SAP备件管理
(完整版)SAP主数据维护管理办法
备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。
备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。
备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。
跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。
sap pm操作手册
sap pm操作手册
SAP PM（Plant Maintenance）操作手册是SAP公司推出的一款专门用于设备维护和管理的软件模块的操作指南。
以下是SAP PM操作手册的主要内容：
1. 基础概念和模块概述：介绍SAP PM模块的作用、功能和与其他SAP模块的集成方式。
2. 用户界面和操作流程：详细描述SAP PM的用户界面、操作流程和常用事务代码，包括创建设备、维护计划、预防性维护任务等。
3. 设备管理：介绍如何管理设备基础数据，如设备分类、设备属性、设备位置等，以及如何配置设备的维护计划和预防性维护任务。
4. 维护计划管理：介绍如何创建、修改和执行维护计划，包括计划排程、计划执行和计划调整等。
5. 预防性维护任务管理：介绍如何创建、修改和执行预防性维护任务，包括任务排程、任务执行和任务调整等。
6. 备件管理：介绍如何管理备件库存、备件采购和备件使用等，以及如何配置备件基础数据和维护计划。
7. 报表和分析：提供各种报表和分析工具，帮助用户了解设备维护状态、维护成本和备件库存等情况，从而进行决策分析和优化管理。
8. 高级功能和定制化设置：介绍SAP PM模块的高级功能和定制化设置，如集成其他模块、自定义字段、报表定制等，以及如何配置安全性和权限管理。
总的来说，SAP PM操作手册提供了全面的SAP PM模块使用指南，适用于企业设备管理部门和技术人员使用。
通过学习和掌握SAP PM操作手册的内容，用户可以有效地使用SAP PM模块进行设备维护和管理，提高设备的运行效率和降低维护成本。
SAP主数据维护管理规定
S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。
第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。
第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。
2024年PM培训教程(SAP)-(附加条款版)
PM培训教程(SAP)-(附加条款版)PM培训教程（SAP）一、引言SAP是全球领先的企业应用软件解决方案提供商，其产品和服务涵盖了企业的各个方面，包括生产、销售、财务、人力资源等。
作为企业信息化建设的重要组成部分，SAP系统在提高企业运营效率、降低成本、提升竞争力等方面发挥着重要作用。
本教程旨在帮助从事项目管理（PM）的人员了解SAPPM模块的基本功能、操作流程和关键知识点，以便在实际工作中更好地应用SAPPM模块，提高项目管理水平。
二、SAPPM模块简介1.模块定位SAPPM（PlantMntenance）模块是SAPERP系统中用于处理企业设备维护、维修、保养等业务的一个功能模块。
通过SAPPM模块，企业可以实现对设备资产的全面管理，确保设备安全、稳定、高效地运行，降低设备故障率和维修成本，提高生产效率。
2.主要功能（1）设备主数据管理：包括设备分类、设备编码、设备参数、设备文档等信息的创建、修改、查询和维护。
（2）维护计划：制定预防性维护计划，包括维护周期、维护内容、资源需求等，确保设备按照规定的时间进行保养。
（3）工单管理：创建、修改、查询和维护维修工单，包括维修任务、维修人员、维修物料、维修工具等。
（4）故障报告：记录设备故障信息，包括故障现象、故障原因、故障处理过程等，为设备维修提供依据。
（5）维修成本分析：统计和分析设备维修成本，包括维修费用、维修物料、维修人工等，为企业决策提供数据支持。
（6）设备监测：实时监控设备运行状态，预警设备故障，提高设备运行安全性。
（7）备件管理：管理设备备件库存，确保备件供应充足，降低设备停机时间。
