案管理工作的规范化、科学化、高效化，提高整个学校档案管理水平而制定的一系列规章制度和规范要求。
下面，将从档案管理目标、档案管理组织、档案管理流程、档案管理保护与利用等方面进行详细介绍，以供参考。
一、档案管理目标学校档案管理目标主要包括以下几个方面：1.建立和完善学校档案管理制度，规范学校档案的收集、整理、保存和利用工作；2.保护学校档案的完整性、真实性和准确性，确保档案信息的完整性和档案管理的安全性；3.提高档案管理的科学化水平，规范档案操作流程，提高工作效率；4.加强档案管理人员的培训和业务能力的提升，确保档案管理工作能够适应学校的发展需要；5.充分发挥学校档案的保护与利用价值，为学校的教学科研和管理工作提供可靠的信息支持。
二、档案管理组织学校档案管理组织主要包括以下几个方面：1.设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织和协调；2.配备专职档案管理人员，具备档案管理相关专业知识和技能；3.建立档案管理领导小组，由校领导和档案管理部门负责人组成，负责制定和修订档案管理制度，解决重大问题；4.开展档案管理工作交流与培训，提高档案管理人员的业务能力和素质。
三、档案管理流程学校档案管理流程主要包括档案收集、档案整理、档案保存和档案利用四个环节。
1.档案收集：（1）明确档案收集范围和内容；（2）建立档案登记制度，明确每份档案的名称、编号和归档地点；（3）建立档案收集台账，及时记录档案的收集情况。
2.档案整理：（1）按照档案分类系统，对档案进行分类，并编制档案目录；（2）逐份对档案进行整理，确保档案的有序性和完整性；（3）建立档案检查制度，定期对档案进行检查，确保档案的安全和准确性。
3.档案保存：（1）建立档案保存方案，确定档案的保存期限和保存方式；（2）设立专门的档案库房，确保档案的安全和防火防潮；（3）制定档案借阅制度，明确档案的借阅权限和流程。
培训学校档案管理制度
千里之行，始于足下。
培训学校档案管理制度培训学校档案管理制度一、总则为规范培训学校档案管理工作，保障学校档案的安全性和有效性，制定本档案管理制度。
二、档案管理机构培训学校设立档案管理机构，负责学校档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅等。
三、档案的分类与编号1.档案应按照学校内部规定的分类标准进行分类，并编制编号。
2.各类档案的编号应严格按照序号和年份进行编制，便于查找和管理。
四、档案的收集与整理1.档案的收集应及时进行，包括学校内部文件、学生档案、教师档案等。
2.档案的整理应按照一定的规范进行，包括文件的排序、整齐摆放、标签的贴附等。
五、档案的保存与借阅1.档案应保存在专用的档案室内，以确保档案的安全性。
2.档案借阅需填写申请表，并经过相关领导批准后方可借阅。
3.借阅档案的人员必须在规定的时间内归还，不得私自携出档案。
六、档案的转移与销毁1.档案转移时需填写档案转移单，并经过相关领导批准后方可转移。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.档案转移后需及时更新档案目录。
3.档案销毁需经过相关部门审批，并按照规定的程序进行。
七、档案的安全与保密1.学校档案应按照保密要求进行保管，不得随意外借或触及档案密级较高的文件。
2.学校档案应定期备份，以避免档案遗失或损坏的情况发生。
3.档案管理人员应严守保密责任，不得泄露档案信息。
八、档案的调阅与复印1.对于需要调阅档案的人员，应查验身份并填写调阅申请表。
2.对于涉及个人隐私的档案材料，调阅人员应进行必要的保密。
九、档案管理的监督与评估1.学校应定期对档案管理工作进行评估，以确保档案管理的科学性和规范性。
2.学校下属机构应配合档案管理工作，积极提供所需材料。
十、违纪处分对于档案管理违纪行为，学校将按照有关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处分。
以上就是培训学校档案管理制度的主要内容，希望能够帮助培训学校建立完善的档案管理制度，保障档案的安全性和有效性。
2024年培训学校档案管理制度(三篇)
2024年培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
2024年培训学校档案管理制度（二）是为了有效管理学校的档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性而制定的一套管理规定。
培训学校辅导档案管理制度
一、总则为加强培训学校辅导档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：培训学校辅导档案实行集中统一管理，归档、保管、利用等工作由学校档案室负责。
2. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意损毁、遗失或篡改档案。
3. 真实性原则：档案内容应真实、准确，反映培训学校辅导工作的实际情况。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
三、档案范围1. 培训计划、教学大纲、教材、教学课件等教学资料。
2. 教师备课、授课、辅导、作业批改、考试试卷等教学活动记录。
3. 学生报名、成绩、考勤、奖惩等学籍管理资料。
4. 学校组织的教学活动、竞赛、讲座、讲座等辅导活动资料。
5. 教师培训、考核、职称评定等教师管理资料。
6. 学校与外部机构、学生家长、社会团体等交流合作资料。
四、档案管理职责1. 学校档案室负责辅导档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责本单位辅导档案的收集、整理、归档，并定期向学校档案室移交。
3. 教师负责个人教学活动资料的收集、整理，并在规定时间内向学校档案室移交。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时收集整理辅导档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案应定期向学校档案室移交，学校档案室负责归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案室应采取有效措施，确保档案实体和信息安全，如防火、防盗、防潮、防虫等。
2. 档案借阅：需查阅档案的单位或个人，应填写借阅申请，经批准后方可借阅。
3. 档案利用：学校档案室应积极提供档案利用服务，为教学、科研、管理等工作提供支持。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。