公司行政管理体系
如何构建高效的企业行政管理体系
如何构建高效的企业行政管理体系企业的顺利经营离不开高效的行政管理。
行政管理是指组织、规划、协调、监督和控制企业各项活动的一种管理方式。
其中包括组织架构和人员配置、制定管理制度、制定年度计划、实施监督考核等方面。
有效的行政管理可使企业健康快速发展。
反之，若行政管理存在漏洞，则会导致企业面临多种挑战，包括招聘难度、员工高离职率、生产效率低等。
因此，如何构建高效的企业行政管理体系已成为企业管理的重要课题。
一、坚持正规化管理企业行政管理要切实开展正规化管理。
这需要建立完整的管理制度和规章制度体系。
规章制度应涵盖企业日常工作方方面面。
管理制度应根据企业的实际情况，制订并进行不断调整。
要建立完善的制度文化，通过制度的规范来约束企业的各种行为。
通过正规化的管理，可以规范企业员工的行为标准，提高企业管理效益。
二、激励员工积极性企业行政管理的高效性，关键在于员工的积极性和创造性。
因此，激励员工是非常重要的。
一方面，企业可以通过各种方式增加员工的薪酬和福利待遇。
另一方面，企业也可以通过员工参与管理，激发员工自身的积极性。
例如，企业可以通过员工大会、工作研讨会等形式，让员工参与管理决策。
这样，员工将更加关注企业运营情况，积极建言献策，并提高工作工作效率和质量。
三、完善信息化系统随着科技的飞速发展，信息化逐渐成为企业管理的重要环节。
企业可以通过建立全面、开放、灵活的信息化系统来提高行政管理效率。
这包括建立员工档案管理系统、公司管理信息系统、人力资源管理系统等。
通过信息化系统，企业可以更加高效、快速地完成各项行政管理工作，减少人工干预，降低人力成本，同时增强对员工的管理和控制。
四、制定完善的绩效考核制度企业行政管理的高效性，也需要建立科学合理的绩效考核制度。
绩效考核一方面对员工刺激，另一方面也是对员工工作质量进行管理的一种有效方式。
企业要根据目标制定绩效指标，制定科学的评价标准。
同时，企业还可以根据绩效考核结果，给予奖励、晋升和优先培养等方面的激励，推动员工工作质量的提高，并促进企业行政管理的高效性。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
企业行政管理制度体系
企业行政管理制度体系概述企业行政管理制度体系是指企业为了规范和优化行政管理工作，确保企业正常运行，并提供指导和参考，建立起一套完整的规章制度体系。
这一体系包含了企业行政管理的各个方面，涵盖了行政管理的流程、职责、权限、纪律等内容。
目的企业行政管理制度体系的目的在于： 1. 规定行政管理的原则和标准，确保行政工作的公正性、透明性和高效性。
2. 明确各个部门和岗位的行政职责，使企业内部的行政工作有序进行。
3. 建立健全的行政纪律和惩罚机制，促进员工的遵守和执行。
组成要素企业行政管理制度体系包含以下要素：1. 组织结构和职责企业行政管理制度体系需要明确企业内部各个部门的职责和权限，并确定上下级关系和沟通渠道。
这样可以确保企业内部的行政工作有序进行，各部门之间的合作顺畅。
2. 行政规章制度企业行政规章制度是企业行政管理的重要依据。
这些制度包括但不限于： - 人事管理制度：规定员工的招聘、录用、培训、晋升和离职等事项。
- 办公场所管理制度：规定员工的工作时间、办公用品的使用和管理等事项。
- 劳动保障制度：确保员工的合法权益，包括工资支付、休假和社会保险等方面的规定。
3. 行政流程和制度企业行政管理制度体系需要包括各项行政流程和制度的规范，例如： - 请假制度：规定员工请假的流程和审批程序。
- 办公会议制度：规定企业会议的组织方式、议程和纪要的撰写等方面的规定。
- 绩效考核制度：规定员工绩效考核的标准和程序。
4. 行政纪律和惩罚机制为了维护企业内部的秩序和纪律，企业行政管理制度体系需要明确行政纪律和惩罚机制，例如： - 违纪违规处理制度：规定对违纪违规行为的处理措施和程序，以及可能的处罚措施。
- 奖励制度：规定对于优秀员工和团队的奖励方式和标准。
实施和维护企业行政管理制度体系的实施和维护需要以下步骤： 1. 制定和修订制度：企业需要建立多级的行政管理制度，从总则到细则，覆盖各个方面。
2. 发布和培训：制定好制度后，需要及时发布给全体员工，并组织相关的培训，确保员工理解和遵守。
如何建立高效的公司行政管理体系
如何建立高效的公司行政管理体系随着企业的发展壮大，高效的公司行政管理体系成为了保障企业良好运营的关键。
一个高效的公司行政管理体系可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工满意度，提高企业竞争力。
本文将探讨如何建立高效的公司行政管理体系，并提出相关的建议和方法。
一、明确公司行政管理的目标和原则建立高效的公司行政管理体系需要明确目标和原则。
目标是指为实现企业整体战略目标而设定行政管理的具体目标，包括提高企业效率、降低成本、提升员工满意度等。
原则是指在实施行政管理过程中应遵循的准则，如公平、公正、规范等。
二、制定明确的行政管理制度和流程制定明确的行政管理制度和流程是建立高效公司行政管理体系的基础。
行政管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、办公用品管理制度等，涵盖了各个行政管理领域的规范和标准。
