医用耗材采购管理制度
医院医用耗材采购管理规章制度内容

医院医用耗材采购管理规章制度内容为了加强医院医用耗材的采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保证医用耗材的质量,降低采购成本,确保医疗安全和患者权益,特制定本规章制度。
一、总则1.1 医院医用耗材采购管理应遵循国家法律法规、行业标准和医院相关规定,确保医用耗材的合法性、合规性和安全性。
1.2 医院应成立医用耗材采购管理委员会,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程和评估采购效果。
1.3 医院应建立医用耗材采购管理信息系统,实现采购全过程的信息化、规范化管理。
二、采购计划管理2.1 医用耗材采购计划应根据医院临床需求、库存情况和预算安排进行编制。
2.2 采购计划应包括采购品种、数量、规格、供应商、预算金额等信息,并报医用耗材采购管理委员会审批。
2.3 采购计划应根据医院业务发展和临床需求的变化进行动态调整,确保采购计划的科学性和合理性。
三、供应商管理3.1 医院应建立供应商准入制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审查。
3.2 医院应与符合准入要求的供应商建立长期合作关系,确保医用耗材的稳定供应。
3.3 医院应定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行淘汰,确保供应商的优质性和稳定性。
四、采购过程管理4.1 医用耗材采购应采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行,确保采购过程的公平、公正、公开。
4.2 采购过程中应严格执行国家有关法律法规,遵守医院采购管理制度,确保采购行为的合法性。
4.3 采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守采购纪律,确保采购过程的规范性。
五、验收管理5.1 医用耗材采购验收应由采购部门、使用部门和使用科室共同参与,确保医用耗材的质量和数量符合要求。
5.2 验收过程中发现的问题应及时反馈给供应商,并按照合同约定进行处理。
5.3 验收合格的医用耗材应纳入医院库存管理,确保医用耗材的及时供应和使用。
六、库存管理6.1 医院应建立医用耗材库存管理制度,对医用耗材的入库、出库、库存预警等进行规范管理。
医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度一、总则为了规范医用耗材采购流程,保障患者用品的质量和安全,提高医院效益,制定并实施本医用耗材采购管理制度。
二、采购流程1.采购需求提出:各科室根据患者需求,提出医用耗材的采购需求,并填写采购申请单。
3.供应商选择:采购部门根据采购需求进行市场调研,选择合适的供应商,与其进行洽谈并签订合同。
4.价格比较和谈判:采购部门应与选择的供应商比较价格,进行谈判以获取最佳价格和合理条件。
5.合同签订:确定供应商后,采购部门与供应商签订正式采购合同,并明确交付日期和付款方式。
6.确认收货和入库:科室接收医用耗材后,进行验收并在入库单上签字确认;库房将医用耗材入库并进行管理。
7.付款结算:财务部门根据合同约定的付款方式和时间进行付款结算,确保按时支付。
8.质量监督:采购部门对采购的医用耗材进行质量监督和验收,确保质量合格。
9.采购记录和档案管理:采购部门保存采购相关文件和记录,建立档案,并定期进行备份。
三、采购原则1.公开、公正、公平原则:采购程序公开透明,不得向供应商泄露任何敏感信息;采购评标结果应公示,确保公正公平。
2.优质原则:优先选择质量好、安全可靠的医用耗材供应商,确保提供的产品符合医院的需求和要求。
3.经济实用原则:在满足质量要求的前提下,尽量选择价格合理的医用耗材供应商,并进行合理的谈判以获取最佳价格和条件。
4.供应保障原则:确保供应商能够及时、准确、稳定地供应医用耗材,以满足医院的需求。
5.合同约束原则:所有采购都应签订正式的采购合同,合同中应明确交付日期、价格、质量标准等事项,并对违约责任进行规定。