3.应用场景SAPPM模块广泛应用于制造业、能源、交通运输、建筑、医疗等行业，帮助企业实现设备资产的精细化管理，提高设备运行效率，降低运营成本。
三、SAPPM模块操作流程1.设备主数据管理（1）创建设备分类：根据企业需求，创建设备分类结构，为设备编码提供依据。
SAP-PM-设备管理功能介绍
提纲
太平洋恩利ERP二期项目文档
一、设备管理基本功能介绍 二、设备管理循环介绍 1、日常检修流程 2、设备改造流程
29
太平洋恩利ERP二期项目文档
核心流程介绍：日常检维修
1
日常巡检
2
维修计划
3
服务外委合同
4
计划执行
5
项目结算
概述：以日常检维修为案例，主要包含5个业务阶段，涵盖了日常巡检、维修计划、服务外委合同、计划 执行、项目结算等业务处理。
SD
FI
MM 销售分销
CO 财务会计
PP 物料管理
生产计划
R/3 客户/服务器
AM 成本控制
资产管理
QMA
ABAP/4
PS
PM 质量管理
OC 项目系统
HR 工厂维护 人力资源
IS 办公室 和通信 工业方案
5
太平洋恩利ERP二期项目文档
PM与其他模块的集成
PS
HR
AM
PM
FI PP
6
CO QM MM
2..预防/预测性维护 – 标准操作规程 – 定期检修：定期维护保养等 – 状态检修
3.维修工单 – 缺陷/故障报告 – 维修工单 – 维修备件管理 – 维修外委服务管理 – 维修成本管理
4.分析 – 按单位和时间的维修成本统计与分析 – 故障分析、设备利用率等 – 基础台帐报表
8
太平洋恩利ERP二期项目文档
通知单内容
针对M1 M2 M3通知单涉及到内容
技术对象
出故障的功能位置、设备 受影响的其它功能位置和设备 受影响程度：生产线停运、单机停运等
问题描述
对所发生问题的描述
故障时间
SAP PM设备管理解决方案
计划保养
成本对比
无计划的工作将比 有计划的工作消耗 2-10倍的成本
目录
模块简介
技术对象 工厂维修 计划保养 信息系统
信息系统
PM-IS 报表系统功能介绍
有效地总览设备维修历史记录； 安排并打印保养任务清单； 跟踪常规维护费用； 统计重大设备停运时间； 总结重大故障原因及维修经验； 预警系统；
PM 通知单 PM订单
参照订单创建通知单
PM 通知单 PM订单
工厂维修
维修订单结构
订单表头 对象清单 工序 子工序 物料
维修资源
结算规则 成本信息 费用
工厂维修
维修订单的释放
预留有效, 物料可被领用 订单可被打印 完全确认可能 货物移动可能
工厂维修
维修订单的确认
• • • •
谁? 何时? 多长时间? 是否完成?
有效地总览复杂的工厂系统； 保持一贯的最新性，满足维护的需要； 跟踪常规维护费用； 使用预防性维护措施避免系统故障； 发现潜在的问题和弱点。
模块简介
PM与其它模块的集成
SD
PS
PM FI MM
HR
成本中心 备品物料需求 MM 备品预留 PM 结算规则
采购申请 FI 备品费用 订单结算
SAP PM全面设备管理解决方案
目录
施范围简介
技术对象 工厂维修 计划保养 信息系统
模块简介
SAP PM 简介
设备维护主档 设备维护计划 维护订单处理 服务管理 结构性技术分析
FI SD CO MM AM PP ABAP/4 Basis System QM PS WF PM IS HR
SAP常用名词
SAP常用名词解释Manufacture: 制造商Vendor: 供应商AML( Approval manufacture list): 合格制造商清单MM( Material management): 物料管理,包括采购和仓库管理.AVL( Approval vendor list): 合格供应商清单Info record: 采购资讯记录,记录Vendor与Material之间的关联信息主要是价格信息和有效期Source list: 来源清单,记录某料有哪些合格vendor供应,各vendor供应有效期限是多久.Quota arrangement: 配额协议,记录某料由哪些vendor供应,各vendor供应比例占多少,供应有效期限是多久.PR (Purchase Requisition): 采购物料前开立的请购单,一般是在Run MRP时根据实际需求自动产生,也可以手工开立,是采购下正式采购单的重要依据.PO (Purchase Order): 采购部开给供应商的正式订单.