公司行政管理体系文件
公司的行政管理的系统体系
行政管理体系手册批准： _____________ 审核： _____________ 编制： _____________目录1企业行政管理体系的功能 (4)2.企业行政管理体系的职能 (5)3.企业行政管理体系的任务 (6)4.企业行政管理体系的构建 (7)4.1企业行政管理体系组织架构图 (7)4.2管理职责 (8)4.2.1行政管理体系组织 (8)4.2.2职责、权限和义务 (8)4.2.3管理评审 (8)4.3行政管理体系文件 (9)4.3.1行政管理手册 (9)4.3.2程序文件（管理制度） (9)4.3.3 记录文件（表、卡） (9)4.4文件和记录控制 (10)4.4.1文件控制 (10)4.4.2记录控制 (10)4.5企业文化控制 (11)4.6办公事务控制 (12)4.6.1行政公文管理 (12)4.6.2办公物品管理 (13)4.6.3会议管理 (13)精彩文档4.7规章制度控制 (14)4.8后勤事务控制 (16)4.9公共关系控制 (17)4.10管理改进 (18)4.11其他过程改进 (19)一、企业行政管理体系的功能一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。
企业行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。
它以总经理为最高领导，由行政人事经理分工负责，由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。
企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、工程（服务）、资金（财务）、发展（营销）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。
公司体系文件管理制度
公司体系文件管理制度在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司体系文件管理制度，一起来看看吧!公司体系文件管理制度11.目的防止在服务过程中因公用设施和服务过程无标识或标识不当导致各类不合格的发生。
2.适用范围适用于公司各部门的日常工作。
3.职责3.1总经理或授权人负责公用设施、仓库内物资、重要、危险部位及其他服务过程标识的监察。
3.2部门主管和岗位责任人负责标识的安装和检查。
4.方法和过程控制4.1公用设施的标识4.1.1机电设备按各设备名称、设备责任人标识,标识牌挂(贴)在设备显眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防设施处设置相应消防标识。
4.1.3配电室、水泵房、泳池机房、监控中心、仓库、办公室、公共卫生间等部位在出入口上方或门上贴上有部门名称的标识。
4.1.4所有设备间出入门上应有'机房重地,非请勿进'的标识。
4.1.5所有阀门上应作上标识以确认阀门开闭状态。
4.1.6仓库内的物资名称和用途需挂贴于货架或物资上,并在库房门上贴'严禁烟火'的告示牌。
4.1.7楼层的标识贴于本楼层的显着位置。
4.1.8在进天台的通道上应有'天台重地,非请勿进'的标识。
4.1.9变压器和高压环网柜上挂'高压危险,请勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必须标明水的深度。
4.1.11天台显眼部位应挂贴'高空抛物,手下留人'等字样的警示牌。
4.2服务过程的标识4.2.1高空作业时,在危险区域周边用警戒带圈出警戒区域,对区域内的财产要做好防护措施,并放置有'危险勿进','高空作业,注意安全'等字样的告示牌。
公司行政管理制度范文(3篇)
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为，提高行政管理效率和效果，保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工，并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门，负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求，设立相应的岗位和职责，确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括：1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范，并进行推广和培训；2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等；3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索；4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护；5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批；6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动；7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜；8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点，制定相应的行政管理流程，确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程：（1）部门提出采购需求，填写采购申请表；（2）行政管理部门收到申请，进行审批并编制采购清单；（3）行政管理部门提交采购清单给采购部门；（4）采购部门负责采购事宜，并按照采购清单进行采购；（5）行政管理部门进行验收和确认；（6）采购部门收到行政部门的验收确认后，进行付款流程。
2. 会议组织流程：（1）部门提出会议需求，填写会议申请表；（2）行政管理部门收到申请，审核会议申请内容和预算，并进行会议室的预订；（3）行政管理部门通知参会人员，发放会议资料；（4）会议进行；（5）行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程：（1）员工提出请假申请，填写请假申请表，并提交给直属主管；（2）直属主管审核请假申请，进行批准或拒绝，并将申请表转交给行政管理部门；（3）行政管理部门负责假期的统计和管理，并及时通知相关部门和员工。
行政管理的文件分类方法
公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。
行政管理：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
行政类管理制度与实施细则
公司行政类管理制度与实施细则第一章总则 (2)第二章文书管理制度 (2)第三章证照、印章管理制度 (4)第四章档案管理制度 (5)第五章保密管理制度 (10)第六章信息管理制度 (11)第七章会议管理制度 (12)第八章办公环境管理制度 (13)第九章办公设施、物资管理制度 (14)第十章车辆管理制度 (17)第十一章合同管理制度 (20)第十二章过错责任追究制度 (23)第十三章食堂管理制度 (25)第十四章后勤环境与安全管理制度 (26)第十五章寝室管理制度 (27)第一章总则第一条：行政管理是公司日常运行的支撑体系，应按照“高效、有序”的原则，进行公司行政管理。
第二条：行政管理的目的是确保公司各项生产、经营活动顺利推进，保障各项规章制度有效施行。
第三条：行政管理的主要任务是以公司健康快速发展为核心，协助制定公司战略规划，开展企业文化建设，规范管理队伍，提高管理水平。