四、监督和考核1.采购部门应定期对供应商进行考核,评估其交货质量、服务速度、价格竞争力等方面的表现。
2.科室应及时向采购部门反映供应商的服务情况和质量问题,供采购部门作为评估供应商的依据。
3.采购部门应对医用耗材进行质量监督和验收,发现质量问题应及时与供应商协商解决。
以上为医用耗材采购管理制度的大致内容,希望能够为您提供一些参考。
医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度第一条为进一步加强医用耗材采购管理,保障临床诊疗服务需求,确保医用耗材临床使用安全有效,依据《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《消毒管理办法》、《河南省高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》等相关法规,制定本制度。
第二条本制度所称医用耗材,是指经医疗器械注册或备案的材料、体外诊断试剂、器具、器械以及相关的物品,消毒用产品,基础实验用化学试剂和实验材料等。
第三条医疗器械采购领导小组负责对医用耗材申请、采购、招标等重大事项进行论证。
第四条医学装备科从医用耗材集中采购中标结果中遴选我院使用品种,以及对未纳入集中采购目录的医用耗材进行招标采购等。
第五条医学装备科负责统一采购医用耗材。
其他科室和个人不得擅自直接向生产或经营企业采购医用耗材。
第六条所有纳入集中采购范围的医用耗材必须使用集中采购中标产品。
第七条由医用耗材管理委员会结合临床实际需求,从中标结果中遴选我院使用品种。
如确实需要集中采购中标品种以外的医用耗材,应报市卫健委药政科或河南省医药采购服务中心审批同意。
第八条对于未纳入集中采购目录、临床需长期使用的医用耗材,医院将根据其类别和具体情况采取医院招标采购。
第九条医用耗材的遴选及评审,应遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.质量第一,确保临床使用安全有效的原则;3.确保符合临床需求,兼顾其他需求的原则;4.坚持从患者利益出发,价格合适的原则;5.坚持集体决策的原则;第十条医用耗材的遴选及评审结果,由医学装备科负责汇总,提交医用耗材管理委员会审议后执行,相关资料归档保存。
第十一条应建立医用耗材入库管理制度并严格执行,并做好医用耗材集中采购品种的网上采购。
应按照相关法规的规定审验并留存生产企业、经营企业和产品的资质。
应当真实、完整、准确地记录进货查验情况,记录内容应包括产品名称、规格型号、注册证号(备案凭证号)、数量、生产批号(序列号)、有效期、单价、金额、生产企业名称、供货企业名称、验收日期与结论等,并经验收人签字。
医用耗材采购管理制度范本范文

医用耗材采购管理制度范本范文医用耗材采购管理制度第一章总则第一条为了规范医用耗材采购管理,保障医疗机构的正常运转和患者的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与医用耗材采购相关的工作。
第三条本制度的宗旨是:按照合理需求和市场规则,优化采购流程,确保采购公平公正,及时供应,品质可靠。
第四条本制度的原则是:依法依规、公开透明、合理规划、合理供应、合理使用。
第二章采购计划第五条采购计划是医用耗材采购工作的基础,必须根据本单位的需求、预算和实际情况制定。
第六条采购计划应当经过充分论证审核,并报相关部门批准。
计划内容包括采购品种、数量、预算、采购方式等。
第七条采购计划的编制责任单位是供应链管理部门,必须与财务、物流、临床科室等相关部门密切合作,确保计划的科学性和可行性。
第八条采购计划的编制要遵循以下原则:(一)科学合理:根据临床需求和病房规模等因素,设定合理的采购量,确保患者安全和医疗质量。
(二)供需关系:根据医疗机构的实际情况,与供应商进行充分沟通,了解市场供应情况,为采购计划提供依据。
(三)成本效益:在满足需求的前提下,利用现有资源,节约采购成本,提高采购效益。
第九条采购计划经批准后,应及时向供应商发出采购通知,并与供应商签订合同。
第三章供应商选择与评价第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保医用耗材的质量和供货能力。
