企业行政管理制度体系(汇编)A

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国有企业管理制度汇编

国有企业管理制度汇编

国有企业管理制度汇编一、引言国有企业作为我国经济体制的重要组成部分,对于国家的发展和社会稳定具有重要意义。

为了规范国有企业的运营和管理,保障国家和社会的利益,我国制定了一系列的管理制度。

本文将对国有企业管理制度进行汇编,旨在全面介绍和解读这些制度的内容和要求。

二、法律法规1.《中华人民共和国公司法》国有企业作为一种特殊的公司形式,应受《中华人民共和国公司法》的规范。

该法明确了国有企业的设立、组织、运营、改制等方面的法律制度,保障了国有企业的合法权益。

2.《中华人民共和国国有资产法》国有企业作为国有资产的管理和运营主体,应受《中华人民共和国国有资产法》的监管。

该法规定了国有资产的管理和处置程序,明确了国有企业的法人责任和社会责任。

3.《中华人民共和国招标投标法》国有企业在招标投标过程中应遵守《中华人民共和国招标投标法》的规定,确保公平竞争和优质供应。

该法规定了招标投标的程序、条件和要求,保证了国有企业采购活动的合规性和透明度。

三、规章制度1.国有企业章程国有企业章程是国有企业的重要组织制度,规定了企业的基本信息、组织结构、决策程序、财务管理等内容。

章程应经股东大会或董事会审议通过,并按照法定程序进行备案。

2.国有企业法人治理结构国有企业应建立健全法人治理结构,包括股东大会、董事会、监事会等组织形式。

这些机构应按照法律和章程的规定履行职责,确保公司决策的科学性和合法性。

3.国有企业人事管理制度国有企业人事管理制度包括招聘、选拔、考核、激励、培训等方面的规定。

企业应严格按照规定程序进行人事管理,确保人才的选拔和使用公平公正,激励机制的科学合理。

4.国有企业财务管理制度国有企业财务管理制度包括会计制度、财务报告制度、审计制度等方面的要求。

企业应建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实可靠,为企业决策提供准确的参考。

5.国有企业内部控制制度国有企业内部控制制度是确保企业运营安全和资产保障的关键。

制度应包括风险管理、内部审计、业务流程控制等内容,有效防范和控制风险,维护企业的正常运营。

企业管理制度汇编(完全版)

企业管理制度汇编(完全版)

企业管理制度汇编(完全版)第一章总则第一条为了规范企业管理,提高企业运营效率,保障企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业管理制度汇编。

第二条本制度汇编适用于企业内部各部门、各岗位的员工,以及与企业有业务往来的外部单位和个人。

第四条企业各部门、各岗位的员工应认真学习本制度汇编,遵守各项规定,自觉维护企业利益和形象。

第五条本制度汇编由企业人力资源部负责解释和修订,如遇制度内容与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

第六条本制度汇编自发布之日起施行。

原有制度与本制度汇编不一致的,以本制度汇编为准。

第二章人事管理制度第七条人事管理制度包括招聘与录用、培训与发展、薪酬与福利、考核与奖惩、离职与辞退等内容。

第八条招聘与录用:企业应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照岗位需求进行招聘。

录用员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。

第九条培训与发展:企业应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

员工应积极参加培训,不断提升自己。

第十条薪酬与福利:企业应根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素,合理确定员工薪酬。

同时,企业应提供完善的福利待遇,保障员工合法权益。

第十一条考核与奖惩:企业应建立健全考核制度,对员工工作绩效进行定期评估。

对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚。

第十二条离职与辞退:员工因个人原因或企业原因需要离职或辞退时,应按照劳动合同和相关法律法规办理手续。

第三章财务管理规定第十三条财务管理规定包括资金管理、费用报销、预算管理、税务管理等内容。

第十四条资金管理:企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全。

企业财务部门应定期对资金进行审计,防止舞弊行为。

第十五条费用报销:员工因公出差、办理业务等产生的费用,应按照企业规定程序进行报销。

第十六条预算管理:企业应制定年度预算,合理分配资源。

各部门应根据预算执行情况,进行自我约束和调整。

第十七条税务管理:企业应遵守国家税务法规,按时足额缴纳各种税款。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

行政管理制度汇编全

行政管理制度汇编全

行政管理制度汇编全(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。

第二条:公司性质为:有限公司。

第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。

第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。

第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。

第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。

第二章经营范围方式、资金第一条:经营范围1.汽车租赁业务;2.汽车配件销售业务。

第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。

第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。

第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。

第四章管理机构第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。

第二条:职能部门的负责人由总经理任命。

第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。

第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。

第四章财务利润分配第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。

第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。

第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。

实行浮动制度。

第五章职工第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。

第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。

企业管理制度汇编(完全版)

