事业单位考试文秘专业知识试题与答案

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2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案

2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案

2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作的主要职责?A) 处理日常邮件和传真B) 安排会议和协调行程C) 撰写商务信函和报告D) 维护档案和文件管理答案:D2. 以下哪些技能是文秘工作所必需的?A) 会计知识B) 项目管理能力C) 人际沟通技巧D) 营销策略答案:C3. 文秘专业的核心知识包括:A) 法律和合规事务B) 图书馆学和信息管理C) 市场营销和销售技巧D) 人力资源管理答案:B二、填空题4. 文秘工作中的保密工作是确保机构的_________。

答案:信息安全5. 文秘工作中需要具备良好的_________能力。

答案:组织6. 文秘专业人员应具备流利的_________能力。

答案:口头表达三、简答题7. 请简要介绍一下文秘工作的重要性。

答案:文秘工作在机构中起着桥梁和纽带的作用,承担着处理日常事务、协调行程、管理档案等重要职责,对于保持机构的高效运转、保证信息安全和维护组织形象至关重要。

8. 请列举文秘工作中需要具备的基本技能。

答案:文秘工作需要具备良好的书写能力、口头表达能力和人际沟通能力。

此外,组织能力、计划能力和时间管理能力也是文秘工作所必需的基本技能。

四、论述题9. 文秘工作中如何处理日常邮件和传真?答案:处理日常邮件和传真是文秘工作的主要职责之一。

文秘人员需要及时收取、分发和整理邮件和传真,确保信息的准确传递和存档。

同时,还需要妥善保管机构的相关文件和资料,并定期进行整理和归档,以便后续查阅和使用。

10. 文秘人员在协调行程和安排会议时应注意哪些事项?答案:在协调行程和安排会议时,文秘人员需要充分了解参会人员的时间安排和行程,合理安排各项活动的时间和地点,确保会议的顺利进行。

此外,还需要预订会议场地、准备相关文件和资料,并及时通知和提醒参会人员,以确保会议的效果和目标的达成。

---以上是2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案,供参考。

祝您取得好成绩!。

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案

事业单位公开招聘文秘专业人员笔试试卷及参考答案一、单项选择题(每题1分,合计10分)1、材料的真实性是文章的生命,这是指明了选材的()基本要求?A、选材要准确B、选材要真实C、选材要典型D、选材要充分E、选材要新颖2、公用文书和其他文件的主题词写在()。

A、标题的后面B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落脚处3、国务院通过的文件,称为()。

A、法律B、行政法规C、法令4、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,()排列在前。

A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关5、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知6、会场内的设备,秘书人员应当会()。

A、安装B、使用C、检修D、更换7、保密是秘书必须遵循的一项()。

A、规定B、任务C、原则D、要求8、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()。

A、联系B、落实C、检查D、协调9、秘书的接待工作应遵守以下原则诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()。

A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场10、下面()属于会议管理性文件。

A、日程安排表B、证件C、会议须知D、统计报表二、多项选择题(全部选对得分,少选、多选都不得分,每题2分,合计20分)1、主题是()。

A、一篇文章的主要结构B、中心思想或基本观点C、作者对客观事物和问题所持有的看法和评价D、文章的灵魂与精神2、应用文写作者应具备的主要素养()。

A、政治素养B、艺术素养C、知识素养D、军事素养E、智能素养3、提高写作者语言素养的方法途径()。

A、正字(即了解汉字的读音、意义、书写和用法)B、遣词(即尽可能多地积累并准确分辨、正确选用词语)C、炼句(即做到语句流畅,文通理顺,合乎语言法则和逻辑规则)D、达意(语言能准确、全面有效表达出文章的内容和写作者的意图)E、生动(形象生动,文字优美,朗朗上口)4、公文立卷的步骤是()。

事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务?A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案:D2. 我国《档案法》规定,档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,以下哪个不属于档案保管期限?A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案:C3. 在文秘工作中,以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤?A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案:D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力?A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案:C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文,以下哪个属于平行文?A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案:D(以下题目略)二、判断题(每题2分,共20分)21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。

()参考答案:√22. 在撰写公文时,应遵循“一文一事”的原则。

()参考答案:√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。

()参考答案:√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。

()参考答案:√25. 文秘工作人员在处理来信来访时,应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。

()参考答案:√(以下题目略)三、简答题(每题10分,共30分)26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。

参考答案:(1)制定会议方案:包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。

(2)做好会议通知:将会议方案通知到相关人员,确保会议的顺利进行。

(3)准备会议材料:包括会议日程、会议纪要、会议报告等。

(4)组织会议现场:包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。

(5)记录会议内容:对会议进行详细记录,形成会议纪要。

(6)整理会议成果:对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。

27. 简述公文处理的基本原则。

参考答案:(1)合法原则:遵循国家法律法规,保证公文处理的合法性。

事业单位考试文秘专业知识真题及答案汇编(word版)

