access上机实作题

Access上机练习

一、Access的基本练习

1．学习Access的启动和退出；

2．通过上机熟悉Access的用户界面（包括Access窗口和数据库窗口的组成）；

二、数据库的创建

1．在D盘上创建一个名为ABC的文件夹；

2．使用“数据库向导”的“库存控制”模板在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST1．Mdb 数据库；

3．使用“创建空数据库”的操作方法在D盘的ABC文件夹下创建一个TEST2．Mdb数据库；

4．在上述所建数据库中创建如下三张数据表

“课程”表（数据）

【操作步骤】

（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“表”，然后双击“使用设计器创建表”快捷方式。

（2）弹出表“设计视图”对话框，在“字段名称”列中输入字段名，在“数据类型”列中选择数据类型。

（3）在窗口下部的“字段属性”区中，利用“常规”选项卡设置字段大小。

3．将学生表的“学号”字段定为主键，课程表的“课程号”定为主键，成绩表使用学号和课程号的组合作为主键。

【操作步骤】

（1）在学生表的设计视图下，单击学号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（2）在课程表的设计视图下，单击课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；（3）在成绩表的设计视图下，按下Shift键分别单击学号和课程号所在的行，再单击“工具栏”上的主键按钮；

4．向表中输入数据。

【操作步骤】

（1）在数据库窗口中双击要输入数据的表，进入“数据表”视图。

（2）在“数据表”视图中可进行数据的输入。

5．建立上述三个表之间的关系，在建立过程中要求选择“实施参照完整性”。

【操作步骤】

（1）按F11键切换到“数据库”窗口。

（2）单击工具栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口；同时出现“显示表”对话框，其中将有上述所建的三个表。

（3）分别双击“学生”表、“成绩”表和“课程”表；然后关闭“显示表”对话框。

（4）用鼠标按住“学生”表中的“学号”（主键），将其拖动“成绩”表的“学号”（外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。（5）再用鼠标按住“课程”表中的“课程号”（主键），将其拖动“成绩”表的“课程号”（外键）上；在弹出的“编辑关系”对话框中选择“实施参照完整性”，然后单击“确定”按钮。

二、使用用设计视图对TEST.mdb数据库建立相关查询对象。

1．根据以下要求创建一个名为“一般选择查询”的选择查询对象。

（1）查询所有同学的有关基本信息和考试成绩。

（2）查询显示字段为：学号、姓名、年龄、课程号、课程名、成绩。

【操作步骤】

（1）按F11键切换到“数据库”窗口。

（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

（3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。

（4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、课程号、课程名、成绩）。（6）“年龄”信息要通过表达式计算获得(计算公式：当前年份－出生年份)：

●在字段行单击某个单元格，。

●在该单元格中键入“year(Now())－year(出生日期)”，然后将自动出现表达式1。

●将“表达式1”这几个字改成“年龄”。

（7）切换到数据表视图查看结果。

（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“一般选择查询”，然后单击“确定”按钮。

2．根据以下要求创建一个名为“条件选择查询”的选择查询对象。

（1）查询所有1965年1月1日之后出生、高等数学成绩大于90分的女同学。

（2）查询显示字段为：学号、姓名、性别、课程名、成绩。

【操作步骤】

（1）按F11键切换到“数据库”窗口。

（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后双击“在设计视图中创建查询”快捷方式，此时出现“设计”窗口和“显示表”对话框，“显示表”对话框中显示上述所建的三个数据表。

（3）分别双击三个表，将它们添加到查询“设计”窗口中作为查询数据源，然后关闭“显示表”对话框。

（4）使用设计器创建多表查询必须建立关系，如果还没有建立，则需要建立表间关系。（5）向查询中添加字段：分别双击要添加的字段，或使用鼠标将要添加的各个字段分别拖动到“字段”一行的不同单元格中（本例添加的字段是学号、姓名、性别、课程名、成绩和出生日期，但出生日期的“显示”单元格不打√）。

