标书制作步骤制作

合集下载

标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧

标书制作流程与技巧标书是企业参与招标、投标的重要文书,其制作质量直接关系到企业的形象和竞争力。

在制作标书的过程中,需要遵循一定的流程和技巧,以确保标书的质量和效果。

本文将就标书制作的流程和技巧进行详细介绍,希望能够为广大标书制作者提供一些参考和帮助。

首先,标书制作的流程包括以下几个步骤,确定标书内容和结构、收集资料和信息、撰写标书内容、设计和排版、审查和修改、最终定稿。

在确定标书内容和结构时,需要根据招标文件的要求和项目特点,明确标书的主题和重点,合理安排各个部分的内容和结构,确保标书的逻辑性和完整性。

在收集资料和信息阶段,需要广泛搜集相关资料和信息,包括企业资质、项目经验、技术方案等,以支撑标书的内容和论证。

在撰写标书内容时,需要注意语言简练、表达准确、逻辑清晰,避免冗长和啰嗦,突出重点,提高阅读效果。

在设计和排版阶段,需要考虑标书的整体美观和可读性,合理运用图表、插图、色彩等元素,使标书更具吸引力和说服力。

在审查和修改阶段,需要严格把关标书的内容和格式,确保没有错误和疏漏。

最终定稿时,需要对标书进行最后的审查和确认,确保标书的质量和准确性。

其次,标书制作的技巧包括以下几个方面,突出亮点、突出特色、突出优势。

在撰写标书内容时,需要突出项目的亮点和特色,突出企业的优势和特点,以吸引评标人的注意和兴趣。

在设计和排版时,需要突出重点、突出重点、突出重点,通过合理的排版和设计,突出标书的重点和亮点,使评标人一目了然。

在整个制作过程中,需要注重细节、注重细节、注重细节,确保标书的质量和完整性,避免疏漏和错误。

总之,标书制作是一项复杂而严谨的工作,需要制作者具备一定的专业知识和技能。

只有在严格遵循标书制作的流程和技巧的前提下,才能制作出高质量的标书,提高企业的竞争力和赢得招标的机会。

希望本文介绍的标书制作流程和技巧能够对广大标书制作者有所帮助,提高标书制作的效率和质量。

标书制作的步骤

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。

因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。

一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。

三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?…………四、制作标书一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤

标书制作的详细步骤在商业活动和项目竞争中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和优势,争取合作机会的重要文件。

一份精心制作的标书能够大大提高中标几率,而标书制作过程则需要严谨、细致和全面的规划与执行。

以下将为您详细介绍标书制作的步骤。

一、前期准备1、深入了解招标项目仔细研读招标文件,包括项目的背景、目标、要求、评分标准等。

明确招标方的需求和期望,找出关键信息和重点关注点。

2、组建标书制作团队根据项目的复杂程度和要求,组建包括技术、商务、法律等专业人员的团队。

明确各成员的职责和分工,确保团队协作高效。

3、收集相关资料收集与项目相关的企业资质、业绩案例、技术方案、产品资料等,为后续编写标书提供充足的素材。

二、大纲拟定1、根据招标文件要求,确定标书的结构和框架一般包括商务部分、技术部分、价格部分等。

同时,合理安排各部分的章节和内容顺序,使其逻辑清晰、层次分明。

2、为每个章节制定详细的提纲明确各章节需要阐述的要点和重点,确保内容完整且不遗漏重要信息。

三、商务部分编写1、企业资质证明提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件,以及相关行业认证、荣誉证书等。