行政管理流程则是指各项行政管理活动的具体执行步骤和要求，如员工入职、离职手续、财务审批流程等。
三、提高信息化建设水平信息化建设是建立高效公司行政管理体系的重要手段。
通过建立和完善信息管理系统，实现行政管理流程的数字化和自动化。
例如，利用人事管理系统实现员工信息的统一管理和快速查询，利用财务软件实现财务审批的电子化处理等。
信息化建设可以大大提高工作效率，减少人为错误和重复工作。
四、加强人力资源管理优秀的人力资源管理是建立高效公司行政管理体系的核心要素之一。
公司应加强对员工的培训和引导，提升员工的综合素质和业务水平。
建立健全的绩效考核制度，对员工进行全面、公平、客观的评价和奖惩。
此外，公司还应注重激励机制的建设，提供良好的晋升途径和福利待遇，激发员工的积极性和创造力。
五、建立高效的沟通机制高效的沟通机制是保证公司行政管理体系正常运行的重要环节。
公司应建立畅通的内部沟通渠道，促进不同部门之间的合作和协调。
定期召开行政管理会议，及时通报和解决各项工作中的问题和困难。
此外，公司还可以通过内部邮件、内部网站等形式，加强信息共享和传递。
公司行政部管理体系
公司行政部模型管理系统(3 篇文选)在日常生活中，该系统被广泛应用于日常生活中。
制度普通是指要求每一个人共同遵守的程序或者行为准则，也是指在一定历史条件下形成的法律、习俗等规范或者一定规范。
你知道系统的格式吗？以下是边肖编著的公司行政部模型管理系统(3 篇文选)供大家参考，希翼对有需要的朋友有所匡助。
公司行政部管理制度。
为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵纪守法意识，特制定本制度。
第二，考勤制度是公司重要的管理制度之一。
根据相关规定，某些xx 公司的所有员工都必须参加考勤和打卡，除非得到总经理的特殊许可。
一天打卡三次(早、午、晚)，下午X 上班打卡时间只能提前十五分钟(即14: 00 上班，13: 45 以后才干打卡)，否则按相关规定处罚。
三.工作时间：除个别工种外，员工每周工作6 天，每天工作8 小时。
工作日：周一至周六工作时间：上午8: 00 至12: 00下午14 点至18 点公司可根据实际需要调整工作日程，具体以通知为准。
四.假期管理(1)各种休假1.出差下列任何一种情况都是公差(1)因公司技术、业务原因出差；(2)公司资助的各类培训、公司组织的各类旅游活动等。
已被批准参预；(3)经批准外出参加各种社会公益活动。
2.法定假期(1)XX 年有十个法定节假日：元旦XX(1 月1 日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5 月1 日、2 日、3 日)、国庆节三天(10 月1 日、2 日、3 日)；具体放假时间按xx 颁布的规定执行。
3.病假(1)员工在工作(工作)中生病或者受伤。
持有区级以上医院出具的休假建议，可批准病假；(2)经批准在工作时间外出就医超过8 小时的，超过的时间累计为病假。
4.事假因个人事务，需本人亲自照应，经申请可酌情准予事假；五、休假审批权公司各级员工(不含副总裁及以上)必须向办公室申请休假(病假、事假及其他休假)，由办公室提交董事长或者总经理批准。
旷工被认为是未经批准的。
企业的行政管理体系
企业的行政管理体系文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。
行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
(一)企业行政管理的主要特点1 权威性。
企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是 ,还要指出的是 ,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 及时性。
由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用 ;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时 ,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程 ,因而常发生滞后。
因此 ,在企业大量日常性经营处理及人事处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时 ,行政管理就能发挥重大作用。
3 纵向性。
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。
搭建公司行政管理制度体系
搭建公司行政管理制度体系一、引言行政管理制度是公司内部组织运作的基础，它涉及到公司的各个环节，对于公司的正常运营和发展至关重要。
合理、科学的行政管理制度可以帮助公司规范工作流程，提高工作效率，降低成本，减少风险，提升公司整体竞争力。
因此，搭建公司行政管理制度体系是每个公司都应该注重的重要课题。
二、行政管理制度的重要性1. 规范工作流程行政管理制度可以规范公司内部的各项工作流程，明确各个岗位的职责和权限，有效地减少工作中的混乱和冲突，提高工作效率。
