北京市物业服务合同备案程序
北京市物业管理办法及配套文件汇编【新版精品资料】
北京市物业管理办法及配套文件汇编目录1、《北京市物业管理办法》北京市人民政府令第219号········2、关于《北京市物业管理办法》实施中若干问题的通知京建发［2010]506号·······3、关于深入学习贯彻《北京市物业管理办法》的通知京建发[2010]516号·······业主大会4、市住房城乡建设委、市民政局、市社会办关于印发《北京市住宅业主大会和业主委员会指导规则》的通知京建发［2010］739号······5、关于印发《业主委员会备案单》、《印章刻制证明》、《物业管理区域变更申请书及确认单》的通知京建发[2010]761号······6、关于印发《北京市住宅区管理规约》、《北京市住宅区业主大会议事规则》、《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》和《北京市住宅区首次业主大会会议筹备组工作报告》制定规范和示范文本的通知京建发［2010]762号······7、关于试行使用北京市业主决定共同事项公共决策平台的通知京建发［2010]545号······8、关于发布《北京市住宅区临时管理规约制定规范》和《北京市住宅区临时管理规约》（示范文本）的通知京建发［2010]636号······物业服务市场监管9、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的通知京建发［2010]658号······10、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务合同备案程序》的通知京建发［2010]721号······11、关于开展物业服务合同备案工作的通知京建发[2010］736号······12、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业项目交接管理办法》的通知京建发[2010］603号······13、关于发布北京市地方标准《住宅物业服务标准》的通知京建发[2010］613号··14、关于修订《北京市前期物业服务合同》等示范文本的通知京建发［2010］622号··15、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《物业服务项目收支情况报告撰写规范》和《物业服务项目收支情况报告示范文本》的通知京建发［2010]758号··16、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业管理示范项目考评管理办法》及《北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则》的通知京建发[2010]507号··第三方评估监理17、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务第三方评估监理管理办法》的通知京建发［2010］383号··18、北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业项目承接查验规范（试行)》《北京市物业服务费用评估规范（试行）》《北京市物业服务质量评估规范(试行）》的通知京建发[2010］391号··19、关于发布北京市物业服务评估监理机构备案程序的通知京建发[2010］573号··20、关于印发《北京市物业管理行业专家管理办法》的通知京建发[2010］340号··附录建设单位实施《北京市物业管理办法》相关业务的指引······关于开发企业在预售方案中明示新旧物业项目及物业服务费用测算摘要的说明······。
前期物业合同备案
前期物业合同备案本文将对前期物业合同备案进行讨论和介绍。
前期物业合同备案是指在物业项目建设之前，开发商与物业服务公司签订的合同，并将该合同备案至相关部门，以确保合同的合法性和有效性。
下面将从合同备案的意义、备案的流程以及备案的要求等方面进行说明。
一、合同备案的意义前期物业合同备案的意义在于保障合同双方的权益，确保物业项目的顺利进行。
合同备案可以规范物业项目的建设与管理，明确双方的权责，加强对合同履行的监督和约束力。
同时，备案也是政府对物业业务的监管手段之一，保障了公共利益和市场秩序的稳定。
二、备案的流程1. 准备材料：开发商与物业服务公司需准备好合同原件及相关的证明材料，如经营许可证、企业资质证书、双方身份证明等。
（可以插入一张表格，列出准备材料的清单）2. 提交备案申请：开发商或物业服务公司将准备好的材料提交至相关部门进行备案申请。
备案部门可能是当地政府的住房和城乡建设部门，也可能是特定的物业管理机构。
3. 审核与批准：备案部门收到备案申请后，将进行审核和审批。
审核内容包括合同的合法性、合同条款的合理性和合同双方的身份真实性等。
4. 备案登记：审核通过后，备案部门将对备案合同进行登记，并颁发备案证明。
备案证明是合同的合法凭证，具有法律效力和行政监管的约束力。
三、备案的要求1. 合同的完整性：备案的合同必须是完整的、未经篡改的原件。
双方签字、盖章等必要的合同要素不得缺失，并且必须按照法定程序签订。
2. 合同条款的合法性：备案的合同条款必须合法有效，不得存在违反法律法规、侵害利益主体权益或不公平竞争的内容。
3. 双方身份的真实性：备案申请材料必须附有双方身份的真实证明材料，确保双方的身份合法合规。
4. 相关资质的准确性：备案的物业服务公司必须具备相关的经营许可证和资质证书，并确保证书的真实有效。
四、合同备案的注意事项1. 提前规划：开发商和物业服务公司在签订合同前应提前规划备案流程，明确各自的责任和义务，准备相关材料，以确保备案的顺利进行。
北京物业合同备案流程