2、类似项目经验列举企业过往类似项目的成功案例,包括项目名称、规模、时间、客户评价等,以证明企业的实力和经验。

3、团队成员介绍介绍参与项目的核心团队成员的背景、资质、经验等,展示团队的专业能力和优势。

4、商务条款响应针对招标文件中的商务条款,如交货期、付款方式、售后服务等,逐一进行明确的响应和承诺。

四、技术部分编写1、项目理解与分析阐述对招标项目的深入理解,包括项目的目标、需求、难点和挑战等。

2、技术方案设计提供详细的技术解决方案,包括技术路线、工艺流程、系统架构、设备选型等。

确保方案具有先进性、可行性和可靠性。

3、实施计划制定项目的实施计划,包括项目进度安排、里程碑节点、质量控制措施等。

4、技术支持与服务介绍项目实施过程中的技术支持和售后服务措施,如培训、维护、升级等,以消除招标方的后顾之忧。

技术标书制作流程

技术标书制作流程

技术标书制作流程引言技术标书是商业合同中的重要组成部分,它详细描述了技术方案、实施计划和交付范围,帮助客户了解项目的技术细节和能力。

正确、清晰地编制技术标书对于项目的成功实施具有重要意义。

本文将介绍技术标书制作的一般流程,以帮助相关人员进行高效的标书编写工作。

步骤一:准备工作在开始制作技术标书之前,需要进行一些准备工作,以确保标书制作的顺利进行。

1.分析项目需求:了解客户的需求,并且明确项目的目标和范围。

根据这些信息,制定出符合项目要求的技术方案。

2.确定团队成员:确定参与制作技术标书的团队成员,包括技术专家、项目经理和市场营销人员等。

每个成员的职责和任务需要明确,并将其分配给相应的成员。

3.收集相关资料:收集项目所需的各种相关资料,如技术文档、图纸、规范标准等。

这些资料将有助于编写技术标书时提供详细的信息和支持。

步骤二:编写技术方案技术方案是技术标书的核心内容,它详细描述了项目的技术细节和实施计划。

以下是编写技术方案的一般流程:1.项目概述:简要介绍项目的背景和目标,使读者对需要实施的技术方案有一个整体的了解。

2.需求分析:对项目需求进行深入分析,包括客户需求、功能需求和性能需求等。

确保技术方案满足所有的需求。

3.技术方案设计:根据项目需求,设计出满足要求的技术方案。

方案中需要包括硬件、软件、网络和系统架构等方面的设计。

4.实施计划:制定详细的实施计划,包括项目的时序计划、资源计划和风险管理计划等。

确保项目的按时、按质完成。

5.交付范围:明确项目的交付范围,包括产品、文档和培训等方面的责任和要求。

步骤三:编写技术标书在完成技术方案编写后,需要将其整理成技术标书。

以下是编写技术标书的一般步骤:1.编写标书目录:根据技术标书的内容,编写清晰的目录结构,方便读者快速定位所需信息。

2.完善技术方案:将编写好的技术方案按照标书的格式要求进行整理和完善。

确保技术方案的描述准确、清晰,并且符合标书编写规范。

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作,对于企事业单位来说,它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式,更是争取合同、项目或投标的重要途径。

标书的制作需要经过一系列的步骤和流程,下面我们详细介绍一下标书制作的流程。

第一步:准备阶段在准备阶段,主要是明确制作标书的目的和要求,准备相关材料和资源。

首先,我们需要详细了解招标文件或投标要求,包括格式、要求、提交截止时间等。

然后,收集与标书内容相关的材料,包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。

同时,确保所有材料的真实、准确和完整。

此外,制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。

第二步:分工协作在分工协作阶段,制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。

例如,可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等,然后分别由团队成员完成。

同时,需要协调好每个成员的工作进度,确保各个部分的完成时间和质量。

第三步:撰写内容在撰写内容阶段,制作团队需要根据分工计划,对各个部分进行内容的撰写。

在撰写过程中,要注意语言简练明了,逻辑严谨,表达准确清晰。

同时,还需要遵守相关的规范和要求,如字数限制、格式要求等。

第四步:排版设计在排版设计阶段,制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。

首先要确定标书的整体风格和版式,包括字体、字号、行距、段落间距等。

然后,根据标书内容的特点,进行适当的排版设计,使得内容更加易读和美观。

第五步:审校修改在审校修改阶段,制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改,以确保标书的质量和准确性。

