行政主管岗位职责(15篇)

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行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责(15篇)

行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理,编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

人事行政主管岗位职责(15篇)

人事行政主管岗位职责(15篇)

人事行政主管岗位职责(15篇)人事行政主管岗位职责11.负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;5.负责公司会议准备,及会议室管理;6.负责简历档案并保存整理各类档案;7.负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;8.负责公司办公费用的计划:固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;10.负责准备有关行政问题的解决方案,并提出有效方法;11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;13.领导交办的其他工作;人事行政主管岗位职责21、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。

人事行政主管岗位职责31、负责平湖工厂人事、行政管理工作;2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

人事行政主管岗位职责41、负责招聘工作的实施,根据公司各部门需求,执行人员招聘计划,收集筛选简历,建立人才储备库,不断开拓招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析;3、协助部门内其它工作项目的实施;4、一年以上相关工作经验,善于处理员工关系及企业文化的建设;5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解,配合其他业务部门工作;人事行政主管岗位职责51、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;5、完成领导交办的其他相关工作。

公司行政主管岗位职责(15篇)

公司行政主管岗位职责(15篇)

公司行政主管岗位职责(15篇)公司行政主管岗位职责11.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

公司行政主管岗位职责21、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

公司行政主管岗位职责31、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责15篇行政主管岗位职责11、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S 的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

行政主管岗位职责21、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。

行政主管岗位职责31、负责公司人力资源工作规划的执行。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经人事经理批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

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行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc

行政主管工作岗位职责(18篇汇总)行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。

行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、策划管理1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。

行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

行政人事主管岗位职责(15篇)

行政人事主管岗位职责(15篇)

行政人事主管岗位职责(15篇)行政人事主管岗位职责11、聘请简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;4、负责各种报表的统计工作。

5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

6、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。

7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管岗位职责21.聘请工作:对外发布聘请信息,选择聘请渠道,支配面试时间及负责面试时的组织工作;2.负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,3.负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;4.擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工看法订正5.负责公司的培训支配,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;6.帮助完成公司活动组织、支配工作;7.负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;8.负责单据审核以及领导支配的临时性工作。

行政人事主管岗位职责31、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2、根据上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作打算,并支配本部门人员的工作任务;3、审核和指导本部各员工的工作设计并催促工作落实;4、按公司的岗位定编和人员状况做好人员的合理调配及聘请面试工作;5、负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6、依据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作。

行政人事主管岗位职责41、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

2、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行状况。

3、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。

4、组织会议及其他重要活动。

5、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责51、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

行政主管岗位说明书(精选15篇)

行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

行政部部门主管岗位职责(四篇)

行政部部门主管岗位职责1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门主管岗位职责(二)1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责(三)1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3.负责办公室日常行政相关管理工作;4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7.完成领导安排的其他工作;行政部部门主管岗位职责(四)1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

人事行政主管岗位职责(合集15篇)

人事行政主管岗位职责(合集15篇)人事行政主管岗位职责11、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的`签订及续签;4、负责落实公司相关制度的完善;5、公司培训及内外活动组织筹办;6、负责员工考勤及考核工作;7、协助上级工作。

人事行政主管岗位职责2负责公司人员招聘工作,包括筛选、人员邀约、安排时间等;负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的`了解。

按照上级要求,协助内部培训活动的开展;负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和;处理公司各种行政类工作,如办公环境的维护、办公用品的采购等。

人事行政主管岗位职责31、协助修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;协助制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划3、统筹管理招聘、员工关系、人力资源规划、福利规划等工作;擅长绩效考核、工作氛围、员工关系处理、企业文化建设4、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展;公司日常行政事务的组织协调5、协调劳动关系,预知劳资纠纷,组织员工活动人事行政主管岗位职责41、根据公司发展状况,制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;3、根据公司业务发展需要,制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的.业务;4、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;6、负责员工关系的维护,包括员工合同管理、人员变动管理,确保公司人力资源管理符合国家法律要求。

行政主管的主要职责(10篇)

行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。

行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

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行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责1(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责31、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责41.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;6.负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;7.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作; 行政主管岗位职责51、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责61、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;6、完成上级交办的其它各项工作行政主管岗位职责71、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

12、员餐时间安排收银员分批就餐。

,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。

13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。

19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。

23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

行政主管岗位职责81、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责91)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责101.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责11岗位职责:1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理;4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作;8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。

岗位要求:1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责121、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;行政主管岗位职责131.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

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