也是供应商交货和我们收货的重要依据.一般是根据PR转为PO.SA (Scheduling Agreement): 排程协议,相当于采购通常所说的“空白订单”,“Blanket Order”,一般订单数量比较大,而且SA不可以直接收货,必须在SA的每个Item中在维护具体的交货信息才可以作收货.SL (Schedule Line): 交货排程,即SA中所提到的每个Item中在维护具体的交货信息,只有维护了SL的SA才可以收料.一般是在Run MRP时根据实际需求自动产生.GR (Goods receive): 收货.当供应商交货后, 仓库根据PO/SA/SL将货收入系统仓库.GT(Goods transfer): 物料转移,比如说把11-1231-01这颗料A仓库转移到B仓库.GI (Goods Issue): 发料.比如工单开立后要发料到工单中, 产线才有料做生产的动作.MRP (Material Requirements Planning): 物料需求计划,采购下单的基本依据,根据demand.ROP (Reorder point): 再订购点, run MRP时当库存低于该水位时系统自动产生PR/SL/Plan order.PP: Production Planning 生产计划,与生产相关的事务处理, 如建立BOM, 开立工单, 计划物料需求, 生产排程等。
sap pm操作手册
sap pm操作手册摘要：1.SAP PM 简介2.SAP PM 功能模块3.SAP PM 操作流程4.常见问题与解决方案正文：SAP PM，全称SAP Plant Maintenance，是SAP 公司推出的一款面向制造业的设备维护和管理软件。
它旨在帮助企业实现对设备和资产的高效管理，从而降低维护成本，提高生产效率。
本文将为您详细介绍SAP PM 的操作手册。
一、SAP PM 简介SAP PM 是一款功能强大的设备维护和管理软件，适用于各种规模和行业的制造企业。
它涵盖了设备的整个生命周期，包括采购、安装、运营、维护、报废等环节。
通过SAP PM，企业可以实现设备维护计划的自动化管理，提高设备可用性和运行效率。
二、SAP PM 功能模块SAP PM 主要包括以下功能模块：1.设备管理：包括设备的创建、修改、删除、查询等功能，以及设备的技术参数、文档、附件等管理。
2.维护计划管理：根据设备的运行时间、故障间隔等参数，自动生成维护计划，并提供手动调整维护计划的功能。
3.维护执行管理：包括维护任务的下达、分配、执行、关闭等管理功能，以及维护过程中产生的费用、工时等信息的记录。
4.备件管理：包括备件的创建、修改、删除、查询等功能，以及备件的库存、供应、需求等管理。
5.工单管理：包括工单的创建、修改、删除、查询等功能，以及工单的状态、优先级、负责人等管理。
三、SAP PM 操作流程1.登录SAP 系统，进入SAP PM 模块。
2.根据需要，创建、修改、删除、查询设备。
3.设置设备的维护计划，包括定期维护、预测性维护等。
4.下达维护任务，分配给指定的维护人员。
5.执行维护任务，记录维护过程中的费用、工时等信息。
6.查询备件信息，进行备件的采购、入库、出库等操作。
7.创建、修改、删除、查询工单，管理工单的状态、优先级、负责人等信息。
四、常见问题与解决方案1.问题：设备维护计划不准确。
解决方案：检查设备的技术参数、运行时间等设置是否正确，调整维护计划的生成规则。
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Yes
06.Change order status to MTR 06.改变工单状态 为MTR
IW32
Maint. Planner 维修计划员 07.Check with the Prod. Planner 07. 与生产计划员 核对 No
After confirme 确认后执行
After received materials phase 在收到材料以后的阶段
8
Functional Process Design
备件准备
Input