2. 优化资源配置通过行政管理制度，可以合理地统筹公司的各种资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等，以实现最大化的效益。
3. 降低成本行政管理制度能够通过流程再造和管理优化来降低公司的运营成本，从而提高企业的盈利能力。
4. 风险控制完善的行政管理制度可以帮助公司及时发现和应对各种潜在风险，减少意外事件的发生，保障公司的持续稳健发展。
5. 提升竞争力通过行政管理制度的改进与完善，公司可以提高管理效能，增强企业的竞争力，为公司的可持续发展提供坚实的基础。
三、搭建公司行政管理制度体系的思路1. 确定目标和原则在搭建公司行政管理制度体系之前，首先要明确目标和原则。
目标是要建立一套科学、合理、有效的行政管理制度，使公司能够更好地运转，实现可持续发展；原则是要符合公司的实际情况和发展需要，合理利用各种管理资源，提高整体运营效率。
2. 设计制度框架在明确了目标和原则之后，就需要设计一个完整的行政管理制度的框架。
这个框架要包含公司的各项管理制度，例如人事管理制度、财务管理制度、办公室管理制度、档案管理制度等等。
3. 完善制度细节在制度框架建立之后，就需要进一步完善制度的细节。
这包括对每条制度的具体规定、执行细则、配套措施等等。
只有将制度的每一个细节都规范明确，才能够确保制度的有效执行。
4. 做好宣传和培训建立新的行政管理制度体系之后，公司需要做好宣传和培训工作，使全体员工都能够深刻理解和接受新的制度。
行政管理体系
行政管理体系行政管理体系是一个组织中至关重要的组成部分，它就像一个复杂机器的中枢神经系统，协调着各个部件的运作，以确保整个组织能够高效、有序地运转。
一个完善的行政管理体系涵盖了众多方面，包括但不限于组织架构的设计、规章制度的制定、人力资源的管理、信息的流通与处理、资源的分配与利用等等。
首先，组织架构是行政管理体系的基础框架。
它明确了各个部门和岗位的职责与权限，界定了工作的流程和汇报关系。
一个合理的组织架构能够避免职责不清、权力交叉等问题，提高工作效率和决策的科学性。
比如，在一个企业中，可能会有研发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，每个部门都有其特定的职能，同时又相互协作，共同为实现企业的目标而努力。
规章制度则是行政管理体系的“行为准则”。
它包括了各种各样的规定，如考勤制度、绩效评估制度、财务管理制度等。
这些制度为员工的行为提供了规范和约束，保障了组织的正常运转。
例如，考勤制度能够保证员工按时到岗，提高工作时间的利用率；绩效评估制度可以激励员工积极工作，提高工作质量和效率。
人力资源管理在行政管理体系中占据着核心地位。
从人员的招聘、培训、晋升到离职，每个环节都需要精心管理。
招聘合适的人才是第一步，这需要根据组织的需求和岗位的要求，制定科学的招聘标准和流程。
培训则能够提升员工的专业技能和综合素质，使其更好地适应工作的要求。
晋升机制能够激励员工积极进取，为组织的发展贡献更多的力量。
而合理的离职管理则可以减少人员流动对组织带来的负面影响。
信息的流通与处理对于行政管理体系的高效运行至关重要。
在现代社会，信息就是资源，及时、准确地获取和处理信息能够帮助组织做出正确的决策。
这就需要建立有效的信息收集、传递和反馈机制。
比如，通过定期的会议、工作报告等形式，让各个部门之间能够及时交流工作进展和问题；利用现代化的信息技术，搭建信息管理平台，实现信息的快速共享和处理。
资源的分配与利用也是行政管理体系的重要职责之一。
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行政管理体系手册__________ 准：批__________审核：制：__________ 编目录1．企业行政管理体系的功能 (4)2．企业行政管理体系的职能 (5)3. 企业行政管理体系的任务 (6)4. 企业行政管理体系的构建 (7)4.1企业行政管理体系组织架构图 (7)4.2管理职责 (8)4.2.1行政管理体系组织 (8)4.2.2职责、权限和义务 (8)4.2.3管理评审 (8)4.3行政管理体系文件 (9)4.3.1行政管理手册 (9)4.3.2程序文件（管理制度） (9)4.3.3记录文件（表、卡） (9)4.4文件和记录控制 (10)4.4.1文件控制 (10)4.4.2记录控制 (10)4.5企业文化控制 (11)4.6办公事务控制 (12)4.6.1行政公文管理 (12)4.6.2办公物品管理 (13)13……………………………………………………………………会议管理4.6.3．4.7规章制度控制 (14)4.8后勤事务控制 (16)4.9公共关系控制 (17)4.10管理改进 (18)4.11其他过程改进 (19)一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。
企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导，由行政人事经理分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质是服务。