第四条：行政管理的目标是通过建立科学的管理体系，形成有较强自我更新能力、自我纠错能力的管理团队，实现企业利益的最优化。
第五条：行政管理的手段是以管理制度为依据，以企业文化为灵魂，以经营发展目标为导向，对日常工作进行督导、协调、沟通和完善。
第六条：行政管理的主要工作职责：一、建立适应公司主营业务发展的科学规范的行政管理体系；二、督导公司各部门严格按照相应流程及管理制度完成日常经营管理工作；三、开展与公司发展战略相符的企业文化宣传和团队凝聚力建设工作，营造和谐有序的内部工作氛围；四、与相关政府职能部门建立良好的沟通关系，创建企业良好的外围生存环境；五、及时了解和掌握公司的生产经营状况，当好总经理室的参谋，及时提出建议及意见；六、抓好公司内务管理，提供优质的后勤保障服务；七、负责公司各职能部门范围以外总经办分配的其他工作。
第二章文书管理制度第一条：总则一、为强化文书工作的管理，提高公司工作效率，维护正常的工作秩序，特制定本制度。
二、文书工作按照“集中管理、有序进行”的原则进行。
公司行政管理体系文件
行政管理体系手册行政部门的工作职责行政部门的工作职能三、行政部门的工作流程四、车辆管理五、设备维修及网络管理流程六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容页脚内容1一、行政部门的工作职责1.服务：各部门的后勤服务工作；2.协调：各部门之间的协调组织工作；3.监督：公司行政制度的执行及监督工作；4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制；6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作；7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，页脚内容2沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的；9.负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行，首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等；安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全；强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬性的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文页脚内容3化生活，良好的生活环境和业余文化生活；塑造企业形象（信息、宣传）二、行政部门的工作职能行政部门对内职能：公司的安全/环境卫生管理；来电、来函、接待的登记管理；会议通知、记录、归档、公示；印章、证照的保管、使用；公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通；办公用品的采购、管理、分发；公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；业务合同、文档的建设管理；公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理；公司用车管理。
公司文件体系管理制度
公司文件体系管理制度第一章总则第一条为加快建立公司简捷、高效、上下统一的管理体系，实现文件管理的系统化、流程化、电子化、标准化，促进公司管理水平的提高，特制定本制度。
第二条本制度明确了公司文件的涵盖范围、分类标准及管理原则，确保文件的适宜性和执行性，进一步夯实管理基础。
第三条本制度的适用单位为公司各专业部室、作业部。
第二章文件体系构成第四条文件体系包括文件和现行文件清单。
第五条本制度所指文件包括制度类文件、规程类文件、标准类文件和支持类文件。
（一）制度类文件包括：法规、制度、办法、规定。
法规是指与公司生产、经营、建设紧密相关的国家及地方法律法规。
制度是指管辖范围涉及公司整体，规范人、财、物、信息等主要内容及重要业务程序的行为准则。
办法是指各专业部室为了规范本部门业务而制定的专业管理要求。
规定是指各作业部为落实上述制度、办法或为了更好地管理本单位业务，结合实际而制定的具体管理细则。
（二）规程类文件包括：工艺技术规程、岗位作业规程、操作要点。
工艺技术规程是指根据产品质量要求和设备性能，对原燃材料进行加工的基本技术操作规定。
岗位作业规程是指岗位人员进行生产作业的依据，《点检标准》及《给油脂标准》属于岗位作业规程范畴。
操作要点是指为生产、研发特定产品而制定的工艺要求、操作方法。
（三）标准类文件是指对产品规格、特性、质量和检验方法所作的技术规定。
（四）支持类文件包括：公文、阶段性文件。
公文是指在管理过程中形成的具有行政效力和规范体式的文书，包括决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，会议纪要原则上有效期不超过一年。
阶段性文件是指针对某一时期的阶段性工作而制定的文件，是对现行的制度类、规程类、标准类文件的补充完善，如计划、措施（包括技术通知单等文件）、工作安排、预案、方案、总结等。
“预案”作为一种针对突发情况制订的文件应长期遵守（但应不断修订完善），其它的阶段性文件原则上有效期不超过一年。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司行政管理体系
文件
行政管理体系手册
行政部门的工作职责
行政部门的工作职能
三、行政部门的工作流程
四、车辆管理
五、设备维修及网络管理流程
六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责
1.服务：各部门的后勤服务工作；
2.协调：各部门之间的协调组织工作；
3.监督：公司行政制度的执行及监督工作；
4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作；
5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制；
6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作；
7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及
工作职责研讨和修订；
8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的；
9.负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行，
首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等；
安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全；
强调企业精神，创立公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，
一种是硬性的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
塑造企业形象（信息、宣传）
二、行政部门的工作职能
行政部门对内职能：
公司的安全/环境卫生管理；
来电、来函、接待的登记管理；
会议通知、记录、归档、公示；
印章、证照的保管、使用；
公司的企业文化，各项活动的组织实施，信息的上传下达，横向沟通；
办公用品的采购、管理、分发；
公司各种流程、制度的建设、颁布、修订及监督执行；
业务合同、文档的建设管理；
公司办公室及房屋租赁、维护、物业、水电费用的代缴办理；
公司用车管理。
公司固定资产管理。