China SAP template
Non released work order 没有释放的工单
PM.02.01 Sched
Maint. Planner 维修计划员
SAP
01. Release WO 01.释放工作单
IW32
买（在途已购买数量是未清采购申请和未清采购订单数量减去采购申请需求量），若 申购数量大于最大订量，且无维修计划提供，则退单给申请人修改，并注明退单原因； 若提供了维修计划，则在跟踪电子表上注明回货请领出，便于跟踪。 2、是否有不同品牌的替代品，且与申请人沟通是否能替代。 3、购买备件下是否有报废事务处理，若有禁止再次购买（特殊情况除外），并通知 SAP 主数据组冻结此物料号。 4、如需要增大安全库存量及最大订量,须书面或邮件说明理由并有 经理认可。
SOP 撰写 SOP 更新 SOP 审核 关键 SOP 确 认 SOP 文件管 理 6. 定义和缩写 无 7. 活动描述 标准规程：
审核备件申购标准操作程序
1. 目的 明确审核备件购买申请的工作流程；减少备件的重复或大量购买,利于库存控 制；作为新员工培训资料。 2. 适用范围 本规程适用于英博百威武汉啤酒有限公司物流部备件库。
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SAP报表
MB5B事务，可以按日期统计某一时间段内收、发数量在
一个报表内，方便核对结余收、发数量。 不足之处：无小仓位显示，需在另一报表中去匹配库位 建议在此报表在增加小仓位。 ZM72不能直接统计低于安全库部分 MB51统计备件库存金额、领用金额、收货金额很快，但 不能分部门门统计。 MC46事务统计库龄数不准确。
备件的安全库存量和最大订量的重审操作程序
件的安全库存量和最大订量的 制定操作流程.doc
1. 目的 合理库存，满足使用部门的需要，减少库存积压，也是培训新员工的资料 2. 适用范围 本规程适用于英博百威武汉啤酒有限公司备件库、TS 部、包装维修。
3. 环境和安全说明 无 4. 相关文件 《VPO 维护支柱培训资料》 5. 职责 备件库 仓管员 员 R R 备件库班 长 A A R 区域经 理 C C 部门经 理 I I A RA A R 区域 物流 SOP 协调 员
IW32
Maint.Planner 维修计划员 05.Print out SAP picking list and send to warehouse 05.打印领料单并 且送到仓库
IW32
Maint.Planner 维修计划员
SAP
Check materials phase 检查材料阶段
Materials available? 有没有材料？ No Maint.Planner 维修计划员
Spare Part Req? 需要备件？ Yes Maint. Planner 维修计划员 Maint. Planner 维修计划员 03.Check materials with warehouse 03. 与仓库一起检 查材料
No
Process
SAP
02.Change order status to WHC 02.改变工单状态 为WHC
Maint 维修 Time available? 有时间做吗？
Wait materials phase 等待材料阶段
04.Change order status to WFM 04.改变工单状态 为WFM
IW32
Yes
08.Cha status 08.改变 为
9
Output
PR.04 Purchase indirect goods&service process 间接购买货物&服务
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15
确定易耗件、酿造专用件、包装专用件、动力专用件、叉车专用件、 通用件、品质部备件的每月库存目标； 每月跟踪各部门库存目标是否达标； 申请购买相同备件时，原则上如果购买数量小于相应的修复件数量， 则不能申请购买（特殊情况除外）；如果申购数量大于相应的修复件 数量，则购买数量=申购数量-库存修复件数量；使用部门仍坚持申购， 需报部门经理、TS经理后备件库方可审批； 由备件库审核的专用备件采购PR共3129份，其中因不符合库存政策 如申购量超最大订量、有在途数量等退单209份； 各维修部门申购数量大于最大订量者，到货验收合格后，使用部门必 须在1周内办理领料手续； 备件国产化 增大寄售备件品种，需要采购部和ZBS的大力支持 清理3-5年以上未动用备件