二、企业行政管理体系的职能行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作，就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。
更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍：同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。
一旦行政系统的一系列硬件（如办公设施、生活设施）、软件（如规章制度、工作程序）、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。
行政管理体系工作基本包括：会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部监察事务，以及人力资源管理等等，参与企业的监督、控制、决策工作；以全面提高组织效能，提供必要管的保障为目的，而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所作的规划、组织、监控、控制、协调。
．三、企业行政管理体系的任务企业内部的各种事务是由多种要素构成的，人、财、物、信息、制度方法等等都要参与其中，共同发挥作用，这就需要保持构成要素的齐全、有效，使要素之间有最佳的配合关系。
企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调，为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障。
要使企业做到：人尽其才，即为事务活动的有效运行提供人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员，明确其职位，提高其素质，充分调动他们的积极性，充分发挥他们的作用。
物尽其才，即为企业职能活动提供必需的物质条件，要合理分配，正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发挥其作用，厉行节约，努力降低消耗，力争供求平衡。
财尽其用，即为企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出，量力而行，讲究成本效益，讲究核算，使有限的资金得到合理利用。
时尽其能，即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源，要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用价值，合理配置时间，充分利用时间。
& p!文畅其流，即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源，要创造、充分利用、有效维护信息资源，使信息流通过程有序、顺畅、有效。
．四、企业行政管理体系的构建、企业行政管理体系组织架构图1董事会、企业行政管理体系组织架构图1 家具事业部投资事业部连锁事业部财务事业部制造中心信息中心家具部物控中心软体部研发中心行政人事中心管理部SAP营销中心采购部运营中心行家软广软家客客管技网采业核会金具销板具外布物成行人机计真软体板茶汉体市直西广运财市总融资审企管政招户户理汉术务购价络安场研木品划品政电事料床艺皮架机品式板研售销营务理场经资计金计划人商虎21事式发质质发部组厂部部部部部部厂厂厂组组厂厂厂部部部组部部部部办部部部部部组店店部店部部部部部部厂部2、管理职责2.1行政管理体系组织根据本企业实际情况，建立能够充分协调、高效发挥职责的行政管理体系组织。
2.2职责、权限和义务公司总经理对行政管理负责，任命行政人事经理和各行政控制系统责任人员。
行政人事经理应具有企业行政管理的相关知识和经验，具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。
行政人事中心经理对公司行政管理工作分工负责，任命行政控制系统（如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等）责任人员，规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政人事经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。
2.3管理评审每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性，满足企业发展需要的要求，并保存管理评审记录。
．3、行政管理体系文件行政管理体系文件包括行政管理手册、程序文件（管理制度）和记录文件（表、卡）等。
3.1行政管理手册行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系，并至少包括以下内容：（1）术语和缩写；（2）体系的适应范围；（3）管理方针和目标；（4）行政管理体系组织及管理职责；（5）行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。