事业单位考试文秘专业知识真题及答案汇编(word版)

事业单位招聘文秘专业知识真题及答案解析(满分100分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题1分,共40分)1.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

A.追踪B.超前C.选优D.最佳2.信息工作的核心阶段是()。

A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息3.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。

A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法4.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性5.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。

A.备忘录B.信件C.通知D.报告6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。

A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。

A.学习秘书人员保密规定B.学习科学发展观C.学习专业知识D.学习办公室规定8.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。

A.心理健康B.身心品质C.心理品质D.身心健康9.秘书事务工作的“三办”是指()。

A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调10.在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的()。

A.同志关系B.平行关系C.工作关系D.主仆关系11.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。

A.MB.SC.XD.T12.下列关于信息文稿的写作的说法错误的是()。

A.信息文稿必须要保证立意新颖B.信息文稿中可以有一到两个主题C.信息文稿行文一定要庄重D.信息文稿的表述一定要完整13.()是秘书工作的本质属性。

A.综合辅助性B.政治性C.被动性D.灵活性14.秘书部门的职业性功能是()。

A.管理B.辅助C.决策D.参谋15.秘书的写作行为和文稿质量必须以()为本质。

A.为人民服务B.对工作负责C.对党负责D.符合领导工作需求16.下列关于介绍信的使用说法正确的是()。

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案

文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是()。

A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求?()A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 独立完成所有工作任务3. 公文的标题一般由哪两部分组成?()A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和主题C. 主题和文种D. 主题和发文日期4. 以下哪种情况下,文秘人员需要对公文进行归档?()A. 公文已经完成审批流程B. 公文已经执行完毕C. 公文已经过时效D. 公文已经公开发布5. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议议题、讨论内容、决议结果C. 会议时间、地点、参与人员、议题、讨论内容、决议结果D. 会议议题、讨论内容6. 以下哪项不是文秘人员在接待来访者时应该注意的事项?()A. 保持礼貌和专业B. 确保环境整洁C. 只提供必要的信息D. 保持耐心和友好7. 以下哪种情况下,文秘人员不需要对信息进行保密?()A. 涉及公司商业秘密B. 涉及个人隐私C. 涉及国家机密D. 公开发布的新闻信息8. 以下哪项不是文秘人员在处理电子邮件时应该遵循的原则?()A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁C. 随意转发邮件D. 确保邮件安全9. 以下哪项不是文秘人员在准备会议材料时应该考虑的因素?()A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人兴趣10. 以下哪项不是文秘人员在处理电话时应该遵循的礼仪?()A. 接听电话时先自报家门B. 保持电话通话简洁明了C. 随意打断对方讲话D. 记录重要信息二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在处理公文时,以下哪些行为是正确的?()A. 严格按照公文格式要求进行排版B. 对公文内容进行修改以符合领导意图C. 确保公文的时效性和准确性D. 及时将公文分发给相关部门和人员12. 以下哪些因素会影响文秘人员的工作效果?()A. 个人工作态度B. 工作环境C. 工作技能D. 工作量13. 以下哪些是文秘人员在组织会议时应该考虑的事项?()A. 会议目的和目标B. 会议时间安排C. 会议地点选择D. 会议参与者的交通安排14. 以下哪些是文秘人员在处理电子邮件时应该注意的事项?()A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容的完整性C. 避免使用过于随意的语言D. 定期清理收件箱15. 以下哪些是文秘人员在接待来访者时应该遵循的礼仪?()A. 热情迎接来访者B. 提供必要的帮助和信息C. 保持适当的距离和隐私D. 确保来访者的安全三、判断题(每题2分,共20分)16. 文秘人员在处理公文时,可以根据自己的理解对公文内容进行修改。

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案

文秘常识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案:D2. 文秘人员应具备的首要素质是()。

A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案:C3. 文秘工作中,不属于信息工作范畴的是()。

A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案:D4. 公文的行文关系不包括()。

A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案:D5. 公文的格式包括()。

A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案:A6. 以下不属于公文处理程序的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D7. 公文的密级分为()。

A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案:A8. 以下不属于公文写作要求的是()。

A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案:D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是()。

A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案:D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是()。

A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的能力包括()。

A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案:ABCD13. 公文的分类包括()。

A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案:ABCD14. 公文的写作要求包括()。

A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案:ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括()。

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容?A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答:答案:C解析:文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作,而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题(每题2分,共20分)2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答:答案:版式解析:公文的版式指的是公文的格式和排版要求,包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题(每题2分,共20分)3. 所有的公文都需要进行编号。

