打电话的基本礼仪
电话礼仪7
电话礼仪71、处理抱怨电话时要认真对待作为受话人，不能因为对方的电话内容是抱怨就不认真对待。
如果对方打的是投诉电话，不认真对待的话，对方的抱怨会更为严重；如果对方是亲朋好友，不认真对待的话，对方会认为你不重视他和他的感受，容易引发彼此间的矛盾。
无论打电话的人身份如何，不认真对待其抱怨，都是不礼貌、不耐烦、不真诚的表现。
温馨提示：□对于抱怨电话，首先要认真听取对方的话语。
□接电话者应该礼貌地针对对方抱怨的内容和原因进行分析并做出对策。
□对于需要处理的问题妥善解决后，应该再找合适的时间向抱怨者进行回复。
2、结束通话时，不可抢先放下电话通话结束抢先放下电话是不敬的做法。
通话结束抢先放电话会让对方疑心你不愿与其通话，或有事相瞒；如果对方还想补充什么或者想强调什么，抢先放下电话就会让对方失望；如果对方之前与你有过不愉快，抢先放下电话会让对方认为你心胸狭窄，尚在“记仇”；如果对方有事相求，抢先放下电话是拒绝的表现；如果对方身份较高，抢先放下电话是蔑视的表现；如果对方是不熟悉的人，抢先放下电话是不屑一顾的表现。
温馨提示：□结束通话时，应请对方先挂电话。
□如果你的身份或你所代表的单位级别高于对方，对方请你先挂电话时应该轻轻地挂电话。
□通话结束放电话时应待对方挂上电话后自己再挂电话。
3、不宜在会客时长时间接打电话会客期间长时间接打电话是不能使人容忍的。
你约好一个许久未见的朋友来家中做客，对方到来后，你一会儿接电话，一会儿拨电话，把对方晾在一边。
这样做一方面会让对方认为你故作姿态，显示自己交际范围广、受人欢迎、事务繁忙，一方面会让对方认为你不是真心相待，有被欺骗的感觉；再者，你会让对方认为你用这种方式暗示“电话那头的人比你重要得多”。
温馨提示：□有重要电话需要接打时，应该礼貌地向客人说明。
□接打电话时，应该请客人稍候并避开客人。
□会客期间不应该接打电话，或接打电话时简短解决。
4、用简洁的话语设置录音电话的提示音当你不方便接听电话而又不想错过重要电话时，可以使用录音电话的留言功能，使来电者在录音电话上留言。
打电话有哪些礼仪注意事项
打电话有哪些礼仪注意事项打电话是我们日常生活中常见的交流方式之一，无论是工作中还是生活中都需要经常打电话联系。
在打电话过程中，遵守礼仪是十分重要的，可展现出我们的文明与教养修养。
那么，下面我将介绍一些打电话中需要注意的礼仪问题。
一、准备工作在打电话之前，我们需要了解手机号、座机号或联系人姓名等信息。
同时也需要了解对方的时间安排，以避免打扰其正常工作或生活。
在打电话前，最好准备好自己所要表达的内容，这样可以让我们的电话更加有效率并且友善。
二、谈话语气在谈话中，我们应该保持轻松自然的语气，同时要避免口音过重，以免对方难以听懂。
同时，我们应该注意语气的语调，尽量保持愉快和友善的态度。
如果电话为商务电话，更需要注意用语，语言要简练、明白、准确，避免使用难以理解的术语和缩写。
三、礼貌用语在打电话过程中，我们需要使用一些礼貌用语，比如“您好”，“请问您有时间吗？”，“不好意思打扰了”，“谢谢您的帮助”等等。
礼貌的用语不仅可以展现出我们的文明素质，还可以有效地缓解紧张和不适的情绪。
四、个人形象在打电话时，注意自己的个人形象也是非常重要的。
应该时刻注意自己的口齿清晰、声音洪亮、发音正确，不要在通话中磕磕绊绊、不清楚。
同时，电话接通前，我们也需要注意清洁自己的声带，气息清新，这样可以避免对方听到难以忍受的口臭或口气。
五、避免打扰在打电话之前，要确保对方接电话的时间合适。
如果我们的电话来得不巧，对方在忙于其他事情，我们应该礼貌地道歉，表达自己的理解和尊重，并与对方约定下一次的电话时间。
六、保护隐私在打电话中，要注意保护自己和对方的隐私。
我们应该避免在通话中影响到对方生活、家庭、工作等方面信息的保密和安全。
同时，我们也应该自己保护好个人信息，不要在电话中轻易透露身份证、银行卡、账户等重要信息。
总之，打电话的礼仪是我们日常生活中必须具备的素质之一，这不仅代表了我们的个人形象和教养修养，也印证了我们的文化价值观。
在我们打电话的时候，要认真遵守礼仪，以尊重自己、尊重对方、建立良好的人际关系。
打电话的礼仪常识7篇
打电话的礼仪常识7篇打电话的礼仪常识1我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂，我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重，其实这种说法师不正确的，我们应该做到：1、晚辈和长辈通话长辈先挂;2、部下和上司通话上司先挂;3、商家和客户通话客户先挂;4、学生和老师通话老师先挂。
打电话的礼仪常识2办公室电话礼仪常识：5W1H所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How 如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话和接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备，有赖于5W1H技巧。
办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍who(对象)who是指打电话的对象。