3.2程序文件（管理制度）程序文件（管理制度）应当与管理方针一致，满足行政管理手册基本要素的要求，并且具有可操作性。
3.3记录文件（表、卡）管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。
文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。
4、文件和记录控制4.1文件控制文件控制的范围、程序、内容如下：（1）受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；（2）文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收，其中外来文件控制还应当有收集、购买、接收等规定；（3）行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；（4）文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。
4.2记录控制记录控制范围、程序、内容如下：（1）行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等；（2）记录的保管和保存期限等；（3）行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。
．5、企业文化控制企业文化控制的范围、程序、内容如下：（1）企业文化责任部门的建立、建设和职能，企业文化责任人的职权、职责和义务。
（2）企业文化控制的目的（目标）和任务。
（3）企业文化应当符合企业特性，具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。
（4）企业文化战略实施的计划、过程和记录。
（5）企业文化理念识别系统情况，包括：价值观念（核心理念）、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。
（6）企业文化行为识别系统情况，包括：组织对内、外行为，团体对内、外行为，个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。
（7）企业文化视觉识别系统情况，包括：工作（生产、经营）、生活各类标志、色彩，以及体现企业特性的其他视觉识别；员工对视觉识别系统的认知和认同程度。
（8）理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。
（9）企业文化贯穿于企业管理各个层面，并起到导向作用。
6、办公事务控制办公事务责任部门的建立、建设和职能，办公事务责任人的职权、职责和义务；办公事务各环节负责人的认定、职责、职权和义务。
6.1行政公文管理行政公文管理的范围、程序、内容如下：（1）行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档、销毁规定。
（2）不同公文行文规范和格式的要求。
（3）发文内容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
（5）外来文件的管理（上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等），包括接收、传达、确认、落实、反馈等。
（6）行政公文管理过程与企业文化相符合。
6.2办公物品管理办公物品管理的范围、程序、内容如下：（1）办公物品管理的目的（目标）和任务。
（2）办公物品的范围和分类。
（3）办公用品的采购程序及供方选择。
（4）办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。
（5）非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材（能源）节约规定。
（6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。
（7）办公物品管理过程与企业文化相符合。
6.3档案管理档案管理的范围、程序、内容如下：（1）档案管理的目的（目标）和任务。
（2）档案的范围和分类。
（3）档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。
（4）贮存环境和期限符合不同档案的要求。
（5）档案管理过程与企业文化相符合。
6.4会议管理会议管理的范围、程序、内容如下：（1）会议管理的目的（目标）和任务。
（2）外部会议的信息收知、分类、传达，批准参会，会议反馈、批准落实，信息收集和过程保存，全程的控制。
（3）内部固定会议（例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实及效果分析。
（4）临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式、会议记录，落实及效果分析。
（5）会议管理过程与企业文化相符合。
7、规章制度控制规章制度控制的范围、程序、内容如下：（1）规章制度控制的目的（目标）和任务。