解答:答案:正确解析:公文的编号是公文管理的重要手段,可以有效地对公文进行管理和查询,因此,所有的公文都需要进行编号。

四、简答题(每题10分,共30分)4. 简述公文写作的基本要求。

解答:答案:公文写作的基本要求包括以下几点:1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求;2. 内容真实、准确,数据可靠,不得有虚报、漏报、谎报现象;3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂,符合语言文字规范;4. 格式规范,排版整洁,符合公文格式要求;5. 注重逻辑性,层次分明,条理清楚;6. 语气得体,既要注意体现公文的严肃性,又要符合实际情况;7. 遵守保密原则,不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题(每题25分,共50分)5. 某公司准备召开年度总结大会,请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答:答案:文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括:1. 拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息;2. 预订会议室,确保会议室的设施、设备齐全,环境舒适;3. 准备会议资料,包括会议议程、报告材料、相关文件等;4. 安排会议日程,确定各环节的时间安排,提前通知参会人员;5. 沟通协调,联系参会人员,确保人员准时到会;6. 会议现场布置,包括座位安排、会议标识、音响设备等;7. 会议期间的服务,如茶水供应、会场秩序维护等;8. 会议结束后,整理会议纪要,分发给相关人员,并进行会议总结。

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2015 年事业单位考试文秘专业知识试题及答案(满分 100 分时间120分钟)一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案。

每小题 1 分,共 40 分)1.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。

A. 接待工作B. 组织工作C. 信访工作D. 调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。

A. 撰写接待总结B. 落实接待事项C. 核算接待经费D. 清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是()。

A.在接待迎送礼仪中,乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重,一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序,总的规定是右座高于左座,后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧,且车前挂有双方国旗时,不必请其挪动座位4.因为印章具有()效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效。

A. 标志B. 法律C. 权力D. 辨伪5.下列不属于公务印章的是()。

A. 某大学的学位印章B. 某单位的办事章C. 某办公室的收发章D. 某办公人员的个人签名章6.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。

A. 追踪B. 超前C. 选优D. 最佳7.信息工作的核心阶段是()。

A. 存储信息B. 收集信息C. 传输信息D. 利用信息8.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。

A. 观察法B. 问卷法C. 购置法D. 网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。

A. 透明性B. 准确性C. 保密性D. 全面性10.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。

A. 备忘录B. 信件C. 通知D. 报告11.根据信息的(),可将其分为横向信息和纵向信息。

A. 稳定状态B. 来源方向C. 性质D. 作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。

A. 共享性B. 有用性C. 无限性D. 时效性13.对来访者热情接待,问清来访者的单位、姓名和事由。

这符合来访处理的()程序。

A. 接待B. 处理C. 立案D. 回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。

A. 目的明确B. 内容系统C. 态度谦和D. 直接督查15.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。

A.对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人送往医院B.具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理16.下列不属于保密纪律的基本要求的是()。

A.不在非保密本上记录机密B.不在私人通信中涉及机密C.不该问的机密,绝对不问D.不在领导上级面前谈论机密17.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。

A. 协调B. 沟通C. 联系D. 统筹18.秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面,下列选项中不属于自然科学知识的是()。

A. 物理B. 化学C. 地理D. 生物19.秘书口语表达能力的主要要求是()。

A. 能言善辩B. 快速详尽C. 长于概括D. 准确得体20.稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。

下列选项不属于秘书人员稳重内容的是()。

A. 处世稳健B. 办事稳当C. 待人稳重D. 应急稳妥21.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。

A. 会议协调B. 事项协调C. 同属部门的协调D. 公文活动协调22.根据秘书工作的基本规律,()是秘书工作存在的客观基础。

A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度23.秘书工作“四个转变”的实质突出了()。

A. 参谋作用B. 管理作用C. 服务作用D. 信息作用24.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。

A. 分办拟办B. 管理印章C. 会务筹备D. 督办查办25.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。

A. 征求意见稿B. 领导讲话稿C. 典型发言稿D. 保密性文件26.记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法。

A. 纲要B. 精详C. 精要D. 补充27.承办的主要依据是()。

A. 催办B. 拟办C. 批办D. 注办28.下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是()。

A. 语调柔和,使来客产生甜蜜感B.语言简练,问一答一,问二答二C.语意明确,直接指出来客的不足之处D.语速适中,指说话速度不太快也不太慢29.文书立卷的最后一个步骤是()。

A.结合、灵活运用文书特征组卷B.根据文书的价值和数量组卷C.填写案卷卷皮D.编目定卷30.清退会议文件资料时首先应()。

A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”31.某地欲兴建一个水电站,需对该地区的自然条件、人口、交通、环境等进行调查,这种调查方法属于()。