通话的对象可能是总经理，也可能是普通的公司职员，因此，在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。
where(场所)where是要确定与客户进行约会的具体地点。
一般说来，由于很多公司只有一个电话线路，如果地点确定不下来，那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。
因此，在打电话之前就应该大致选好约会的地点，通常可以选择在两公司之间的某个地方。
why(理由)why是指打电话的理由。
通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题，因为打电话也需要占用工作时间，能节省则尽量节省。
what(内容)what是指打电话所要传达的内容。
为了使此次电话达到最大的绩效，工作人员应该事先准备好所要讲述的内容，并思考采用何种方式向接电话者传达信息，使之能够马上领会到打电话者的意图。
要注意的是，电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉，为公司赢得良好的口碑。
接电话的对象不同，会涉及到不同礼貌用语的使用。
但不管接听对象是谁，在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感，以获得相应的回报。
when(时间)when是要选择对方比较合适的时间进行通话。
应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话，这就需要在平时多注意收集详细的资料，建立客户档案，从而获得对方较高的认同度。
拨打电话的礼仪知识
拨打电话的礼仪知识在现代社会，电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话，还是工作中的商务电话，我们都需要掌握一些基本礼仪知识，以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时，首先需要打一个简单的招呼，例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重，也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中，自我介绍非常重要。
在确认对方接听后，首先应该自我介绍，包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的，也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候，您拨打电话的时候，对方可能会很忙，或者没有时间跟您交流。
在这种情况下，您可以提供一个选择，问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如：“您现在是否有时间跟我聊几分钟？” 如果对方回答“不方便”，您可以尊重对方的意愿，并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中，语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张，说话速度过快，很可能会产生不好的印象。
因此，您需要保持平静自然，使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中，很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而，您一定要注意听对方说话并积极回应，表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系，也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时，您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中，您还需要避免一些话题，例如宗教政治等敏感话题，或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好，因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容，或者需要跟对方进一步沟通，那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题，也可以帮助您与对方保持联系。
打电话、接电话的基本礼仪
打电话、接电话的基本礼仪打电话、接电话的基本礼仪礼仪，礼节和仪式。
如礼仪周到、外交礼仪。
出自《诗·小雅·楚茨》：“献醻交错，礼仪卒度。
”以下是小编为大家整理的打电话、接电话的基本礼仪，仅供参考，欢迎大家阅读。
打电话、接电话的基本礼仪1一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁（尤其是长时间没见的朋友、同事），以使对方感到为难。
三、打电话时，应礼貌地询问：“现在说话方便吗”？要考虑对方的时间。
一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。