1.北京市物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）；
2.《物业服务合同》；
3.企业法人营业执照副本，分支机构《营业执照》副本；
4.项目负责人身份证件、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴费凭证原件、聘任证书材料;
5.物业项目合法来源材料的文件（如房产证、规划文件、招投标备案表,多产权的需提供业主共同决定且经街道确认的合法材料等）；
6.事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
北京物业合同备案使用手册
北京市物业管理系统操作手册适用范围：物业企业用户目录1. 提交物业项目备案业务相关申请 (1)2. 查询自己提交的物业项目备案 (9)3. 物业项目收支情况填报 (10)4. 查看收支报告（历史数据） (13)5. 下载收支报告（历史数据） (17)6. 常见问题 (20)1) 合同备案申请填到一半发现缺少信息，怎么办？ (20)2) 物业管理范围内，执行了多种物业费标准，如何填写？ (20)3) 小区没有物业公司，是街道管理的，该怎么填写？ (20)4) 服务现状情况说明该怎么填？ (20)5) 若已通过的合同备案实际已发生变更或失效，但物业服务人未发起相应的流程，该怎么处理？ (20)1.提交物业项目备案业务相关申请物业服务人在与小区签订物业合同后或存在事实服务时，需按要求进行物业合同备案工作。
合同备案申请登录系统后，在左侧菜单栏中依次点击合同备案管理>申请管理>备案申请，进入合同备案申请页面，点击右上角【新增备案】按钮，进入备案申请页面。
物业服务人根据自身状况选择相应的备案方式，目前分为三种，分别为：◆通过业主共同决定引进新物业服务企业重新签订物业服务合同；◆尚处于前期物业服务期间；◆未签订物业服务合同但存在事实服务。
选完相应的备案方式后，则将进入合同备案信息填写页面，根据页面要求完成字段的填✧备案名称：会根据所选项目默认为项目名称，可根据自身情况进行修改。
✧项目服务电话（座机）：物业公司在小区内的服务电话。
写及选择后，其中*为必填字段。
◆ 项目基本情况✧ 行政区划：选择所进行备案的项目的所属行政区划，区县、街道、社区。
✧ 项目名称：为搜索查找，输入关键字，将提供根据关键字查找出的项目名称可供选择。
在选择项目前需先完成行政区划的选择。
✧ 项目负责人姓名：所备案项目的负责人姓名。
✧ 项目负责人联系方式：所备案项目的项目负责人的联系方式，手机号格式。
✧ 物业用途：用于选择物业所备案项目当前的类型，如居住类、商业类、工业类、行政办公、写字楼、商住类、综合类。
北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的通知
北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的通知文章属性•【制定机关】北京市住房和城乡建设委员会•【公布日期】2010.11.15•【字号】京建发[2010]658号•【施行日期】2011.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的通知（京建发〔2010〕658号）各区县建委、房管局，各有关单位：为贯彻落实《北京市物业管理办法》（市政府令第219号），实施对全市物业服务企业物业服务活动的动态监督管理，现将《北京市物业服务企业信用信息管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二〇一〇年十一月十五日北京市物业服务企业信用信息管理办法第一章总则第一条为推进物业服务行业信用体系建设，加强物业项目的监督管理，规范物业服务企业经营行为，构建诚实守信的市场环境，促进物业服务行业健康有序发展，根据《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》（北京市人民政府令第219号）、《物业服务企业资质管理办法》（建设部令第164号），结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内物业服务企业对物业项目实施物业服务活动的监督管理，及其信用信息的采集、发XXX使用活动。
一个物业管理区域通常视为一个物业项目（以下简称项目）。
本办法所称物业服务企业，是指取得《物业服务企业资质证书》，在本市行政区域内从事物业服务活动的企业（以下简称企业）。
本办法所称项目负责人，是指按照物业服务合同的约定，在项目中组织实施物业服务活动，并保障物业服务质量符合约定标准的责任人。
本办法所称信用信息，是指企业及项目负责人在物业服务活动中形成的能够用以分析、判断其信用状况的信息，主要包括基本信息、业绩信息和警示信息。
第三条本市建立物业服务企业及项目负责人信用信息系统，对其物业服务活动实施动态监督管理。
市房屋行政主管部门负责全市物业管理行业的信用信息管理工作，依据法律、法规、规章的相关规定，制定《北京市物业服务企业违法违规行为记分标准》和《北京市物业项目负责人考核记分标准》（以下简称记分标准），并适时调整补充；负责项目负责人考试与执业注册，并建立企业及项目负责人的信用信息档案。
物业管理合同备案
物业管理合同备案一、引言物业管理合同备案是指将签订的物业管理合同备案并提交给相关部门进行审核和记录的过程。
物业管理合同备案的目的是规范物业管理行为，确保物业管理合同的合法性和效力，保护业主和物业管理公司的权益，促进良好的物业管理。
二、物业管理合同备案的必要性1.法律合规性：物业管理合同是业主和物业管理公司之间的法律文件，需要依法进行备案，以确保合同的合法性。
2.明确权责：物业管理合同备案可以明确业主和物业管理公司的权利和责任，避免纠纷和争议的发生。