（6）在“准则”中设置查询条件：

●在“出生日期”的准则中键入“>1965－1－1”。

●在“课程名”的准则中键入“高等数学”。

●在“性别”准则中键入“女”。

●在“成绩”的准则中键入“＞＝90”。

（7）切换到数据表视图查看结果。

（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“条件选择查询”，然后单击“确定”按钮。

3．根据以下要求创建一个名为“参数查询”的参数查询对象。

（1）要求根据用户输入的“学号”和“课程名”，查询某同学某门课程的成绩。

（2）查询显示字段为：学号、姓名、课程名、成绩。

【操作步骤】

（1）～(5)步同上。

（6）在要作为参数字段下的“准则”单元格中创建参数查询的标志：

●在“学号”的准则中键入“[请输入学号：]”。

●在“课程名”的准则中键入“[请输入课程名：]”。

（7）单击工具栏上的“运行”按钮检查结果。

（8）选择“文件”菜单中“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中键入查询文件名，本例输入为“参数选择查询”，然后单击“确定”按钮。

4．根据以下要求创建一个名为“交叉表查询”的交叉表查询对象。

（1）要求用“学号”和“姓名”作为行标题，用课程名作为列标题，在行列交叉处显示各门课程的成绩。

【操作步骤】

（1）先创建一个多表选择查询（本题利用上述的“一般选择查询”的查询对象作为数据源）。（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“交叉表查询向导”。

（3）在“交叉表查询向导”对话框之一中选择查询数据源（本例选择“一般选择查询”，所以先单击“视图”的“查询”单选按钮，再双击“一般选择查询”）。

（4）单击“下一步”按钮，在第2个对话框中确定用哪些字段作为行标题，本例中选择“学号”、“姓名”。（最多只能选择3个字段）

（5）单击“下一步”按钮，在第3个对话框中确定用哪个字段作为列标题，本例中选择“课程名”。（最多只能选择1个字段）。

（6）单击“下一步”按钮，在第4个对话框中确定每个行和列交叉点的单元格上显示什么数值，本例中选择“成绩”。在“函数”列表中选择“求和”。

（7）单击“下一步”按钮，在第5个对话框中，指定查询名称，本例中输入为“交叉表选择查询”，

（8）然后单击“完成”按钮，显示运行结果。

5．根据以下要求创建一个名为“更新查询”的更新查询对象。

（1）要求将学时数大于80的课程学分增加1。

【操作步骤】

（1）按F11键切换到“数据库”窗口。

（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，然后在“新建查询”对话框中双击“设计视图”，在“显示表”对话框中双击“课程”表作为数据源。

（3）向查询添加所需要的字段，本例选择“学时数”、“学分”字段，前者用于设置查询准则，后者是要进行更新的字段。

（4）选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。

（5）在“学时数”的“准则”单元格中键入“＞80”；在“学分”字段的“更新到”单元格中键入“[学分]＋1”。

（6）单击工具栏上的“运行”按钮，系统将会弹出一个消息框，提示是否确实要更新这些记录。

三、建立窗体操作

1．创建一个名为“学生信息”的窗体对象，具体要求如下：

（1）以数据库中的学生表为数据源，建立一个用于显示和输入学生信息的窗体。

（2）对其中的专业字段，构造一个选项组控件，专业字段提供三个选项，分别是：计算机信息管理、国际贸易、电子商务。默认值选为“计算机信息管理”

（3）选项组的标题设定为“专业”。

【操作步骤】

（1）按F11键切换到“数据库”窗口。

（2）在“数据库”窗口中，单击“对象”栏下的“窗体”，然后双击“在设计视图中创建窗体”快捷方式，出现“窗体”设计窗口。

（3）调整窗体大小。

（4）鼠标右键单击窗体（不要单击网格）选择“属性”命令；打开“窗体属性”对话框。（5）在“属性”窗口中单击“数据”选项卡，在“记录源”下拉表中选择“学生表”，关闭“窗体属性”对话框。

（6）根据图示将学号、姓名、性别、出生日期字段拖动到设计网格的指定位置。

（7）创建“专业”选项组控件：

●单击“选项组”按钮，然后在窗体上单击一下，出现“选项组向导”对话框，在对话框

之一的“标签名称”中输入所需的选项，分别是“计算机信息管理”、“国际贸易”和“电子商务”。

●单击下一步，在第2个对话框中，选择“是，默认选项是”再选择“计算机信息管理”

●单击下一步，再单击下一步，在第4个对话框中，选择“在此字段中保存该值”，在其

后面选择“专业”。

●单击下一步，在第5个对话框中指定按钮类型，选择“选项按钮”。

●单击下一步，在第6个对话框中的请为选项组指定标题处输入“专业”。

●单击“完成”，创建完毕。

（8）切换到“窗体视图”察看效果。

（9）单击工具栏上的“保存”按钮，为新建的窗体命名并保存。