公司行政管理工作流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程7六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
行政管理流程图(含流程图)
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间， 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格，查 阅材料库存量是否满足供应；备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时，立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。
公司全套管理工作流程图(完全版)一 (2)精选全文
广告及预 算方案
广告及预 算方案
广告及预 算方案
终审
签订协议 实施方案
常
出纳室
住
员
工
入
住
收款开收据
公
3
1
寓
收据
流
程
长住人员
填制入住申请表 申请单
部门主管签字
付款交押金
23
收据
人事行政部
申请单
2
收据 到后勤科签定入住协议
协议
2
收据 协议
物 员工入住
凭协议到公寓管理处 填制物品领用清单
清单
领用物品 物
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
工
用人单位
分厂人事科
人
请假当事人填写
请
请假单
假
申
班长签审
请
车间主任签审
3天
程
以上
副经理签审
序
8天
以上
经理终审
请假单
当事人工 作交代
存档
职
用人单位
总经理
集团总裁
人干
请假单
部
请
科长签审
假
申
部长签审
请
程
副总签审
请假单
请假单
序
请假单
终审
终审
当事人工 作交代
经理 2 基金
结算、记帐
会
主办单位
人事行政部
议
会议场地和布
落实会议场地
员工薪酬总额
及
录用
薪
报批表
酬 确
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
一
录用 报批表
XX公司行政管理工作流程图
XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；错误!《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○，4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；错误!如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档错误!各部门将所需存档的档案整理成册；○，2本部门存档及移交行政部存档；错误!相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2）汇稿:文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定;4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2)文件流转呈批表单（三)、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表.(四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
办公室及行政管理流程图
需住宿员工提出书面申请驳回N部门领导审批YN后勤管理科审批YN人力资源汇签YN综管中心主任签批YNY安排住宿收回钥匙， 退宿完成。
住宿人员照价赔偿后勤科维修，估价后勤科现场检查，盘点物品到后勤科提出退宿申请业务相关部门提出书面申请单位领导审批总经理签批相关部门根据签批餐标定酒店后勤科根据签批餐标安排办公室后勤科根据来人级别确定酒水级别对应单位开单至办公用品库领取酒水就餐对应部门负责人结账，索要发票财务报销后勤科根据领导签批申请单在月底给餐厅结账车辆管理驾驶员根据实际使用车单位提出申请用情况书面提出维修保养申请单驾驶员根据派车单出车用车完毕，返回公司至4S 点维修保养索要发票财务报销收文文件签收、分类、编号、登记。
退文不符合要求的说明理由，予以退办。
办公室主任阅批批办件阅知件有关人员阅知公司领导阅批拟文转办催办根据领导批示需行文审定或者签发(公司领导)发文(打印、核对、签章、登记、分发)会议通知签发搜集资料会议筹备会议召开会议记要发文督办资料接收存档编号执行总结反馈结束存档审核审批保洁班室内保洁室内保洁室外保洁穿戴好放回工服，劳动保护用品，备好清扫工具。
清扫办公室，由上而下，由内到外逐步清洁。
清扫各主干道，清洁绿化带内垃圾，杂物。
清扫楼道，走廊，由上到下逐步清洁。
清扫洗手间，由外到内逐步清洁。
清扫停车场，篮球场等空旷区域及绿化带内垃圾，杂物清扫公共设施，绿化区内垃圾，杂物清扫洗手间，由外到内逐步清洁。
巡回检查，发现不合格即时清理。
餐厅采购食材，备菜食材检验检验合格检验不合格退货或者垃圾箱食材分流蔬果类鱼类肉类带根，泥沙蔬果不带根，泥沙蔬果生食熟食去皮，泥沙蔬果类粗加工蔬果类精加工鱼类粗加工鱼类精加工生食类粗加工生食类精加工熟食类粗加工熟食类精加工质量检验检验合格供餐。
公司内部管理流程图汇总
公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11程图：综合部综合部经理总经理编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11总人：综合部行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-09-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13流程图：申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2011-08-14流程图：相关部门企划设计部相关领导编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2011-08-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：相关部门人事部相关领导编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：申请部门人事部相关领导编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-21流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2011-08-22编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2011-08-23流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-26流程图：出差部门综合部财务部门相关领导。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