A. 典型调查B. 普遍调查C. 综合调查D. 重点调查32.将反映同一问题的公文组合在一起是按()特征组卷。

A. 形式B. 来源C. 问题D. 内容33.承办是指()。

A. 对公文的办理提出建议B. 做好处置办毕文件的准备工作C. 对来文贯彻或办复D. 针对来文批示办理意见34.以下有关公文的说法错误的是()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响35.公文的主送机关是指()。

A.受文机关B. 公文的主要受理机关C. 公文的所有受理机关D. 公文的知照和协办机关36.当问题重大,确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。

A. 越级行文B. 直接行文C. 多级行文D. 同时行文37.按会议的性质分,下列属于告知性会议的是()。

A. 研讨会B. 动员大会C. 党代会D. 表彰会38.会前检查以()形式为主。

A. 领导人听取会前筹备情况汇报B. 现场检查C. 呈交检查汇报材料D. 有重点地进行抽查39.对于会议结束后收集会议文件资料的要求,下列说法错误的是()。

A.应当确定会议文件资料的收集范围B.收集会议文件资料要及时C.应根据情况选择不同收集文件资料的渠道D.进行简要的登记手续40.下列关于主席台上座次的排列,说法正确的是()。

A.后排高于前排B. 中央高于两侧C. 左后方高于后前方D. 右座高于左座二、多项选择题(根据题意,选出所有正确答案。

每小题至少有两个符合题意的选项,每小题 1 分,共 15 分。

多选、漏选、错选均不得分)1.发文办理程序包括()。

A. 拟稿B. 批办C. 审核D. 签发2.计划类文书的种类包括()。

A. C.要点B. 规划办法 D. 方案3.在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。

A. 签到登记B. 会议记录C. 会场服务D. 反馈会议信息4.下列选项属于信访工作要素的是()。

A. 受理者B. 信访内容C. 信访方式D. 信访结果5.通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的()。

A. 本质要求B. 基本目的C. 出发点D. 落脚点6.下列属于信访工作特点的是()。

A. 信息性B. 广泛性C. 群众性D. 长期性7.下列工作需要在调查研究的实施阶段进行的是()。

A. 收集调查资料B. 整理资料C. 选择调查研究对象D. 总结调研工作8.下列哪些可以作为信访工作的受理者?()A. 党政机关领导B. 企业单位C. 社会团体D. 电视台9.下列关于督查工作的作用叙述正确的是()。

A.督查工作是顺利实现决策目标的重要保证B.督查工作是联系决策和实践的桥梁C.督查工作是完善和调整决策的重要步骤D.通过督查工作可以促进领导干部改进工作作风10.按照信息源的性质分类,信息可分为()。

A.科技信息B. 自然信息C. 文化信息D. 社会信息11.下列关于调查和研究的说法正确的是()。

A. 调查是研究的前提和基础B. 研究是调查的深化和发展C. 调查是手段D. 研究是目的12.利用观察法收集信息时体现出的不足是()。

A.不能获得客观的信息材料B.难以收集到深层次的信息C.获得的信息量有限D.观察效果易受秘书观察能力的影响13.通知是用于()。

A.转发或批转公文B. 向下级传达周知事项C. 任免人员D. 传达重要精神或者情况14.信息传递的要求是()。

A. 及时B. 安全C. 准确D. 保密15.处理来信的基本程序有()。

A. 拆封B. 阅读C. 登记D. 收信三、判断题(正确的划“√” ,错误的划“×”。

每小题 1 分,共 10分)1.信息是对事物的特征和变化的客观反映,所以说信息是一种物质形态。

(* )2.确定调查研究题目时,选题范围非常广,可以从本地区、本单位领导工作的多方面出发来确定题目。

(* )3.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。

(*)4.人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的,对此,要积极、妥善处理与解决。

(* )5.秘书在做督查工作时,必要时可以直接处理问题,代替下属机关和部门工作。

(* )6.介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男同志介绍给女同志。

()7.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。

(*)8.动员大会、经验交流会、总结会属于工作性会议。

()9.会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对重要问题进行强调。

()10.讲话稿的写作中,在开头部分必须说明讲话目的和原因。

(* )四、简答题(每小题 5 分,共 10 分)1.简述秘书礼仪的特征。

2.秘书部门督查工作的任务有哪些?参考答案一、单项选择题1.A [解析]接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。

2.B[解析]接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。

而 A 、C、D 项则属于接待活动的善后工作。

此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。

3.D[解析]在接待迎送礼仪中,遇到客人上车坐到了左侧,则不必请客人挪动座位。

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