在审校过程中,要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题,并及时进行修改。

同时,也要注意标书的格式和排版是否符合要求。

第六步:打印装订在打印装订阶段,制作团队将完成的标书进行打印和装订。

在打印过程中,要注意选择合适的纸张和打印质量,以确保标书的印刷效果。

在装订过程中,要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式,如胶装、骑马钉装、错链装等。

制作标书的步骤

制作标书的步骤

制作标书的步骤在商业活动中,制作标书是一项至关重要的任务。

标书不仅是企业参与项目竞争的重要文件,也是展示企业实力和能力的窗口。

一份精心制作的标书能够提高企业中标的机会,为企业带来更多的业务和发展机遇。

下面,我将为您详细介绍制作标书的步骤。

一、前期准备在开始制作标书之前,需要进行充分的前期准备工作。

首先,要仔细阅读招标文件,理解招标项目的要求、范围、技术规范、评分标准等关键信息。

这是制作标书的基础,只有准确把握招标方的需求,才能有针对性地准备标书内容。

其次,对自身企业的情况进行全面梳理。

包括企业的资质、业绩、技术实力、团队组成、财务状况等方面。

明确企业的优势和特点,以便在标书中能够突出展示。

同时,组建一个专业的标书制作团队。

团队成员应包括熟悉业务的项目经理、技术专家、商务人员、文案编辑等。

明确各成员的职责和分工,确保标书制作工作的高效进行。

二、研究招标文件深入研究招标文件是制作高质量标书的关键步骤。

招标文件通常包含了招标项目的详细要求、评标标准、投标格式等重要信息。

重点关注以下几个方面:1、项目需求:明确招标方对项目的具体要求,包括技术要求、服务内容、交付时间等。

2、资格要求:确认企业是否满足投标的资格条件,如资质证书、业绩经验等。

3、评标标准:了解评标过程中各项指标的权重和评分细则,以便在标书中突出重点。

4、投标格式和要求:严格按照招标文件规定的格式和内容要求准备标书,包括封面、目录、字体、字号、页码等。

在研究招标文件的过程中,如有任何疑问或不明确的地方,应及时与招标方进行沟通,确保对招标文件的理解准确无误。

三、制定投标策略根据对招标文件的研究和企业自身的情况,制定合理的投标策略。

投标策略包括报价策略、技术方案策略、服务承诺策略等。

报价策略:综合考虑项目成本、市场竞争情况、企业利润等因素,确定合理的报价。

既要具有竞争力,又要保证企业的盈利空间。

技术方案策略:针对招标项目的技术要求,提出具有创新性和可行性的技术解决方案。

标书制作流程

标书制作流程

标书制作流程标书制作是投标过程中至关重要的环节,其质量直接关系到投标的成功与否。

标书是投标人向招标人提交的正式文件,包含了投标人的详细信息、项目理解、实施计划、技术方案、服务承诺等关键信息。

本文将详细介绍标书制作的过程、要点以及注意事项。

一、准备阶段(一)领取招标文件:招标函会说明领取文件所需的证明材料、时间、地点、费用等。

(二)解读招标文件:1.研读招标文件:充分理解招标文件是制作标书的关键步骤。

投标人应详细阅读文件,了解招标要求、时间表、评分标准、技术标准等关键信息;2.搜集相关信息:收集与项目相关的信息,包括但不限于行业动态、竞争对手、客户需求等,以便在标书中体现;3.资质准备:招标文件中要求的资质、财务报告等提前沟通准备;4.技术方案编制:根据招标要求,制定详细的技术方案,包括项目实施计划、技术实施细节、质量保证措施等;5.财务规划:合理报价及制定详细的财务预算,包括项目成本、利润预期、投资回报期等,以展示投标人的财务实力;二、标书制作(一)封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致;2.封面编号、名称是否与所投编号、名称一致;3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符;4.投标日期是否正确。

(二)目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

(三)商务标1.初步审查自查表、评审项目评分因素与参选文件对照表;2.应答(投标)申请书;3.法人代表证明文件;4.法人代表委托书;5.审查资料(营业执照、财务报告、资质证书、其他证明材料);6.应答方(投标方)基本情况;7.团队成员;8.点对点应答;9.代理服务费承诺书;10.廉洁诚信承诺书;11.不存在利害关联关系承诺书;12.保证金回执。