第十一条供应商选择的依据包括以下几方面:(一)企业的信誉和资质:供应商应具备合法经营资格,并经过相关部门的认可和审批。
(二)产品质量和性能:供应商的产品应符合相关的技术标准和质量要求。
(三)价格和交货期:供应商应提供公开、透明的价格,并能够按时交货。
(四)售后服务:供应商应有完善的售后服务体系,并能够及时处理客户投诉和问题。
第十二条供应商评价是医用耗材采购管理的重要环节,目的是评估供应商的综合能力和服务水平。
第十三条供应商评价的内容包括以下几个方面:(一)产品质量:供应商提供的产品是否符合规定的质量标准和技术要求。
医用耗材采购管理制度范本

医用耗材采购管理制度范本第一章总则为规范医用耗材采购管理工作,提高医用耗材采购管理的科学化、规范化水准,有效控制采购成本,合理配置资源,确保医用耗材的质量和安全,特制定本制度。
第二章负责部门和职责1. 采购部门为医院耗材采购的专门机构,具体负责医院耗材的采购工作,包括确定采购计划、编制采购方案、组织招标、评审供应商和采购合同的签订等工作。
2. 采购主管负责制定和实施医院的采购政策,指导并检查制定采购活动计划,监督采购活动的实施情况。
3. 供应商管理主管负责对医院的供应商进行评估、对供应商业绩进行考核,保证医院选择的供应商具有良好的信誉,确保医用耗材的质量和供应保障。
第三章采购流程1. 采购计划的确定医院根据各科室的实际需求和库存情况,制定医用耗材的采购计划,明确需采购的品种和数量。
采购计划应当在科室和采购部门协商确定后报请采购主管审批,审批后进行采购活动安排。
2. 编制采购方案采购部门接到采购计划后,应当根据实际情况制定采购方案,包括采购方式、采购标准、评审标准等内容,报采购主管审批。
3. 招标与比选对于较大规模或价格较高的医用耗材采购,采购部门应当组织招标或比选。
招标或比选应当公开、公平、公正,并按照相关法律法规进行。
4. 合同的签订招标或比选确定供应商后,采购部门应当与供应商进行合同的签订,确保医院的合法权益。
5. 采购结果的复核采购部门应当对采购过程进行复核,确保采购活动的合法、合规。
第四章供应商管理1. 供应商的评估医院的供应商应当按照一定的评估标准进行评估,评估内容包括供应商的信誉、质量管理体系、交货周期、价格等方面。
2. 供应商的考核医院对已有供应商的业绩进行定期考核,对考核不合格的供应商采取相应的措施,包括暂停合作、减少订单量等。
3. 供应商的培训医院可以根据需要,对供应商进行相关的培训,提高供应商的服务水平和产品质量。
第五章其他规定1. 医院禁止采购假冒伪劣产品,任何单位和个人不得向医院提供假冒伪劣产品。
医疗耗材采购管理制度3篇

医疗耗材采购管理制度篇11、申请审批程序由使用科室向药剂经销科提出书面申请,须经科主任签字和盖章,药剂经销科审核后提交医用耗材采购管理领导小组组长审批,领导小组及办公室负责组织相关人员进行招标或议标采购。
2、采购原则①采购的医用耗材必须是卫生部、陕西省集中招标中标产品,非中标产品原则上不予采购。
②非中标医用耗材的采购,需由科室提出使用理由,书面报药剂经销科,经医用耗材管理领导小组讨论同意后,按照《招投标法》进行招标或议标采购。
③外请专家手术所使用的自带医用耗材,必须是中标产品,应由相应科室主任负责于手术前两日提供齐全证件,包括:经营许可证、营业执照、业务员授权书、生产许可证、产品注册证、生产企业营业执照、生产企业给经营企业法人授权书、品种报价单等。
经药剂经销科和院纪检监察室确认后,方可使用。
④对现有的医用耗材进行重新招标或议标。
⑤任何科室和个人不得私自采购或使用未经医院医用耗材管理领导小组审批的医用耗材。
3、管理使用①科室需用的医用耗材,经科主任、护士长、药剂经销科签字后方可领取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每个月应向药剂经销科提供使用清单、当月使用耗材消耗登记表、发票及发票清单(必须有科主任签字)。
②东关分院使用的耗材,在医院统一招标确定的中标供货公司和中标产品、中标价格的范围内自行组织采购、管理、领取使用,结算方式不变。
