秘书岗位说明书

XX集团组织管理文件

核准通过，归档资料。

未经允许，请勿外传～

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HY-ZCB-GW-1302

秘书

岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任工资等级所辖人员岗位分析日期 2007年7月本职工作:协助总裁办公室主任完成行政事务工作

职责与工作任务:

职责表述:会议安排。工作时间百分比:30% 职

责 1(会议通知，包括会议时间、地点、参会人员的安排通知。频次:日常工作一任务 2(拟定、整理会议通知、会议记录和会议纪要。频次:日常第1页

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职责表述:文件管理。工作时间百分比:30%

1(公司文件的草拟及文字的审核。频次:日常职 2(处理来文、发文登记，填写文件传阅单。频次:日常责工作 3(办公文件的传递及催办。频次:日常二任务

4(收发与回复日常邮件。频次:日常

5(公司文件材料的印发、保管。频次:日常

职责表述:接待、差旅安排。工作时间百分比:30%

1(协助总裁办公室主任做好公司来宾的接待工作。频次:日常职

频次:日常责 2(掌握总裁的日程安排，为总裁接见访客做好预约工作。工作三任务频次:日常 3(接听电话，做好电话记录，并及时转告相关负责人。

4(协助总裁办公室主任安排商务旅行，做好预订工作。频次:日常

职责表述:员工通用职责。工作时间百分比:10%

1(认真执行集团各项规章制度和工作程序。频次:日常

2(服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。频次:日常职 3(做好记录以及记录的保管或移交工作。频次:日常责工作 4(按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。频次:日常四任务

5(定期向直接上级述职。频次:一次/半年

6(保守集团秘密。频次:日常

7(完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。频次:日常工作协作关系: 内部协调关系集团各部门

外部协调关系客户、商旅机构、航空公司

任职资格:

教育水平大专及以上学历

中文、文秘及相关专业专业

培训经历秘书、文案写作等方面的培训

经验 1年以上的秘书工作经验

知识掌握秘书工作知识

技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

个人素质较强的沟通能力、文字和口头表达能力

其他:

使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境工作场所

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工作时间特征正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标:

工作计划完成率、会议通知及时性行、文件保管完整性、接待效果、差旅安排及时性、学习能力、工作态度

备注:

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