备注:以上内容根据招标项目会有所不同,大同小异,按招标文件要求内容做。

制作标书的10大步骤

制作标书的10大步骤

制作标书的10大步骤
1. 确定需求,首先,你需要明确客户或项目的需求,包括对产品或服务的具体要求、交付时间、预算等。

2. 竞争分析,进行竞争分析,了解竞争对手的优势和劣势,找出自己的竞争优势,为标书撰写提供参考。

3. 编制计划,制定制作标书的详细计划,包括时间安排、责任人员、所需资源等,确保整个制作过程有条不紊地进行。

4. 收集资料,收集与标书相关的资料,包括公司介绍、产品或服务的详细信息、过往案例、资质证明等。

5. 写作与编辑,根据需求和客户要求,撰写标书内容,确保内容准确、清晰、具有说服力,并进行反复编辑和校对。

6. 设计排版,将撰写好的内容进行设计排版,包括插入图片、图表、表格等,使标书看起来专业、美观。

7. 审核审批,提交标书内容给相关部门或领导进行审核审批,
确保内容准确无误,并符合公司政策和要求。

8. 准备附件,准备标书所需的附件材料,如报价单、合同范本、技术规格书等。

9. 打印装订,将标书内容进行打印和装订,确保印刷质量和装
订效果符合要求。

10. 递交标书,按照客户要求的时间和方式,将制作好的标书
准时递交给客户,并跟进后续沟通和谈判。

以上是制作标书的10大步骤,每个步骤都至关重要,需要认真
对待和细心操作,以确保最终标书的质量和效果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

标书制作流程制作一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。

依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。

1.2、招标文件的购买。

详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。

注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1)投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证(国税、地税)报名费用缴纳凭证或现金注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。

电话询问招标机构是否收到。

二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。

具体操作需严格按照招标文件要求执行。

注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。

保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

3.2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。

如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。

如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。

如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。

搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。

投标人资质文件包括但不限于:投标人营业执照副本投标人医疗器械生产或经营许可证副本投标人税务登记证副本(国税、地税)投标人组织代码证副本投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供应商资质文件包括但不限于:针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)供应商营业执照副本供应商医疗器械生产或经营许可证副本供应商税务登记证副本(国税、地税)供应商组织代码证副本供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件货物证明文件包括但不限于:医疗产品注册证、登记表(注册证过期,应提供药监局出具的延期受理证明)进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。

3.3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。

价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。

资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。

商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。

陪标设备勿出现正偏离。

根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。

产品配置:严格依据厂家提供的配置。

不能任意多加,也不能随意删减(除非有意改动要征得公司同意)。

3.4、投标书的初步整理:将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。

进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。

3.5 如果招标文件没有要求,页码最好手写。

3.6 根据手写的页码,来完善目录页码注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

四、投标文件的检查工作在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下,将投标文件交由项目负责人审查(采取交叉审核的方法)。

投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。

五、投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。

法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。

授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。

见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。

注:委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致,主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象(建议提前草拟好签字人名单,防止时间紧急时签字失误)。

5.2、对投标文件的盖章。

投标文件应逐页盖章,如该页标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上。

如未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上。

如未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。

注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。

如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时,应将文件替换成无公章件再盖章。

如招标文件规定复印件也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封6.1、投标文件的复印。

将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数+1(“1”为公司备份件)进行复印。

复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.2、投标文件的装订。

将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。

装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

6.3、投标文件的密封。

根据招标文件要求准备投标文件密封袋。

主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

6.4、投标文件的封口。

在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。

应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。

七、开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

八、开标后的整理、跟进工作(备用)投标文件收回存档。

公司信息、产品信息、文件资料整理归档。

常用的建立纸质资料夹。

召开投标总结会议(开标后的1周内)。

中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。

具体办理应与招标机构沟通。

应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收。

同时建立保证金往来档案。

常用法规查阅:医疗器械分类目录医疗器械注册管理办法医疗器械监督管理条例医疗器械经营许可证管理条理中华人民共和国招投标法中华人民共和国政府采购法广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法日期:2011年8月17日后附:附件一附件二附件三法人授权委托书(法定代表人姓名)作为(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(委托代理人姓名)作为我司代表,办理(项目名称及招标编号)报名事宜。

公司名称(公章):法定代表人(签字):授权时间:年月日地址:联系人:联系电话:Email:支付申请单项目情况一览表。

相关文档
最新文档