企业管理制度汇编(完全版)

企业管理制度汇编(完全版)企业管理制度汇编(完全版)1. 概述企业管理制度是指为了规范和指导企业内部各项管理活动而制定的一系列规章制度的总称。

其目的是保障企业的顺利运营,提高管理效能,促进员工的协作和发展。

本文将全面介绍企业管理制度的完整版,包括以下几个方面。

2. 组织机构管理制度2.1 公司架构:介绍公司的组织架构和层级关系,明确各级管理者的职责和权限,确保信息流畅和决策高效。

2.2 部门职责:详细说明公司各个部门的职责范围,明确工作内容和协作流程,避免重复和混乱。

2.3 人员管理:规定员工的入职、转正、晋升和离职程序,以及培训和绩效评估机制,确保人力资源的合理利用和发展。

3. 经营管理制度3.1 市场营销:包括市场调研、产品定位、品牌推广、渠道管理等方面的规定,以实现企业营销目标。

3.2 销售管理:规定销售团队的组织结构、销售流程、业绩考核标准等,以提高销售业绩和客户满意度。

3.3 财务管理:包括财务报表编制、预算控制、成本管理、资金运作等方面的规定,以确保企业财务健康稳定。

3.4 供应链管理:规定原材料采购、生产计划、仓储物流等方面的流程和要求,以保障产品供应的及时性和品质稳定性。

4. 人力资源管理制度4.1 招聘流程:明确招聘需求、职位描述、面试评估标准等,以确保招聘流程的公正和高效。

4.2 岗位职责:规定各个岗位的职责和工作任务,确保员工明确工作目标和责任。

4.3 薪酬激励:制定薪酬体系、绩效考核和奖惩机制,以激发员工的工作积极性和创造力。

4.4 培训发展:规定培训计划、岗位轮岗、继续教育等方面的要求,以提升员工的综合素质和能力。

5. 质量管理制度5.1 质量方针:明确企业对质量的基本要求和目标,建立质量为导向的企业文化。

5.2 流程控制:制定产品生产过程中各个环节的质量标准和控制措施,以确保产品符合质量要求。

5.3 不良品处理:规定对不合格产品的处置方式和追溯措施,以减少不良品对企业声誉和成本的影响。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编目录一、员工守则二、员工行为准则三、考勤管理制度四、节假日管理制度五、会议管理制度六、周例会管理制度七、卫生管理制度八、电话使用管理制度九、计算机管理制度十、空调使用管理制度十一、办公用品采购、领用及管理相关制度十二、印章管理制度十三、车辆使用管理制度一、员工守则第一条总则1、为了提高公司的服务水平和服务质量,提升公司的核心竞争力,实现公司的发展战略目标,特制定本员工行为规范标准。

2、服务水平的提高,必须不断转变服务观念,学习借鉴新思维、新理念、新模式、新方法,开拓新的服务领域,增加新的服务种类。

3、服务质量的提高,必须坚持不断的服务创新。

改造传统经营模式,转变服务方式,坚持制度创新、知识创新、技术创新,增加服务的科技含量,使客户享受高效、安全、舒适的服务。

4、打造***服务品牌,要统一公司的对外形象,实现公司的经营战略。

第二条员工形象要求您已经是***公司大家庭中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是***公司形象的再现。

公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。

“我就是***的代表”1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起塑造良好形象。

2、员工仪容仪表:着装要求员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应遵循以下原则:①员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目。

②上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平整,符合时节。

③西装口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

④男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带。

⑤女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配膝上下三公分;领口过低、过短的衣服不宜穿着。

3、社交、谈吐①在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

公司部门管理规章制度汇编(10篇)

公司部门管理规章制度汇编(10篇)

公司部门管理规章制度汇编(10篇)最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇1)1、员工上班要做到不迟到、不早退。