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行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
流程名称
公司收文管理工作流程图 编码
执行者 监控者
行为实施环节
相关部门 行政管理部 分管领导
总经理
行为实施环节
各部门
行政管理部
分管领导
总经理
管
理 行 为
流程开始
起草文件（部门经理审核）
审审
登记、编号
文件发放
文件落实 文件执行 归档
定期整理
流程结束
管 理 行 为
办公设备（用品）领用管理工作流程
流程名称
办公设备（用品）领用管理工作
编码
执行者 监控者
行为实施环节 各部门
行政管理部
文件分发
审开始
收到文件
整理文件
文件处理（文件批办）
根据情况落实
归档
流程结束
审
相关人员签收
管
理
行
为
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
流程名称办公设备维
修管理流程编码
执行者监控者
汇总月度出
入库信息并
报送相关领
导
结束
领用
发放办公用品开始
填写办公设
备（用品）领
用单（部门经
理审核）
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
管 理 行 为
流程名称
车辆加油管理工作流程 编码
执行者 监控者
流程开始
申请接待（部门经理审核）
各部门负责接待具体安排，综合管理部协助
接待部门收到来访预约
审
审
确定接待方案及标准
会场安排 参观安排
流程结束
车辆安排
酒店安排
车辆使用管理工作流程图
流程名称
车辆使用管理工作流程 编码
执行者 监控者
行为实施环节
各部门 行政管理部
分管领导
总经理
行为实施环节
行政管理部 行政管理部经理 分管领导
管 理 行 为
油卡充值
流程开始
提出车辆油
卡充值申请
审
流程结束
登记油卡充值信息
审
管 理 行 为
车辆维修（护）管理工作流程
流程名称
车辆维修（护）管理工作流程 编码
执行者
监控者
开始
车辆使用申请
车辆调配
审
登记信息
流程结束
审
驾驶员安排
车况确认
车况确认 出市区的情况 审
车况确认 车辆使用
车辆使用完毕
车况确认
车辆肇事管理工作流程图
流程名称
车辆肇事管理工作流程 编码
执行者
监控者
行为实施环节 各部门
行政管理部 分管领导
行为实施环节
维修机构
行政管理部
分管领导
管 理 行 为
流程开始
修理 通知提车 车辆日常检查
审
维修(护)信息
流程结束
发现维修(护)需要
提出维修(护)申请
送修
检查验收
管
理
行
为
档案管理工作流程图
流程名称档案管理工
作流程编码
执行者监控者
流程开始
事故报告上报
处理紧急事宜
审
登记信息流程结束审
赶赴现场
勘察现场事故鉴定
处理赔偿等后续事宜事故处理
行为实施环节 行政管理部
行政管理部经理
分管领导
管 理 行 为
档案借阅与归还管理工作流程图
流程开始
流程结束
收集档案
鉴定档案
档案分类
年度档案目录
审审
流程名称
档案借阅与归还管理工作流程 编码 执行者 监控者
行为实施环节 各部门 行政管理部 总经理
管
理 行 为
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
流程名称
会议管理工作流程 编码
执行者 监控者
行为实施环节 行政管理部 分管领导
总经理
流程开始
审
填写档案借阅申请（部门经理审核）
借阅手续办理
档案领取
审
档案使用
按期归还
归档
流程结束
审核档案
（重要材料）
管 理 行 为
招待就餐管理工作流程图
流程名称
客户就餐招待管理工作流程 编码
执行者
监控者
行为实施环节
各部门 行政管理部 分管领导 总经理
流程开始
确认会议内容
会前准备
发放会议通知
审审
会务服务
会议记录
存档
审审
流程结束
会议纪要整理
管
理 行 为
礼品领用管理工作流程
流程名称
礼品领用管理工作 编码
执行者 监控者
行为实施环节
各部门 行政管理部 分管领导
总经理
流程开始
确定用餐标准、人员(部门经理审核)
通知备餐
领取用餐卷/小餐厅就餐
审
用餐
流程结束
审
重要接待
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
管
理 行 为
流程名称
订餐、订房、订票管理工作流程 编码
执行者
监控者 行为实施环节 各部门 行政管理部
分管领导 总经理
备案登记
印章使用
流程开始
印章使用申请（部门经理审核）
审
流程结束
审
名片印制管理工作流程
流程名称
名片印制管理工作流程 编码
执行者 监控者
行为实施环节
各部门 行政管理部 分管领导
总经理
管 理 行 为
流程开始
各部门提出申请，（部门经理确认）
具体实施
审
审
流程结束
通知相关信息
管
理 行 为
附：《名片印制申请单》
员工出差审批工作流程图
流程名称
员工出差审批管理工编码
审
流程结束
签字领用 安排制作
流程开始
填写名片印制申请单（部门经理审核）
审
作流程 执行者 监控者
行为实施环节
部门员工 部门领导 财务部
行政部 分管领导
管 理 行 为
流程开始
出差预算申请
费用核算 审
审批
确定费用
分析调查 确定费
执行 审核 分析汇总 记录
流程结束
审
05 公司职场工位管理流程
需求申请方
行政部
人力资源部
开始
01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门负责人审核
是否通过是否编制内
Y N
03 行政对接人汇总信息并审核确认
内
04 人力资源职能业
务审核确认
外
是否通过是否通过
N
N
Y
05 确认职场工位资源
Y 有无空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品。