三、医用耗材招标采购组织议事规则、供货商的资格审核确定、评标委员会的组成、招标组织实施程序等参照《延安大学附属医院关于进一步规范基建设备物资药品等招标采购管理的规定》。
四、货款结算医院与供货单位结算时,须经药剂经销科主任、主管院长在结算单上签字,经院长审批后,财务科方可结算。
凡不符合规定和采购流程的耗材,不予结算。
本办法自发文之日起执行。
医疗耗材采购管理制度篇2为切实加强本院医用耗材集中采购工作的管理,更好的规范医用耗材的购置和使用,根据上级相关规定和相关法律、法规,结合本院的实际情况,特修改、制订本制度。
医用耗材采购管理制度

医用耗材采购管理制度一、背景介绍医用耗材是医疗卫生机构必不可少的物资,对医疗服务质量和医疗成本控制有着重要影响。
为了加强医用耗材的采购管理,提高医疗资源的利用效率和质量水平,特制定本制度。
二、制度目的1.规范医用耗材采购行为,保证医用耗材的质量和安全;2.降低采购成本,提高采购效益;3.为医疗服务提供优质的耗材支持;4.加强医用耗材采购过程的监督和控制。
三、适用范围本制度适用于医疗卫生机构内所有医用耗材的采购活动。
四、采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则:采取公开招标、比价、询价等方式进行采购,确保供应商参与的平等性。
2.合理性原则:根据临床需要、科学性和经济性进行耗材采购,确保采购的合理性和必要性。
3.依法履约原则:根据相关法律法规和合同要求,确保供应商履行合同义务,保证物资按时投放。
4.质量优先原则:以耗材质量和安全为前提,优先选择符合国家标准、药典标准的产品。
5.资信管理原则:选择具有良好信誉的供应商,遵守合同,履行供货义务。
6.效益原则:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,提供满足医疗服务需求的医用耗材。
五、采购管理的操作程序1.采购计划编制:根据医疗服务需求、财务预算和耗材库存情况,编制年度、季度、月度的采购计划。
2.供应商选择与考察:根据采购计划,通过公开招标、比价、询价等方式选取供应商,并对供应商的资格进行评估。
3.招标文件编制:对于招标方式采购,编制招标文件,包括招标公告、招标标的、采购合同等内容。
4.投标文件评标:对投标供应商的文件进行评标,包括价格、质量、服务等方面的评审。
5.合同签订与履行:在评标结果确定后,与供应商签订采购合同,并按照合同约定履行相应的义务。
6.供货管理与结算支付:监督供应商按照合同要求按时供货,并进行验收。
验收合格后,按照合同约定支付采购款项。
六、采购管理的目标和评估1.目标:确保医疗服务的需求得到满足,采购成本得到控制,供应商合同履约情况得到监督。
医用耗材管理制度范文(3篇)

医用耗材管理制度范文第一章总则第一条为规范医用耗材的采购、使用和管理,保证医疗机构的正常运行,维护患者的合法权益,制定本制度。
第二条医用耗材包括医疗器械、医疗耗材和其他相关产品。
第三条医用耗材管理的目标是确保医疗机构提供安全、有效、合理、经济的医疗服务,防止因医用耗材不合理使用而造成的资源浪费和患者伤害。
第四条医用耗材管理遵循科学、公正、公开、便民的原则。
第五条医用耗材管理涉及医疗机构各个职能部门和人员,各部门和人员应按照本制度的规定履行各自的职责。
第二章采购第六条医疗机构采购医用耗材应遵循公平、公正、公开、透明的原则,保证采购结果的物有所值。
第七条医疗机构应建立医用耗材采购管理制度,明确采购程序和责任,规范采购行为。
第八条医疗机构应根据实际需要,制定医用耗材采购计划,并报经管制部门审核批准后进行采购。
第九条医用耗材的采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,遵循政府采购法律法规的规定。
第十条医疗机构采购医用耗材应充分考虑质量、价格、供货能力等因素,保证采购的医用耗材符合质量要求,并具有竞争力的价格。
第十一条医用耗材的采购应与供货商签订合同,明确产品、数量、价格、交货时间、责任等事项,并由法定代表人或授权人签字确认。
第十二条医疗机构应定期对所采购的医用耗材进行质量检验,提供检验结果和评价并及时处理。
第三章使用第十三条医用耗材的使用应符合医疗服务的需要,严格按照产品使用说明、操作规范和相关要求使用。