2、员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品。

3、严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗。

4、下班后必需关闭水、电、气、门、窗等,消退一切安全隐患。

5、工作人员上班时间不能随便会客,严禁外人进入厨房和配送中心。

严禁将私人物品带入工作岗位。

6、员工严禁随便相互辱骂,应相互敬重,严禁打架和从事各种违法活动。

如有违反者视情节轻重赐予惩罚,直至扭送公安机关。

7、上班时间严禁做工作之外的事情。

8、听从上级领导,仔细按规定要求完成各项任务。

9、休假事先要向配送公司办公室请假,批准方可。

10、如需辞职,必需以书面形式提前一个月写辞职报告,在批准后方可办理离手续。

11、加工中心厨房依据加工产品的特性,认真按其初加工、精加工等标准严格执行。

12、加工完成产品要依据其特性合理存放。

13、加工产品如由于人为的操作不当造成的损失,由当事人担当全部责任。

14、增加勤俭意识,养成良好的节省习惯。

15、工作区域内严禁用餐,如特别状况,在指定区域内用餐。

16、员工除完成每日配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

17、员工每天要根据工作流程仔细工作,合理支配工作。

学会沟通,勤于沟通,确保工作流程和谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。

18、员工要做到尽忠职守,听从管理,有责任心,有爱心,相互团结,相互关心。

以达到工作上的精益求精,提高工作效率。

19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

20、但因特别状况或工作未完成自动延长工作时间。

最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇2)1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次赐予50元惩罚。

2、全部在岗人员外出工作,必需由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。

警卫室凭此证方可放行。

违者赐予100元的惩罚。

3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次赐予100元的惩罚,对旷工人员每次赐予200元惩罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。

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企业行政管理制度体系汇编目录:第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法第一章考勤管理第一条:公司每天上班时间为早上9:00-12:00;下午13:00-18:00,时间为周一至周五。

第二条:职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。

因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批,否则,按旷工处理。

第三条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第四条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。

每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款100元,通报批评,当月绩效考核分数归零。

第五条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退3分钟以上、10分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款20元;以上则加倍;无故缺席罚款100元。

第六条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班第七条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

(三)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

第八条:凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。

第二章公文管理第一条:公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。

公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。

公文处理必须做到准确、及时、简便。

各部门须指派人员进行公文日常管理工作。

所有公文拟写、审批都须注明时间。

第二条:各部门公文在草拟完毕后,须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后,方可下发执行。

第三条:公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。

第四条:公文的处理包括收文和发文。

收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。

发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。

第五条:公文草拟要求及标准:1,符合公司经营管理制度和条例;2,情况要具体,观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。

3,引文要准确,时间应写具体的年、月、日。

第三章资料、档案管理第一条:公司的文件,有打印必要时方予打印。

私人资料,不得在公司打印、复印。

特殊情况可予以一定方便第二条:收到的文件,应及时给有关部门、人员送发。

档案管理人员应树立严格的保密意识,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。

第三条:档案归档范围:公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。

第四条:档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条:分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;公司其他人员需借阅档案时,要经分管副总及以上人员批准,并办理借阅手续。

第六条:借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由分管副总批准方可摘录和复制,一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。

第七条:任何人非经允许无权随意销毁公司档案;若按规定需要销毁时,凡属机密档案须经分管副总审批,一般内部档案,须经办公室主任批准方可销毁;经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。

第四章合同管理第一条:公司合同按类别可分为以下八类:劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同第二条:劳动合同和公司发生的业务合同,必须交公司顾问律师审核后方可使用。

第三条:劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。

第四条:公司所有合同必须签订一式两份,原件交由办公室处编号存档,凡涉及经济往来的经济类合同,必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份;经办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或存入部门、客户档案。

第五条:凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,任何人不得对外泄密,凡泄密者一经发现立即解雇;因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔偿因此对公司造成的所有经济损失。

以上规定公司全体人员必须严格遵守,如有违反并给公司造成经济损失或不良影响的,立即解雇,并追究其法律责任。

第五章印章管理第一条:印章分为:1,公章:公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。

2,合同章:公司对外签订合同、协议等使用的印章。

3,财务专用章:财务部门开展业务使用的专用印章。

4,部门章:刻有公司及部门名衔的印章。

第二条:公章由办公室负责保管。

公章的使用,由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确认后,报分管副总审批,方可盖印。

如违反规定造成的后果由直接责任人负责。

公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,统一编号,以备查询、存档。

第三条:公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,须经部门经理签字,并报办公室主任批准后,方可开具。

持空白介绍信外出工作人员,回公司后必须向办公室汇报介绍信用途,未使用的必须交回;盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。