10
2011年备件库存
2011年目标与实际库存比较
25000000.00
目标库存 实际库存
20000000.00
库存
15000000.00
10000000.00
5000000.00
0.00 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
月份
11
12
2011年库存控制行动
备件管理
2011年
主要内容
备件采购计划 备件PR库存审核 备件的安全库存量及最大订量管理 修复件管理 备件准备 备件库存及控制行动 SAP报表
2
备件申购
一般标准件如五金，螺栓、螺母、轴承等标准件，由备件
库申请购买, 备件库班长审核是否合理。
专用物资由维修部门申请购买,备件库审核其购买是否合理,
6
修复件的管理流程
7
修复件管理
扩建办及使用部门因技改、项目、维修等各种原因从机器上拆下的设备/部件，由该 物资所属部门的工程师对其进行确认，检查其功能是否完好;如无使用价值，参照报 废标准操作程序对其进行报废处理。 如该备件仍有修复使有价值，由该物资所属部门在SAP中对其创建修复件工单，并 下达修复件工单，打印领料单。 从仓库领用修复件时，维修部门须下修复件Refurbish类型领料工单。 若是从现场折下的损坏件，修复后再退给仓库的情况,损坏备件实物不需退给仓库， 仓库仅凭上维修下达的评估类型为损坏件的工单在系统中办理收货，即A01收货 +R10其它+262，并在工单上注明过帐凭证号、过帐日期及签名. 同时仓库根据同一工单号发料（包括损坏件与其它备件），即A07发货+R08订单+ 工单号261，并在工单上注明过帐凭证号并签名及过帐日期. 仓库回收修复完好备件:维修部门将修复完毕后的实物退库到仓库，并在修复物资上 张贴上由备件库统一制定的备件标签,内容包括该设备的SAP号，名称、规格、型 号、用途等信息. 维修部门将修复完毕后的实物退库到仓库，并在修复物资上张贴上由备件库统一制 定的备件标签,内容包括该设备的SAP号，名称、规格、型号、用途等信息.
如不合理, 将申购单退回申请人。
每月备件库分二次统计低于安全库存的清单给各维修部门，
通用物质由各维修部门确认订购数量并通知备件库，备件 库再根据库存政策合理采购数量备件库按库存政策审核所有PR申请单
:
1、在SAP系统ZM72和MD04查看现有库存，安全库存及最大订量，是否有在途购
4
安全库存量、最低库存量、最高库存量之间的关系
现有的库存数量 < 最低库存量时，才能提单申购 申购数量=最高库存量-现有库存量-修复件的数量（当有
特殊需求时可以增加申购数量）
安全库存量与订货周期、使用频率、平均使用量有关
5
安全量及最大订量确定
VPO.MGT.WH.3.5.3.039备
SRM-PR. 04 Procurement Process
SC_IN_03_02 Supply Chain Process 供应链流程
Main exe 维修
备件退库（维修工单在打开的状态下才能退库）
使用部门未用完的物资需要办理退料手续： 使用部门用写着红字的领料单，注明领用时的工单号、退库原因、退 料人和核准人签字，核准人为退料鉴定质量人。仓库凭退料单上的填写完 整的领料单办理退货手续。 A01收货+R10其它+262（或者A02返回交货+R02物料凭证+262） 分别输入收货数量、库存地点， “项目确定”打上勾 点击过帐
3. 环境和安全说明 无 4. 相关文件 5. 职责 备件库 仓管员 员 R R 备件库班 长 A A R 区域经 理 C C 部门经 理 I I A RA A R 区域 物流 SOP 协调 员
SOP 撰写 SOP 更新 SOP 审核 关键 SOP 确 认 SOP 文件管 理 6. 定义和缩写 无
7. 活动描述 7.1 系统中已存在的备件 7.1.1、当备件现有库存数低于安全库存量时，备件计划员在 SAP 系统中 ME51N 建立采购申请，所订购备件的申购数量＝最大订量-现有库存量-在途申购数量-