3.保护业主权益：物业管理合同备案可以保护业主的权益，确保物业管理公司按照合同规定提供相应的服务。
4.监督管理：物业管理合同备案使相关部门能够对物业管理公司进行监督和管理，确保其依法履行职责。
三、物业管理合同备案的程序1.准备材料：当物业管理合同签订完成后，业主和物业管理公司需要准备相应的材料，如合同原件、申请表等。
2.填写申请表：业主和物业管理公司根据相关部门要求填写物业管理合同备案申请表，注明合同的基本信息、双方当事人信息等内容。
3.提交备案材料：将填写完毕的物业管理合同备案申请表以及其他相关材料，如合同原件、联系明等，提交给相关部门。
4.审核备案：相关部门对提交的备案材料进行审核，核实合同的合法性和真实性，并进行记录。
5.备案结果通知：相关部门审核完毕后，会将备案结果通知给业主和物业管理公司，确认备案是否通过。
四、物业管理合同备案的影响1.保障权益：物业管理合同备案能够有效保障业主的权益，确保物业管理公司按照合同规定提供相应的服务。
2.明确责任：物业管理合同备案明确了双方的权利和责任，防止纠纷和争议的发生，有利于维护良好的物业管理秩序。
3.增加透明度：物业管理合同备案使得物业管理行为更加透明，相关部门可以对物业管理公司进行监督和管理，确保其依法履行职责。
4.提高管理效能：物业管理合同备案有助于提高物业管理的效能，促进物业管理服务的优质和专业化。
五、物业管理合同备案的注意事项1.及时备案：物业管理合同备案应尽早进行，确保合同生效前能够完成备案手续。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
前期物业服务合同备案程序
前期物业服务合同备案程序
开发建设单位与选聘的物业服务企业应当自前期物业服务合同订立之日起15日内向物业所在地县（市）住建主管部门申请备案，并提交下列材料：
（一）《前期物业服务合同备案申请表》；（原件一份）
（二）《前期物业服务合同》；（原件一份）
（三）开发建设单位的营业执照和资质证书；
（验原件，复印件一份）（四）物业服务企业的营业执照；（验原件，复印件一份）
（五）《临时管理规约》；（原件一份）
（六）通过招投标选聘物业服务企业的提供物业管理招投标《中标通知书》、开标过程情况说明、物业管理服务方案；
（原件一份）（七）通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标备案证明。
（原件一份）
前期物业服务合同备案
申
请
表
填报单位：
填报日期：
住房和城乡建设局印制
注：表格内容应统一机打，信息准确。
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北京市物业服务合同备案程序
行政管理事项名称：物业服务合同备案
事项依据：《北京市物业管理办法》(市政府219号令)
办理时限：10个工作日
是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费
办理部门：区县住房城乡建设委、房管局
受理方式：网上申报、书面受理
办理程序：
(一)受理：
申请人登录北京建设网，进入办事大厅，点击物业管理动态监管系统填报相关内容，并提交以下书面材料：
物业服务合同备案：
1、北京市物业服务合同备案申请表或外埠在京企业物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《物业服务合同》；
3、企业资质证书正、副本
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5、组织机构代码证；
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件；
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
前期物业服务合同备案：
1、北京市前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)
2、《前期物业服务合同》；
3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
标准：申请材料齐全、符合法定形式
岗位职责及权限：
按照受理标准审查申请材料。
符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。
申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。
时限：即时
(二)审查：
标准：
1、申请材料齐全、符合法定形式；
2、符合《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；
3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；
4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
岗位职责及权限：
按照审查标准审查申请材料。
符合标准的，签署意见后转决定人员。
不符合标准的，书面提出意见及理由，转决定人员。
时限：7个工作日
(三)决定：
标准：同受理、审查标准
岗位职责及权限：
对申请事项作出决定。
同意审查意见的，签署意见，转告知人员。
不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。
时限：2个工作日
(四)告知：
岗位职责及权限：
对准予备案的，制作《办理结果通知书》，并送达申请人。
对不予备案的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。
时限：1个工作日(不包括送达期限)。