第四条:印章制发的申请。

因业务需要,由部门向办公室提出申请,核准后由办公室负责制发。

第五条:印章的印文磨损需要换发时,由部门向办公室提出申请,并注明拓具印模。

第六条:原有废旧印信应于换发的印章收到后,交由办公室毁损。

第七条:种印章由各监印人员负责保管,如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。

第八条:由办公室门指定专人负责印信的制发、换发等管理工作,并设立“印信登记表”,拓具印模,装订成册,以利管理。

第六章会议管理第一条:参会人员必须严格按照会议通知时间准时到会,不得迟到、找人替代参加或无故缺席,如因公事或因病不能参加会议,必须会前一小时报会议召集人批准。

如未经同意迟到、缺席的,一律按照考勤制度迟到、旷工相关规定予以惩戒。

第二条:各与会者不得在会间做与会内容无关的事情、手机必须调为振动、均不得在会上吸烟。

第三条:会议内容清晰,会议目的明确.第四条:相关会议记录人必须如实、认真、详细记录会议内容,字迹清晰、工整.第五条:会议形成决议的内容,须记录后报分管副总审批,方可下发。

第七章公司钥匙管理第一条:公司所有钥匙由后勤专员编号,并发放给专用人领用(各办公桌抽屉钥匙除外)。

第二条:办公室应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录,负责登记钥匙的保管现状。

第三条:重要钥匙需一式二把,办公室留存一把。

第四条:钥匙未经允许不得私自配备,若遗失后果自负。

第五条:凡钥匙遗失的必须及时报后勤专员,由后勤专员安排配发或换锁,由此产生的相关费用均由遗失人自行承担。

第八章办公、清洁用品管理规定第一条:凡由公司购进的为日常工作服务的物品,包括电脑、电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移动硬盘、U盘、剪刀、订书机、裁纸刀、电脑耗材、打印耗材、胶水、胶带、传真纸、回型针、大头针等均为办公用品;拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用品。

第二条:每季度末,各部门根据部门实际需求情况,提交《办公用品申领表》,交办公室审批。

办公室进行额度内审核。

如有超额申请的,经总经理复核、提请分管副总审批同意后方可统一购买及分发。

第三条:自行购进的办公用品及清洁用品不予报销。

第四条:行政文员所有购进的办公用品进行清点,按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用品入库台帐(固定资产类、易耗类)后,分类妥善保管并严格做到帐实相符。

第五条:各类办公用品的使用说明书、发票复印件、保修手册、光盘等必须实行编号归档建立备查目录,由后勤专员负责统一保管,不得遗失。

第六条:行政文员必须对固定资产类办公用品按种类及先后购进时间进行编号登记入帐,并将编号粘贴于固定资产上,方可通知部门主管或使用人办理领用手续。

第七条:行政文员负责每月或每季度定期对各部门固定资产进行盘查、维护、修理,发现异常情况,如:遗失、非正常损坏、私下调换等,必须及时报告办公室主任,对违规部门主管或使用人必须按规定进行处罚,否则由行政文员承担相应责任。

第八条:凡正常损坏的办公用品,由部门主管提出书面申请,部门内勤人员填报及《办公用品申请单》报分管副总审批后,并将旧物交回行政文员处,再由办公室统一购买。

凡不能提交旧物的,视同非正常损坏处理。

第九条:各部门主管应加强对本部门所领用办公用品的管理,不得移作他用,不得私下调换。

第九章电脑管理制度第一条:公司所购电脑,产权归公司所有,使用人具有维护保养之义务,须爱惜使用,精心保管。

电脑使用人应保持办公室内电脑整洁,对电脑的主机、显示器、键盘、鼠标都应定期进行清洁,不得有明显积尘。

第二条:因电脑本身质量问题所引起的维护修理费用由公司承担。

第三条:因人为因素损坏(如:碰撞、进水等)的维修费用由使用者本人承担并依情节给予惩戒。

第四条:因人为因素损坏导致机器报废,由电脑使用人向公司赔偿,赔偿额度为:购置款减去折旧率。

第五条:下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器,发现下班人走后,电脑和显示器未关闭者,依情节给予惩戒。

第十章空调管理规定第一条:夏季室内温度高于或等于32℃时开启,温度设定为26℃,下午下班前一小时关闭。

冬季室内温度低于或等于15℃时开启,温度设定为20℃,下午下班前一小时关闭。

第二条:未按上述规定使用空调者,经查实给予减薪20元。

第三条:公司空调由办公室负责监督与管理。

第四条:各部门人员应严格按规定开启和关闭空调,并在下班前对所有空调进行检查。

第五条:各部门人员应定期对空调进行保养清洗工作。

第十一章公司废旧物资、物料的处理管理规定第一条:固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。

低值易耗类废旧物资:纸张\打打印机及复印机的耗材\包装盒或袋\过期的报纸\杂志等。

第二条:公司任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃公司的废旧物资、物料。

第三条:公司废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放,不得在指定地点以外的地点随意丢弃。

第四条:各部门产生的废旧物资、物料应及时处理,不得堆积影响办公环境。

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