第十四条医疗机构应建立医用耗材领用登记制度,明确领用人、领用数量和归还条件,并建立领用和归还的记录。
第十五条医疗机构应加强医用耗材的质量控制,定期对所使用的医用耗材进行质量检验,并及时处理检验结果不合格的产品。
第十六条医用耗材的存放、保管应符合相关的管理要求,保证产品的完整性和质量安全。
第四章管理第十七条医疗机构应建立医用耗材的档案管理制度,对采购、使用和维修等环节进行档案记录,并依法保存相关资料。
第十八条医疗机构应建立医用耗材台账,记录医用耗材的进货、出库、退货、结存等情况,确保账实相符。
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医用耗材采购管理制度
生效日期:2010年5月26日修订日期:
为进一步规范我院医用耗材管理,根据卫生部有关规定及《山东大学第二医院设备部采购管理工作制度》、《山东大学第二医院招标规程》、《山东大学第二医院财务会计内部控制规定(试行)》等文件,结合我院实际,制定本制度。
一、成立医用耗材委员会
医院成立医用耗材委员会,负责全院医用耗材计划的审核,监督医用耗材采购过程,下设办公室,设在设备部。
医用耗材委员会职责:
(一)贯彻执行国家和山东省有关医用耗材集中招标采购工作的方针、政策及相关规定,结合医院实际,制定有关规范性措施。
(二)审定医院医用耗材集中招标采购工作计划、方案。
(三)明确招标、采购过程中各部门的工作职责,督促各参与部门认真履行职责,促进招标工作规范、有序进行。
(四)规范并监督医用耗材谈判招标以及日常采购过程中的各项活动。
医用耗材委员会人员组成:
主任:赵升田
副主任:关广聚
成员:李树丰孙强三张霞李彤冰
二、医用耗材采购管理
(一)常规医用耗材采购
临床科室使用常规医用耗材,即以往已经通过谈判招标,进入医院产品目录的医用耗材,由临床科室通过计算机物流软件系统向库管员提交申请,库管员根据库存实际情况,编制常规医用耗材采购计划,提交设备部主任审批通过,由采购员按照既定招标结果进行采购。
(二)新增医用耗材采购
科室由于业务需要或者其他原因,需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材,须临床科室负责人填写《山东大学第二医院新增医用耗材申请表》,交由设备部汇总,设备部根据提供的计划,初步审核相关供应商的资质、证件、产品证书。
设备部定期组织相关职能部门对临床科室所提起所需新增医用耗材采购条目进行调研、论证,医务部审核技术准入情况、医院感染科审核该产品是否符合医院感染管理要求、计财部审核是否符合有关收费规定等。
相关职能部门审核通过后,根据论证结果制定本月新增医用耗材采购目录,并送医院招标办进入招标采购程序。
本着购置性价比最优产品的原则,审计部负责监督询价,由招标办组织临床科室、设备部、审计
生效日期:2010年5月26日修订日期:
部、计财部等相关职能部门进行谈判招标。
根据医院有关规定,对产品进行议价审核,以会议记录的形式确定供货价格以及优惠条件。
谈判结果由设备部主任签字,以书面的形式通知物价办公室,由物价办公室按照相关手续,输入医院物价系统,按照常规医用耗材进行采购。
三、库存管理
采购员、库管员、耗材管理员必须认真履行各自的职责,严格把关, 严格按照医院物流管理制度, 将库存压缩到最低限度,对部分高值耗材,实行零库存管理,加速资金的周转率, 防止物品库存过期或产品积压造成损失或浪费现象。
四、供应厂商管理
根据临床科室或各部门的需要, 通过对物品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面进行比较, 选择合适的供方,由设备部组织相关临床科室以及职能部门对供方评审, 评审通过后,列入合格供方名录, 报医用耗材管理会批准。
对于提供物品的供方, 要求提供以下有关企业或公司及产品质量的资料:供方的营业执照、医疗器械经营许可证(要有年检记录) 、生产许可证、产品注册及注册附表、产品合格证书,进口产品要有国家药品监督管理局的产品注册证书及注册副表。
附件:山东大学第二医院新增医用耗材申请表
生效日期:2010年5月26日修订日期:
山东大学第二医院新增医用耗材申请表。