四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话，应不断地说：“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好处，否则会适得其反。
拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌
拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌我们日常都会拨打电话，那么你们知道拨打电话的礼仪是怎样的吗？下面是小编为大家整理的拨打电话的基本礼仪，希望能够帮到大家哦!拨打电话的基本礼仪一、打电话的人作为主动行为者，应该考虑到被动接听者的感受;二、不打无准备之电话。
打电话时要有良好的精神状态，站着最好，坐着也行，但不要躺着，或歪靠在沙发上，那势必发出慵懒的声音，更不能边吃东西边打电话。
拿起听筒前，应明白通话后该说什么，思路要清晰，要点应明确;三、选择适当的通话时间。
原则是尽量少打扰对方的作息。
一般而言，三餐时间;早七点(假日八点)以前，晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时，不宜打电话。
除非万不得已的特殊情况，切忌半夜三更打电话，以免惊扰对方及其家人。
通话时间也要控制，尽量长话短说;四、注意说话礼貌。
音量要适中，以对方听得清晰为准。
语速要稍缓，语气应平和，给对方以亲切感，但不可拿腔拿调、装腔作势;五、接通电话后，应立即作简要的问候、并说出要求通话的人，切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;七、拿起话筒，首先以礼貌用语，通报自己的单位名称，这样，一方面做了礼节性的问候，又能让对方听清楚你的单位;八、在办公室接电话，切忌旁若无人，影响他人工作;九、如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：“好的，请稍候。
”然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。
如果同事不在场，接听者应委婉地说：“需要转告吗?”，“可以留下您的电话吗?”，切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;十、在电话机旁要备好纸和笔，以便随时记下对方的留言;十一、接到打错的电话也要亲切地说：“对不起，您打错了”;十二、当电话交谈要结束时，须询问对方，这既是尊重对方也是提醒对方，最后以“再见”之类的礼貌语结束;十三、放下话筒的动作也要轻缓。
如果话音刚落，你就“啪”地一声扣上听筒，可能会使你前面的礼貌前功尽弃。
打电话和接电话的基本礼仪有哪些
打电话和接电话的基本礼仪有哪些随着智能手机的普及，电话已经成为人们日常联系的一个重要方式。
而打电话和接电话作为电话联系中最基础的两个环节，也承载着人们基本的礼仪规范。
下面将从打电话和接电话两方面，为大家总结一下电话基本礼仪规范。
一、打电话的基本礼仪规范1.确认对方接电话：在拨打电话后，需要等待一段时间以便确认对方已经接受了电话，而不是一味地等上很长一段时间。
2.礼貌称呼：当接听电话的人回应时，要礼貌地称呼对方。
比如，“您好，请问是XXX吗？”、“请问您是XXX先生/女士吗？”等等。
3.自我介绍：在向对方询问或提出要求之前，自己应该先做一个简单的自我介绍，说明自己与这个电话有关系，提高效率。
4.礼貌用语：在沟通过程中，要遵循基本的礼貌用语，如“请问你最近过得怎么样？”、“谢谢你能与我通话”等等。
5.语音清晰：在与对方通话时，要把语音讲得清晰，不要咕哝不清，方便对方听懂。
6.注意音量：不要在公共场合大声说话，以免影响周围人的休息和工作。
7.提供有效信息：在请求他人帮助或提供信息的时候，要提供有效的信息，以便对方理解并能够及时反应。
另外，也要有耐心等待，不要对电话的另一方造成不必要的压力。
8.措辞得当：电话时要措辞得体、得当，不要使用不雅语言或过度的口头语。
二、接电话的基本礼仪规范1.迅速回应：接电话要尽快接听，不要让电话响很久才接听，以免给拨打电话方造成困扰。
2.礼貌称呼语：当接电话时，需要用礼貌的称呼语回答，如“您好”，“在这儿”，“哪位”，“您找谁”等等。
3.听清对方要求：在接听电话时，要仔细听取对方的请求和信息，确保自己清楚明白对方的意图和需求，并掌握信息的重点。
4.回答明确：回答电话的时候，应该回答简短明了的话，不要半途而废，或者反应过于迟钝。
5.注意语速：接电话的时候，需要注意自己的语速，不能太快或太慢，应该让对方易于听懂。
6.注意音量：当在嘈杂的环境中接电话时，应该适当调高音量，以免对方听不清楚。
小学生电话礼仪常识
小学生电话礼仪常识电话作为现代社会交流的重要工具之一，在小学生的日常生活中扮演着重要角色。
但是，由于小学生对电话礼仪的了解有限，因此在使用电话时常常存在一些不礼貌的行为。
本文将从拨号、接听和通话三个方面，为小学生介绍电话的基本礼仪，并强调电话礼仪的重要性。
一、拨号礼仪在进行电话通话之前，小学生需要了解以下拨号礼仪。
