办公秩序管理制度_办公秩序管理制度规定

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办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

办公室日常班工秩序管理制度

办公室日常班工秩序管理制度

办公室日常班工秩序管理制度办公室日常班工秩序管理制度(精选篇1)1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的`安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室日常班工秩序管理制度(精选篇2)为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度:一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公秩序管理规定范文(2篇)

办公秩序管理规定范文(2篇)

办公秩序管理规定范文公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一条总则为了维护公司办公室秩序,保障公司各项工作顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条办公室环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,光线充足,通风良好。

2. 办公桌上应摆放整齐,文件夹、文具等物品应有序放置。

3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响办公秩序的行为。

4. 办公区域内禁止私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。

5. 办公区域内的消防设施应保持完好,员工应掌握消防设施的使用方法。

第三条办公时间1. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。

2. 上班期间,员工应保持专注工作,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作进度的行为。

3. 上班期间,不得随意离岗,如需外出,应向上级请假。

4. 下班后,员工应关闭电脑、电源开关,检查门窗是否关闭,确保办公室安全。

第四条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购、分发、管理。

2. 员工应合理使用办公用品,不得浪费、私吞、挪用。

3. 办公用品使用过程中出现损坏,应及时报告上级,按照公司规定进行处理。

4. 离职员工应将办公用品归还,如有损坏或遗失,应按价赔偿。

第五条文件管理1. 文件应按照公司规定进行分类、归档、保存。

2. 员工应妥善保管公司文件,不得泄露、篡改、毁损。

3. 打印文件应尽量使用双面打印,节约用纸。

4. 文件柜应有序摆放文件,禁止将私人物品放入文件柜。

第六条沟通与协作1. 员工应保持良好的沟通态度,尊重他人,礼貌待人。

2. 工作中遇到问题,应及时与同事、上级沟通,寻求帮助。

3. 团队协作时,应充分发挥各自专长,互相支持,共同完成任务。

4. 禁止在办公室内发生争吵、冲突,影响办公秩序。

第七条保密制度1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

2. 对外交流、合作时,应严格遵守保密协议。

3. 不得在公共场所谈论公司内部事务、项目进展等敏感信息。

4. 离职员工应签订《保密协议》,承诺不得泄露公司相关信息。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。

第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。

第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。

第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。

第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。

第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。

第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。

第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。

第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。

第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。

第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。

第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。

第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。

第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。

第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。

打印文件应当及时取走,不得随便堆放。

第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。

第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。

第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。

集团办公秩序管理制度范文(3篇)

集团办公秩序管理制度范文(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

办公室秩序管理制度(5篇)

办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

2024年办公秩序管理制度(四篇)

2024年办公秩序管理制度办公区域行为规范及通讯管理规定第一章办公区域行为规范第一条办公区域内严禁吸烟及乱丢弃物。

第十条办公电脑仅限用于工作目的,禁止炒股、聊天、游戏、观看电影等与工作无关的活动。

同时,办公电脑应定期升级杀毒软件,进行病毒查杀,确保系统安全,防止病毒传播。

第三章职业形象第十一条员工应尊重领导,团结同事,服从管理,注重效率,并创造性地完成本职工作。

第十二条员工需保持个人办公桌面整洁,下班前应整理好桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可张贴与工作相关的地图、规划图及必要图表,其他文字图片未经允许不得张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日等特殊场合,员工应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注重仪表,避免色彩、款式怪异的发型。

女职工上班时间不得佩戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,保持良好的个人卫生。

第四章接打电话规范第十六条接听外来电话时,应使用礼貌规范用语,如“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,并提倡使用普通话。

第十七条办公电话原则上不得用于私人事务,禁止利用电话进行闲聊。

第十八条同事不在时,应及时接听其办公电话,记录电话内容,并及时转达给对方。

第十九条公司报销限额费用的手机必须随时保持待机状态,并在公司呼叫时立即回应。

第五章来客接待规范第二十条员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。

第二十一条接待来客时,应首先了解其来意及所属单位,并在职权范围内进行妥善处理,同时遵守公司相关制度。

第二十二条对于不属于自己职责权限的来客事项,应将客人引领至相关部门;若客人要求直接与公司领导会面,应先向公司领导汇报后,按领导指示处理。

第二十三条对于无法判断具体责任部门的来客事项,可将客人引领至行政管理部,由其负责处理。

第六章安全管理规定第二十四条员工应爱护公司财产,不得挪为私用。

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办公秩序管理制度_办公秩序管理制度
规定
办公秩序管理制度_办公秩序管理制度规定
办公秩序管理制度篇1
为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:
一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由
私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的.办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理制度篇2
一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。

二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。

三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。

注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。

四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。

禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。

禁止向窗外抛物、倒水。

五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。

办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。

六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。

单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。

八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。

工作时一律讲普通话,严禁讲方言。

九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。

门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。

无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。

十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。

公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。

必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。

十一、注意节约用电。

办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。

耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。

夏季使用空调时,温
度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯。

每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。

办公秩序管理制度篇3
第一条机关全体工作人员应严格遵守作息时间,自觉做到按时上下班,不迟到,不早退。

第二条严格请销假制度。

工作人员有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。

中途外出办事等应告知相关领导,外出工作人员的通讯工具应保持24小时畅通,不得影响单位内的工作联系。

因自然灾害或直系亲属的婚丧嫁娶等急事需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。

中层以上负责人因事因病请假,由主任批准;工作人员请假,一天以内由分管主任批准,一天以上由主任批准。

请假人员假期结束须及时销假。

第三条严格值班制度。

实行领导带班负责制。

值班人员上午8:30前到岗,负责处理日常事务,带班领导要妥善安排好值班工作。

双休日期间,值班人员应坚守工作岗位,负责接听好电话,做好接待和群众来访,做到来事即办,不推拖、不积压。

遇到紧急情况,立即向带班领导汇报,根据领导的指示做好应急处理工作,不得脱岗误事。

值班人员如遇紧急事件处理得当,使单位减少损失者,单位视其情节给予嘉奖;值班人员在值班时间内,擅离职守给予处分,并取消评选先进资格;因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他工作人员代理,代理者应负一切责任。

第四条实行工作日抽查制度。

办每月不定期(包括学习和会议期间)对各科(局)、中心出勤情况进行抽查,凡有迟到、早退、不请假外出办私事者,依据办绩效考核办法给予处理。

第五条实行集体活动签到制度。

综合科制定签到表,由本人签到,不得代签。

如有迟到、旷工及早退者,依据《行政机关公务员处分条例》和《山东省事业单位执行人员聘任制暂行办法》,结合办绩效考核办法,给予处理。

第六条严格卫生管理制度。

全办所有办公场所、办公区按照统一的要求进行布置。

做好科(局)、中心卫生值班表,做到任务明确、责任到人。

坚持每日早晨一小扫(早晨8:30前清扫),每周五(或节假日前)一大扫。

办公区环境保持干净、整洁,做到“四净”、“四整齐”,即门窗、桌椅、资料柜、地面四净,桌椅位置、资料摆放、桌面办公用品、桌柜内物品摆放整齐有序。

定期清理办公区物品,对废弃物品及时处理。

第七条考勤与年终考核及奖惩挂钩,无故迟到、离岗、早退或旷工者,按比例扣发绩效奖金或补助。

年度因私请假或旷工超过1/5,取消各类补助、奖金,取消先进工作者评选资格。

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