1. 准备好信息：在拨号之前，确保已经准备好需要与人沟通的相关信息，例如对方的电话号码、姓名和简要沟通内容。
这样有助于提高电话的效率。
2. 尊重对方时间：在拨打电话之前，要考虑对方的时间，尽量选择对方适合接听电话的时间段。
如果不确定对方是否方便接听电话，可以事先通过发短信或其他方式征得对方同意。
3. 温和而自信地拨号：在拨号时，要注意拨号的声音要温和，避免使用过于大声或过于急切的语气。
同时，在等待对方接听的过程中，保持耐心，并且不要在对方接听电话之前挂断电话。
二、接听礼仪当小学生接听电话时，应该注意以下礼仪。
1. 随手接听：当电话响起时，应该及时接听电话，不要让电话铃声过久地持续。
同时，在接听电话时，要注意使用温和、友善的语气问候对方。
2. 自我介绍：在接听电话后，首先应该通过自我介绍确认自己的身份，并询问对方姓名，以确保通话双方的身份清晰明确。
3. 注意礼貌用语：在与对方进行电话交流时，要使用礼貌用语，例如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的”等等。
避免使用不文明、粗鲁或不礼貌的语言。
三、通话礼仪在电话通话过程中，小学生需要遵守以下礼仪。
1. 注意用语：在通话中，要使用清晰、准确、简洁的语言。
要注意口音清晰，音量适中，语速不要过快。
2. 倾听对方：在与对方通话时，要尊重对方，耐心倾听，不要打断对方。
确保自己听懂对方的意思，如果有不明白的地方可以礼貌地请对方再说一遍。
3. 控制通话时间：电话通话不宜过长，要注意时间控制。
如果谈话内容已经得到了解决或者对方有其他事情需要处理，及时结束电话通话。
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一、接打电话基本礼仪
1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。
否则，被认为失礼，应向对方致歉。
商务电话应对时，第一句话当自报单位名称或所属部门，不论内线或外线，应一律用统一的客套话应答。
2. 接听电话时，在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门，以便利被指名来接听电话的人。
3. 接听电话时，左手拿听筒，右手准备备忘录。
因此，在电话旁，要事先准备好随时会用到的纸和笔，并依照"3W"原则记录，即"WHEN(什幺时间)"、"WHO(对象是谁)"、"WHAT(什幺事)"。
电话记录既要简洁又要完备。
4. 如果对方要找的人不在，要试着询问对方有无重要事情，或者试着了解对方来电的目的，再看情况决定处理的方式。
5. 打电话时，应礼貌地问"请问你现在有空吗？我可不可以请教你几个问题？"或者"对不起，现在和您谈话方便吗？"
6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方，并请对方改善，如"听筒好象有问题，听不太清楚，可不可以大声点？"
7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视，确定对方已挂电话后才能放下听筒，并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。
二、接打电话惯例
1. 在和客户谈话时，即使电话铃声响了两声，也仍以眼前的顾客为优先，不管哪一方在发言，都应等事情说了一个段落后，才可以向对方致歉，再去接电话。
这种情况下的对谈，应尽可能简短，避免让客户久等。
此外，当自己身为客户与他人恰商而电话铃响时，也应机警地适时中断话题，让对方能尽快接听。
2. 当你正在打电话又碰上客人来访时，原则上应先招待等候的客人。
此时，应尽快和对方打个招呼，得到对方的许可后，再挂断电话。
但是，如果电话讨论的事情很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
3. 如果是为了对方的事情才打电话找他，他不在时，就可以请对方回电话。
4. 通话时若对方不小心切断电话，应由自己重拨。
知道对方打的是长途电话，要体贴地先询问一下对方"要不要我给你打过去？"
5. 在外面与他人联络，打电话时尽可能选择安静的地点，若环境不允许，也应在电话中向对方说明。
三、接打电话禁忌
1. 接打电话中，不要轻易使用"等一会再打"这种容易引起误会的语句，而最好约定确定的通话时间。
2. 若有人打电话找某同事，而其不在，对方因而询问同事家中电话时，不要轻易回答。
一旦电话非本人亲自处理不可时，可先和本人取得联系，再让其和对方联系，才不会造成无谓的困扰。
不要随便传话或说出不在者的行踪。
3. 要转告正在接待客人的同事有电话时，最好不要口头转述，可利用纸条传递的方式。
如此不仅可防止某些机密泄漏，也可避免打岔引起的尴尬和不悦。
4. 打电话和外出的上司联络时，需尽量以上司能回答"是"或"不是"等简单的形式发问。
因为，和上司在电话中所谈之事，可能会涉及公司机密；或所谈内容与正在引起的客户有关，很可能会引起客户的不悦。
所以，不要问一些让上司很难回答，甚至无法在别人面前回答的问题以免让上司为难。
5. 和同事聊天时，不要立刻拿起听筒。
以和朋友谈话时的轻松语调来应对非常失礼。
电话没有挂断前，不要和他人谈笑，更不要批评对方。